Как извлечь инициалы из имен в Excel?

Как в Экселе из фио сделать фамилию и инициалы?

Как в Экселе из полного фио сделать фамилию и инициалы?

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».

Как в Excel фио фамилию отделить?

Выделение фамилии и инициалов из ФИО

О. (в ячейке E1): =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» *»;A1)-1)&» «&ПСТР(A1;ПОИСК(» *»;A1)+1;1) &».

Как соединить имя и фамилию в Excel?

1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить объединенные данные.
2. Введите выражение = SCEP(.
3. Выберите первую ячейку для объединения.
4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ENTER.

Как найти нужную фамилию в Excel?

Самый простой способ — провести поиск. Для этого нажмите CTRL + F (Найти), чтобы открыть окно поиска слов. Чтобы использовать комбинацию клавиш, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, затем нажмите клавишу F (переключение на английский язык не требуется).

Как в Экселе сделать фио в родительный падеж?

Функция перевода имени в родительный падеж Функция, определяемая пользователем (UDF), для перевода имени в родительный падеж. P. S. : Эта функция является переработкой аналогичной UDF для склонения в дательном падеже.

Как работает формула Пстр?

Функция PCTR возвращает заданное количество символов текстовой строки, начиная с заданной позиции. Функция PCTR возвращает заданное количество символов текстовой строки, начиная с заданной позиции, на основе заданного количества байт. Важно: Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Как разделить Слипшийся текст в Excel?

Решение: выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст столбца. В появившемся окне мастера текста (парсинга) укажите формат данных: с разделителями — если содержимое будущих отдельных колонок разделено символом (укажите, каким именно).

Как объединить фамилию имя отчество в одну ячейку?

1. 1. = Объединить (A2, «», B2) Шаг 1. .
2. 2. = A2 & «» & B2. Вы можете использовать формулы = A2 & «» & B2 выполните те же действия, что и выше, чтобы получить список полного имени, объединив столбец имени и столбца фамилии.

Как работает функция впр в excel?

V LOOKUP() ищет значение в первом (крайнем левом) столбце таблицы и возвращает значение, если оно найдено, из другого столбца той же таблицы. Функция VRP() является одной из самых используемых в EXCEL, поэтому давайте рассмотрим ее подробнее.

Как в Excel объединить имя и фамилию?

Для объединения имени и фамилии используйте функцию С ФУНКЦИИ СЕКАНД или оператор амперсанд (&). Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция заменена функцией СОВМЕСТИМ. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП.

Как объединить ячейки в Excel построчно?

Чтобы объединить выбранные ячейки построчно, нажмите кнопку «Объединить линию» в списке дополнительных функций объединения ячеек на панели устройства.

Как объединить ячейки в таблицу в Excel?

1. Выберите ячейки, которые необходимо объединить. На вкладке Макет нажмите Объединить ячейки. Чтобы отменить объединение, выделите ячейки и выберите Удалить объединение ячеек. Примечание: В Excel выделите ячейки, которые нужно объединить, и нажмите кнопку Объединить в центре.

Как в Excel сделать поиск по слову?

1. Введите текст или цифры, которые вы хотите найти, в поле Поиск:.
2. Нажмите Найти далее, чтобы выполнить поиск.
3. При необходимости вы можете задать более точный поиск:

Как сделать поиск в Excel?

Чтобы найти значение в рабочем листе Excel, откройте раскрывающийся список инструментов Найти и заменить на вкладке Главная и нажмите Найти. Того же эффекта можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl + F.

Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel

Сегодня мы рассмотрим очень распространенную ситуацию, которая возникает в работе экономиста, а именно анализ данных.

Как правило, экономист отвечает за проведение всевозможных анализов на основе бухгалтерских данных, группировку их определенным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских анализов, и т. д.

Здесь речь идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Без сближения бухгалтерского и управленческого учета или хотя бы автоматизации необходимых срезов и аналитики в существующих бухгалтерских программах не обойтись. Экономическим экспертам часто приходится вручную просеивать огромное количество информации.

В этом случае многое зависит от того, насколько хорошо экономист организует свою работу, насколько хорошо он знает свое основное приложение, например Excel, и насколько эффективно он может адаптировать данные. Одну и ту же задачу можно решить разными способами, затратив различное количество времени и усилий.

Будет рассмотрена конкретная ситуация. При подготовке отчета вам нужна информация, которую невозможно найти в бухгалтерской программе. В Excel выгружен отчет по проводкам (баланс, карточка счета и т.д.). (- не важно), и вы видите, что при обычной фильтрации данных или при создании сводной таблицы для анализа данных не хватает одного атрибута (аналитики, раздела, субсчета и т. д.) ).

При критическом рассмотрении таблицы вы увидите, что нужная вам функция транзакции находится прямо в таблице, не в отдельной ячейке, а в тексте. Например, код филиала находится в названии документа. И все, что вам нужно сделать, это подготовить отчет о поставщиках с разбивкой по филиалам, то есть по двум атрибутам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.

Обычно знак можно вручную ввести в соседнюю колонку таблицы с десятью транзакциями, но если таких записей тысячи, то это уже проблема.

Сложность заключается в том, чтобы извлечь код из текстовой строки.

Возможно, что этот код всегда находится в начале строки текста или всегда в конце.

Это можно сделать с помощью функций LEFT и RIGHT, которые возвращают заданное количество символов от начала или конца строки соответственно.

Текст является обязательным аргументом. Текстовая строка, содержащая символы, которые необходимо извлечь.

Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).

«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.

Мы можем легко узнать, сколько символов содержит код, зная количество символов в коде.

Это сложнее, если нужные символы находятся в середине текста.

Функция PSTR извлекает число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки; она возвращает заданное количество символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Text — обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые вы хотите извлечь.

Обязательным аргументом является position_first. Позиция первого символа, извлеченного из текста. Первый символ в тексте имеет начальную позицию 1 и т.д.

Существует обязательный аргумент number_of_characters. Он указывает, сколько символов должен вернуть ASTR.

Самый простой случай — когда код находится в одном и том же месте с самого начала строки. Например, название документа всегда начинается одинаково: «Поступление товаров и услуг XXX ….».

Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.

В нашем случае мы будем использовать эту формулу:

Однако не всегда все так однозначно. Предположим, что мы не можем со 100% уверенностью сказать, что имя документа будет начинаться одинаково на всех строках, но мы знаем, что номер филиала кодируется следующим образом

Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.

Обладая этими необходимыми знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСКПОЗ, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращает начальную позицию нужного нам текста во всей текстовой строке.

= Поиск(текст поиска; текст поиска; [начальная позиция])

Searchable_text — обязательный аргумент. Текст, который вы хотите найти.

Текст для поиска является обязательным аргументом. Текст, в котором найдено значение аргумента искомый_текст.

Start_position — необязательный аргумент. Символ из аргумента просмотренный_текст, с которого начинается поиск.

Функция ПОИСКПОЗ не чувствительна к регистру. Используйте функцию ПОИСК, если вам нужны результаты с учетом регистра.

Используйте вопросительный знак (?) в аргументе seek_text для соответствия подстановочным знакам. и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому символу, звездочка — любой последовательности символов. Введите тильду () для поиска вопросительного знака или звездочки.

Над изменяющимся символом следует поставить знак вопроса (?). Для присвоения кода филиала можно использовать следующую формулу:

Эта формула определяет начальную позицию кода ветви в имени документа, а затем возвращает два символа кода из найденной позиции.

В результате мы получаем код филиала в отдельном столбце, который можно использовать в качестве характеристики для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.

Имя ячейки в Excel

Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.

Имя ячейки — это ее точные координаты на поле листа, которые необходимы для обращения к этой конкретной ячейке при написании формул в Excel.

По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.

Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 — это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.

Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.

MS Excel позволяет «зашифровать координаты» ячейки, дав ей практически любое имя, которое вы просто вводите в окно «Имя» строки формул. Однако после создания программы или простого расчета не хочется каждый раз вручную вводить имя ячейки, а это занимает много времени. Однако существует быстрый способ переименовать ячейки и получить более удобный и понятный ввод формул в Excel. В этом случае вам не нужно запоминать правила переименования, которые будут описаны в конце статьи, Excel разберется со всем автоматически…

Исходя из убеждения, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, давайте рассмотрим пример, который объяснит, зачем нужно переименовывать ячейки и как это можно быстро сделать.

Пример!

Для определения изгибающего момента балки необходимо вычислить изгибающий момент Mx(z), действующий на расчетное сечение.

Предположим, формула выглядит следующим образом:

M_x(z) =R*(z—b₁) —F₁*(z—b₂) —F₁*(z—b₃) —F₁*(z—b₄) —F₂*(z—b₅) —q*(z—b₁) 2 /2

Откройте программу Excel и создайте таблицу.

1. В ячейки B3-B14 вводим названия параметров, в ячейки C3-C14 — их буквенно-цифровые обозначения, как они обозначены в приведенной выше формуле (можно использовать знаки «=», Excel откажется от них при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 — числовые значения входных данных.

2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.

3. Чтобы получить другой тип выражения в строке формул, перед вводом расчетного выражения в D14 выполните следующее

3.1. Выделяем диапазон C3-D14.

3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».

3.3.5 В появившемся окне «Создание имен» выберите «По тексту» и нажмите «OK».

Теперь ячейки D3-D14 будут названы на основе их записей в C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 в верхней части строки формул мы увидим довольно легко читаемое выражение.

Excel присвоил ячейкам имена!

Каждая из переменных F1,F2, R, b1, b2, b3, b4, b5 имеет подчеркивание справа. Excel не может назвать две ячейки одинаково! Поэтому ячейка D6 была названа F1_, а не просто F1, так как на рабочем листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.

Правила назначения имен ячейкам.

1. В именах могут использоваться только буквы, цифры, знаки подчеркивания _, точки .».». и обратные косые черты «».

(2) Пробелы не допускаются в именах и должны быть заменены подчеркиванием.

3. Имя ячейки Excel нельзя начинать с числа.

4. Не присваивайте имена, совпадающие с существующими именами ячеек.

5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».

После переименования ссылки на ячейки могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с константами.

Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».

Если вы уважаете труд автора, подпишитесь на анонсы статей в поле в конце статьи или в поле в верхней части страницы.