Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Excel works!

menu

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

Excel выделение цветом

В начале статьи я описал основные возможности, но на самом деле их очень много. Подробнее о самых полезных из них

Условное форматирование, где найти?

Вы можете начать с нажатия кнопки Условное форматирование на ленте раздела Стили в Главном меню.

Условное 1

При нажатии на нее открывается меню с различными вариантами редактирования. Как видите, эта страница предлагает множество возможностей.

Excel выделение цветом

Теперь подробнее о наиболее полезных из них:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого перейдите в раздел Правила выделения ячеек. Нажмите кнопку Больше, например, если вы хотите, чтобы были выбраны все ячейки больше 100. В окне

Excel выделение цветом 0

По умолчанию предлагаемые условия выделяются красным цветом, но вы можете установить нужное форматирование ячеек, щелкнув в правом поле и выбрав соответствующую опцию.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Для выбора всех повторяющихся значений, выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

Excel выделение цветом

После этого снова появится окно форматирования. Настройте его по своему усмотрению. Например, выберите только уникальные записи. Настраиваемые значения и курсив

Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемой поиска повторений при наличии нескольких столбцов, например, когда имена расположены в разных столбцах? Вы можете создать новый столбец и поместить в него значения с помощью формулы =CREATE(), например. у вас будет Иванов-Иванович в отдельной ячейке. В столбце такого типа будет легко определить повторяющиеся значения. Excel будет рассматривать строки с разным порядком слов как неповторяющиеся (напр. А. И. Иванова Ивановича Иванова).

Читайте так же:
Как легко и быстро преобразовать таблицу PDF в таблицу Excel?

Excel. значения повторяются

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Excel выделение цветом 1

Для этого щелкните на первой и последней ячейках панели «Правила отбора» и выберите нужный элемент. Помимо возможности выбрать первое и последнее значения (включая проценты), вы также можете использовать опцию выбора данных выше и ниже среднего (я использую ее чаще). Это очень удобно для просмотра результатов, которые отличаются от нормы или среднего значения!

Excel выделение цветом 2

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма ячеек (показана синим цветом на рисунке ниже) также является чрезвычайно полезной функцией для выявления изменений в значениях и их сравнения.

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Excel выделение цветом 3

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК() , но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Редактирование текста еще никогда не было таким простым. Рассмотрим, например, ситуацию, когда в столбце есть все ваши коллеги по фамилии Иванов, и вы хотите выбрать их всех. Выделите ячейки, перейдите к нужному элементу и выделите текст Иванов, а затем отфильтруйте таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Читайте так же:
Как использовать несколько цветов шрифтов или шрифтов в одной ячейке в Excel?

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о фильтрах.

Excel выделение цветом 4

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Excel выделение цветом 5

Некорректный диапазон условного форматирования

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel . Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Ознакомьтесь с этой статьей о тормозах Excel и их причинах. Эта статья помогла уже более ста людям 😉

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

В видеоуроке мы рассмотрели условное форматирование в новых версиях Excel. Стандартные приемы очень удобны и понятны. Но иногда необходимо применить форматирование ячеек в зависимости от определенных условий в соседних ячейках.

Возникает вопрос:

Доброе утро, а мне вот интересно, как сделать так, чтобы одна колонка условно форматировалась в зависимости от другой? та, которая задает форматирование, имеет 3 текстовых атрибута, то есть основная колонка с кодами должна быть окрашена в соответствии с нужным текстовым атрибутом?

Вот пример использования формул для условного форматирования данных. Он называется так, потому что без формул не обойтись.

Рассмотрим следующий пример. У нас есть таблица имен, для каждого сотрудника указан процентный результат и информация о льготах. Необходимо использовать условное форматирование, чтобы выбрать только тех сотрудников, у которых результат 75 или более баллов и есть льготы.

Читайте так же:
Как импортировать несколько текстовых файлов из папки на один лист?

Условное форматирование формулами

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В появившемся диалоговом окне можно настроить правило. Наши ячейки должны быть окрашены, если они возвращают true при записи формулы.

Важно: формула записывается в первой ячейке (строке). На формулу обязательно должны ссылаться относительные ссылки (без долларов), если вы хотите распространить ее на все следующие строки.

Мы выписываем формулу:

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Это формула в нашем примере.

условное форматирование с помощью формулы

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

условное форматирование в Excel с формулой

Петров и Михайлов прошли аттестацию, у них оба балла выше 75, и они освобождены, что нам и требуется.

Надеюсь, я ответил на ваш вопрос об условном форматировании. Пожалуйста, ставьте лайк и подписывайтесь на нашу группу VK.

Excel. Условное форматирование.

Вы можете изменить внешний вид ячейки с помощью условного форматирования Excel (шрифт, цвет заливки, гистограмма и т.д.). в зависимости от ее значения. Форматирование помогает сделать данные более понятными.

Читайте так же:
Как искать и суммировать совпадения в строках или столбцах в Excel?

1. Создайте таблицу, содержащую столбцы «Фамилия», «Экзаменационные оценки» («Информатика», «Математика», «Физика») и «Всего». Последний заполняется с помощью функций «ЕСЛИ», «И» и «ИЛИ». Абитуриент считается зачисленным, если сумма всех его баллов больше 169 и он не получил менее 50 баллов ни по одному из предметов.

Используйте условное форматирование, чтобы выделить цветом строки с именами зачисленных студентов. Для этого выберите кнопку «Условное форматирование». (вкладка «Главная») и выберите «Создать правило», выбрав значения в таблице.

В появившемся окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Находясь в строке «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» выбираем одну из ячеек столбца «итог». В строке появляется адрес строки со значками абсолютной адресации. Так как нам не нужно фиксировать строку, перед цифрой значок «$» убираем. Записываем «="зачислен"».

После нажатия кнопки «Формат» выберите цвет для заливки:

2. Скопируйте таблицу из предыдущего задания, но в столбце «Итого» подсчитайте сумму баллов претендентов. Отформатируйте последний столбец с помощью условного форматирования. Создайте правило «Форматировать ячейки на основе их значений»; Стиль форматирования: «набор значков»; Стиль значка по вашему выбору. Значок1, если значение больше или равно 170. Тип: «Число». В отличие от первого значка, второй значок не имеет изображения. То есть, выбрав опцию «без значка ячейки», условие ставит 100 или больше.

Нажмите «ОК». Перед нами столбец, содержащий числовые значения и значки. Чтобы убрать числовые значения, снова выделите столбец, затем нажмите «Условное форматирование»->»Управление правилами». Затем выберите «изменить правило» и в появившемся окне установите флажок «показывать только значок». Нажмите «ОК».

Примените условное форматирование к столбцу «Информатика». «Форматирует ячейки на основе их значений»; Стиль формата: «Гистограмма»; заливка: «Градиент». Аналогично действуйте с другими колонками.

Читайте так же:
Как найти максимальное значение в строке и заголовке столбца возврата в Excel?

3. 3. Также создайте таблицу претендентов на работу (не менее 15 строк). В таблице есть столбцы «Имя», «пол» (выбирается из списка), «дата рождения», «первый иностранный язык», «второй иностранный язык», опыт работы (количество лет), «судимость» (выбирается из списка: «да» / «нет»), и «итого» («принято»/»не принято»). С помощью булевых функций заполняется последняя колонка. Соискатель должен быть в возрасте от 28 до 45 лет, владеть английским, немецким или итальянским языком, иметь опыт работы от трех лет и не иметь судимости. Имена принятых сотрудников должны быть выделены жирным шрифтом, а имена принятых соискателей — курсивом. Выберите только принятых сотрудников, применив фильтр (по цвету).

4. Создайте таблицу «Озера» (не менее 7 строк) со столбцами «Название», «глубина», «площадь». Отформатируйте столбец «глубина» с помощью условного форматирования. Стиль форматирования: «двухцветная шкала» цвет с синего на темно-синий.

Введите названия самого глубокого и самого большого озера. Используйте «MAX», «SEARCH», «INDEX» или другие функции.

Выделите цветом самое маленькое и самое мелкое озеро на доске.

5 Создайте таблицу (12 строк) с колонками «месяц», «доход» и «налог». (13%* «доход»), «доход» (= «доход»-«аренда») (отдельная фиксированная ячейка вне основной таблицы)-«налог»). Примените условное форматирование к последнему столбцу. Стиль форматирования: «гистограмма», залейте отрицательные значения другим цветом (кнопка «отрицательные значения и ось»):

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector