Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить цвета встреч в Outlook?

Как в Microsoft Outlook создать письмо с индивидуальным оформлением

Как и в других почтовых клиентах, в Microsoft Outlook при создании писем используется обычный белый цвет, но при желании его легко изменить. Использование сплошных цветов, градиентов и даже произвольных изображений позволит вам персонализировать ваше письмо, тем самым выделив его на фоне других отправителей. В качестве примера рассмотрим, как создать электронное письмо в Outlook 2016.

Выбрав «Опции», переключитесь на поле тела сообщения и поместите туда курсор, куда бы вы его ни поставили. Эта вкладка находится в правой части страницы, и на ней есть кнопка под названием «Цвет страницы». Нажмите ее и выберите из палитры понравившийся вам цвет заливки.

Цвет страницы

Если вы не можете найти подходящий цвет в палитре, нажмите на «Другие цвета» в меню, переключитесь на вкладку «Спектр» и используйте дополнительную палитру для создания собственного оттенка.

Другие цвета

Эта палитра также полезна тем, что позволяет точно задать цветовые модели RGB и HSL (в Интернете можно найти множество подобных таблиц).

Что касается персонализации, функция Fill Ways позволяет установить в качестве фона градиент, текстуру, узор или даже произвольное изображение популярного формата.

Способы заливки

Вы можете выбрать свой собственный градиент или воспользоваться встроенным шаблоном градиента с одним из четырех вариантов и шестью типами градиентного скретча.

Градиент

В Outlook доступно 24 текстуры, и вы можете загрузить текстуру из файла на локальном диске, OneDrive и Bing, вместо текстуры вы можете выбрать один из 48 доступных узоров и выбрать цвет фона и линий по желанию.

Outlook

Outlook

Помимо узоров, фонов и градиентов, в качестве фона можно использовать любое изображение с разрешением не менее разрешения экрана приемника.

Outlook

Тем не менее, слишком больших изображений также следует избегать, так как на экране будет отображаться только часть фона.

Outlook

Естественно, при создании новой электронной почты вам придется переделывать ее дизайн. Поэтому стоит подумать о создании собственного шаблона дизайна в почтовом клиенте.

Как создать встречу прямо из письма в Outlook

Иногда по электронной почте приходит письмо, с которым лучше всего договориться о встрече. Чтобы создать встречу непосредственно из электронного письма в клиенте Microsoft Outlook или веб-приложении Outlook.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать список безопасных / заблокированных отправителей?

Никому не нравится вырезать и вставлять содержимое электронного письма в приглашение на собрание или вручную вводить имена людей, которым необходимо присутствовать. Создание собрания — физического собрания или в Microsoft Teams — прямо из электронного письма позволяет избежать этой утомительной работы.

Откройте клиент Outlook и создайте совещание.

Вы можете создать встречу в Microsoft Outlook, ответив на сообщение эл. почты.

Первый способ — выбрать электронное письмо и щелкнуть на ленте Домашняя страница & gt, Встреча.

The Home tab of the ribbon with the Meeting button highlighted.

Вы также можете открыть письмо, дважды щелкнув по нему и нажав на Message & gt, Meeting на ленте электронной почты.

The Message tab of the ribbon with the Meeting button highlighted.

Какой бы метод вы ни выбрали, открывается новый запрос на встречу, в теле запроса указывается электронное письмо, а получателями являются участники. Все, кто указан в поле «Кому» оригинального письма, являются обязательными участниками, а все, кто указан в поле «Копия», являются необязательными участниками.

Чтобы преобразовать ее в собрание Teams, нажмите кнопку Meet Teams в приглашении на собрание.

The Teams Meeting button on the meeting request.

Создание собрания в веб-приложении Outlook Web App

Чтобы создать собрание непосредственно из электронного письма в веб-приложении Outlook, щелкните письмо, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра, или дважды щелкните письмо, чтобы открыть его полностью. Нажмите на значок меню с тремя точками в правом верхнем углу сообщения электронной почты и выберите More Actions to Reply & gt, Reply All to Meeting.

The Other reply actions and Reply all by meeting menu options.

Открывается новый запрос на проведение собрания с содержимым электронного письма в теле запроса и получателями в качестве участников. Все люди в поле Кому в оригинальном электронном письме являются обязательными участниками, а все люди в поле Копия являются необязательными участниками.

Чтобы преобразовать собрание в собрание команды, включите настройку «Собрание команды» в приглашении к собранию.

Как создать шаблон письма для Outlook с помощью Word

Зачем отправлять информационные бюллетени Outlook в 2020 году? Некоторые компании не могут использовать EPS для рассылок из-за культуры компании, привычек общения или по любой другой причине. В этом случае они делают свою почту в Outlook. Этот метод не заменяет классическую рассылку, но имеет смысл, если получателями являются сотрудники компании. Крупные организации используют Outlook для отправки внутренней электронной почты, содержащей новости, инструкции и опросы.

Читайте так же:
Как искать контакты по номеру телефона в Outlook?

Если рассылка простая, ее можно создать непосредственно в редакторе электронной почты Outlook. В редакторе почтовой программы невозможно создать сложные блоки писем, например, рассылку, содержащую картинки, текст и ссылки. Как правило, для подготовки шаблона .oft (шаблон файла Outlook), необходимого для отправки таких писем, привлекается специалист. В идеале пользователь может самостоятельно редактировать этот шаблон, изменяя текст и картинки без знания кода.

Давайте рассмотрим, как создать шаблон .oft и покажем шаг за шагом, как создавать блоки для такого электронного письма.

Сборка письма в Word

Один из способов создания шаблона .oft — собрать его в Word. Сама HTML-рассылка состоит из таблиц. Здесь вам придется делать практически то же самое: вручную создавать таблицы и заполнять их содержимым. Этот метод хорош тем, что Microsoft Word и Outlook используют один и тот же механизм для визуализации электронных писем.

Сначала вам понадобится дизайн письма, который собирается в Photoshop или Figma. Как вариант, можно разработать дизайн в Word. Однако на практике проще сначала создать дизайн, а затем собрать его под шаблоном .oft для Outlook. Это облегчит сборку как тела письма, так и мелких деталей, таких как нижний колонтитул и информация о заказе.

В качестве примера мы будем использовать наше письмо на адрес misstomrsbox.com. Давайте соберем его и отправим через Outlook.

дизайн-макет письма

Это отличная мастер-модель. Мы будем черпать из него различные блоки

Собираем письмо

Давайте начнем с заголовка. В нашем примере он состоит из двух логотипов, выровненных по центру, и небольшой линии внизу. Создайте таблицу с одной строкой и одной ячейкой. Вставьте наши логотипы.

Стоит отметить, как мы работаем с цветами границ таблицы — мы оставляем только нижнюю границу. Выбираем таблицу. В левом верхнем углу будет значок, нажав на который, мы увидим необходимые настройки:

Читайте так же:
Как найти и заменить тему встречи в календаре Outlook?

табличная вёрстка для outlook 3

Оставьте только нижнюю границу. Чтобы выбрать цвета, отличные от белого, нажмите «Границы и заливка»:

письмо outlook цвета

Часто нам нужен конкретный цвет, например, в дизайне, и мы не можем выбрать его из палитры. Особенностью Word является то, что он позволяет выбирать цвета в RGB и HSL. Но часто может быть совсем другой цветовой код, который имеет вид: #FFDAC5 . Чтобы узнать код RGB, можно воспользоваться сайтом encycolorpedia.ru: введите цвет в поле поиска и получите его характеристики. В поле поиска также могут отображаться различные цветовые коды:

Применяйте тот метод, который наиболее комфортен для вас.

В конечном итоге заголовок выглядит следующим образом:

шаблон outlook хедер

Между логотипом и нижней границей стола остается пространство. После этого нужно закрасить только нижнюю границу.

Изображение вставляется в письмо очень просто — перетаскиванием файла в нужную область документа. Если вы хотите, чтобы баннер был кликабельным, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка», а затем введите нужный адрес.

шаблон outlook картинка ссылкой

Блок с отзывами

С заголовком, двумя колонками отзывов и кнопкой.

шаблон outlook отзывы

Заголовок прост: это обычный текст, выровненный по центру, со свойствами, показанными в макете. Ревизия состоит из двух ячеек. Правая ячейка содержит только текст, а левая — текст и пять выровненных изображений. Таблица имеет только нижнюю границу, как и заголовок.

Создайте таблицу с двумя ячейками. Под левой — изображение. Изначально картинка будет большой, при этом соотношение сторон можно менять, не забывая корректировать размер картинки. В макете левая часть должна занимать гораздо меньше места, чем правая. Это можно изменить с помощью ползунка в центре таблицы.

табличная вёрстка для outlook 2

табличная вёрстка для outlook 1

Затем вставьте текст справа, отредактируйте его и сделайте то же самое с границей, что и для заголовка: оставьте только нижнюю границу и закрасьте ее. Затем скопируйте таблицу обратной связи, чтобы получить такой же блок, как в шаблоне.

Читайте так же:
Как изменить процент выполнения задач в Outlook?

шаблон outlook исправленный

Кнопка подписки

Кнопку в шаблоне Outlook можно сделать двумя способами, как и в обычном макете. Вы можете использовать простую картинку-ссылку для ссылки на картинку, и здесь все точно так же, как и с обычным баннером: перетащите изображение и поставьте на его место ссылку.

Преимущества этого подхода

  • легко реализовать;
  • кликабельна вся кнопка.
  • Изображение тяжелее текста: оно будет загружаться дольше;
  • Если у пользователя отключены изображения, он ничего не увидит.

Ссылка может представлять собой HTML-таблицу с одной строкой, заполненной определенным цветом, и текстом в каждой строке. Создайте таблицу и отрегулируйте ее ширину с помощью ползунков по краям.

шаблон outlook выравнивание таблицы

Напишите в нем текст так, чтобы он был белым и нужного размера. Теперь заполните всю таблицу нужным цветом. Цвет выбирается так же, как и цвет кромки стола.

цвет кнопки

Позиционирование надписи может быть затруднено. С помощью ползунка можно перемещать нижнюю границу, а верхнюю — нажатием кнопки ввода. В соответствии с выбранным размером шрифта высота каждого отступа также различна. Вы можете отрегулировать высоту отступа, чтобы казалось, что надпись находится в центре кнопки.

Чтобы создать ссылку, выделите текст, нажмите правую кнопку мыши, выберите «Гиперссылка» и вставьте адрес.

Преимущество этого подхода в том, что

  • Это не изображение, а значит, пользователь увидит кнопку быстрее;
  • Если у пользователя отключены изображения, то он все равно увидит кнопку.
  • Чтобы сделать кнопку немного длиннее;
  • Только текст кнопки является кликабельным.

Сделаем ваши письма красивыми

Важно учесть

Все создаваемые таблицы должны быть центрированы. Перед вставкой шаблона в Outlook проверьте, чтобы таблица была отцентрирована.

табличная вёрстка для outlook 4

Это важно проверить, потому что внешне все может выглядеть правильно, но в Outlook макет будет перекошен. Ниже показано, как это будет выглядеть.

Текст в таблице может быть выровнен по левому краю.

Вставляем собранное письмо в Outlook

Создайте новое письмо в Outlook и откройте наш шаблон в Word. Из файла Word просто скопируйте все в буфер обмена, вставьте в письмо и посмотрите, как оно выглядит.

Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?

шаблон outlook превью письма

Внимательно проверьте дисплей, так как на нем могут быть ошибки. Например, вы можете увидеть большой разрыв там, где раньше его не было. Вы также можете увидеть края на столах. Эти ошибки можно легко исправить в самом Outlook.

Если таблицы в документе выровнены по левому краю, вы увидите это в Outlook :

шаблон outlook некорректное вырвнивание

Перед отправкой письма следует выровнять таблицы в Outlook.

Просто нажмите кнопку «Сохранить шаблон», а затем выберите тип файла «Шаблон Outlook» для сохранения шаблона.

Как вставить подпись

Наша подпись будет вставляться в конце каждого электронного письма, поэтому мы оформим ее таким же образом. Корпоративный баннер может быть дополнен иконками социальных сетей и/или ссылками. На выходе получается тот же файл word с шаблоном подписи.

Как и шаблон, который мы рассмотрели, теоретически вы можете открывать его каждый раз. Эта подпись была бы включена в электронное письмо, и вы могли бы включить текст поверх нее. Но это неудобно. Вы можете настроить автоматическую подпись в Outlook.

Создайте новое письмо и выберите пункт «Подпись»:

шаблон outlook подпись 1

Выберите «Электронная подпись» в главном меню, нажмите «Создать» и дайте название своей подписи:

шаблон outlook создаём подпись

Затем откройте файл Word с подписью и скопируйте его содержание в поле для создания подписи:

Затем вы можете сохранить шаблон в Outlook и использовать его в любом письме. Для этого при создании письма нажмите на кнопку «Подпись» и выберите нужную подпись. Он будет автоматически вставлен в электронное письмо.

шаблон outlook вставляем подпись в письмо

Выбранная подпись автоматически появится при создании нового письма.

Вы можете обсудить любой материал и задать вопросы в нашем солдатском чате. И, конечно же, подписывайтесь на наш Telegram-канал «Маркетинг за три минуты», где регулярно публикуются полезные материалы в виде трехминутных постов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector