Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь первую или последнюю строку из многострочной ячейки в Excel?

Выделить столбец в Excel горячие клавиши

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Необходимо сначала выделить ячейки Excel, чтобы выполнить над ними различные действия. Для этого в программе предусмотрено несколько инструментов. Разнообразие здесь обусловлено тем, что существует несколько способов выделения ячеек (диапазоны, строки, столбцы), а также возможность отметить элементы, соответствующие определенным условиям. Узнайте, как выполнить эту задачу разными способами.

Процесс выделения

Процесс выбора может осуществляться как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Также можно комбинировать эти устройства ввода.

Способ 1: отдельная ячейка

Для выделения отдельной ячейки достаточно навести на нее курсор и нажать левую кнопку мыши. Кроме того, такое выделение можно сделать с помощью кнопок навигации клавиатуры «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Способ 2: выделение столбца

Чтобы выделить столбец в таблице, удерживайте левую кнопку мыши и перемещайте палец от самой верхней ячейки столбца к самой нижней, после чего отпустите кнопку.

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Существует и другое решение этой проблемы. Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, можно щелкнуть по верхней ячейке столбца. Щелкните нижнюю кнопку, не отпуская верхнюю. Вы также можете сделать это в обратном порядке.

Выделение столбца с помощью клавиатуры. в Microsoft Excel

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться приведенным ниже алгоритмом. Щелкните на первой ячейке столбца, отпустите мышь и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец до последнего элемента с данными. Для выполнения этой процедуры важно, чтобы столбец таблицы не содержал пустых ячеек. Как следствие, будет выделена только область до первого пустого элемента.

Выделение столбца в таблице в Microsoft Excel

Если вы хотите выбрать целый столбец листа, вам нужно щелкнуть по соответствующему сектору панели горизонтальных координат, где латинские буквы представляют собой названия столбцов.

Выделение столбца листа мышкой в Microsoft Excel

Если вы хотите выбрать несколько столбцов в листе, перетащите левую кнопку мыши по соответствующим секторам в координатном поле.

Читайте так же:
Как извлечь диагональную матрицу в Excel?

Выделение несколько столбцов листа мышкой в Microsoft Excel

Существует альтернативное решение. Выберите первый столбец выбранной последовательности, удерживая нажатой клавишу Shift. Затем, не отпуская клавишу, нажмите на последний сектор координатной линейки в последовательности столбцов.

Выделение несколько столбцов листа клавиатурой в Microsoft Excel

Для того чтобы выбрать несколько столбцов одновременно, удерживая нажатой кнопку Ctrl, нажмите на сектор в горизонтальной панели координат того столбца, который вы хотите выбрать, не отпуская ее.

Выделение нескольких разрозненных столбцов листа кавиатурой в Microsoft Excel

Способ 3: выделение строки

В Excel тот же принцип используется для выделения строк.

Перетаскивая курсор при нажатой кнопке мыши, вы можете выбрать строку в таблице.

Выделение строки мышкой в Microsoft Excel

Если таблица большая, проще удерживать нажатой клавишу Shift и последовательно щелкать на первой и последней ячейке в каждой строке.

Выделение строки с помощью клавиатуры. в Microsoft Excel

Маркировка строк в таблице аналогична маркировке столбцов. Ctrl + Shift + стрелка вправо — это сочетание клавиш для выделения первого элемента в столбце. Строка будет выделена до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в этом случае является наличие данных во всех ячейках строки.

Выделение строки в таблице в Microsoft Excel

Чтобы выбрать всю линию листа, нажмите на сектор вертикальной координатной линейки, в котором отображается нумерация.

Выделение строки листа мышкой в Microsoft Excel

Чтобы выбрать таким образом несколько соседних рядов, перетащите левую кнопку мыши на соответствующую группу секторов в поле координат.

Выделение несколько строк листа мышкой в Microsoft Excel

Можно также, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть по первому и последнему секторам в диапазоне рядов.

Выделение несколько строк листа клавиатурой в Microsoft Excel

Щелкните каждый сектор при нажатой клавише Ctrl на панели вертикальных координат, чтобы выделить разрозненные ряды.

Выделение нескольких разрозненных строк листа кавиатурой в Microsoft Excel

Способ 4: выделение всего листа

Существует две вариации этой процедуры для всего листа. Первый — нажать на прямоугольную кнопку на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия все ячейки листа будут выделены.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

Использование Ctrl+A также приведет к такому же результату. Однако если в это время курсор находится в диапазоне прерывистых данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Только после повторного нажатия комбинации будет выделен весь лист.

Читайте так же:
Как изменить высоту строки / ширину столбца в Excel?

Способ 5: выделение диапазона

Теперь пришло время научиться выделять определенные области рабочего листа. Это можно сделать, перетаскивая левую кнопку мыши по листу при установленном курсоре.

Выделение диапазона мышкой в Microsoft Excel

Диапазон можно выделить, удерживая нажатой кнопку Shift на клавиатуре и последовательно щелкая по верхней левой и нижней правой ячейкам выделенной области. Или выполнив операцию в обратном порядке: щелкните нижнюю левую и верхнюю правую ячейку массива. Вы выберете диапазон между этими двумя элементами.

Выделение диапазона кавиатурой в Microsoft Excel

Также можно выбрать различные ячейки или диапазоны. Выделите каждую область отдельно, используя один из описанных выше методов, но не забывайте удерживать клавишу Ctrl.

Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

Способ 6: применение горячих клавиш

Отдельные зоны могут быть выбраны с помощью клавиш быстрого доступа:

  • Ctrl+Home — выделяет первую ячейку данных;
  • Ctrl+End — выделяет последнюю ячейку данных;
  • Ctrl+Shift+End — выделяет ячейки до последней используемой;
  • Ctrl+Shift+Home — выделяет ячейки вплоть до начала листа.

Применение горячих клавиш в Microsoft Excel

Использование этих опций поможет вам сэкономить много времени на операции.

Урок: «Горячие клавиши» в Excel

Как видите, существует множество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры, мыши или их комбинации. Каждый пользователь может выбрать тот стиль выделения, который ему больше подходит в конкретной ситуации: в одном случае удобнее выделить одну или несколько ячеек, в другом — строку или весь лист.

Разделение ячеек в Excel

Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. Сюда входят такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как клетки могут делиться различными способами.

Примечание: Ячейка в таблице обычно является неделимой, если только она не была получена ранее путем объединения других ячеек. Однако существуют некоторые приемы, позволяющие добиться желаемого эффекта.

Читайте так же:
Как запустить макрос VBA при открытии или закрытии книги?

Метод 1: объединяем ячейки

Она создает видимость разделения клеток путем соединения соседних клеток. Вот как это делается:

  1. Во-первых, тщательно продумайте структуру таблицы, которую вы хотите создать.
  2. Рядом с ячейками, в которых вы хотите смоделировать ранее разделенный элемент (скажем, на две части), выделите аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае в верхних строках столбцов. Затем нажмите на значок «Объединить и центрировать». (поле Выравнивание, вкладка Главная). alt=»Объединение двух ячеек в одну в Excel » />

Аналогично ячейка «делится» на несколько рядов.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим разделить ячейки таблицы, например, на точечные ячейки, то поступаем следующим образом

    Выберите столбцы (в нашем случае) или строки в соответствующем координатном поле, ячейки которых будут рассматриваться как объединенные. Нажмите стрелку вниз рядом с иконкой «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам» из предложенных вариантов.

Это похоже на разделение ячейки на несколько строк, хотя в этом сценарии объединение для каждого столбца должно выполняться вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Разделите клетку по диагонали без использования готовых методов:

    Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно разделить. Затем в раскрывающемся списке команд выберите «Форматировать ячейки». Или вы можете сделать это более простым способом — после выделения нужной ячейки нажмите Ctrl+1.

alt=»Разделение ячеек косой чертой в Excel » />После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK. alt=»Разделение ячеек с помощью косой черты в Excel » />

Клетки, полученные путем слияния нескольких клеток в одну, могут делиться таким же образом.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Это еще один способ разделить ячейку (в качестве примера возьмем связанную ячейку). На этот раз мы будем использовать фигурную вставку.

    Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Фигуры». (в разделе «Иллюстрации»).

Заключение

В Excel нет функции, позволяющей разделить ячейку на части. Когда вы знаете, как в итоге будет выглядеть таблица, вы можете использовать приемы, описанные выше.

Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями

Каждый рабочий лист в рабочей книге Excel разделен на строки и столбцы, количество которых зависит от вашей версии Excel. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее мы обсуждали удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже мы рассмотрим еще одно действие, которое можно выполнять над строками — выделение.

Как выделить одну строку?

Линию можно выделить несколькими способами:

1. В окне открытого листа можно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши курсором со стрелкой по номеру нужной строки;

(2) В качестве альтернативы, в окне открытого рабочего листа можно поместить выделение в любую ячейку нужной строки и использовать Shift+Space;

3. Наконец, вы можете поместить маркер выделения в первую ячейку нужного ряда и использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо. Если строка содержит данные, первое нажатие этой комбинации клавиш выделит часть строки, содержащую данные, а второе нажатие выделит всю строку.

Как выделить несколько строк подряд?

1. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделите первую строку нужного диапазона и перетащите курсор-стрелку на номера нужных строк;

1. выделите первую строку нужного диапазона, затем щелкните по номеру последней строки диапазона, удерживая клавишу Shift;

3. Чтобы ввести диапазон строк в окне адреса строки формулы, щелкните курсор ввода, начните вводить текст (например, 10:20) и нажмите Enter.

Как выделить несколько строк не подряд?

Чтобы выбрать несколько строк, щелкните курсором со стрелкой по номерам нужных строк, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Как выделить строки по условию?

Если вам необходимо выделить (для форматирования, копирования или других целей) строки, например, содержащие определенный текст или, наоборот, не содержащие определенного текста, вы можете использовать надстройку для ускорения выделения строк в соответствии с различными условиями. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности надстройки.

Это возможно благодаря несущей конструкции:

На панели инструментов Excel одним щелчком мыши вызывается диалоговое окно макроса.

2. поиск и выбор строк в соответствии с заданным условием и заданными значениями,

Можно ввести несколько текстовых значений, разделенных знаком «;» (точка с запятой). (точка с запятой). (точка с запятой);

3. Выберите одно из восьми условий для строк с нужным значением:

— соответствует искомой величине;

— не совпадает с искомым значением;

— содержит значение µm

— не содержит желаемого значения;

— начинается с нужного значения;

— не начинается с того значения, которое вы ищете;

— в итоге получается искомая ценность;

— не останавливается на нужном значении.

4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);

5. Выделение строки может быть выполнено следующими способами:

(a) всю линию по всей ширине листа;.

(b) часть строки, ограниченная используемым диапазоном (от первой до последней заполненной ячейки);

В) часть строки, ограниченная выбранным (выделенным) диапазоном поиска.

6. Выберите диапазон строк для поиска определенных значений и, при необходимости, установите ограничения для выбранного диапазона, определив начальную и конечную строку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector