Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить все форматы комментариев в ячейках в Excel?

Как изменить все форматы комментариев в ячейках в Excel?

Следующим нашим шагом будет обсуждение различных числовых форматов, которые вы можете использовать в Excel.

Excel предоставляет несколько числовых форматов. На рисунке 1 показано диалоговое окно Формат ячеек, которое имеет несколько вкладок. Числа форматируются на вкладке Число.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек . Вкладка Номер

Диалоговое окно Формат ячеек можно открыть несколькими способами. Чтобы отформатировать ячейку, сначала выделите ее, а затем нажмите одно из следующих действий:

  • Выберать команду Формат | Ячейки .
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек .
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1 .

На вкладке Число диалогового окна Формат ячеек имеется 12 категорий форматирования чисел. Когда вы выбираете соответствующую категорию из списка, правая часть панели изменяется для отображения соответствующих опций. Например, на рисунке 2 показано, как выглядит диалоговое окно после выбора категории Число.

Рисунок 2 — Категория цифровых технологий

Категория «Числа» представлена тремя опциями: количество отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание, что в поле списка Отрицательные числа есть четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из которых выделены красным цветом), которые зависят от количества десятичных знаков и использования символа-разделителя тысяч. Пример отформатированного числа отображается в верхней части вкладки. Выбрав все необходимые параметры, нажмите OK, чтобы применить форматирование чисел к выбранным ячейкам.

  • Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
  • Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком "минус", красным цветом или красным цветом со знаком "минус").
  • Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком "минус", красным цветом или красным цветом со знаком "минус"). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
  • Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
  • Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
  • Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
  • Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
  • Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
  • Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е . Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
  • Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
  • Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата ( Почтовый индекс , Индекс+4 , Номер телефона и Табельный номер ).
  • Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рисунке 3 показаны примеры чертежей, где были применены все перечисленные выше категории форматирования. На рисунке 3 показаны примеры чертежей, где были применены все перечисленные выше категории форматирования.

Рисунок 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов "решетка" (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

Далее мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Excel заменить текст в ячейках

Tekstovie function part2 1 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Сегодня я хотел бы продолжить тему текстовых функций в Excel и предложить вторую часть этой темы. Продолжая тему текстовых функций в Excel, я хотел бы предложить вторую часть этой темы. Очень часто на работе возникают задачи, которые можно решить, зная текстовые функции, что поможет вам сэкономить время и километры нервных волокон при выполнении стоящих перед вами задач. Казалось бы, простая функция, но при правильном использовании может решить сложную проблему.

Теперь давайте познакомимся со следующими 7 инструментами для работы с текстом.

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ;
  2. Функция ПРОПИСН;
  3. Функция ПСТР;
  4. Функция СЖПРОБЕЛЫ;
  5. Функция СОВПАД;
  6. Функция СТРОЧН;
  7. Функция ПРОПНАЧ.

Для тех, кто не читал первую часть, я повторю, где вы можете найти все функции. Перейдите на вкладку «Формулы» на панели инструментов и нажмите на значок «Текст», затем выберите нужную функцию из выпадающего меню — это самый быстрый способ. Другой вариант — щелкнуть по значку «Вставить функцию» на той же вкладке и выбрать «Текст» в новом диалоговом окне категории, но этот способ, на мой взгляд, самый лучший, потому что в нижней части окна есть описание выбранной функции, что очень полезно.

Tekstovie function part2 2 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция ПОДСТАВИТЬ

Вы можете использовать эту функцию для замены текста на новую версию. Эта функция работает очень похоже на функцию REPLACE, но есть одно небольшое и принципиальное отличие. Если рассматриваемая функция сама находит и изменяет необходимый для замены текст, то функция REPLACE производит замену только вручную.

Функциональные синтаксисы

= SUBSTITUTE(_текст_; _старый_текст_; _новый_текст_; _[вставить номер]_), где :

  • Текст — введенный вручную текст или ссылка на ячейку с текстовым значением;
  • Старый текст — условия из первого аргумента, подлежащие замене;
  • Новый текст — условия для замены старого текста;
  • Количество вхождений — это не обязательный аргумент, но если он не указан, все похожие условия будут заменены. Mandatory — это только целое число, оно означает номер в порядке аргумента «старый текст», который будет заменен, остальные элементы не будут изменены.

Примеры использования:

Tekstovie function part2 3 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция ПРОПИСН

Существует простая текстовая функция, которая позволяет преобразовать все буквы из строчных в прописные или просто сделать их все прописными. Она работает только с буквами, а все остальные знаки игнорируются. Специалисты по SEO часто используют ее в своей работе.

Синтаксис операции :

  • Текст — текст или ссылка на текст для конвертации.

Пример применения:

Tekstovie function part2 4 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция ПСТР

Очень полезная функция, она может извлечь из определенной ячейки ту часть текста в количестве символов, которая вам нужна, начиная с нужного символа. То есть, эта текстовая функция может предоставить любые необходимые нам данные, такие как номера акций, названия компаний, необходимые коды и многое другое.

Синтаксис файла :

Где: PSTR(_текст_; _начальная_позиция_; _количество_символов_), где:

  • Text — текст или текстовая ссылка, содержащая текст;
  • Начальная позиция — задает номер по порядку символа, содержимое которого будет извлечено формулой;
  • Количество символов — задает количество символов, которые будут извлечены в соответствии с аргументом «начальная позиция». Он задается натуральным числом.

Примеры использования:

Tekstovie function part2 5 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Очень простая и эффективная функция, которая может удалить все ненужные пробелы в тексте: двойные пробелы между словами, пробелы в начале и в конце предложения. После обработки данных с помощью этой функции между словами останутся только одинарные пробелы в предложении или фразе. Поскольку поля ввода могут иметь ограничение, используйте эту функцию в рабочих листах, импортированных из других источников, или просто используйте ее для красивого форматирования текста в вашей электронной таблице. С помощью функции PECHSIMB можно удалять ненужные символы из импортированных текстов, что часто связано с различными непечатаемыми символами.

Синтаксис операции :

  • Text — текст или ссылка на текст, в котором необходимо удалить лишние пробелы.

Пример заявки:

Tekstovie function part2 6 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция СОВПАД

Основная задача функции CONNECT — сравнить две текстовые ячейки на предмет сходства и вернуть TRUE, если они совпадают, и FALSE, если нет. Обратите внимание, что функция строго чувствительна к форматированию, но хорошая новость заключается в том, что она не обращает внимания на форматирование ячейки.

Синтаксис операций :

  • Текст 1, текст 2 или ссылка на сравниваемые тексты, чтобы получить результат.

Пример заявления:

Tekstovie function part2 7 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция СТРОЧН

В этом случае все буквы в ячейке преобразуются из прописных в строчные или весь текст становится строчным. Все символы и знаки будут опущены, так как этот метод работает только с буквами.

Синтаксис для функции ::

  • Текст — текст или ссылка на текст, который будет преобразован в режиме онлайн.

Пример заявления:

Tekstovie function part2 8 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Функция ПРОПНАЧ

Текстовая функция, которая выводит первую букву в каждом слове заглавной и переводит все остальные в нижний регистр. В целом, это идеальная функция для бухгалтеров по кадрам и расчету заработной платы, поскольку она хорошо справляется с перечислением имен.

Синтаксис операции :

  • Текст — текст или ссылка на текст, которая должна начинаться с заглавной буквы.

Пример заявления:

Tekstovie function part2 9 Текстовые функции в Excel. Часть №2

Было бы жаль прощаться, потому что я еще не рассказал обо всех текстовых функциях в Excel, и осталась еще одна. Кроме того, если после прочтения описаний функций в этой статье у вас возникнут проблемы с поиском нужной функции, ознакомьтесь также с частями 1 и 3.

Гайд по использованию условного форматирования в Excel

no-translate-detected_1418-44

Что такое «Условное форматирование» и для чего оно нужно?

Очень часто, работая в электронных таблицах MS Excel, мы сталкиваемся с большими объемами информации. Согласитесь, работать с данными гораздо проще и приятнее, если они выделены визуально. Вам не нужно читать текст или цифры, просто посмотрите на них, и ваш глаз сам разделит линии по цветам.

Но самое главное, условное форматирование может значительно облегчить вашу работу при применении правил фильтрации, что также очень часто встречается при работе с большими объемами данных.

Как создать правило? ​

Студенты сдают тест по теме «рыночная экономика», который оценивается по принципу «зачет-незачет». Экзамен считается сданным, если набрано не менее 80 баллов. Строки студентов, которые не прошли тест, должны быть отмечены оранжевым цветом.

Подумайте, какие правила могут быть использованы для решения этой проблемы.

Правила выделения ячеек ​

Когда вы нажмете на значок «Условное форматирование», вы увидите выпадающий список, первым из которых является раздел «Правила выделения ячеек». Эти правила позволяют выбирать числовые значения (плюс, минус, между, равно), текстовые значения (содержит текст) или даты. Правило также дает возможность найти повторяющиеся значения (все значения, которые появляются более одного раза в указанном диапазоне, но это правило не будет выделять разные значения разными цветами).

В данном примере мы имеем дело с числовым значением — количеством очков. Выделим цветом ячейки, в которых количество точек не соответствует.

Это делается путем выбора диапазона значений, к которому вы хотите применить правило, и выбора «Правила выделения ячеек» — «Меньше».

После этого появляется окно, в которое можно ввести данные. Введите количество баллов, необходимое для зачета — 80.

Теперь вам необходимо выбрать формат.

Можно воспользоваться предложенным списком форматов, а можно нажать на «Пользовательский формат» и задать его самостоятельно. В результате в появившемся новом окне измените параметры, в нашем случае — выберите оранжевую заливку. Здесь же можно изменить формат текста, шрифт (цвет, начертание и др. ), границы (цвет, тип линии).

В результате каждая ячейка, значение которой ниже 80, выделяется оранжевым цветом.

Та же процедура может быть повторена для текстовых значений, в нашем случае оценок типа «зачет/незачет». Для этого выделите новое поле, вернитесь к «Правилам выделения ячеек» и «Текст содержит».

В открывшемся текстовом поле введите слово, которое нам необходимо выделить — «fail» — и выберите нужный формат.

До сих пор мы подсвечивали клетки с желаемой меткой.

В этом примере мы можем увидеть, как использовать правила условного форматирования, которые просты в применении. Однако первоначальная проблема остается. До сих пор мы могли выбирать только отдельные ячейки в строках, содержащих студентов, которые не прошли тест.

Нажмите «Управление правилами», чтобы выбрать линию целиком.

В открывшемся окне выберите «Этот лист» из выпадающего списка (чтобы увидеть, какие правила мы применили ко всему листу, а не только к выделенной ячейке) и нажмите кнопку «Создать правило».

Помимо списка правил, нас просят соблюдать.

Форматировать все ячейки на основании их значений ​

Первое правило в списке — «Форматировать все ячейки по их значениям». Здесь вы можете выбрать двух- или трехцветную шкалу, гистограмму или набор значков. В нашем случае в этом нет необходимости, но давайте посмотрим, как это будет выглядеть в будущем.

Шкала в двух цветах, от минимального значения в выделенном диапазоне до максимального. Можно изменить цветовую схему шкалы.

Трехцветная шкала выглядит интереснее. Вы можете задать разные цвета для минимального, промежуточного и максимального значений.

Гистограмма также очень четкая. Эта функция принимает максимальное значение диапазона за 100% и регулирует количество цвета, заполняющего ячейку (цвет также можно изменить).

Наборы иконок также являются интересным решением. Значок появляется рядом с текстом в ячейке (или вместо текста, если установлен флажок «Показывать только значок»). Стили иконок могут быть изменены, а их параметры настроены (какая иконка отвечает за тот или иной диапазон значений).

Для любого правила важно не забыть указать диапазон, к которому оно будет применяться.

Во-вторых, следует быть осторожным при выборе правил условного форматирования, если в будущем вы будете использовать правила фильтрации. Данные можно фильтровать по цвету или по значку ячейки, но не по гистограмме.

Вы можете прочитать нашу статью «Правила фильтрации в MS Excel» о том, как эффективно работать с правилами фильтрации.

Форматировать только ячейки, которые содержат

Здесь мы не будем вдаваться в подробности, поскольку это те же правила для числительных, которые мы рассматривали в начале: больше, меньше, между, равно и т.д.

Форматировать только первые или последние значения ​

Это правило используется нечасто, но если вам нужно выбрать, например, 5 ячеек с наибольшим результатом (значения, относящиеся к первым 5) или, наоборот, 10 ячеек с наименьшим результатом (значения, относящиеся к последним 10), используйте его.

Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего ​

Выберите нужный параметр: выше, ниже, равно и т.д. Среднее значение для диапазона будет определяться самим правилом, нам остается только задать нужный формат (а также не забыть задать диапазон, к которому будет применяться условие).

Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения ​

Это правило, как следует из названия, отображает либо все уникальные значения, либо все повторяющиеся значения в выбранном диапазоне. Например, давайте применим его к столбцу Score и посмотрим, с каким результатом тест прошел не один человек.

Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ​

Вот мы и добрались до последнего пункта этого меню, который, на наш взгляд, является самым универсальным. Чтобы выполнить задание, мы воспользуемся этим правилом.

Нам нужно выбрать всех студентов, которые имеют «неуспеваемость». Для этого мы должны написать формулу: выберите столбец «Grade» в таблице, введите «равно» и нужное нам значение, т.е. «failed». Установите нужный формат.

Примечание: Если ячейка имеет текстовый формат, ее значение в формуле должно быть записано через запятую.

И не забудьте выбрать диапазон. Выберите выпадающий список «Этот лист» и столбец «Применяется к» для созданного правила в выпадающем списке «Текущий фрагмент». Вы можете выбрать всю таблицу строка за строкой, от порядкового номера до оценки. Нажмите кнопку «Применить».

В зависимости от того, предшествует ли он букве или числу, знак $ привязывает либо столбец, либо строку. $D$5 указывает, что в формуле будет использоваться только указанная ячейка.

Поскольку нам нужно отформатировать всю таблицу, то есть использовать в формуле весь столбец D, мы удаляем символ $ перед строкой (перед столбцом удалять его не обязательно). Таким образом, у нас остается $D5.

После применения правила не снимайте знак сразу, иначе диапазон будет смещаться по линиям. Я рекомендую применить его, удалить и применить снова.

Теперь вы можете увидеть результат: строки с учениками, получившими результат «F», отмечены оранжевым цветом. Задача выполнена!

Как изменить или удалить правило? ​

Могут быть разные правила, которые применяются к одному и тому же или разным диапазонам на одном и том же листе.

Кнопка «Изменить правило» открывает меню, в котором можно редактировать формулу, изменять параметры форматирования и т. д.

» Удалить правило» удаляет правило, которое в данный момент выделено.

В этом же меню вы можете менять правила местами, нажимая на стрелки вверх или вниз. В основном, правила выполняются снизу вверх, что означает, что верхнее правило перекрывает нижние (выполняемые последними).

Флажок «Остановить, если верно» означает, что если условие в этом правиле выполнено, никакие другие правила к этим ячейкам не применимы.

Вы можете скачать файл с разобранным нами примером и потренироваться на нем самостоятельно.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как извлечь дату из текстовых строк в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector