Как извлечь данные из других книг или текстовых файлов в Excel?

Смена кодировки в Excel

Проблемы подобного рода связаны с неправильным распознанием кодировки. Кодировка файла — это набор правил, благодаря которому части двоичного кода отображаются на наших экранах в виде чисел, букв и других символов. За всю историю развития компьютерной техники было создано множество таких кодировок, предназначенных для разных целей и языков. И если программа использует неподходящий набор правил, она отобразит данные неправильно.

В настоящее время существует стандарт UTF (Unicode), который объединяет все алфавитные символы всех языков. Большинство программ используют UTF-8. Однако оболочка Windows, где это возможно, использует региональные кодировки (ANSI). Это крайне важно, поскольку Excel идеально работает с регионом вашего компьютера. В свою очередь, Excel отображает непонятные символы, если вы открываете файл, использующий стандарт UTF-8. Проблемы возникают и при использовании других стандартов.

Если ваш файл Excel имеет кодировку ANSI, у вас все равно могут возникнуть проблемы.

Вариант 1: Популярный стандарт кодировки

Программное обеспечение и службы сторонних производителей обычно используют UTF-8, а не другие варианты Юникода. Excel может поддерживать и другие стандарты. Для открытия таких файлов требуются специальные инструменты программы.

Сперва выясняем кодировку нашего файла. Открываем текстовую таблицу при помощи программы «Блокнот» или Notepad++ и в нижнем правом углу мы увидим его кодировку.

Инструмент также позволяет настраивать разделители. При обычном открытии файла Excel рассматривает в качестве разделителя только точку с запятой. Если вы используете любые другие символы, все данные строки будут помещены в одну ячейку.

Вариант 2: Редкий стандарт кодировки

Невозможно прочитать все файлы с помощью Excel. Иногда приходится иметь дело со старыми программами или данными из других операционных систем. В этом случае вы можете загрузить данные, но вам нужно будет изменить кодировку. Для этого вы можете бесплатно скачать Notepad++.

Сначала делаем резервную копию файла, так как неправильные действия с кодировкой могут повлечь необратимую потерю данных. Затем открываем файл программой Notepad++. Он корректно отображает самые разные кодировки.

Экспорт данных из Excel в старые программы

Иногда необходимо передать данные для корректного отображения в старых приложениях, которые не поддерживают новые стандарты. К сожалению, вы не можете управлять стандартом кодировки непосредственно в Excel. Однако вы можете сохранить файл, настроив его на совместимость со старыми системами.

В интернете часто вводят в заблуждение инструкциями, в которых кодировку сохраняемых файлов якобы меняют при помощи меню «Параметры Веб-документа». Эта функция предназначена для других действий и не связана с вашим файлом.

Как конвертировать файлы формата csv и txt в формат xls

Существует два способа преобразования файлов csv и txt в формат xls:

Способ 1

Этот подход можно применять как для пользователей Microsoft Excel, так и для пользователей OpenOffice.

С помощью функции Открыть в Microsoft Excel можно открыть текстовый или csv-файл в виде книги. Текстовые файлы не меняют формат при открытии. Если вы открываете файл csv, Excel открывает его и отображает данные в новой книге.

Нажмите кнопку Открыть в Excel — откроется диалоговое окно Открыть.

Пользователи Windows Vista должны выбрать пункт Текстовые файлы. Затем найдите нужный текстовый файл в адресной строке и дважды щелкните его.

В Microsoft Windows XP в разделе Тип файла выберите Текстовые файлы. Найдите нужный текстовый файл в списке папок и дважды щелкните его.

Пример, как выглядит Openoffice

Открывает окно Импорт текста. Здесь вы можете установить кодировку (обычно устанавливается кодировка Unicode (UTF-8)), а также выбрать разделитель, разделяющий данные в шаблоне.

После ввода всех данных нажмите OK, после чего появится таблица, которую вы хотите сохранить. Вы можете сохранить файл в формате .xls, выбрав Файл — Сохранить как — и в диалоговом окне указав, что он в формате Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls).

Способ 2.

Подходит для пользователей Microsoft Excel

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист, открыв внешние данные. Выберите ячейку в таблице для импорта внешних данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Из текста в группе Внешние данные.

— Для Windows Vista найдите файл, который нужно импортировать, в адресной строке и дважды щелкните его.

Для Microsoft Windows XP дважды щелкните на файле, который вы хотите импортировать, в списке Папки. Изменение кодировки (обычно UTF-8) и выбор разделителя, который разделяет значения в файле csv, откроет окно Импорт текста.

1)

2)

Затем в окне «Куда поместить данные?» выберите между размещением данных в выбранном месте (На существующий лист) и размещением данных в верхнем левом углу нового листа (Новый лист).

После нажатия кнопки OK приложение Excel сохранит внешний диапазон данных в нужном месте.

Поиск текста в нескольких файлах Excel

Я использую Microsoft Office 2007, как я могу искать в нескольких файлах Excel?

5 ответов

В папке, где хранятся файлы, нажмите Ctrl + f, чтобы воспользоваться окном поиска в папке. Затем вы можете выполнить поиск

Для поиска этой строки в файлах в текущей директории.

Используйте программу IceTeaReplacer. Это бесплатная программа.

Поиск и замена файлов .docx, .xls и .xls

Помимо поиска внутри нескольких файлов MS Office Word 2007 (docx), Excel 2007 (xlsx) и Excel 2003 (xls) в каталоге (и его подкаталогах), IceTeaReplacer позволяет заменять указанные фразы. Поддерживает UTF-8.

ExcelPipe .

Интернет не предоставил решения для поиска нескольких таблиц Excel в сети, поэтому я написал собственную таблицу Excel, которая ищет другие электронные таблицы Excel, которые можно найти здесь.

Обратите внимание, что это было протестировано только в Excel 2010, но должно работать в 2007 и более ранних версиях. Если это не так, не стесняйтесь изменять код по своему усмотрению.

Использует пользовательскую форму и код VBA (который вы можете использовать для любых целей). Естественно, макросы и т. д. Чтобы это работало, D. должен быть включен в шаблоне, и форма появляется при запуске электронной таблицы (вы можете получить доступ к коду, нажав Alt + F11, перейдя к пользовательской форме и выбрав кнопку «Начать поиск» в окне дизайна).

Полное описание возможностей и функций можно найти в файле чтения на Github, но в основном он позволяет вам указать два условия поиска текста для поиска в указанном каталоге (в который вы можете перейти), он может осуществлять рекурсивный поиск в этом каталоге и открывать защищенные паролем электронные таблицы (если вы сообщите пароль).

Если выполняется поиск на уровне ячеек, то будет выполняться поиск каждого листа в каждой книге. Сканирование рабочей книги может занять около одной секунды в зависимости от ее размера.

В боковом окне отображаются все результаты поиска, включая электронные таблицы, которые не удалось открыть. Для последующего использования результаты можно сохранить в виде текстового файла.

В readme к нему на Github мы приводим все подробности о том, как использовать эту пользовательскую форму. Вы можете использовать ее бесплатно, поскольку она имеет открытый исходный код.

В Excel 2003 в меню «Файлы» была дополнительная опция поиска файлов. Я не могу найти эту опцию в 2007 году, поэтому я думаю, что ее больше нет.

Вы можете использовать встроенный оконный поиск в Vista и Windows 7, если у вас эти операционные системы. Более старые версии позволяют установить поисковое приложение, например Microsoft Desktop Search , Google Desktop Search , Copernic и т.д. Они бесплатны для использования.