Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь актуальные адреса из гиперссылок в Excel?

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

Доброе утро, дорогие читатели блога! После небольшого перерыва я возобновляю работу с Excel. У меня много вопросов, поэтому я буду отвечать на них по очереди.

В сегодняшней заметке мы обсудим гиперссылки в Excel, а точнее их автоматическую вставку в лист Excel. Представим, что у нас в книге много листов, например, бухгалтерские расчеты.

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

Можно вставлять гиперссылки вручную, хотя это занимает немного больше времени. Обычно мы вставляем гиперссылки через вкладку «Вставка» и кнопку «Гиперссылка», а затем переходим к опции «Поместить в документ».

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

Видите ли, все гораздо сложнее. Выполнить такую операцию с точки зрения временной лени было бы слишком дорого. Поэтому давайте напишем небольшой макрос.

Вставим в наш документ новый модуль:

  1. Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
  2. Далее «Insert» — > «Module».

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

В поле кода введите следующее:

Sub SheetNamesAsHyperLinks()
Dim sheet As Worksheet
Dim cell As Range
With ActiveWorkbook
‘ Для каждого листа (имени) создадим свою ссылку
For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
.Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:=»», _
SubAddress:=» » & sheet.Name & «!A1»
cell.Formula = sheet.Name
Next
End With
End Sub

  • у нас есть две переменные «sheet» и «cell», лист и ячейка;
  • «With activeWorkbook» — показывает, что макрос будет оперировать пространством всей книги;
  • » For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
    Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
    .Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:=»», _
    SubAddress:=» » & sheet.Name & «!A1″ » » — для каждого листа в рабочей книге мы будем использовать первую ячейку (А1);
  • » cell.Formula = sheet.Name» — формула для макроса будет помещение в ячейку A1 названия первого листа книги, далее в A2 второго и т.д.

Таким образом, мы экономим время на навигацию, поскольку не отвлекаемся на нижнюю часть экрана с названиями листов, а имеем список листов в виде гиперссылок. Понаблюдайте за результатами. Нажимаем комбинацию клавиш ALT+F8 или переходим на вкладку «Разработчик», нажимаем кнопку «Макрос», у нас остается только строка «SheetNamesAsHyperLinks», нажимаем «Выполнить».

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

На листе «Оглавление» перечислены все существующие листы нашей рабочей книги.

Вставка гиперссылок на листы в Excel макрос

С этого момента мы можем щелкнуть ячейку с названием листа, на который нужно перейти.

Читайте так же:
Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Посмотрите наше видео, если вы чего-то не поняли!

КАК: Excel Гиперссылки, закладки и Mailto ссылки — 2022

Excel предлагает возможность включения гиперссылок, закладок и ссылок mailto. Ответ находится здесь.

Примечание Следующие шаги относятся к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel 2011 для Mac и Excel Онлайн.

Что такое гиперссылки, закладки и ссылки Mailto?

Сначала объясним, что мы понимаем под каждым термином.

Гиперссылка дает возможность открыть веб-страницу, выбрав ячейку на рабочем листе. Доступ к другим книгам Excel также становится удобным с помощью этой функции.

Tab — создает ссылку на определенную область на текущем рабочем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.

Ссылка MAILTO — это ссылка на адрес электронной почты. Выбор ссылки mailto открывает новое окно сообщения в программе электронной почты по умолчанию и вставляет адрес электронной почты в строку «Кому» сообщения.

В Excel гиперссылки и закладки предназначены для облегчения навигации между связанными областями данных. Ссылки Mailto позволяют легко отправить электронное письмо человеку или организации. Во всех случаях :

  • Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
  • Как и ссылки на веб-страницах, ссылки в Excel прилагаются для привязки текста, находящегося в ячейке рабочего листа.
  • Добавление этого якорного текста перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но также может быть введено после открытия диалогового окна.

Откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку»

Комбинация клавиш для открытия диалогового окна гиперссылок Ctrl+K на ПК или Command+K на Mac.

  1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
  2. Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
  3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
  4. Нажмите и удерживайтеCtrl (в Windows) или команда ключ (на Mac).
  5. Нажмите и отпустите письмо К чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты

  1. На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
  2. Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
  3. Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
  4. Выбрать Вставить, (В Excel 2011 для Mac перейдите к Вставить меню.)
  5. Выбрать Гиперссылка или же Ссылка на сайт >Вставить ссылку в группе «Ссылки». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Читайте так же:
Как изменить порядок столбцов в таблице в Excel?

Добавить гиперссылку в Excel

Здесь объясняется гиперссылка на веб-страницу или файл Excel.

Добавить гиперссылку на веб-страницу

  1. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки одним из описанных выше способов.
  2. Выберите вкладку Существующий файл или веб.
  3. Введите полный URL-адрес в полеАдрес.
  4. Выберите OK, чтобы завершить создание гиперссылки и закрыть диалоговое окно.

Якорный текст в ячейке рабочего листа выделен синим цветом, чтобы подчеркнуть, что он содержит гиперссылку. В любом случае она откроет указанный веб-сайт в браузере по умолчанию.

Добавить гиперссылку в файл Excel

Примечание: Этот параметр недоступен в Excel Online.

  1. ОткройВставить гиперссылкудиалоговое окно.
  2. ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
  3. Выбрать Просмотр файла для открытия диалогового окна «Ссылка на файл».
  4. Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите Хорошо, Имя файла добавляется в строку адреса в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
  5. Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.

Якорный текст в ячейке листа становится синим и подчеркивается, указывая на то, что он содержит гиперссылку. При выборе открывается соответствующая рабочая книга Excel.

Создайте закладку в тот же рабочий лист Excel

Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенный диапазон в текущем рабочем листе или на другой рабочий лист того же файла Excel.

В отличие от гиперссылок, которые используют имена файлов для создания ссылок, закладки используют ссылки на ячейки и имена рабочих листов для создания связей.

Как создать закладку для одного и того же рабочего листа

В примере ниже закладка создается в отдельном месте на том же листе Excel.

  1. Введите имя в ячейке, которая будет действовать как якорный текст для закладки и нажмите Войти.
  2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
  3. Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
  4. Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
  5. в Введите ссылку на ячейку текстовое поле, введите ссылку на ячейку в другое место на том же рабочем листе, например «Z100».
  6. Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.
Читайте так же:
Как запретить другим пользователям вставлять лист в Excel?

Текст привязки в ячейке электронной таблицы теперь имеет синий цвет, указывая на то, что она содержит вкладку.

При выборе закладки курсор активной ячейки перемещается к введенной вами ссылке на ячейку.

Создание закладки для другой рабочей таблицы

Добавление закладок на разные рабочие листы в одном файле Excel или книге требует дополнительного шага. Также будет определена целевая таблица. Если файл содержит много рабочих листов, переименование рабочих листов упрощает процесс создания закладок.

  1. Открыть многостраничную рабочую книгу Excel или добавить несколько рабочих листов в один файл электронной таблицы.
  2. Введите имя в ячейку одного из рабочих листов, чтобы использовать его в качестве текста привязки для закладки.
  3. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
  4. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
  5. Выберите опцию Поместить в этот документ (или выберите опцию Поместить в этот документ в Excel Online).
  6. Введите ссылку на ячейку в поле Введите ссылку на ячейку.
  7. Выберите имя листа назначения в поле Если вы выбрали местоположение в этом документе. Не связанные между собой рабочие листы обозначаются Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.
  8. Выберите OK, чтобы выйти из вкладки и закрыть диалоговое окно.

Текст ссылки в ячейке рабочего листа стал синим, чтобы подчеркнуть, что она содержит закладку.

При нажатии на закладку курсор активной ячейки перемещается к ссылке ячейки на листе, введенном для закладки.

Вставьте ссылку Mailto в файл Excel

Легко отправлять электронные письма с листа Excel с контактной информацией.

  1. В ячейке введите имя, которое будет служить якорным текстом для почтовой ссылки, и нажмите Enter.
  2. Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной.
  3. Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки.
  4. ВыберитеАдрес электронной почты (или выберите опцию Адрес электронной почты в Excel Online).
  5. Введите адрес электронной почты лица, которое должно получить сообщение, в полеАдрес электронной почты. Этот адрес вводится в строке нового сообщения электронной почты при выборе ссылки.
  6. Subject line, введите тему сообщения электронной почты. Этот текст вводится в тему нового сообщения электронной почты. Эта опция недоступна в Excel Online.
  7. Выберите OK, чтобы выйти из почтовой ссылки и закрыть диалоговое окно.
Читайте так же:
Как массово преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа в Excel?

Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что она содержит гиперссылку.

Выберите ссылку «mailto», и по умолчанию почтовая программа откроет новое сообщение с указанным адресом и темой.

Удаление гиперссылки без удаления анкера

В случаях, когда гиперссылка больше не нужна, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя якорный текст.

  1. Поместите курсор мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Стрелка должна измениться на символ руки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите Удалить гиперссылку.

Синий цвет должен быть удален из текста якоря, а подчеркивание — из гиперссылки.

Как вставлять и использовать гиперссылки в Microsoft Word

Как вставлять и использовать гиперссылки в Microsoft Word

В Microsoft Word можно связывать документы, файлы, веб-сайты и т.д. Узнайте, как использовать гиперссылки.

Ярлыки Mac: псевдонимы, символические ссылки, жесткие ссылки

Ярлыки Mac: псевдонимы, символические ссылки, жесткие ссылки

Вы узнаете о различиях между псевдонимами, символическими и жесткими ссылками на Mac, а также о том, как определить наиболее подходящий тип ярлыка.

Гиперссылки, закладки, перекрестные ссылки в MS Office

Гиперссылки, закладки, перекрестные ссылки в MS Office

Ссылки и закладки в Microsoft Office помогают организовать, перемещаться и структурировать документы.

Вставить ссылку в Excel

В Excel гиперссылка — это ссылка, которая ведет пользователя к определенной ячейке или разделу документа, или даже к другому документу, или может открыть любой файл или открыть веб-сайт.

Гиперссылка создается в Excel с помощью меню Гиперссылка в разделе Ссылки на вкладке Вставка. Выберите ту же опцию, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши.

Пункт меню "Гиперссылка"

Откроется окно «Вставить гиперссылку», в котором предлагается четыре варианта создания гиперссылки. Создайте ссылки на файлы, веб-страницу, ячейку в текущем документе, новый документ, который будет создан немедленно, и электронное письмо на указанный адрес.

Возьмем, к примеру, вариант создания гиперссылки на определенную ячейку текущего документа. Выбрав опцию «Ссылка на:» «Место в документе», вы сможете указать в графе «Текст:» текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой, указать адрес ячейки, на которую нужно будет перейти в графе «Введите адрес ячейки:», указав нужный лист в графе «Или выберите место в документе:». Можно будет конкретно обратиться к имени ячейки или диапазона ячеек, если в документе заданы имена.

Читайте так же:
Как изменить ось глубины 3D-диаграммы в Excel?

Вставка гиперссылки в Экселе

Текст гиперссылки в Excel будет выделен синим цветом и подчеркнут подчеркиванием. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем к соответствующей ячейке на втором листе.

Гиперссылка в ячейке Эксель

При редактировании Excel можно удалить гиперссылку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню пункт «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Вы также можете изменить гиперссылку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить гиперссылку. «. Вы увидите другое окно «Изменить гиперссылку», как и при ее создании.

Удаление гиперссылки

В Excel также есть функция под названием «HYPER-SLAVE», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При вводе функции укажите адрес и имя, которые будут отображаться в ячейке (HYPERSSLINK(address;[name])). «Имя» не является обязательным параметром, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет заменено значение.

Не всегда легко правильно ввести все необходимые параметры в функцию. Чтобы упростить процесс ввода адреса и имени, можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

Меню "Вставить функцию"

При выборе этого пункта меню появляется окно «Вставить функцию», где в поле «Найти функцию:» можно ввести название искомой функции и быстро найти ее.

Поиск функции ГИПЕРССЫЛКА

Гораздо проще ввести правильные данные в поле «аргументы функции». Например, вот как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа той же рабочей книги:

Внесение аргументов функции

Существует нюанс при вводе адреса для другого листа. Адрес должен содержать не только имя листа текущего документа, но и имя самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на вашем жестком диске. Адрес также заключен в инвертированные запятые: =HIPERSLINK(«[Book1.xlsx]Sheet2!A1»; «Первая ячейка второго листа»)

Пример записи гиперссылки на ячейку того же документа другого листа

А вот так выглядит гиперссылка в Excel на ячейку в другом документе на втором листе, используя в качестве имени значение ячейки в текущей книге:

Внесение аргументов для функции ГИПЕРССЫЛКА

Пример гиперссылки на ячейку другой книги

Длительное нажатие на ячейку с гиперссылкой позволяет выделить ее, не нажимая на нее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector