Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить цвет шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?

Выделение строки цветом по значению в ячейке в гугл таблицах и excel

Существует исходная таблица, например, с гипотезами, которые необходимо проверить, со столбцом для текущего статуса гипотезы. Мы хотим, чтобы вся строка выделялась цветом при выборе определенного статуса.

Статус в правом столбце

Для этого используйте условный формат

Встаем на ячейку со статусом и выбираем свою формулу в условном форматировании.

Настройки условного форматирования

Вместо того чтобы использовать только ячейку, мы используем всю строку в качестве интервала. В примере у меня два интервала. Я сделал это для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Именно формула имеет наибольшее значение. В Google Tables или Excel нет прямой формулы, которая выделила бы интервал цветом по значению. Поэтому я использую составную конструкцию.

Давайте посмотрим на это подробнее.

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере это будет 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например «Лучшие» или «Хорошие», то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER — это булева функция, которая возвращает true/false. Если SEARCH() возвращает число (другими словами, находит значение в ячейке), то ISNUMBER вернет TRUE, формула сработает, а строка будет выделена цветом. Если нет, то формула не работает.

Результат

Для этого просто выберите статус из списка, и вся строка будет выделена цветом. Это очень полезно, когда таблица большая, а статус находится вне поля зрения и требует прокрутки.

Если вы знаете лучший способ сделать это, буду благодарен.

Пример

По запросу привожу пример в файле Excel

Условия можно контролировать, перейдя в раздел Условное форматирование.

Как выделить цветом строку в зависимости от величины значения

Время от времени я получаю вопросы об этой статье и постепенно расширяю ее. Этот параграф относится к одному из вопросов, а именно, как выделить линию отдельным цветом или диапазоном на основе значения ячейки.

Читайте так же:
Как извлечь из текстовых строк заглавные буквы или слова, начинающиеся с заглавной буквы?

Вот таблица с некоторыми значениями, например

Выделите всю таблицу. Перейдите к условному форматированию и введите формулу.

Когда вы продаете более 10 000 единиц, вы получаете такую подборку. В качестве альтернативы вы можете использовать первый вариант в этой статье, добавив столбец с признаком больше или меньше в соответствии с продажей.

Формула присвоения цвета ячейки (условное форматирование) в Excel

Условное форматирование в Excel — это полезная функция, которая позволяет выделять элементы таблицы определенным цветом в соответствии с заранее заданным правилом. Например, если данные меньше 1000, они должны быть выделены зеленым цветом.

Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле

Файл, используемый в примере, показан ниже. Рекламная кампания представлена данными с выделением успешных и неуспешных кампаний.

Пример файла где нужно закрасить ячейки по формуле в Эксель

Если вы хотите закрасить определенный цвет, необходимо перейти в «Главная» и выбрать «Условное форматирование»- «Создать правило».

Создание правила условного форматирования для закрашивания ячеек по формуле в Excel

В появившемся окне выберите «Использовать формулу для определения форматированных ячеек» и введите саму функцию, в примере это :

Переход в формат для закрашивания ячеек в определенный цвет по правилу в Excel

Затем перейдите в раздел «Формат». В конце редактирования выберите вкладку «Заливка» и нужный цвет, затем сохраните.

Выбор типа закрашивания в условном форматировании в Excel

Закрашивание в зеленый цвет по правилу в Эксель

Закрашенный по правилу элемент в Excel

Чтобы применить правило ко всему столбцу, нажмите «Условное форматирование» и затем «Управление правилами».

Переход в управление правилами условного форматирования в Excel

Чтобы отредактировать заявление, перейдите на вкладку «Apply to» (Применить к).

Переход в управление области применений правил закрашивания ячеек в Excel

Выберите желаемый интервал.

Выбор ячеек для закрашивания по правилу в Ексель

В измененном правиле примените сохранение (нажмите кнопку OK).

Создание правила для условного форматирования в Эксель

Согласно той же стратегии, создайте правило, когда «Стоимость за конверсию» выше 1000, чтобы выделить ее красным.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Условное форматирование в Microsoft Excel

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Читайте так же:
Как извлечь инициалы из имен в Excel?

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.Выбор первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.Условия для первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.Выбор типа оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).Просмотр оформления первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.Ручная настройка первого правила для условного форматирования в Microsoft Excel

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выделенном диапазоне ячеек имеют возрастающую последовательность, которая используется для выбора правила выделения первого и последнего значений. Таким образом, можно выделить только самые большие или самые маленькие числа, те, которые выше или ниже среднего значения, или те, которые меньше 10%.

Читайте так же:
Как найти значение в ячейке со списком, разделенным запятыми в Excel?

Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.Выбор второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.Параметры второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.Результат оформления второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.Ручная настройка второго правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.Второй результат оформления для условного форматирования в Microsoft Excel

Используйте этот тип правила, когда вы хотите выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные значения или только те значения, которые превышают среднее значение. При финансовых операциях или учете запасов этот тип условного форматирования особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.Выбор третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.Результат применения третьего правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Читайте так же:
Как исключить выходные на оси дат в Excel?

Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.Ручная настройка гистограммы для условного форматирования в Microsoft Excel

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.Выбор градиентного цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.Результат применения градиента цвета для условного форматирования в Microsoft Excel

На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.Ручная настройка градиента для условного форматирования в Microsoft Excel

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.Выбор значков для условного форматирования в Microsoft Excel

Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.Применение значков для условного форматирования в Microsoft Excel

Читайте так же:
Как массово преобразовать текст в дату в Excel?

В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.Ручная настройка значков для условного форматирования в Microsoft Excel

Создание своего правила

В этой статье уже обсуждался диалог Правила условного форматирования, но только определенных типов. Давайте рассмотрим, как правило создается с нуля.

Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».Переход к ручному созданию правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.Ручное создание правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. Настройка условия для правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.Ручная настройка градиента при создании правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.Применение вручную созданного правила для условного форматирования в Microsoft Excel

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector