Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь десятичное значение из строки в Excel?

Текстовые функции Excel

Имена, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое — все это строки, с которыми многие сталкиваются при работе с приложением Excel. Поэтому полезно знать, как обрабатывать информацию такого типа. В этой статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, являются наиболее полезными и интересными:

  1. ЛЕВСИМВ;
  2. ПРАВСИМВ;
  3. ДЛСТР;
  4. НАЙТИ;
  5. ЗАМЕНИТЬ;
  6. ПОДСТАВИТЬ;
  7. ПСТР;
  8. СЖПРОБЕЛЫ;
  9. СЦЕПИТЬ.

Список всех текстовых функций можно найти во вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текст»:

Список текстовых функций Excel

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку текста по порядку слева направо, в указанном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

  • Text — строка символов или ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого должна быть возвращена подстрока
  • Number_characters — необязательный аргумент. Целое число, указывающее, сколько символов должно быть возвращено из текста. Значение по умолчанию равно 1.

Пример использования:

Формула: =LEVSIMV(«Произвольный текст»;8) — возвращает значение «произвольный».

Функция ПРАВСИМВ

Она аналогична функции «LEVSIMV», за исключением того, что символы возвращаются с конца строки.

Примеры использования:

Формула: =PRASIMV(«свободный текст»;5) — возвращается значение «текст».

Функция ДЛСТР

Длина строки может быть найдена с помощью. В результате целое число указывает, сколько символов содержится в тексте.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Примеры использования:

Пример функции ПСТР

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся первым символом подстроки искомого текста. Если текст не найден, выдается сообщение об ошибке «#SIGN!».

Допустим следующий синтаксис: =Find(искомый_текст; текст_к_поиску; [начальная_позиция])

  • Search_text — строка для поиска;
  • Text_to_search — текст для поиска первого аргумента;
  • Start_position — необязательный элемент. Принимает целое число, указывающее символ, с которого должен начинаться текст_к_поиску. Значение по умолчанию равно 1.

Примеры использования:.

В стихотворении С. А. Есенина появляется первый символ строки «птица». Поиск выполняется с начала строки. Поиск в приведенном выше примере даст ошибку, поскольку 40-й символ не является позицией вхождения.

Пример функции НАЙТИ

Функция ЗАМЕНИТЬ

Эта функция заменяет часть строки с заданным числом символов, начиная с заданного числа символов, новым текстом.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

  • Old_text — строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • Start_position — порядковый номер символа слева направо, с которого производится замена;
  • Number_characters — количество символов до start_position включительно, которые будут заменены новым текстом;
  • New_text — строка, заменяющая часть старого текста, заданного аргументами start_position и number_characters.
Читайте так же:
Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?

Пример эксплуатации

Здесь, в строке, содержащейся в ячейке A1, слово «старый», начинающееся с 19-го символа и имеющее длину 6 символов, заменяется на слово «новый».

Пример функции ЗАМЕНИТЬ

В случае обработки небольшого количества ячеек этот метод вполне приемлем. Но если вам необходимо обработать несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет громоздким. Поэтому давайте переделаем приведенный выше пример, используя знания функций, которые уже были описаны в начале статьи, а именно:

  • На место аргумента «start_position» вставьте функцию «find»
  • На место аргумента «number_characters» вставьте функцию «dLSTR».

В результате получаем формулу =СУБСТАНЦИЯ(A1;Найти(«старый»;A1);DLSTR(«старый»);New)

Посмотрите на скриншот окна функций. Результаты, возвращаемые аргументами, не изменились, но теперь вы можете определить их динамически, составив формулу один раз.

Пример вложения текстовых функций

Функция ПОДСТАВИТЬ

Эта функция заменяет вхождения указанной подстроки в тексте новым текстом. Она похожа на функцию «SUBSTITUTE», но между ними есть принципиальная разница. В то время как «REPLACE» вручную изменяет указанный текст по символам, «SUBSTITUTE» автоматически находит вхождения указанной строки и изменяет их.

S UBTITUTE(текст; старый_текст; новый_текст; [вставить_число])

  • Text — строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • Old_text — подстрока из первого аргумента, подлежащая замене;
  • New_text — строка для замены старого текста;
  • Number_instances — необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер экземпляра old_text, который будет заменен; все остальные экземпляры не будут затронуты. Если аргумент пустой, все экземпляры будут заменены.

Пример заявки:

Строка в ячейке A1 содержит текст, который имеет 2 «старые» подстроки. Нам нужно подставить строку «new» в первое вхождение. В результате часть текста «…старый-старый…» заменяется на «…новый-старый…».

Пример функции ПОДСТАВИТЬ

Однако результатом будет строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

FTP возвращает из указанной строки часть текста в указанном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис ввода: PSTR(текст, начальное_положение, количество_символов)

  • Text — строка символов или ссылка на ячейку, содержащую текст;
  • Start_item — порядковый номер символа, с которого будет возвращена строка символов;
  • Number_characters — целое число, определяющее количество символов, возвращаемых с start_item.

Пример использования:

В ячейке A1 необходимо выбрать два последних слова, длина которых составляет 12 символов. Порядковый номер 12 — это первый символ возвращаемой фразы.

Читайте так же:
Как найти и заменить названия вкладок листов в Excel?

Пример функции ПСТР

Аргумент number_characters может превышать максимальное количество символов, которое может быть возвращено. В результате, если в приведенном выше примере число_символов было задано равным 15, а не 12, результаты останутся теми же, и функция также вернет строку «Функция PSTR».

У этой функции аргументы могут быть заменены функциями «Найти» и «DLSTR», как в примере с функцией «Replace».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Эта функция удаляет все лишние пробелы: белые пробелы и двойные пробелы между словами. После того как эта функция обработает строки, между словами останутся только одиночные пробелы.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Примеры использования:

= ПРОБЕЛ( » Текст с дополнительными пробелами между словами и по краям » )

Результатом функции является строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

При использовании функции «Ссылка» можно объединить несколько строк вместе. Максимально можно объединить 255 строк.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать по крайней мере один аргумент

Примеры использования:

Строгие функции возврата: ‘Word1 Word2

Важно помнить, что функция не добавляет автоматически пробелы между строками; вы должны сделать это сами.

Если вы предпочитаете не использовать эту функцию, вы можете использовать знак амперсанда «&». Он также объединяет строки. Например: «=»Word1″&»»&»Word2″».

Как разделить текст в ячейке Excel?

Slitii text 1 Как разделить текст в ячейке Excel? Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я рассмотрю способы разделения текста в склеенной ячейке и то, как это можно сделать! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, вы можете столкнуться с такими проблемами, как точки вместо запятых, неформатированные данные, склеенные значения и многое другое. Нормализация данных — это один из вариантов, которые предоставляет Excel, и у каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Чтобы разобрать комбинированный текст, следуйте следующим инструкциям:

  1. Мастера разбора текста
  2. Формулы
  3. VBA-макросы.

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделения текста в ячейке не по сути, а по исполнению. Например, это можно очень наглядно продемонстрировать на именах в одной ячейке, которые следует разделить на отдельные столбцы для удобства сортировки и фильтрации.

Откройте диалоговое окно «Мастер текста (разбор)» и разделите текст на три шага:

  1. Сначала необходимо выбрать данные, которые нужно разделить, следующим шагом будет щелчок по иконке «Текст в столбец» на вкладке «Данные» раздела «Работа с данными» и указание формата рабочего текста в появившемся диалоговом окне мастера. Вы можете выбрать два типа форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины. Slitii text 2 Как разделить текст в ячейке Excel?
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»); Slitii text 3 Как разделить текст в ячейке Excel?
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий — не изменяет данные, оставляя их в исходном виде, будет лучшим вариантом в большинстве случаев;
  • Текстовый — этот формат в основном необходим для столбцов с числовыми значениями, которые программа обязательно должна интерпретировать как текст. (Например, это числа, разделенные тысячами или номера пластиковых карт);
  • Дата — этот формат используется для столбцов с датами, причем формат самой даты можно выбрать из выпадающего списка.
Читайте так же:
Как изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула на больше или меньше в Excel?

Slitii text 4 Как разделить текст в ячейке Excel?

Если вы используете символы, не похожие на символы по умолчанию, назначенные в региональных настройках, вы можете использовать кнопку «Подробнее», чтобы распознать их правильно.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого метода нам понадобится комбинация функций SEARCH и PSTR. Мы будем использовать функцию ПОИСК для поиска пробелов между словами (например, между именем, фамилией и вторым именем). Затем мы используем функцию ПОИСК для выбора количества символов, необходимых для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как делить, то для последнего слова разделителя нет, а значит, в качестве аргумента нужно указать условно большое количество символов, как аргумент «количество_символов» для функции РСТР, например, 100, 200 или больше.

В качестве примера формирования формулы для разделения текста в ячейках, давайте пройдем по шагам:

  • Во-первых, нам нужно найти два пробела, которые разделяют наши слова, и чтобы найти первый пробел, мы должны использовать формулу: =Search(» «;B2;1), а для второго: =Search(» «;B2;C2+1);
  • Во-вторых, мы определяем, сколько символов должно быть разделено на строке. Поскольку мы уже определили позиции разделителей, нам осталось отделить на один символ меньше. Поэтому мы используем функцию PSTR для извлечения слов из ячейки, используя результат предыдущей формулы в качестве аргумента «число_символов». Чтобы определить первое слово (Фамилия), нам нужно использовать формулу: =PSTR(B2;1;SEARCH(» «;B2;1)), чтобы определить второе значение (Имя): =PSTR(B2;SEARCH(» «;B2;1)+1;SEARCH(» «;B2;1)+1)-SEARCH(» «;B2;1)+1)-SEARCH(» «;B2;1)), а теперь определите последнее значение (Родина): =PSTR(B2;SEARCH(» «;B2;SEARCH(» «;B2;1)+1)+1;100).

Slitii text 5 Как разделить текст в ячейке Excel?

В результате мы разделили имена на три слова, что позволит нам эффективно с ними работать.

Чтобы разделить значение в ячейке на две части, ищите только один пробел (или другой разделитель), а чтобы разделить более четырех слов, добавьте в формулу необходимые разделители.

Читайте так же:
Как защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel?

Выдергиваем слова с помощью макросовVBA

Рассмотрим два способа деления текста в ячейке:

  1. Выделение отдельных слов разделителем;
  2. Вырезание текста без пробелов.

Первый метод

Для того чтобы реализовать автоматическое деление текста, необходимо написать хорошую функцию VBA и включить ее в рабочую книгу. Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Visual Basic» или вызовите эту функцию через Alt+F11. (подробнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создайте новый модуль в меню «Вставка», нажмите на «Модуль» и перенесите в него следующий код

Как обрезать символы в Excel

В этой статье описано, как быстро удалить лишний текст из ячеек и обрезать значения ячеек. Вы можете обрезать текст с помощью формул слева и справа, быстро обрезать строки с помощью надстроек VBA, удалять лишний текст до определенного символа и разбивать текст на столбцы.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

В Excel введите в ячейку функцию «ЛЕВСИМВ», которая возвращает указанное количество символов от начала строки.

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Вам необходимо использовать комбинацию стандартных функций Excel «RIGHTSIMB» и «DLSTR» для определения длины строки, т.е. сколько символов содержится в значении ячейки.

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Чтобы вернуть определенное количество символов, введите в ячейку текстовую функцию Excel «RETURNSIMV».

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Введите комбинацию стандартных функций Excel «LEFTSIMV» и «DLSTR» в ячейку

Из приведенных выше примеров видно, что оставить текстовые строки заданной длины можно легко с помощью формулы. Чтобы отрезать определенное количество символов от начала или конца строки, нужно вводить в ячейки довольно громоздкие формулы, что весьма неудобно.

Читайте так же:
Как извлечь десятичные числа из текстовой строки в Excel?

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше операции над текстовыми значениями можно также выполнять без использования формул, что гораздо быстрее. Все, что вам нужно сделать, это открыть диалог добавления и ввести диапазон ячеек, соответствующую функцию и количество символов, которые вы хотите удалить или оставить.

1. усечь указанное количество символов слева;.

2. Вырежьте указанное количество символов справа;

2. усечение значения ячейки до первого символа

Чтобы усечь значения ячеек, усеките их до последнего символа (комбинации символов).

kak obrezat tekst v excel

Дополнение имеет функции, аналогичные описанным выше, что позволяет сократить время, необходимое для перехода к нему:

— выбора диапазона ячеек.

Вместо выделения диапазона ячеек можно выделить целые строки/столбцы. Программа автоматически уменьшает выбранный диапазон до границы используемого диапазона, но на рабочем листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Вы можете использовать Текст по столбцу для разделения значений ячеек. Этот стандартный инструмент Excel не удаляет и не вырезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам с помощью Мастера текста. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке Данные в группе кнопок Обработка данных. Этот инструмент можно использовать двумя способами, разделяя исходные данные с помощью разделителей, или с помощью пользовательских полей, где можно вручную указать границы разделения значений.

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Master tekstov shag1

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Master tekstov shag2

Количество полей не ограничивается.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

Эта манипуляция разбивает исходные значения в соответствии с определенными полями и распределяет их между различными колонками.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector