Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить время повторяющейся встречи в календаре Outlook?

Работа с общими календарями в Exchange и Outlook

Большинство этих советов полезно при использовании почтового сервера на базе Microsoft Exchange Server в корпоративных средах.

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

Подключить общий календарь в Outlook

  1. Кликаем по Календарь в нижней части программы:

Создать общий календарь Exchange

Exchange 2007 является первой версией этой функции.

Через графическую консоль

  1. В консоли управления Exchange переходим в Настройка получателей — кликаем правой кнопкой по Почтовый ящикСоздать почтовый ящик:

С помощью Powershell

Создайте общий почтовый ящик:

New-Mailbox -Name 'Общий календарь предприятия' -Alias 'public_calendar' -OrganizationalUnit 'dmosk.local/Служебные/Общие почтовые ящики' -UserPrincipalName 'public_calendar@dmosk.local' -SamAccountName 'public_calendar' -Room

* OrganizationalUnit — место размещения учетной записи в Active Directory.

Мы можем назначить права либо с помощью инструкций выше, либо с помощью следующих команд PowerShell

Add-MailboxPermission 'Общий календарь предприятия' -User:"dmosk" -AccessRights:FullAccess

* предоставить администратору dmosk полный доступ к управлению учетными записями

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Owner

* делаем пользователя user владельцем календаря.
** если у нас английская версия Exchange, вместо Календарь пишем Calendar

Если пользователь уже имеет привилегии календаря, используйте Set- вместо Add-:

Set-MailboxFolderPermission -Identity 'Общий календарь предприятия:Календарь' -User user -AccessRights Reviewer

В этом случае мы поменяли владельца на читателя.

Как запросить доступ к чужому календарю

Запрос будет отображаться автоматически при подключении общего ежедневника, если он не авторизован.

Управление правами чужого календаря

Вы можете просмотреть текущие права пользователя на календарь с помощью команды

Get-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь'

* В английской версии заменить слово Calendar на Calendar.

Чтобы установить правильные разрешения, подключитесь к Exchange. Запустите Powershell for Exchange от имени администратора и введите:

Читайте так же:
Как искать в глобальном списке адресов по фамилии в Outlook?

Add-MailboxFolderPermission -Identity 'Учетная запись:Календарь' -User 'dmosk' -AccessRights Owner

* где Учетная запись — имя учетной записи, календарем которой хотим управлять; dmosk — учетная запись, которой даем права; AccessRights — назначаемые права.
* Варианты для прав:

  • Автор: создавать документы, удалять свои, редактировать свои, просматривать папки, читать документы
  • Сотрудник: создавать документы, просматривать папки
  • Редактор: создавать документы, удалять свои, редактировать свои, просматривать папки, читать документы
  • Нет: просматривать папки
  • Нередактор: создавать документы, просматривать папки, читать документы
  • Владелец: создавать документы, создавать папки, удалять свои, редактировать свои, просматривать папки, читать документы
  • Издатель-редактор: создавать документы, создавать папки, удалять

Для управления всеми календарями вы можете ввести следующую команду

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

* С помощью этой команды мы просматриваем таблицу почтовых ящиков и для каждого из них назначаем права владельца пользователю Иванов Иван Иванович.

Как перенести митинг в Outlook?

В меню Собрание выберите пункт Вложения> Добавить. На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения. На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.

Как создать приглашение на совещание в Outlook?

  1. В папке Календарь нажмите кнопку Новая встреча или нажмите CTRL+N. Нажмите CTRL+SHIFT+A в любой другой папке.
  2. Введите объект, местоположение, время начала и время окончания съемки.
  3. Выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить собрание.

Как перенести собрание в Outlook?

Копирование текста сообщений

Откройте сообщение или щелкните текст в области чтения. Нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст сообщения. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

Как изменить время повторяющейся встречи?

Изменение времени для повторения одного собрания в календаре Outlook

  1. Дважды щелкните в представлении календаря, чтобы открыть конкретное повторяющееся событие в конкретном представлении календаря.
  2. В появившемся диалоговом окне Открыть циклический элемент нажмите на значок Только этот вариант (или Открыть это событие) и нажмите OK.
Читайте так же:
Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?

Как отправить приглашение на встречу в тимс?

Приглашение участников к бесплатной командной версии

  1. В левой части приложения выберите пункт чат или Teams. …
  2. Нажмите кнопку пригласить контактов , чтобы выбрать из списка контактов электронной почты, или выберите приглашение по электронной почте, чтобы вручную ввести приглашение, которое вы хотите получить.

Как создать конференцию в Outlook?

Планирование онлайн-встречи с помощью Outlook

  1. Откройте Outlook и перейдите в календарь.
  2. На вкладке Главная выберите команду создать собрание .
  3. Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав собрание группы или собрание Skype. …
  4. Заполните сведения о собрании, включая участников собрания.

Как создать встречу в Teams через Outlook?

Войдите, чтобы мы могли обслужить вас лучше.

Делайте все собрания Teams

  1. В верхней части экрана Outlook выберите «Параметры >».
  2. На странице параметров Outlook слева выберите «Календарь».
  3. В меню «Параметры календаря»выберите «Добавить собрание по сети во все собрания».

Как создать повторяющееся событие в Outlook?

  1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч .
  2. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу .
  3. Заполните поля формы Встреча .
  4. Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. …
  5. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия .

Чем отличается собрание от встречи в Outlook?

Главное отличие встречи от собрания заключается в том, что его необходимо согласовать с другими участниками собрания. … Outlook суммирует полученные данные и предлагает варианты времени проведения собрания. Также можно согласовать и ресурсы, например помещение для собрания, проектор, бланки договоров и т. п.

Как посмотреть календарь коллеги в Outlook?

В представлении Календарь на вкладке Главная нажмите Открыть календарь в группе Управление календарями и выберите Открыть общий календарь. Чтобы добавить имя, просто введите его или нажмите кнопку Имя, чтобы выбрать его из адресной книги. Общий календарь появляется поверх календаря, уже включенного в представление.

Читайте так же:
Как изменить язык по умолчанию в Outlook?

Как поделиться своим календарем Outlook

Поделиться на работу, по личным причинам, или оба

Сообщите своим коллегам, друзьям и членам семьи, когда и где вы планируете быть. Сообщите им о своих планах в календаре Outlook. Календарями можно обмениваться в Интернете, через Outlook Online или с домашнего компьютера с помощью Outlook.

Обратите внимание, что эта статья относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook for Office 365 и Outlook Online.

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым

Если вы хотите поделиться с кем-то своим календарем Outlook, отправьте ему электронное письмо. Получатель увидит снимок ваших встреч и событий, но не увидит обновлений или изменений, внесенных в календарь.

Как Outlook 2019, так и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей через электронную почту. Отправьте календарь в формате PDF вместо документа Word.

Отправить повестку дня по электронной почте

Перейдите к переключателю Вид и выберите Календарь.

В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку Главная и выберите Общий календарь .

На вкладке Главная в Outlook 2010 выберите Календарь электронной почты.

Чтобы опубликовать календарь в Outlook 2007, щелкните ссылку Опубликовать мой календарь в навигационной панели.

В диалоговом окне Отправить календарь по электронной почте выберите выпадающую стрелку Календарь и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.

Щелкните выпадающую стрелку Date Range (Диапазон дат) и выберите диапазон дат, который вы хотите разделить. Вы также можете указать пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.

Стрелка раскрывающегося списка «Подробности» позволяет указать, сколько подробностей вы хотите предоставить. Есть три варианта: Полная информация, Ограниченная информация или Только доступность.

При необходимости установите флажок Показывать время только в мой рабочий день.

Читайте так же:
Как изменить шрифт навигатора календаря в Outlook?

Чтобы изменить рабочее время, щелкните ссылку Установить рабочее время, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.

Чтобы просмотреть и применить расширенные настройки, такие как макет и вложения, выберите Показать в разделе Дополнительно.

Откроется сообщение электронной почты с прикрепленным к нему календарем.

В текстовом поле Кому введите имя человека, которому будет отправлен календарь.

По желанию можно изменить тему и добавить сообщение в основной текст.

Выберите Отправить .

Независимо от того, какой календарной программой пользуется ваш получатель, он может открыть вложение календаря. После открытия файл отобразится в виде нового календаря, который можно просматривать рядом с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в полученный календарь и обратно.

Создать общий календарь в Outlook Online

Публикуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправляйте кому-либо ссылку на календарь Outlook.

Откройте свой календарь Outlook

Выберите Общий доступ, затем Календарь.

Введите адрес электронной почты получателя в диалоговом окне «Поделиться и разрешения».

Выберите раскрывающийся список рядом с адресом электронной почты получателя, укажите, какие разрешения он может иметь на ваш календарь, затем выберите Поделиться .

Получатель появится в списке файлов общего доступа с правами.

Выберите X для закрытия окна.

Ваш адресат получит электронное сообщение с приглашением просмотреть общий календарь.

Опубликовать календарь Outlook Online

Вы можете опубликовать календарь в Outlook Online, если хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере, или импортировать ссылку ICS в Outlook.

Перейдите в раздел «Настройки».

Нажмите Просмотреть все настройки Outlook.

Выберите Календарь >Общие календари .

В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который вы хотите опубликовать.

Нажмите кнопку Опубликовать после выбора разрешений, которыми должен обладать получатель.

Читайте так же:
Как найти группы контактов в папке контактов в Outlook?

Выберите Копировать ссылку в контекстном меню ссылки, чтобы отправить HTML-ссылку. Затем создайте новое сообщение электронной почты и вставьте ссылку в сообщение.

Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Копировать ссылку (чтобы вставить в электронное сообщение) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к электронному сообщению).

Разрешения онлайн-календаря Outlook можно удалить позже, отменив публикацию календаря. Выберите Unpublish , а затем выберите Save .

После завершения закройте диалоговое окно Настройки.

Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации

Ваш календарь Outlook на Exchange Server должен быть общим для людей в вашей организации, если вы используете Microsoft Outlook. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. На сервере Exchange можно добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac.

Откройте календарь, выберите вкладку Главная и поделитесь им.

В поле Кому следует ввести имя человека, с которым вы хотите поделиться своим календарем.

Введите тему в текстовом поле Тема или оставьте его пустым.

Установите флажок Разрешить получателю просмотр календаря.

Щелкните на выпадающей стрелке Подробности и укажите, какой объем информации вы хотите предоставить.

Введите любую информацию, которую вы хотите добавить в тело сообщения, и выберите Отправить.

Вам будет предложено подтвердить выбор.

Удалить разрешения календаря Outlook

Чтобы прекратить общий доступ к календарю:

Открыть календарь Outlook.

Перейдите на вкладку Главная и выберите права доступа к календарю .

Чтобы отозвать разрешения человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя человека. Затем выберите Нет в списке уровней разрешений.

На вкладке Разрешения нажмите По умолчанию, чтобы отозвать все разрешения. Затем нажмите Нет в разделе Уровень разрешений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector