Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь номер улицы из адреса в Excel?

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Автор: Иван Буявец

Основатель Checkroi.ru, помогающего сделать онлайн-образование более понятным.

Вы можете автоматизировать нумерацию имен, представление людей в порядке ранжирования и присвоение участникам викторины порядковых номеров. Зачем проставлять номера в списке каждого участника отдельно, если можно использовать возможности Excel, чтобы сделать все быстро и без лишних хлопот.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Число 1 находится в первой ячейке, а число 2 — во второй. После этого выделите обе ячейки и потяните вниз, чтобы заполнить все.

Если рядов много, можно использовать быстрый метод. Если строк много, можно использовать самый быстрый метод, чтобы заполнить весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Поскольку мы поместили 1 в первую ячейку и 2 во вторую, Excel посчитал это как последовательность. Скорее всего, следующим числом будет 3, затем 4, потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая увеличивает каждую предыдущую ячейку на единицу. Это удобно, потому что эта формула позволяет нам быстро расширить список. Мы пишем 1 в первой ячейке, а во второй ячейке пишем формулу:

После этого стяните все и заполните диапазон.

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот метод удобен тем, что вам не нужно выделять несколько ячеек, а просто перетащить формулу вниз и быстро заполнить все необходимые значения.

Как это работает. Мы можем представить нашу формулу следующим образом: «Возьмите ячейку над текущей и прибавьте к ней единицу». Когда формула тянется вниз, все значение каждой ячейки увеличивается на единицу — и в результате получается автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список является строго возрастающим по убыванию, оптимальным будет метод с использованием функции STRING.

Она возвращает номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1, в соответствии с функцией =String()

Исходя из этого, здесь также существует закономерность. Вот формула для ячейки E2:

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как вы видите, результатом функции является число 2. Линия вторая, поэтому результат равен 2.

Читайте так же:
Как использовать раскрывающийся список на защищенном листе в Excel?

Чтобы получить правильный результат, нужно скорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк в заголовке, т.е. на одну строку. Для этого мы просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Этот метод удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент в списке отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Вот как это работает. Механика функции довольно проста: «ячейка с таким адресом имеет такой-то номер строки». И нам нужно уменьшить это количество строк на количество строк в заголовке таблицы, чтобы начать список с первого элемента. Так мы получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумерацию можно выполнять не только с помощью формул и арифметических операций, но и с помощью встроенных инструментов. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, в которой каждое последующее число больше предыдущего на некоторый шаг.

В отличие от метода 2, наша прогрессия довольно проста. Мы увеличиваем каждое число на единицу, как и в методе 2.

Начните с ввода 1 в ячейку E1. Выберите эту ячейку и весь диапазон для нумерации, а затем перейдите на вкладку «Главная» → область «Правка» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия».

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Выбираем расположение «По столбцам» по мере убывания нумерации в диалоговом окне. Выбираем тип «Арифметика» и вводим шаг 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Инструмент прекратит работу по достижении определенного числа, например 25, если мы знаем, сколько человек в списке. Нажмите «Ок», и Excel автоматически пронумерует строки.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметикой они ведут себя вполне предсказуемо, просто увеличивая наше число на некоторое одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равен единице, что полностью решает нашу проблему.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда список людей обрывается, и нам приходится продолжать нумерацию после скачка. В этом случае мы можем использовать функцию MAX, и она работает следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в диапазоне

Читайте так же:
Как легко выделить все объекты (картинки и диаграммы) в Excel?

Поместите число 1 в первую ячейку и введите формулу во вторую ячейку: =МАКС($E$2:E2)+1

Первая граница заданного нами диапазона строго начинается в $E$2, то есть никакие условия не заставляют ее меняться. После растяжения диапазона последняя ячейка окажется в конце. При растяжении такой формулы в строке 26 мы получаем формулу: =MAX($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

Если нам нужно пропустить автоматическую нумерацию значений, то мы просто удаляем формулу из ячейки, а остальные значения пересчитываются заново.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

Просто скопируйте и вставьте формулу в любое место сверху и снизу нашего списка нумерации, и все числа будут пересчитаны автоматически.

Как это работает. Увеличив диапазон на =MAX() + 1, мы добьемся того, что каждая ячейка будет больше другой, и функция MAX выделит ее.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

В предыдущем методе все еще использовалась ручная работа с ячейками, но этот метод делает шаг вперед, автоматизируя все. SCRUTZ и IF необходимы для фильтрации по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

При перетаскивании вниз формула автоматически пропускает пустые строки. Обратите внимание, что мы исправили первую часть формулы в части SCRUTZ, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Пока он продолжает расти, мы хотим, чтобы он продолжал увеличиваться.

Двойные кавычки «» рядом с ячейкой указывают на то, что ячейка должна быть пустой, т.е. в ней не должно быть никаких данных.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция IF отвечает за следующее условие: если ячейка B2, где у нас находится фамилия, пуста, то оставьте ее пустой, иначе подсчитайте общее количество заполненных ячеек.

Мы узнали, как сделать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же методы работают и в электронных таблицах Google. Желаем вам удачного опыта! Попробуйте и дайте нам знать, что вы думаете.

Приходите на курс по электронным таблицам Excel — он поможет вам освоить электронные таблицы, даже если сейчас вы не имеете о них ни малейшего представления.

Читайте так же:
Как изменить время автосохранения в Excel?

Как найти потерянные файлы Excel — Вокруг-Дом — 2022

Проблемы с запоминанием имени файла Excel могут быть очень неприятными. К счастью, операционная система Windows предоставляет несколько вариантов поиска, которые помогут вам найти различные типы файлов независимо от того, где они находятся на вашем компьютере. Можно сузить поиск, включив в файл любые ключевые слова. Однако убедитесь, что искомый файл содержит эти ключевые слова именно в том виде, в котором вы ввели их в функцию поиска, иначе поиск может его не найти.

Встроенный в Windows инструмент поиска находит потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Когда файл был изменен в последний раз? Выберите соответствующее поле. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Читайте так же:
Как изменить размер существующего именованного диапазона в Excel?

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Microsoft Windows Vista / XP позволяет легко находить и добавлять потерянные значки панелей инструментов. Панели задач позволяют добавлять и удалять значки панелей инструментов.

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Используйте приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы найти потерянный компьютер.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок без вашего ведома? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Имя листа в ячейке формулой в Excel

Excel предлагает следующую формулу для присвоения названия ячейке:

Мы рассмотрим все шаги формулы имени листа.

Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА

Функция ЯЧЕЙКА позволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ) позволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:

Читайте так же:
Как легко извлечь содержимое комментариев в Excel?

Применение функции ЯЧЕЙКА

Как вы видите, имя листа идет сразу после имени файла в квадратных скобках.

Шаг 2. Функция ПОИСК

Поэтому, чтобы найти название листа, необходимо найти символ закрывающей скобки (]) с помощью функции ПОИСКПОЗ, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:

Применение функции ПОИСК

Если к результату прибавить 1, получится позиция, с которой начинается имя листа.

Шаг 3. Функция ПСТР

После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.

Применение функции ПСТР

Так как точное количество символов в имени листа неизвестно, то в качестве последнего аргумента функции ПСТР указываем заведомо большее число, чем длина имени листа (подойдет любое число больше 31 — максимальная длина названия листа).

Альтернативная формула

Альтернативной формулой для вставки имени листа в ячейку является формула:

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 )))

Отличием от предыдущего варианта является использование функции RIGHTSIM, которая возвращает указанное количество символов от конца текста.

Описание используемых функций

MESSAGE функция сообщения:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.

  • Тип сведений(обязательный аргумент) — текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке (например, адрес, столбец, цвет, имяфайла, формат, скобки и т.д.);
  • Ссылка(необязательный аргумент) — ячейка, по которой возвращаются данные.

Функция ПОИСК:

ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).

  • Искомый текст(обязательный аргумент) — искомый текст
  • Просматриваемый текст(обязательный аргумент) — текст, по которому производится поиск;
  • Начальная позиция(необязательный аргумент) — номер знака в просматриваемом тексте, с которого следует начать поиск.

Роль СРЭП

ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector