Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить цвет строки в сводной таблице Excel?

Что такое сводная таблица Excel

Что такое поворотная таблица? Поворотная таблица буквально переводится как «таблица, которую можно поворачивать и отображать в различных расширениях». Это инструмент для представления данных в виде, удобном для анализа. Отображение таблицы pivot можно быстро изменить с помощью мыши, размещая данные в строках или столбцах, выбирая уровни группировки, фильтрации и «перетаскивая» столбцы из одного места в другое с помощью мыши.

К перекрестным таблицам также можно применять элементы управления и добавлять диаграммы для создания визуальных отчетов. Примеры таких отчетов можно найти здесь:

Исходные данные для составления сводной таблицы

Чтобы построить электронную таблицу, необходимо просмотреть данные в Excel, которые организованы в виде плоской таблицы. Это означает, что все строки заполнены и в таблице нет группировки.

Как построить сводную таблицу

Шаг 1. Выделить таблицу Excel

Выберите одну ячейку таблицы (тогда Excel автоматически определит границы таблицы на следующем шаге) или выберите всю таблицу вместе с заголовками.

Как можно быстро выделить таблицу :

  • Выберите любую ячейку и нажмите Ctrl + * или Ctrl + A, или
  • Выберите первую ячейку в таблице, нажмите Ctrl и Shift, затем вправо и вниз (→↓).

При выборе нескольких ячеек, но не всей таблицы, в качестве источника данных будет использоваться только выбранная(ые) ячейка(и).

Шаг 2. Создать сводную таблицу

Создайте сводную таблицу: перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Сводная таблица».

вставка, сводные таблицы

В появившемся диалоговом окне выберите источник данных (если вы уже выбрали таблицу, источник данных будет заполнен автоматически) и местоположение сводной таблицы. Вы можете разместить ее на новом или существующем рабочем листе.

создание сводной таблицы

При добавлении сводной таблицы на листе появляется область сводной таблицы. Если эта область не активна (вы не выбрали ее мышью), то появляется подсказка: «Щелкните в этой области, чтобы запустить отчет с перекрестными вкладками». Щелкните ее, и произойдут две вещи:

  1. Справа появится список полей сводной таблицы.
  2. В меню — две дополнительные вкладки, связанные с управлением сводной таблицей (Анализ и Конструктор).
Читайте так же:
Как использовать функцию ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ в Excel?

области сводной таблицы

Шаг 3. Добавить в сводную таблицу необходимые поля

добавить поля в сводную таблицу

Установите флажки в необходимых полях сводной таблицы. Элементы «встанут на место» сами собой. Excel автоматически решит, что вставить, исходя из содержимого ячеек, если вы установите флажки только в области выбора полей. Если столбец содержит только числовые значения, его содержимое будет отображено в разделе «* Значения».

Действует следующее правило: если поле содержит текст или числа с хотя бы одной пустой или текстовой ячейкой, Excel автоматически вставляет эти данные в область «Имена строк».

Когда поля сводной таблицы заполнены, ее внешний вид меняется. В этом примере в строках отображаются имена менеджеров и продуктов, а также суммы продаж по отношению к ним. Данные можно детализировать и создавать визуализации.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Привет всем! В сегодняшнем уроке мы покажем, как добавить строку в таблицу Excel. Ничего сложного, все делается очень просто. Как всегда, есть некоторые нюансы, которые нужно знать, поэтому я советую вам внимательно прочитать все до конца. Если у вас возникли трудности при чтении статьи, вопросы или дополнения, вы можете написать в комментариях.

Способ 1: Между строк

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Добавление строк ничем не отличается от самой версии Excel. Рассмотрим таблицу, уже заполненную данными. Если вы хотите вставить строку между уже имеющимися, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке нужной строки.

И тут сразу встаёт вопрос – а какую же строчку нам выделять? Строка добавляется сверху выделенной, поэтому, если вы, например, хотите добавить пространство после 3 строчки, то нужно выбирать 4-ую.

Появится всплывающее окно, в котором нужно выбрать «Вставить». Вы также можете использовать клавиши быстрого доступа: удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите кнопку + на клавиатуре.

Читайте так же:
Как изменить направление после нажатия клавиши Enter в Excel?

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

В окне выделите нужный нам третий элемент и нажмите «OK».

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Как я уже говорил, пробел был добавлен над строкой, которую мы подчеркнули.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Способ 2: В конце таблички

Что если нам нужно вставить строку в конец таблицы Excel со всеми правилами и формулами, примененными к основным ячейкам? Да, я понимаю, что в конце уже есть пробел и что его можно заполнить, потому что таблицы в Excel бесконечны. Но в этом случае нам придется переписать уже существующие формулы. Делать это для каждого нового поля непрактично, поэтому мы можем применить небольшой трюк.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

  1. Давайте попробуем добавить три новых горизонтальных поля в нижнюю часть нашей таблицы. Для наглядности я раскрасил заполненные ячейки в таблице. Для этого выделите последний ряд левой кнопкой мыши.

Если он слишком большой, можно щелкнуть первую ячейку, затем прокрутить до конца (вправо), удерживая Shift, и щелкнуть последнюю ячейку, удерживая Shift.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

  1. Переместите курсор в самый правый угол последней ячейки, нажмите левую кнопку мыши и переместите курсор вниз.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

  1. Программа просто продублирует все эти ячейки с формулами, примененными к ним.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

  1. Очевидно, что дубликаты нам не нужны, поэтому давайте их удалим. Выделите их и нажмите кнопку :

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

  1. Также можно открыть дополнительное окно и выбрать опцию «Очистить содержимое». Самое главное — не ошибиться и не нажать кнопку «Удалить», потому что тогда все добавленные ячейки исчезнут.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Ура, мы с тобой сделали это. Теперь нет необходимости форматировать каждую ячейку, добавлять или изменять формулы.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Способ 3: Работа с таблицей

Хотя изначально Excel был программой для работы с электронными таблицами, сейчас он представляет собой нечто гораздо большее. Если вы раньше не форматировали данные в ячейках, то это еще не таблица. Еще не ясно? Позвольте мне привести пример. Нам нужно выделить все данные. Выберите самую первую ячейку в вашей таблице.

Читайте так же:
Как изменить размер изображения заголовка в Excel?

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Вспомните, как мы делали это ранее — удерживая клавишу Shift, щелкните по последней ячейке.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Отлично! В подразделе Стили нажмите кнопку Формат как таблица на вкладке Главная. У вас появится возможность выбрать один из нескольких стилей.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Появится окно. Поскольку мы уже выделили все ячейки, данные о местоположении будут заполнены автоматически, так как мы их уже выделили. На скриншоте ниже я также выделил первую строку, которая содержит заголовки столбцов. Необходимо установить флажок «Таблица с заголовками». Нажмите на кнопку «ОК».

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Это таблица в Excel, и работать с ней гораздо проще. Чтобы создать новые строки, выполните следующие действия:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте. Вы можете заметить, что сама команда изменится, но принцип будет аналогичным.
  • Клавиши Ctrl + + . Если вместо этого вы хотите удалить, то вместо + нажмите -. Но будьте осторожны, чтобы не удалить необходимые данные. Для безопасности нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуться назад. Или выделив нижнюю строку (или ячейку) и растянув область таблицы вниз.

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

В результате применения этого метода все новые ячейки будут незаполненными, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. Вот и все. Я надеюсь, что эта статья оказалась для вас полезной. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, и я с удовольствием на них отвечу. Также советую сохранить эту статью в закладках.

Как убрать сортировку в сводной таблице?

Нажмите на маленькую стрелку рядом со списком названий строк или столбцов в сводной таблице. В списке Имена строк или столбцов щелкните поле в строке или столбце, которое вы хотите отсортировать, а затем выберите нужный вариант.

Как сортировать данные в таблице?

Сортировка по цвету ячеек, цвету шрифта или значку

  1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Сортировать по выберите столбец, по которому вы хотите сортировать в поле Сортировать по.
Читайте так же:
Как легко извлечь содержимое комментариев в Excel?

Как в сводной таблице группировать даты по месяцам?

Так можно сгруппировать данные по продажам по месяцам:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в левом столбце сводной таблицы (столбец даты) и выберите Группировать. Откроется диалоговое окно «Группировка по дате». Выберите Месяц и нажмите OK.

Как в сводной таблице сделать сортировку по месяцам?

Выберите пункт Параметры. В списке «Сортировка по первому ключу»выберите настраиваемый список, по который нужно отсортировать. В Excel есть встроенные настраиваемые списки дней недели и месяцев года. Вы также можете создать собственный настраиваемый список.

Как сгруппировать данные в сводной таблице?

  1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
  2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
  3. В разделе С шагом выберите период времени. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как в Экселе убрать фильтр от А до Я?

Устранение фильтра в Excel

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
  2. Появится меню фильтра.
  3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… …
  4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как убрать сортировку по цвету в Excel?

Сортировка по цвету ячеек в программе Excel

Выделите таблицу и выберите инструмент «Данные» — «Сортировка». В параметрах сортировки снова установите флажок «Мои данные содержат заголовки столбцов» и укажите: «Столбец» — Чистая прибыль; «Сортировка» — Цвет ячеек; «Порядок» — Красный, выше. Затем нажмите OK.

Как удалить фильтр?

Удалите все фильтры из электронных таблиц

Если вы хотите полностью удалить фильтры, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» или нажмите клавиши ALT+D+F+F.

Как отсортировать таблицу по одному столбцу?

Сортировка таблицы в редакторе запроса по одному столбцу

  1. В редакторе запросов выберите столбец, по который нужно отсортировать данные.
  2. Щелкните стрелку вниз ( ).
  3. В меню «Сортировка по возрастанию» (от низкого к высокому) или «Сортировка по убытию» (от высокого к низкому).
Читайте так же:
Как изменить строку на столбец в Excel?

Как отсортировать таблицу в порядке возрастания?

Сортирование данных в матрице

  1. Выберите ячейку данных.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр. Или выберите «Сортировка> данных».
  3. Выберите один из следующих вариантов: Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания. Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.

Как изменить порядок строк в Excel?

Выберите строку/столбец. Подведите курсор мыши к границе строки/столбца так, чтобы курсор стал похож на четырехстороннюю стрелку (или на стрелочный курсор на Mac). Вы можете перетаскивать строки/столбцы, удерживая клавишу Shift на клавиатуре и щелкая мышью.

Как настроить фильтр в Экселе по месяцам?

Сортировка месяцев и списков в программе Excel

  1. Перейдите к ячейке в исходной области A1:C10 и выберите инструмент: «ДАТА» — «Черный».
  2. В появившемся диалоговом окне в первом разделе «Колонка» выберите «Сортировать по:», из первого выпадающего списка выберите значение «Месяц», из второго выпадающего списка выберите значение «Значение» без изменений.

Как в сводной таблице отобразить дату?

Выберите ячейку внутри сводной таблицы в одном из полей даты.

мою статью «Даты группирования в сводной таблице».

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в поле даты сводной таблицы.
  2. Выберите параметры поля….
  3. Нажмите кнопку Формат цифр.
  4. Измените формат даты в окне Формат ячеек.
  5. Нажмите OK и нажмите OK.

Как сгруппировать таблицу?

Чтобы разгруппировать фигуры и изображения, нажмите кнопку Группировать, а затем выберите Разгруппировать. Нажмите Упорядочить, чтобы отобразить его. Разгруппировка Office оставляет отдельные объекты в их текущем расположении и выделенными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector