Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить значения в диапазоне ячеек в Excel?

Заменить отрицательные значения нулем в Excel и Google Таблицах

Заменить отрицательные значения нулем в Excel и Google Таблицах

Данные не всегда должны иметь отрицательные значения. Один из следующих методов позволит вам заменить отрицательные значения нулем.

Функция MAX

Функция MAX возвращает максимальное значение набора чисел. С помощью функции MAX мы вычислим максимальное значение от 0 до вычисляемого значения.

Например, у нас есть таблица со значениями роста в столбцах B и C. Теперь нам нужно вычислить разницу между ростом 1 и ростом 2, но мы хотим, чтобы результаты показывали только положительные значения, а отрицательные значения заменялись нулем. Формула, которую мы использовали, выглядит следующим образом:

ЕСЛИ Функция

Обнуляйте отрицательные числа с помощью функции IF. Она проверяет условие и возвращает значение в зависимости от того, истинно оно или ложно.

У нас есть данные в столбце B, которые содержат положительные и отрицательные значения. В столбце C теперь должны отображаться только положительные числа.

Чтобы это сработало, нам нужно поместить в ячейку C3 следующую формулу, которая автоматически заполняет все остальные ячейки:

Отображать отрицательные значения как нули

Два вышеуказанных метода не только отображают отрицательное значение как ноль, но и изменяют его на нулевое.

Вместо него в конце чисел можно поставить 0; 0; 0. Отрицательное число будет отображаться как ноль.

Примечание. Использование этого метода требует особой осторожности. В вашей рабочей тетради это может привести к большой путанице!

Изменить форматирование чисел

  1. Выберите диапазон ячеек
  2. Нажмите CTLR + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат чисел
  3. Выберите Пользовательский
  4. В поле Тип введите 0; «0»;0 и нажмите ОК.

Это меняет отображение всех отрицательных значений на ноль, сохраняя исходное значение ячейки.

Замените отрицательные числа на ноль в Google Таблицах

Формула для замены отрицательных чисел нулями работает в электронных таблицах Google точно так же, как и в Excel:

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Узнайте о различных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов и т.д. Быстрое развитие информационных технологий значительно расширяет возможности использования вычислительных устройств и существенно облегчает процесс организации и хранения различных пользовательских данных.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Все важные документы хранятся в цифровом виде, а управление документами, их обработка и обмен данными осуществляются с помощью компьютеров. Благодаря использованию современного программного обеспечения эти процессы значительно упрощаются.

В наши дни доступно множество различных программ для выполнения определенных офисных функций. Оно разработано корпорацией Microsoft и отвечает потребностям пользователей как для профессиональной деятельности, так и для личного пользования. Microsoft Office включает приложения для работы со всеми типами офисных документов.

Читайте так же:
Как найти и получить максимальное или минимальное значение из списка буквенно-цифровых данных в Excel?

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Функция ВЫБОР (CHOOSE) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки 🥇📜💻

Интерфейс Microsoft Excel почти полностью аналогичен интерфейсу Microsoft Word, что делает его простым в использовании. В отличие от Microsoft Word, Microsoft Excel при запуске открывает чистый лист, со строками и столбцами для удобства пользователя. Чтобы сформировать определенную таблицу, пользователю придется изменить макет данного листа, выбрать различное количество ячеек и объединить их в блоки, чтобы получить желаемый результат.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выделения блока ячеек и добавления дополнительных ячеек к выделенным ячейкам. В этом руководстве мы постараемся описать основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Затем щелкните первую ячейку, с которой нужно начать выделение, и удерживайте кнопку мыши нажатой.

Microsoft Excel. Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение

Перетащите курсор мыши на все ячейки (горизонтальные и вертикальные), которые нужно выделить, затем отпустите кнопку мыши.

Microsoft Excel. Перетащите указатель мыши на все ячейки

Перед пользователем появляется группа выделенных клеток в определенной области.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда не всегда удобно выделять ячейки щелчком и перетаскиванием, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выделить, находится за пределами экрана. В этом случае можно выделить диапазон ячеек с помощью клавиши Shift, аналогично выделению группы файлов в папке с файлами.

Выберите первую ячейку в диапазоне, который нужно выбрать.

Microsoft Excel. Щелкните первую ячейку в диапазоне

Прокрутите лист вниз, пока не найдете последнюю ячейку нужного диапазона. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните курсором в этой ячейке.

Microsoft Excel. Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне

Все ячейки в указанном диапазоне выделяются.

Microsoft Excel. Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, не связанных друг с другом, с помощью клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего числа ячеек, которые необходимо выбрать.

Microsoft Excel. Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить

Используя клавишу «Ctrl», выделите любые дополнительные ячейки. Как вы можете видеть, ниже мы выделили шесть различных ячеек.

Microsoft Excel. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение ячейки, которая уже выделена в подготовленном ряду ячеек. На рисунке ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выделенного диапазона, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая по выделенным ячейкам.

Microsoft Excel. Удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» нажимайте на нужные ячейки

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Поле «Имя» — это самый удобный способ выделения ячеек без нажатия и перетаскивания курсора.

Читайте так же:
Как извлечь все дубликаты из столбца в Excel?

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения Microsoft Excel.

Microsoft Excel. Щелкните поле ячейки «Имя»

Введите диапазон ячеек, который необходимо выбрать, в следующем формате:

Отсутствие пробелов между «Первая ячейка:Последняя ячейка».

В качестве примера ниже выделите ячейки с B2 по G17 (ячейка внизу справа).

Microsoft Excel. Выделяем следующий диапазон ячеек B2:G17

Вы можете выбрать диапазон ячеек, который хотите выделить, нажав на клавиатуре клавишу «Enter».

Microsoft Excel. Нажмите «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните по номеру нужной линии в левой части экрана.

Microsoft Excel. Щелкните на нужный номер строки в левой части экрана

На изображении выше видно, как вы выделили весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда требуется выделить несколько полных рядов ячеек. Для выделения соседних строк (или их перетаскивания) используется клавиша «Shift», а для выделения строк, разбросанных по всему документу, — клавиша «Ctrl».

Чтобы выбрать соседний набор линий, щелкните номер линии, стоящей в очереди выбора первой.

Microsoft Excel. Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки

Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите курсор по всем линиям, которые нужно выделить. Или, если вы предпочитаете, вы можете использовать второй метод. Удерживая клавишу ‘Shift’, выберите самую нижнюю строку в диапазоне выделения целых строк. В любом случае вы получите набор выбранных линий.

Microsoft Excel. Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор

В запланированном списке линий щелкните по номеру первой линии, которую вы хотите выбрать.

Microsoft Excel. Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки

Затем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните на нужных номерах каждой строки, которые вы хотите иметь в диапазоне выделения, одновременно зажав клавишу «Ctrl». На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые не являются смежными.

Microsoft Excel. Удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк

Как и в случае с ранее описанным методом выделения отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl» для отмены выделения определенных строк из конечной выделенной области. На рисунке ниже мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая по номерам строк, которые мы не хотим иметь в указанном диапазоне выделения.

Microsoft Excel. Можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости можно выделить целый столбец ячеек. Этот процесс совсем не сложен. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше метод выделения целых строк.

Щелкните по букве заголовка нужного столбца, чтобы выделить его полностью.

Microsoft Excel. Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью

Вы также можете выбрать несколько столбцов, щелкнув и перетащив мышь или используя клавишу ‘Shift’, как в методе, описанном для выбора целых соседних строк. Клавиша «Ctrl» также работает для выбора несмежных столбцов или для отмены выбора столбцов в выбранном диапазоне.

В данном руководстве показано, что выделение (или отмена выделения) отдельных ячеек, строк и столбцов в Microsoft Excel совсем не сложно. Весь процесс выбора интуитивно понятен даже для новичков и не представляет особых трудностей в использовании. Однако, используя описанные методы, пользователи могут сократить время, которое они тратят на создание, форматирование и организацию документа Microsoft Excel.

Читайте так же:
Как изменить форму поля комментариев в Excel?

Andrey Mareev

Автор: Андрей Мареев, технический писатель

Еще в 2005 году я получил степень по прикладной математике в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году я создал свой первый проект по восстановлению данных. В компании Hetman Software я работаю с 2012 года, занимаюсь продвижением сайта, продвижением программного обеспечения и обслуживанием клиентов. Читать далее

Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

Дайте описательные имена определенным ячейкам или диапазонам ячеек

Именованный диапазон, имя диапазона или конкретное имя относится к одному и тому же объекту в Excel; это описательное имя, такое как Jan_Sales или June_Precip , которое связано с конкретной ячейкой или диапазоном ячеек в рабочем листе или рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании графиков и в формулах, таких как :

Более того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другую ячейку, его можно использовать в качестве альтернативы использованию абсолютных ссылок на ячейки. В Excel можно создать имя одним из трех способов: ввести имя в поле, включить диалоговое окно нового имени или использовать менеджер имен. Подробнее о поле имени и менеджере имен вы можете узнать в этой статье.

Поддерживается Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Имена можно задать с помощью поля «Имя» над столбцом А на листе. Это, пожалуй, самый простой метод определения имен. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые будут распознаваться каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля Имя, как показано на рисунке выше:

На листе можно выбрать диапазоны ячеек.

Введите имя этого диапазона в поле Window Name (Имя окна), например. Jan_Sales.

Нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

Имя отображается в поле «имя».

Имя также отображается в поле Имя, если на листе выбран тот же диапазон ячеек. Он также виден в Менеджере имен .

Правила именования и ограничения

При создании или редактировании имен диапазонов помните эти правила синтаксиса:

  • Имя не должно содержать пробелов.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или косой чертой.
  • Другими символами могут быть только буквы, цифры, точки или знаки подчеркивания.
  • Максимальная длина имени составляет 255 символов.
  • Строчные и заглавные буквы в Excel неразличимы, поэтому Excel воспринимает имена jan_sprzedazy и jan_sprzedazy как одно и то же имя.
  • В качестве имени нельзя использовать ссылку на ячейку, например A25 или R1C4 .
Читайте так же:
Как легко ранжировать числа без пустых ячеек в Excel?

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен – использовать диалоговое окно Новое имя ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра Определить имя , расположенного в середине вкладки Формулы на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя», выполните следующие действия.

Выберите нужный диапазон ячеек рабочего листа.

Перейдите на вкладку Формулы на ленте.

Откройте диалоговое окно Новое имя, нажав кнопку Определить имя.

В диалоговом окне введите название, диапазон и область.

Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к листу по окончании работы.

В поле имени запись появляется всякий раз, когда выбирается определенный диапазон.

Менеджер имен может использоваться для определения и управления существующими именами и находится рядом с опцией Определить имя на вкладке Формулы ленты.

При определении имени в Менеджере имен появляется приведенное выше диалоговое окно Новое имя. Полный список шагов выглядит следующим образом:

Откройте вкладку Формулы на ленте.

Менеджер имен можно открыть, щелкнув значок менеджера имен в центре ленты.

Нажмите Новое в Менеджере имен, чтобы открыть диалоговое окно Новое имя в Менеджере имен.

В этом диалоговом окне необходимо задать имя, область и диапазон.

Нажмите OK, чтобы вернуться в Менеджер имен, где новое имя будет отображаться в окне.

Нажмите Close, чтобы вернуться к листу.

Удаление или редактирование имен

Каждый раз, когда открывается диспетчер имен:

Появится окно списка имен. Щелкните один раз на имени, которое вы хотите удалить или изменить.

Если вы хотите удалить имя, нажмите Удалить над полем со списком.

Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Edit, чтобы открыть диалоговое окно Edit Name.

В диалоге «Редактировать имя» можно отредактировать выбранное имя, добавить комментарии к имени или изменить существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени нельзя изменить с помощью параметров редактирования. Если вы хотите изменить область, удалите имя и заново определите его с новой областью.

Фильтрация имен

Нажав кнопку Filter в диспетчере имен, можно выполнить следующие действия:

  • Найти имена с ошибками – например, недопустимый диапазон.
  • Определите область имени – будь то уровень рабочего листа или книга.
  • Сортировать и фильтровать перечисленные имена – определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

В Менеджере имен отфильтрованный список появится в поле списка.

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область, которая указывает, где конкретное имя распознается в Excel. Оно может относиться к отдельным рабочим листам (локальная область) или ко всей рабочей книге (глобальная область). Имя должно быть уникальным в пределах своей области, но оно может использоваться в нескольких местах.

Читайте так же:
Как использовать ярлык для быстрого форматирования ячеек как числа / текста / общего или другого формата в Excel?

Область по умолчанию для новых имен – это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales имеет область действия лист 1 книги, Excel не распознает имя на листе 2 , листе3 или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах – при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Имя Total_Sales можно применять к нескольким листам одной книги, чтобы формулы, использующие это имя, неоднократно ссылались на один и тот же диапазон ячеек.

Чтобы различать в формулах одинаковые имена с разными областями применения, перед именем должно стоять имя листа, например

Имена, созданные с помощью блока имен, всегда будут иметь глобальную область применения, если в поле имени не указано имя листа и имя диапазона.

  • Имя: Jan_Sales, Scope – глобальный уровень рабочей книги
  • Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope – уровень локального листа
Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, заданное в поле на уровне рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Поэтому имя уровня рабочей книги можно использовать только один раз в одной рабочей книге, в отличие от имен уровня листа, рассмотренных выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается любой другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя можно использовать в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты области и приоритетность области

Как на уровне локального листа, так и на уровне рабочей книги имена элементов могут быть одинаковыми, так как их области применения будут отличаться. Тем не менее, использование этого имени приведет к конфликту.

Чтобы разрешить эти конфликты в Excel, имена, определенные для локального уровня рабочего листа, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочего листа. В такой ситуации имя уровня рабочего листа 2014_Выручка будет использоваться вместо имени уровня рабочей книги 2014_Выручка .

Чтобы отменить правило приоритета, используйте имя уровня рабочей книги вместе с указанным именем уровня рабочего листа, например:

Единственным исключением из абсолютного приоритета является локальное имя уровня рабочего листа, которое имеет область действия Рабочий лист 1 рабочей книги. Поля, связанные с рабочим листом 1 рабочей книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector