Auditportal.ru

Аудит Портал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь часть текстовой строки из ячейки в Excel?

Перенос строки в ячейке Excel

В Excel информация в ячейке по умолчанию размещается в одном ряду. Очевидно, что такое расположение не всегда практично, и вам может понадобиться изменить структуру таблицы. Давайте рассмотрим, как переместить строку в ячейке Excel.

  • Варианты переноса
    • Способ 1: использовать
    • Сочетания клавиш Способ 2: настроить
    • Форматирование ячеек Способ 3: использовать функцию «SHIFT»

    Варианты переноса

    Обычно для переноса текста на новую строку необходимо нажать клавишу Enter. Но в Excel это переместит нас в ячейку ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но все же это можно сделать несколькими способами.

    Метод 1: пользуемся горячими клавишами

    Это, пожалуй, самый популярный и простой вариант. Все, что нам нужно сделать, это установить курсор в режиме редактирования содержимого ячейки, куда мы хотим перенести, и нажать Alt (влево) + Enter.

    Перенос строки в ячейке Excel с помощью горячих клавиш

    После перемещения курсора вся информация переносится на новую строку в пределах той же ячейки.

    Перенос строки в ячейке таблицы Эксель

    Поскольку часть текста теперь находится ниже, пробел перед ним (в нашем случае перед словом «дуб») больше не действителен и должен быть удален. Последний шаг — нажать Enter, чтобы закончить редактирование.

    Результат переноса строки в ячейке Excel

    Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

    Вышеописанный метод хорош тем, что мы сами вручную выбираем слова для переноса на новую строку. Но если это не так важно, вы можете оставить эту процедуру программе, которая сделает все автоматически, если содержимое находится за пределами ячейки. Для этого

      Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячейки в ЭксельТакже вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.Горячие клавиши для перехода в окно форматирования ячейки в Excel

    Примечание: Этот метод изменяет только способ отображения данных. Поэтому, если вы хотите сохранить перенос независимо от ширины ячейки, используйте первый метод.

    Вы также можете применить форматирование к одной или нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделите нужный диапазон любым удобным способом, затем переключитесь в окно форматирования, где активируйте нужную опцию.

    Выделенный диапазон ячеек в таблице Эксель

    Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

    Подача линии также может осуществляться с помощью специальной функции.

    1. Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
      =СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)Применение функции СЦЕПИТЬ для переноса строки в ячейке ExcelПри этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
    2. Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.Включение переноса текста в окне форматирования ячейки Excel
    3. Получаем такой результат.Результат переноса строки в ячейке Эксель с помощью функции СЦЕПИТЬ

    Вместо того чтобы указывать значения в формуле, можно указать ссылки на ячейки. Используя этот метод, вы можете построить текст из нескольких элементов, и именно так он чаще всего и используется.

    Сбор информации в одной ячейке Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

    Заключение

    В Excel текст можно перемещать на новую строку в пределах одной ячейки различными методами. Проще всего использовать специальные горячие клавиши, чтобы выполнить необходимое действие вручную. Кроме того, существует настройка, позволяющая переносить данные автоматически в зависимости от ширины ячейки, и специальная функция, которая используется редко, но иногда бывает незаменима.

    Как удалить первый символ из строки в Excel (быстро и легко)

    Как удалить первый символ из строки в Excel (быстро и легко)

    Работа с текстовыми данными часто требует нарезки и нарезки кубиками.

    И одна из самых распространенных вещей, которую приходится делать людям, — это удаление первых нескольких символов строки в Excel.

    Допустим, у вас есть набор данных, показанный ниже (в столбце A), и вы хотите удалить только первый символ из каждой ячейки, а остальные оставить как есть (итоговые значения показаны в столбце B).

    Excel предлагает несколько способов сделать это.

    Как вы узнаете в этом уроке, существует несколько способов удалить первые символы из строки в Excel.

    Давайте сократим потерю времени и перейдем сразу к делу.

    В данном руководстве рассматриваются два типа методов. Один из них — использование дополнительного столбца и выдача результата в этом дополнительном столбце. И другой, где вы получаете результат в том же столбце (метод «текст в столбце» и метод макроса VBA).

    Замена первого символа пробелом с помощью формулы

    Один из самых простых способов удалить первый символ текстовой строки в ячейке — заменить его пробелом (нулевым символом).

    И вы легко можете сделать это с помощью функции REPLACE.

    Предположим, у вас есть набор данных, приведенный ниже, и вы хотите удалить первую букву из всех этих ячеек.

    Следующая формула именно так и поступает:

    Выше, один символ в начале заменяется на пробел («»).

    Вы также можете использовать эту функцию для удаления нескольких символов из каждой ячейки. Например, если вы хотите удалить первые два символа, вы можете использовать следующую формулу:

    Извлечь из ячейки все, кроме первых символов (с помощью формулы)

    В Excel существует множество текстовых функций, и одно и то же можно сделать разными способами. В приведенном выше методе мы заменили первый символ пробелом, а в этом методе мы будем использовать формулу для извлечения всех символов из строки, кроме первого.

    Это можно сделать с помощью функции RIGHT (которая выделяет символы справа от текстовой строки).

    Предположим, у вас есть набор данных, подобный показанному ниже:

    Следующая формула удаляет из ячеек все символы кроме первого.

    Приведенная выше формула использует функцию LEN, чтобы сначала найти общее количество символов в ячейке. Затем он использует функцию RIGHT, чтобы получить все символы, кроме первого, в результате формулы.

    Используйте текст в столбец, чтобы разделить первый символ и остальную часть текстовой строки

    Оба приведенных выше метода формул требуют использования дополнительного столбца и получения результатов в этом дополнительном столбце.

    Это метод, который использует текст в столбцах Excel и позволяет выбрать, где будет находиться результат — в той же ячейке или в отдельной.

    Если вы решили получить результат в тех же ячейках. Рекомендуется сохранить резервную копию исходных данных на случай, если они понадобятся в будущем.

    Предположим, у вас есть набор данных, подобный показанному ниже, и вы хотите удалить первый символ и получить все оставшиеся.

    Ниже описаны шаги, как сделать это с помощью функции «Текст в столбцы» в Excel:

    1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить первый символ в Excel
    2. Перейдите на вкладку "Данные".
    3. В инструментах «Данные» нажмите «Текст в столбцы».
    4. В мастере преобразования текста в столбец внесите следующие изменения:
      • Шаг 1 из 3: Выберите фиксированную ширину (по умолчанию выбрано с разделителями, поэтому вам нужно изменить это) и нажмите Далее.
      • Шаг 2 из 3. В окне предварительного просмотра данных поместите курсор после первого символа и щелкните правой кнопкой мыши. Это вставит строку, как показано ниже. Эта строка сообщает Text to Column о разделении текста на отдельные ячейки.
      • Шаг 3 из 3. Выберите «Не импортировать столбец (пропустить)» и оставьте целевую ячейку без изменений (это будет та же ячейка, в которой хранятся данные).
    5. Щелкните Готово.

    Вышеописанные действия мгновенно удалят первый символ из каждой ячейки и предоставят вам остальные.

    Давайте я быстро объясню, как это работает:

    Если вы поместите курсор после первого символа в шаге 2, Text to Columns разделит данные с помощью этой строки. В этом случае символы перед строкой рассматриваются как отдельная часть, а остальные — как отдельная часть.

    Однако в шаге 3, поскольку мы выбрали первый столбец (который находился слева от строки, вставленной в шаге 2), а затем выбрали «Не импортировать столбец», строка была просто пропущена для первого символа, а остальная часть строки вставлена в ту же ячейку.

    Этот метод не ограничивается удалением первого символа в Excel; при желании его можно использовать для удаления второго, третьего или даже n-го символа. Вы также можете использовать этот метод для удаления двух третей / n символов из начала или середины строки.

    Используйте Flash Fill, чтобы мгновенно удалить первый символ

    С помощью функции Flash Fill в Excel можно легко выполнять некоторые операции с текстовыми данными.

    Это идеальный инструмент для достижения того, что мы пытаемся сделать здесь с помощью Flash Fill.

    Примечание. Мгновенную заливку можно использовать только в Excel 2013 и более поздних версиях. Используйте этот метод, если вы используете Excel 2010 или более ранние версии.

    В следующем наборе данных показан набор данных, в котором необходимо удалить первый символ каждой ячейки.

    Вот как это делается:

    1. В ячейке рядом с первой ячейкой набора данных введите желаемый результат. В этом случае, поскольку у меня есть M70, и я хочу удалить первый символ, я вручную введу значение 271.
    2. Во второй ячейке введите ожидаемый результат, который в этом примере будет 360. [Пока вы печатаете, некоторые значения могут отображаться серым цветом. Это значения, угаданные Flash Fill на основе шаблона. Если они верны, прекратите печатать и просто нажмите клавишу ввода, и вы получите результат. Если эти значения не отображаются или не исчезают, переходите к следующему шагу]
    3. Выделите обе ячейки, поместите курсор в нижнюю правую часть выделения (на маленький зеленый квадрат) и дважды щелкните (или, удерживая левую клавишу мыши, перетащите до конца набора данных).
    4. Внизу полученных данных вы увидите небольшой значок «Параметры автозаполнения». Нажмите здесь.
    5. Нажмите на Flash Fill.

    Вы увидите, что Flash Fill автоматически определил шаблон и теперь выдает все символы из ячейки, кроме первого.

    Есть несколько действительно интересных вещей, которые можно сделать с помощью этой Flash Fill, и я демонстрирую их в этом видео ниже:

    Используйте простой макрос VBA в непосредственном окне

    Немедленное окно — это место в редакторе Excel VB Editor, которое позволяет запускать код макроса напрямую (без необходимости вставки модуля).

    Все, что вам нужно сделать, это использовать код, скопировать его, вставить в окно мгновенного ввода и нажать Enter.

    Кроме того, этот метод не требует использования другого столбца для поиска результата. Как только вы запустите код, он выдаст вам результирующие данные в тех же ячейках.

    Примечание: этот метод может сработать, если у вас несколько сотен или несколько тысяч ячеек, из которых вы хотите удалить первый символ. Если у вас их намного больше, это может замедлить работу Excel.

    Ниже приведена строка кода, которую я буду использовать для удаления первого символа каждой ячейки выбранного диапазона:

    Чтобы использовать этот код в непосредственной близости, выполните следующие шаги:

    1. Выберите ячейки / диапазон, из которых вы хотите удалить первый символ из текстовой строки
    2. Щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки листа (тот же лист, где у вас есть эти данные)
    3. Щелкните Просмотреть код. Это откроет бэкэнд VB Editor
    4. В окне редактора VB выберите в меню пункт «Просмотр» и затем нажмите «Немедленное окно». Это приведет к немедленному отображению окна. Этот шаг не нужен, если непосредственное окно уже видно.
    5. Скопируйте и вставьте указанную выше строку кода в ближайшее окно.
    6. Поместите курсор в конец строки
    7. Нажмите клавишу Enter

    Этот метод мгновенно запускает код для выбранных данных и удаляет первый символ из каждой клетки.

    Краткое объяснение строчки кода VBA

    Используя цикл For Next, приведенная выше строка кода проходит через каждую выделенную ячейку. Затем RIGHT и LEN используются для извлечения всех символов, кроме первого.

    Вот пять простых методов, которые можно использовать для удаления первого символа из текстовой строки и извлечения остальных. Вы можете выбрать, какой метод использовать, в зависимости от вашего набора данных и требований.

    Например, если вы не хотите использовать дополнительный столбец и хотите получить результаты в тех же ячейках, лучше использовать метод Text to Columns или метод VBA Immediate Window.

    Как отделить часть текста в Excel?

    Как вытащить часть текста из текстовой строки в Excel?

    1. Введите =PSTR( в ячейку над кодом и нажмите e.g.
    2. В аргументах функции укажите ячейку с исходным текстом, т.е. оригинальный код.
    3. Установите начальную позицию (количество символов, с которого функция начинает извлечение текста).
    4. Количество символов — количество символов, которые необходимо «извлечь» из текста или строки.

    Как вытащить часть текста из ячейки Excel?

    Выберите ячейки, в которые нужно извлечь символы, нажмите Kutools > Текст > Извлечь текст.

    Как в Excel расцепить данные в ячейке?

    Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст колонки. В мастере текста колонок выберите радиокнопку Разделитель и нажмите кнопку Далее. Выберите разделители для ваших данных.

    Как вытащить цифры из текста Эксель?

    Чтобы выделить первую ячейку в рабочем листе или списке Excel, нажмите CTRL+HOME. В Excel можно использовать CTRL+END, чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование.

    Как скопировать часть текста из ячейки?

    Виталий степанюк : Самый простой способ — становишься на нужную ячейку и нажимаешь F2 — ячейка доступна к редактированию… можно нажимать стрелочки «влево» и «вправо», а также выделять текст мышкой.. или с кнопкой shift. Дальше — «копировать» — и вставляешь куда тебе нужно.

    Как вытащить из ячейки нужное слово?

    Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) . Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1.

    Как оставить в ячейке только цифры?

    Копирование осуществляется нажатием клавиш «Ctrl+C», а вставка — «Ctrl+V». Поместите эту формулу в ячейку, в которой вы собираетесь отображать только числовую информацию: =GetNumbers(A1).

    Как найти часть текста в ячейке?

    Поиск ячеек, в которых содержится текст

    Если вы хотите выполнить поиск в диапазоне ячеек, выберите этот диапазон. Чтобы выполнить поиск по всему листу, щелкните любую ячейку. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Найти и выделить и нажмите Найти. Введите текст — или числа — который вы хотите найти в поле Найти.

    Как выделить часть текста из ячейки?

    Команду CTRL+Пробел можно использовать для выделения любой ячейки в столбце. Чтобы выделить строку, выберите номер строки. Комбинация SHIFT+Пробел также доступна, если щелкнуть любую ячейку в строке. Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Как вырезать фрагмент в Экселе?

    1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
    3. В контекстном меню выберите пункт «Вырезать» (рис. …
    4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте этого или друго го листа книги, где должны располагаться вырезанные данные.

    Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

    Чтобы разделить текст на строки в одной ячейке Excel, нажмите Alt+Enter.

    Как сделать табуляцию в ячейке Excel?

    Помогла ли тебе эта статья?

    1. Скопируйте весь текст с табуляцией. …
    2. Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. …
    3. Вставьте данные. …
    4. Выберите весь столбец с данными. …
    5. Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам». …
    6. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». …
    7. Выберите символ разделения данных.

    Как разделить текст без пробелов в Excel?

    Вы можете выделить нужные ячейки, а затем перейти в меню Данные → Текст столбца. Укажите формат данных Мастеру текста (парсинга): с разделителями, если содержимое будущих столбцов будет разделено символом (укажите, каким именно).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как изменить направление после нажатия клавиши Enter в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector