Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь месяц и год только из даты в Excel?

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке я расскажу о том, как объединить дату и текст в Excel. Предположим, у вас есть несколько ячеек, одна из которых — дата. Вам нужно найти ячейку, которая может содержать запись «Договор № 150 от 28.12.2015», при условии, что тип документа, номер документа и дата хранятся в разных ячейках.

Если мы объединим похожие ячейки с помощью обычной функции «Слияние», в ячейке вместо даты появится число, так как даты хранятся в числовом формате.

Как сцепить дату и текст в Excel

Поскольку формат даты — числовой, для решения нашей задачи нам нужна специальная функция, которая поможет нам отформатировать число и преобразовать дату в текст. Вот функция «Текст», которая будет включена в функцию «Ссылка».

Вместо ячейки с датой мы вводим имя новой функции «Text», которая будет использовать два аргумента.

  • Первая — ячейка, содержащая значение, которое нужно преобразовать;
  • Вторая — формат, в котором нужно вывести преобразованные данные.

Если первое понятно, то второе можно использовать по-разному. Формат для нашего примера — «ДД. ММ. Год, день и месяц должны отображаться как два числа, а год — как четырехзначное число. Пример, 01.02.2015. Конечно, в вашем случае это может быть другой формат.

Как сцепить дату и текст в Excel

Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))

Как сцепить дату и текст в Excel

Только так мы можем получить то, что хотим.

Подробнее о форматах вывода дат можно узнать в справке. Перейдите на вкладку «Формулы», затем нажмите на значок «Текст» и выберите «Текст» из выпадающего списка. В открывшемся окне нажмите «Справка для этой функции».

Как сцепить дату и текст в Excel

Как сцепить дату и текст в Excel

Здесь, в блоке «Советы по форматам даты и времени», вы найдете все возможные варианты вывода даты и времени.

Как сцепить дату и текст в Excel

Не забывайте делиться ссылкой на статью ⇒

Функция ВПР в Excel

В английском варианте эта функция называется VLOOKUP — что расшифровывается как Vertical Browsing. Другим вариантом является функция VLOOKUP, которая ориентирована на вертикальный просмотр. Как правило, функция ВПР используется для сравнения столбцов в двух таблицах или для извлечения данных из одной таблицы в другую.

  • 02.05.2016
  • Просмотров: 26302
  • Excel

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке вы узнаете, как добавить заголовок к каждой странице Excel. Это может понадобиться, если вы работаете с большими электронными таблицами. Как правило, когда вы их распечатываете, они содержат большое количество страниц, и вам нужно сохранить заголовок таблицы для каждого листа, чтобы было удобно с ними работать.

  • 24/12/2015
  • Видоки: 84301
  • Эксель

Как удалить страницу из PDF

В этом уроке я расскажу, как удалить страницу из файла PDF. В этом нам поможет браузер Google Chrome.

  • 08.12.2016
  • Просмотров: 12879
  • Google Chrome, PDF
Читайте так же:
Как найти и выделить повторяющиеся имена, которые совпадают как с именем, так и с фамилией в Excel?

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня я расскажу вам, как найти совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

  • 24/11/2015
  • Просмотров: 106322
  • Excel
  • Видеоурок.

Дубликаты в Excel

Цель этой статьи — показать вам, как удалить дубликаты в Excel. Мы рассмотрим самый простой стандартный метод, который доступен начиная с Excel 2007.

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Возможность быстро группировать даты в таблицах Excel может быть очень полезна.

Он помогает анализировать данные, предоставляя различные представления по датам, неделям, месяцам, кварталам и годам.

Вы можете захотеть сгруппировать информацию о кредитной карте, например, по месяцам, кварталам или годам.

Аналогичным образом данные центра обработки вызовов могут быть сгруппированы по минутам или по часам.

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как группировать даты в сводных таблицах (группировка по месяцу / году)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel

Допустим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

Отчет содержит данные о продажах по дате, магазину и региону (восток, запад, север и юг). Данные охватывают более 300 строк и 4 столбца.

Ниже приведена простая сводная таблица, созданная на основе этих данных:

Эта сводная таблица показывает продажи по датам, но она не очень полезна, поскольку показывает все 300 с лишним дат. В этом случае логичнее было бы сгруппировать даты по году, кварталу и/или месяцу.

После загрузки данных следуйте указаниям.

Группировка по годам в сводной таблице

Приведенный выше набор данных показывает даты двух лет (2014 и 2015).

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы сгруппировать даты по году:

  • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
  • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
  • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Годы».
    • При группировании дат вы можете выбрать несколько вариантов. По умолчанию опция «Месяцы» уже выбрана. Вы можете выбрать дополнительную опцию вместе с Месяцем. Чтобы отменить выбор месяца, просто щелкните по нему.
    • Он выбирает дату "Начало" и "Дата окончания" на основе исходных данных. Если хотите, можете их изменить.

    Ниже приводится разбивка по годам.

    Сводки по годам полезны в том случае, если у вас большее количество лет. В этом случае лучше собирать квартальные или месячные данные.

    Группировка по кварталам в сводной таблице

    В приведенном выше наборе данных целесообразно перейти к кварталам или месяцам, чтобы лучше понять продажи.

    Здесь они могут быть сгруппированы по округам:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и отмените выбор любых других выбранных опций.
    • Щелкните ОК.

    Сводная таблица будет обобщена по кварталам.

    В данной сводной таблице объединены соответствующие показатели продаж за 2014 и 2015 годы. Таким образом, стоимость каждого квартала представляет собой сумму стоимостей продаж за 1 квартал 2014 и 2015 годов.

    Обычно вы анализируете эти кварталы отдельно для каждого года. Для этого:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Здесь данные суммируются по годам, а затем по кварталам. Что-то вроде того, что показано ниже:

    Примечание. Именно этот макет я использую на фотографии выше.

    Вы обнаружите кое-что интересное, когда сгруппируете даты в более чем один временной период. Просмотрев список полей, вы обнаружите, что новое поле было добавлено автоматически. В данном случае это годы.

    Обратите внимание, что появившееся новое поле не является частью источника данных. Кэш сводок создал это поле, чтобы помочь быстро организовать и обобщить данные. Это поле удаляется при разгруппировке данных.

    Преимущество нового поля заключается в том, что теперь можно анализировать данные, используя кварталы в строках и годы в колонках, как показано ниже:

    Перетащите поле «Год» из области «Строки» в область «Колонки».

    Группировка по месяцам в сводной таблице

    Помимо группировки данных по кварталам, мы также можем сделать это по месяцам.

    Опять же, рекомендуется использовать для группировки данных и год, и месяц, а не только месяцы (если у вас нет данных только за один год или менее).

    Вот как это можно сделать:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Месяцы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Это позволит сгруппировать поле даты и суммировать данные, как показано ниже:

    Это снова добавит поле Годы к полям сводной таблицы. Просто перетащите поле «Годы» в область столбцов, чтобы годы располагались в столбцах, а месяцы — в строках. Это будет выглядеть следующим образом:

    Группировка по неделям в сводной таблице

    При анализе таких данных, как продажи в магазинах или посещаемость сайта, имеет смысл изучать их еженедельно.

    При работе с датами в сводных таблицах группировка дат по неделям несколько отличается от группировки их по месяцам, кварталам или годам.

    Как группировать даты по неделям

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни» и отмените выбор любых других выбранных опций. Как только вы это сделаете, вы заметите, что становится доступной опция «Количество дней» (внизу справа).
      • Встроенная возможность группировки по неделям отсутствует. Вы должны сгруппировать по дням и указать количество дней для группировки.
      • Обратите внимание, что для этого необходимо выбрать опцию «Только дни».
      • В этом случае вы можете начать 30 декабря 2013 года или 6 января 2014 года. (в оба понедельника). (в оба понедельника).

      Это позволит сгруппировать даты по неделям, как показано ниже:

      Аналогичным образом можно сгруппировать даты по любому другому количеству дней. При желании можно группировать даты по двухнедельным интервалам вместо недельных.

      • Когда даты группируются с помощью этого метода, их нельзя группировать с помощью других параметров (например, месяцев, кварталов или лет).
      • Вычисляемое поле/элемент не работает при группировке по дням.

      Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

      Если вы работаете с большими объемами данных (например, данные центра обработки вызовов), вы можете группировать их по секундам, минутам и часам.

      Чтобы сгруппировать данные по секундам, минутам и часам, используйте тот же самый процесс.

      Предположим, у вас есть следующие данные по центру обработки вызовов:

      Записываются и дата, и время вышеуказанных данных. В этом случае менеджеру центра обработки вызовов имеет смысл проанализировать, как изменяются номера авторизации вызовов в час.

      Способ группировки дней по времени поясняется ниже:

      • Создайте сводную таблицу с датой в области строк и решенным в области значений.
      • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
      • В диалоговом окне Группировка выберите Часы.
      • Щелкните ОК.

      Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то вроде того, что показано ниже:

      Это номера строк 09, 10 и т.д., которые обозначают часы в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 — 6 вечера. С помощью этой сводной таблицы можно легко определить, что большинство звонков разрешены ранним утром или ранним вечером.

      Аналогичным образом можно группировать даты по секундам и минутам.

      Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

      Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах, выполните следующие действия:

      • Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группировать -> Разгруппировать.

      Любая созданная вами группировка будет мгновенно перегруппирована.

      Загрузите файл с примером.

      Другие учебные пособия по электронным таблицам вам могут понравиться:

      Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

      Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. В Excel дата 01.01.1900 представляет собой отправную точку, поэтому любая дата будет равна количеству дней между 1 января 1900 года и датой, которую вы пытаетесь ввести. Десятичное значение времени является частью даты. Датами и временем можно манипулировать математически, поскольку они являются числовыми значениями.

      Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

      Выберите нужные ячейки, затем откройте группу «Число» и выберите один из форматов в поле «Числовой формат».

      числовой формат в Excel

      В выпадающем меню можно выбрать короткий или длинный формат даты. В первом случае даты отображаются в виде чисел, а во втором — в виде слов и чисел. В качестве альтернативы выберите «Другие числовые форматы», если ни один из предложенных форматов не подходит. Появится окно «Формат ячеек».

      окно формат ячеек

      Это окно также можно открыть, щелкнув левой кнопкой мыши в правом нижнем углу группы,

      вызов окна формат ячеек

      Или просто щелкните правой кнопкой мыши в выделенных ячейках и выберите в контекстном меню команду Форматировать ячейки.

      вызов окна формат ячеек

      В появившемся окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число» и выберите элемент «Дата» в группе «Числовые форматы»

      формат даты в excel

      В правой части окна показаны опции для этого формата. В группе «Тип» выберите нужный способ отображения даты. Форматы дат, которым предшествует * (звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы без звездочки — нет.

      Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

      Выделите нужные ячейки в окне открытого рабочего листа и вызовите окно Формат ячеек одним из перечисленных выше способов. В окне ‘Формат ячеек’ выберите вкладку ‘Число’ и в группе ‘Числовые форматы’ выберите опцию ‘Все форматы’. Затем установите курсор в поле «Тип» и введите цифровой код формата в русской раскладке клавиатуры:

      — M — для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

      — ММ — отображение месяцев в виде числа от 01 до 12

      В МММ, чтобы отобразить месяцы как «Янв» — «Дек»;

      Отображение месяцев как «Январь» — «Декабрь» возможно с помощью ММММ;

      Месяцы будут отображаться в виде первой буквы месяца, если используется MMMMM;

      Форматы с кодом «M» можно использовать для преобразования даты в месяцы.

      — e — отображение дней в виде числа от 1 до 31;

      — dd — отображение дней в виде чисел от 01 до 31;

      Он отображает дни как «Пн» — «Пт»;

      — dddd — отображение дней с «понедельника» по «воскресенье»

      Даты конвертируются в дни с помощью форматов с кодом «e».

      — yyyyy — для отображения годов в виде цифр от 00 до 99 ;

      -yyy — отображение годов в виде чисел от 1900 до 9999.

      Даты конвертируются в годы с использованием формата «d».

      Как установить систему дат 1904?

      Помимо описанной выше системы дат, Excel также поддерживает специфическую для Macintosh систему дат, известную как 1904. При необходимости вы можете изменить систему дат вручную в Excel. Для этого выберите кнопку «Параметры Excel», выберите раздел «Дополнительно», а затем установите флажок «При пересчете этой книги». Если вы хотите использовать 1904 год, то установите/снимите флажок «Использовать 1904 год».

      Как вводить дату в ячейку?

      Excel рассматривает информацию, введенную в ячейку, как дату, когда видит точку, тире или косую черту. Если вводится число меньше 31.12 или 31.12, оно автоматически рассматривается как дата, а если больше, то как текст. В ячейках с датами можно выполнять вычисления, как упоминалось выше.

      Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

      Для тех, кто регулярно работает с датами в своих электронных таблицах, существуют дополнения для Excel, представляющие собой календарь. Примером такого дополнения является календарь samradDatePicker. Спасибо создателям этого дополнения и тем, кто перевел его на русский язык! С помощью этого дополнения можно легче вводить даты в ячейки рабочего листа Excel. Эта надстройка добавляет новый пункт «Выбрать из календаря» в контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши), и когда вы выделяете ячейки, содержащие даты, справа появляется значок календаря.

      календарь

      Я уже описывал, как устанавливать дополнения Excel в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Я лишь добавлю, что вы можете скачать это дополнение бесплатно, а также прочитать о других полезных дополнениях Excel.

      Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

      Введите текущую дату в ячейку, нажав Ctrl+; (точка с запятой). С помощью этой комбинации клавиш текущая дата превращается в «снимок» и вставляется в ячейку. Таким образом, дата остается постоянной во времени.

      Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

      Выберите соответствующую ячейку в листе Excel и введите функцию «Сегодня», как показано ниже, используя значение системных часов компьютера.

      ввод функции сегодня

      Функцию можно ввести в ячейку вручную с клавиатуры или использовать мастер функций.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector