Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь число только из текстовой строки в Excel?

Работа со строками в Excel

Большинство пользователей Excel задаются вопросом, как работать с линиями. Существует несколько точек зрения, с которых можно рассматривать этот вопрос, что мы и сделаем в этой статье.

Измерить длину

Длину строки Excel можно определить по количеству ячеек и символов в ней. В Excel 2010 в одной строке может быть максимум 16 384 ячейки. В одну ячейку можно ввести максимум 32 767 символов. Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите «Ctrl+стрелка вправо» .

Работа со строками в Excel

Сколько их всего

Номер строки в Excel 2010 — «1,048,576» . Чтобы увидеть номер последней строки в Excel, нажмите «Ctrl+стрелка вниз» .

Добавить новую

Чтобы вставить пустую строку в Excel, выберите ячейку, расположенную непосредственно под ней. Затем щелкните правой кнопкой мыши на блоке и выберите в контекстном меню пункт Вставить.

Появится диалоговое окно «Добавить ячейки». Отметьте соответствующее поле, затем нажмите «OK».

Таким же образом можно добавить строку в электронную таблицу Excel.

Существует и другой способ создания строки в Excel. Выберите блок под ним. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Вставка» и выберите в меню пункт «Вставить строки в лист».

Удалить

Пустую строку на листе Excel можно удалить, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Delete» (Удалить).

Теперь мы можем ввести маркер в поле «линия» и нажать «ОК».

Другой способ — выделить ячейку в строке, которую вы хотите удалить. Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите в меню пункт «Удалить строки с листа».

Перенос текста

Процесс похож на создание нового абзаца в Word — установите курсор перед словом, с которого начнется новый абзац, и нажмите «Alt+Enter. «.

Примените это к блоку A1 . Теперь слово «ЗДЕСЬ» начинается с нового абзаца. Когда A1 выделена, в строке формул появляются две стрелки. Нажав на них, можно увидеть весь текст.

Если вы хотите увидеть только все слова, написанные в ячейке, выберите ячейку и на вкладке Главная нажмите кнопку «Переместить текст».

По умолчанию, высота блока будет увеличена.

Изменить высоту

Высоту ряда можно изменить несколькими способами. Самый простой способ — навести курсор на нумерацию строк в документе Excel так, чтобы она стала похожа на стрелку, указывающую вверх и вниз. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите на нужную высоту.

Если вы хотите отрегулировать высоту всех линий в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые линии. Нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная» и выберите в меню пункт «Высота линии».

В следующем окне выберите нужное значение для высоты и нажмите «OK».

Если вы хотите, чтобы высота соответствовала содержимому ячейки, снова нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная». Затем в меню выберите «Автоматическая регулировка высоты ряда».

Как выделить

Выберите один ряд, наведя курсор на соответствующий номер в левой части Excel. Нажмите левую кнопку мыши, когда маленькая черная стрелка будет направлена вправо.

Читайте так же:
Как искать по имени листа в Excel?

Аналогичным образом можно выделить несколько строк в ряду. Теперь просто удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до нужного числа. Программа отобразит количество выбранных строк. В примере это «3R».

Для выбора не смежных строк, например, «3,4,5» и «7,8,9» . Сначала выберите «3,4,5». Затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Теперь выберите «7,8,9» .

Подробнее о выделении ячеек можно узнать, прочитав статью: как выделять ячейки в Excel.

Посчитать количество

Количество строк в Excel можно подсчитывать разными способами.

Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11» . Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»») . Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.

Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10» , снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»<>») . Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «<>» – ищет непустые блоки.

Если в подсчитываемых строках есть пустые и непустые блоки, можно суммировать СКРИПТЫ с различными условиями для одного и того же диапазона.

Для вычисления строк в Excel можно также использовать функцию СЧЕТЧИК, которая позволяет задавать различные диапазоны и условия. Подробнее о них вы можете узнать в статье: Как подсчитать ячейки.

Как скрыть

Просто выберите те, которые вы хотите скрыть, нажмите на них правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Если вы хотите показать скрытые линии, выделите линию выше и линию ниже, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Показать».

Группировка

Группировка строк в документе может быть полезна при создании больших таблиц, которые помимо основных данных содержат пояснения. В таких случаях объяснения можно группировать и просматривать по мере необходимости.

Чтобы сгруппировать строки в Excel, выделите строки, которые вы хотите сгруппировать, перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Структура» — «Сгруппировать».

В следующем окне введите маркер в поле «линия» и нажмите «OK.».

Группировка линий будет выполнена. Нажмите «+», чтобы развернуть их, и «-«, чтобы свернуть.

Разгруппируйте строки, выделив их и выбрав «Разгруппировать» в «Структура».

Как закрепить

Если вы хотите, чтобы заголовок или первый столбец данных всегда были видны в верхней части листа при прокрутке в Excel, заблокируйте строку в документе Excel. Вы можете прочитать подробную статью на эту тему, перейдя по ссылке.

Нажмите на кнопку во вкладке «Вид». Нажмите на кнопку «Pin Areas» и выберите нужный вариант из списка.

Excel также имеет возможность автоматической нумерации строк. Если вам нужно поменять местами строки и столбцы в таблице, вы можете прочитать статью о том, как преобразовать строку в столбец в Excel.

Читайте так же:
Как игнорировать ошибки при использовании функции Vlookup в Excel?

В этом уроке мы рассмотрели основные вещи, которые необходимо знать при работе со строками в Excel. Теперь Excel позволит вам вставить или удалить строку, изменить ее высоту и переместить текст, подсчитать количество строк, скрыть, сгруппировать, пронумеровать или зафиксировать нужную строку.

Как в excel сделать многострочный текст в ячейке?

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, нет необходимости удалять их и вводить все данные заново. Логичнее их редактировать.

В Excel для редактирования значений предусмотрен специальный режим. Интерфейс максимально прост, но гармонично сочетает в себе только самые полезные функции текстового редактора. В нем нет ничего лишнего.

Редактирование строки текста в ячейках

Содержимое ячейки можно редактировать двумя способами:

  1. 1 На панели формул. Щелкните по ячейке, в которой нужно изменить данные. В строке формул отображается редактируемое содержимое. Внесите необходимые изменения, затем нажмите Enter или нажмите кнопку Enter в верхней части панели формул. Вы можете отменить изменения, нажав клавишу Escape или кнопку Undo (рядом с кнопкой Enter).
  2. 2 Из самой клетки. Перейдите к ячейке и нажмите F2 или дважды щелкните по ней. После этого в ячейке появится курсор клавиатуры, размер которого будет меняться в зависимости от времени редактирования. После внесения всех изменений нажмите Enter или Tab или щелкните по другой ячейке. Чтобы отменить изменение, нажмите Esc.

Примечание: При редактировании не забывайте использовать кнопки отмены/повтора на панели инструментов быстрого доступа. Или комбинации клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования ячейки имеют функциональность простого текстового редактора. Основное отличие заключается в том, что текст разделен на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки при нажатии клавиши Enter, но в Excel это действие выполняет функцию подтверждения воды данных и перехода к следующей ячейке. Вы можете ввести несколько строк в ячейку Excel, нажав Alt+Enter.

Обратите внимание, что при разбиении строки в ячейке на две или более с помощью Alt+Final автоматически активируется опция «формат ячейки»-«выравнивание»-«обертывание слов». Хотя эта функция сама не разбивает строку на слова, она оптимизирует отображение строки.

Режим редактирования

Все стандартные сочетания клавиш работают в режиме редактирования так же, как и в остальных приложениях Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а клавиша «Backspace» удаляет символ слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» перемещает в начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» — в конец слова.
  3. «HOME» перемещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» — в конец.
  4. Если в тексте больше одной строки, CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или конец всего текста.
Читайте так же:
Как легко сравнить ячейки с учетом регистра или нечувствительности в Excel?

Примечание. Формулы, функции, числа, даты и логические значения также подлежат редактированию.

Кроме того, в режиме простого редактирования можно настроить внешний вид текста: жирный, курсив, подчеркивание и цвет.

Поскольку стиль текста не отображается в строке формул, предпочтительнее устанавливать его путем редактирования непосредственно в ячейке.

См. также: словесный перевод числа и суммы в Excel.

Лучший способ вставить большой объем текста в ячейку Excel — расположить его на нескольких строках. Но как это сделать? Текст, введенный в ячейку, всегда размещается на одной строке, независимо от длины текста. Ниже показано, как можно вставить более одной строки текста в ячейку рабочего листа Excel.

как в excel сделать многострочный текст в ячейке

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, что в вашей таблице есть столбец с именами, написанными в полный рост. Вы должны убедиться, что имя и фамилия находятся в разных строках. Следующие простые шаги помогут вам точно определить, где должны находиться деления ряда:

  • Щелкните в ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
  • Введите первую строку.
  • Нажмите Alt+Enter, чтобы создать еще одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где вы хотите набрать следующую строку текста.
  • Введите следующую строку текста.
  • Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить ввод.

Запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с ее помощью можно вставлять переносы строк в любом месте ячейки, независимо от ее ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Политика перепечаткиДругие уроки по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:

Перенос текста в ячейке Excel. Ни один рабочий лист не обходится без текста. В рабочих листах текст используется в основном для заголовков, спецификаций и примечаний. Текст в Excel выравнивается по левому краю ячеек. Текст, который не помещается в одной ячейке, появляется на правой стороне соседних ячеек. Однако как только вы вводите текст в соседние ячейки, остальной текст, который был в предыдущей ячейке, становится невидимым. Единственный способ отобразить весь текст в ячейке — это либо переместить ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо выполнить перенос текста в Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой начинается текст, и выберите в раскрывающемся списке пункт Форматировать ячейки.

как в excel сделать многострочный текст в ячейке

Откроется окно Формат ячеек; перейдите на вкладку Выравнивание и выберите Перенос по словам.

как в excel сделать многострочный текст в ячейке

Не забудьте подтвердить свои изменения кнопкой OK.

как в excel сделать многострочный текст в ячейке

Итак, вы перенесли текст в ячейку Excel. Теперь весь ваш длинный текст будет виден в одной ячейке.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V — это, пожалуй, самый эффективный инструмент, доступный нам. Но насколько хорошо вы знаете, как им пользоваться? В листах Ecxel есть как минимум 14 различных способов вставки данных. Знаете ли вы об этом? Удивлены? Чтобы стать страничным мастером, прочитайте этот пост.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы ограничить количество цифр при вводе в Excel?

Я разбил свое сообщение на две части:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите вставить только значения ячеек, нажмите последовательно клавиши Y, M и Z, удерживая нажатой клавишу Alt, а затем нажмите Enter в конце. Это может понадобиться, когда вы хотите удалить форматирование и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой кнопки мыши

2. Вставить форматы

Вам нравится этот замечательный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы отформатировать свою собственную электронную таблицу таким же образом. Не стоит беспокоиться, вы можете копировать и вставлять форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Последовательно нажмите I, M, F, F, F, F, затем Enter. Каждая клавиша должна быть нажата по очереди.

Если вы используете меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе, вы можете выполнить то же действие меньшим количеством щелчков (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда может потребоваться скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите I, M, F, а в конце нажмите Enter. Того же эффекта можно добиться, перетащив ячейку, содержащую формулу, в новый диапазон, если она является соседней.

4. Вставить проверку данных

Чтобы скопировать только проверку значения, содержимое ячейки не нужно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую проверку условия, и выберите копировать данные. Специальная вставка -> Условия на значениях.

Условия на значения Excel

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему начальнику понравилась созданная вами таблица для отслеживания покупок, и он попросил вас создать еще одну таблицу для отслеживания продаж. В новой таблице необходимо сохранить ширину столбцов. Для этого не нужно измерять каждый столбец в первой таблице, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки установить «ширину столбца».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Копируя и вставляя комментарии в документ, можно сократить количество перепечаток. Для этого воспользуйтесь специальной вставкой и укажите «Вставить примечания».

7. И конечно, вставляем все подряд

Вам могут помочь сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Me+M, а также клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Если вам нужно вычесть, умножить или разделить данные, вы должны использовать те же процедуры. Мы должны установить переключатель в зависимости от того, что нам нужно.

Читайте так же:
Как извлечь все дубликаты из столбца в Excel?

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас есть диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, и вам нужно вставить другой диапазон ячеек, но пустые ячейки будут проигнорированы.

Вставка с учетом пустых строк Excel

В диалоговом окне «Пользовательская вставка» установите флажок «Игнорировать пустые клетки».

10. Транспонированная вставка

транспониированная вставка Excel

Представьте, что у вас есть столбец значений, и вам нужно переместить (скопировать) данные в строку (вставив их через нее). Как бы вы это сделали? Конечно, вы должны использовать специальную вставку и установить флажок «Транспонировать» в диалоговом окне. Или использовать комбинацию клавиш Alt+I, M и A.

Эта операция транспонирует скопированные значения перед их вставкой. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на исходные ячейки вместо копирования значений, то это именно тот вариант, который вам нужен. Используйте специальную вставку, как в примерах выше, и вместо кнопки «OK» нажмите «Вставить ссылку». Вы также можете использовать Alt+I, M и b, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

91-paste-text-import-wizard

В следующий раз, когда вы будете вставлять текст, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, куда вы хотите вставить текст, и выберите «Пользовательская вставка» -> «Текст» -> «OK». Excel разделил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

92-paste-text-import-wizard

13. Импорт данных из интернета

Excel Web Queries может импортировать данные из Интернета в режиме реального времени. Данные могут быть получены из Интернета (или сетевых ресурсов) и отображены в электронной таблице. Подробнее об импорте данных вы можете узнать, прочитав статью о веб-запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Кроме того, существуют методы вставки XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Хотелось бы узнать, какие интересные методы вставки вы используете. Какой метод вставки вы предпочитаете?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector