Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Excel works!

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выбрать первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро и просто. За выделение цветом ячеек отвечает специальная функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем дальше:

В начале статьи я описал основные возможности, но на самом деле их очень много. Подробнее о самых полезных из них

Условное форматирование, где найти?

Вы можете начать с нажатия кнопки Условное форматирование на ленте раздела Стили в Главном меню.

При нажатии на нее открывается меню с различными вариантами редактирования. Как видите, эта страница предлагает множество возможностей.

Теперь подробнее о наиболее полезных из них:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого перейдите в раздел Правила выделения ячеек. Нажмите кнопку Больше, например, если вы хотите, чтобы были выбраны все ячейки больше 100. В окне

По умолчанию предлагаемые условия выделяются красным цветом, но вы можете установить нужное форматирование ячеек, щелкнув в правом поле и выбрав соответствующую опцию.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Для выбора всех повторяющихся значений, выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.

После этого снова появится окно форматирования. Настройте его по своему усмотрению. Например, выберите только уникальные записи. Настраиваемые значения и курсив

Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемой поиска повторений при наличии нескольких столбцов, например, когда имена расположены в разных столбцах? Вы можете создать новый столбец и поместить в него значения с помощью формулы =CREATE(), например. у вас будет Иванов-Иванович в отдельной ячейке. В столбце такого типа будет легко определить повторяющиеся значения. Excel будет рассматривать строки с разным порядком слов как неповторяющиеся (напр. А. И. Иванова Ивановича Иванова).

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Для этого щелкните на первой и последней ячейках панели «Правила отбора» и выберите нужный элемент. Помимо возможности выбрать первое и последнее значения (включая проценты), вы также можете использовать опцию выбора данных выше и ниже среднего (я использую ее чаще). Это очень удобно для просмотра результатов, которые отличаются от нормы или среднего значения!

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том, что в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета, чем больше, тем краснее, например. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов зачастую — это наш глаз, соответственно, мозг, а не машина!

Гистограмма ячеек (показана синим цветом на рисунке ниже) также является чрезвычайно полезной функцией для выявления изменений в значениях и их сравнения.

Рекомендую. Для презентаций и аналитики — гистограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Выделение цветом ячеек, содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК() , но проще и быстрее применить условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит

Редактирование текста еще никогда не было таким простым. Рассмотрим, например, ситуацию, когда в столбце есть все ваши коллеги по фамилии Иванов, и вы хотите выбрать их всех. Выделите ячейки, перейдите к нужному элементу и выделите текст Иванов, а затем отфильтруйте таблицу по цвету

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о фильтрах.

Проверка условий форматирования

Чтобы проверить какие условные форматирования у Вас заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами. Здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия, диапазон применения, а также выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками).

Некорректный диапазон условного форматирования

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel . Происходит задвоение форматирований, для примера если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас появится множество условий с цветом. Я сам видел более 3 тысяч условий — тормозил файл безобразно. Также файл может тормозить, когда задан диапазон как на картинке выше, лучше, указывать A:A — для всего диапазона.

Ознакомьтесь с этой статьей о тормозах Excel и их причинах. Эта статья помогла уже более ста людям 😉

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

В видеоуроке мы рассмотрели условное форматирование в новых версиях Excel. Стандартные приемы очень удобны и понятны. Но иногда необходимо применить форматирование ячеек в зависимости от определенных условий в соседних ячейках.

Возникает вопрос:

Доброе утро, а мне вот интересно, как сделать так, чтобы одна колонка условно форматировалась в зависимости от другой? та, которая задает форматирование, имеет 3 текстовых атрибута, то есть основная колонка с кодами должна быть окрашена в соответствии с нужным текстовым атрибутом?

Вот пример использования формул для условного форматирования данных. Он называется так, потому что без формул не обойтись.

Рассмотрим следующий пример. У нас есть таблица имен, для каждого сотрудника указан процентный результат и информация о льготах. Необходимо использовать условное форматирование, чтобы выбрать только тех сотрудников, у которых результат 75 или более баллов и есть льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В появившемся диалоговом окне можно настроить правило. Наши ячейки должны быть окрашены, если они возвращают true при записи формулы.

Важно: формула записывается в первой ячейке (строке). На формулу обязательно должны ссылаться относительные ссылки (без долларов), если вы хотите распространить ее на все следующие строки.

Мы выписываем формулу:

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Это формула в нашем примере.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Петров и Михайлов прошли аттестацию, у них оба балла выше 75, и они освобождены, что нам и требуется.

Надеюсь, я ответил на ваш вопрос об условном форматировании. Пожалуйста, ставьте лайк и подписывайтесь на нашу группу VK.

Excel. Условное форматирование.

Вы можете изменить внешний вид ячейки с помощью условного форматирования Excel (шрифт, цвет заливки, гистограмма и т.д.). в зависимости от ее значения. Форматирование помогает сделать данные более понятными.

1. Создайте таблицу, содержащую столбцы «Фамилия», «Экзаменационные оценки» («Информатика», «Математика», «Физика») и «Всего». Последний заполняется с помощью функций «ЕСЛИ», «И» и «ИЛИ». Абитуриент считается зачисленным, если сумма всех его баллов больше 169 и он не получил менее 50 баллов ни по одному из предметов.

Используйте условное форматирование, чтобы выделить цветом строки с именами зачисленных студентов. Для этого выберите кнопку «Условное форматирование». (вкладка «Главная») и выберите «Создать правило», выбрав значения в таблице.

В появившемся окне выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Находясь в строке «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» выбираем одну из ячеек столбца «итог». В строке появляется адрес строки со значками абсолютной адресации. Так как нам не нужно фиксировать строку, перед цифрой значок «$» убираем. Записываем «="зачислен"».

После нажатия кнопки «Формат» выберите цвет для заливки:

2. Скопируйте таблицу из предыдущего задания, но в столбце «Итого» подсчитайте сумму баллов претендентов. Отформатируйте последний столбец с помощью условного форматирования. Создайте правило «Форматировать ячейки на основе их значений»; Стиль форматирования: «набор значков»; Стиль значка по вашему выбору. Значок1, если значение больше или равно 170. Тип: «Число». В отличие от первого значка, второй значок не имеет изображения. То есть, выбрав опцию «без значка ячейки», условие ставит 100 или больше.

Нажмите «ОК». Перед нами столбец, содержащий числовые значения и значки. Чтобы убрать числовые значения, снова выделите столбец, затем нажмите «Условное форматирование»->»Управление правилами». Затем выберите «изменить правило» и в появившемся окне установите флажок «показывать только значок». Нажмите «ОК».

Примените условное форматирование к столбцу «Информатика». «Форматирует ячейки на основе их значений»; Стиль формата: «Гистограмма»; заливка: «Градиент». Аналогично действуйте с другими колонками.

3. 3. Также создайте таблицу претендентов на работу (не менее 15 строк). В таблице есть столбцы «Имя», «пол» (выбирается из списка), «дата рождения», «первый иностранный язык», «второй иностранный язык», опыт работы (количество лет), «судимость» (выбирается из списка: «да» / «нет»), и «итого» («принято»/»не принято»). С помощью булевых функций заполняется последняя колонка. Соискатель должен быть в возрасте от 28 до 45 лет, владеть английским, немецким или итальянским языком, иметь опыт работы от трех лет и не иметь судимости. Имена принятых сотрудников должны быть выделены жирным шрифтом, а имена принятых соискателей — курсивом. Выберите только принятых сотрудников, применив фильтр (по цвету).

4. Создайте таблицу «Озера» (не менее 7 строк) со столбцами «Название», «глубина», «площадь». Отформатируйте столбец «глубина» с помощью условного форматирования. Стиль форматирования: «двухцветная шкала» цвет с синего на темно-синий.

Введите названия самого глубокого и самого большого озера. Используйте «MAX», «SEARCH», «INDEX» или другие функции.

Выделите цветом самое маленькое и самое мелкое озеро на доске.

5 Создайте таблицу (12 строк) с колонками «месяц», «доход» и «налог». (13%* «доход»), «доход» (= «доход»-«аренда») (отдельная фиксированная ячейка вне основной таблицы)-«налог»). Примените условное форматирование к последнему столбцу. Стиль форматирования: «гистограмма», залейте отрицательные значения другим цветом (кнопка «отрицательные значения и ось»):