Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь последние два слова из текстовых строк в Excel?

Как обрезать символы в ячейке excel

Как удалить первые n или последние n символов ячейки или строки в Excel?

  1. Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
  2. Удаление последних N символов с помощью формулы / UDF.
  3. Пакетное удаление N символов слева, справа или по центру без формул.

Как убрать лишние символы в Excel?

Удаление символов, которые нельзя напечатать

  1. Аккуратно выделите эти специальные символы в тексте с помощью мыши, скопируйте их (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) в первую строку окна замены (Ctrl+H). Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы удалить их.
  2. Используйте функцию CLEAN.

Как в Excel отобразить все содержимое ячейки?

Существует ли способ просмотра всего содержимого ячейки в Excel?

  1. В Excel иногда содержимое ячейки слишком велико, чтобы отображаться полностью, как показано в примере ниже. …
  2. Выберите ячейки, содержимое которых вы хотите отобразить полностью, и нажмите Главная > Перенести текст.
  3. Выбранные ячейки расширяются для отображения всего содержимого.

Как разделить текст по строкам в Excel?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
  3. В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
  4. В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.

Как в Excel перенести текст на новую строку в одной ячейке?

Можно начать новую строку текста в любом месте ячейки.

  1. Дважды щелкните в ячейке, в которую нужно вставить перенос строки. Совет: Вы также можете выделить ячейку и нажать F2.
  2. В ячейке щелкните в том месте, где нужно ввести перенос строки, и нажмите ALT+ENTER.

Как в Экселе удалить часть таблицы?

Удаление строк и столбцов в таблице

  1. Выберите строки или столбцы в таблице, которые необходимо удалить. …
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как в Excel убрать текст и оставить только значения?

  1. В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
  2. Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».

Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V». Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).

Как в XLS убрать первые символы в ячейке?

Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Как в Excel удалить все символы кроме цифр?

Для удаления лишних символов, необходимо выбрать пункт «Только знаки», при этом все символы кроме цифр и букв удаляются, но имеется возможность задать символы-исключения, например, чтобы все слова не слились в одну строку, можно установить флажок в поле «а также символы:» и вписать пробел.

Как удалить первые символы в ячейке Excel?

Поместите курсор в ячейку B2 и выделите ее левой кнопкой мыши. Здесь мы вводим формулу: =PRAVSIMV(A2;DLSTR(A2)-1). В этой формуле A2 — это координата ячейки, из которой мы удаляем первый символ слева, а DLSTR(A2)-1 — это количество символов, возвращенных из конца строки вправо.

Как в Excel удалить текст до определенного символа

Распространенной функцией Excel является удаление символов из строки до определенного символа. Этими символами могут быть любые отдельные символы (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.). или символ из определенного набора (число, английская буква).

Читайте так же:
Как найти значение с последней датой в Excel?

В зависимости от этих условий решение может быть простым или требовать достаточно сложных формул и процедур.

В этой статье я приведу подробное описание своих возможностей. Вперед!

Удалить текст до последнего символа

Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой «Найти и заменить»:

  • Выделить диапазон
  • Вызвать процедуру поиска и замены со вкладки «Главная» или сочетанием клавиш Ctrl+H
  • использовать подстановочный символ * (звездочку) прямо перед искомым в строке поиска
  • оставить пустым второе поле и нажать ОК

Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает «все символы».

Удалить текст до первого пробела — формула

Нет никаких ограничений на требования этой формулы, и она позволит вам удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строку.

Как оказалось, удаление первого слова в ячейке — самая популярная задача, а пробел — это именно тот символ, который отделяет первое слово от оставшегося текста слева.

Удалить текст до первого пробела - формула

Результаты применения формулы

Символы с аналогичными формулами являются:

Чтобы удалить текст, уберите первую запятую в ячейке:

А чтобы удалить текст перед вводом последовательности символов, например, слова, нужно использовать длину этой последовательности в формуле, уменьшая ее на 1:

Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках составляет 3 символа (е, точка и пробел):

Удалить текст в ячейке до определенного слова

Удалить текст до первой цифры

Возможно, вы уже догадались, но я все равно объясню, как работают вышеприведенные формулы:

  1. Функция ПОИСКПОЗ в Excel находит позицию первого вхождения текстового шаблона (он всегда заключается в кавычки). Соответствующий фрагмент выделен красным цветом. Функция
  2. REPLACE принимает эту позицию в качестве аргумента;
  3. Также заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции пустым пробелом (две кавычки подряд), тем самым удаляя его.

В результате, чтобы убрать до первой цифры, необходимо вычислить ее положение в строке. Цифр не одна, а десять, поэтому простой формулы будет недостаточно. Однако мы можем сделать это с помощью формулы массива:

И подставив это выражение в исходную формулу, мы можем решить исходную проблему получения текста после первой цифры и включения его, исключив текст перед ним.

Более подробно о числах 48 и 57 можно прочитать здесь:

Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами по себе, когда вы введете формулу с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Если в строке нет чисел, формула выдает ошибку.

Результат применения формулы для удаления текста до первой цифры

Удаление текста до первой цифры в ячейках с помощью табличных формул

Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools

Каждый из этих подходов хорош по-своему, но всем им не хватает одной важной характеристики — скорости выполнения.

В каждом случае вам придется ввести много символов и выполнить много действий.

Дополнение SEMTools Excel включает быстрые процедуры, позволяющие сэкономить время.

Теперь вы можете удалить текст до первого или последнего появления определенного символа или подстроки, с включением или без включения самого текста, за несколько мгновений!

Вы можете отредактировать данные на месте или добиться их автоматической печати в соседнем столбце — за это отвечает глобальный флажок.

Читайте так же:
Как исключить определенную ячейку или область из печати в Excel?

Вы заинтересованы в максимально быстром манипулировании текстовыми данными в Excel и испытываете более 500 подобных процедур?

Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить и активировать пробную версию программы ! Процедура займет пару минут.

Как сделать текст в одну строку в excel?

Перемещение текста в ячейке Excel. Ни одна электронная таблица не обходится без текста. Текст в электронной таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не помещается в ячейку, он перемещается за ее пределы и занимает место в соседних ячейках справа. Как только вы вводите значение или текст в соседние ячейки, остальной текст, который был в предыдущей ячейке, становится невидимым. Чтобы отобразить весь текст в ячейке, необходимо либо расширить ячейку на весь длинный текст (что не всегда практично), либо переместить текст внутри ячейки Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку с началом текста и выберите Формат ячеек.

как сделать текст в одну строку в excel

Для этого выберите вкладку Выравнивание, затем установите флажок Переносить по словам в появившемся окне Форматирование ячеек.

как сделать текст в одну строку в excel

Не забудьте нажать OK, когда закончите.

как сделать текст в одну строку в excel

Итак, вы перенесли текст в ячейку Excel. Теперь весь ваш длинный текст будет виден в одной ячейке.

С помощью этого метода можно использовать любые версии Excel.

Смотрите видеоролик Перемещение текста в ячейках Excel:

Приветствую, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Часто бывает необходимо переместить текст на новую строку в ячейке Excel. То есть, чтобы перемещать текст по строкам в ячейке, как показано на рисунке. Если после ввода первой части текста просто нажать ENTER, курсор переместится на следующую строку, но в другую ячейку, а нам нужно переместить текст в ту же ячейку.

Это очень распространенная проблема, и ее очень легко решить — чтобы перенести текст на новую строку в пределах одной ячейки Excel, нажмите ALT+ENTER (удерживайте клавишу ALT, затем, не отпуская ее, нажмите ENTER).

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда необходимо выполнить перенос строки не один раз, а с помощью функций Excel. Если взять этот пример, то вот как он выглядит. При вводе имени, фамилии и отчества они автоматически собираются в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам нужен перевод строки, который соответствует порядковому номеру 10 — запомните это.

Код (символ) перевода строки равен 10 Поэтому перевод строки в Excel в виде функции будет выглядеть следующим образом

Примечание: В VBA Excel перевод строки вводится с помощью функции Chr и имеет вид Chr (10)

Поэтому в ячейке A6 мы напишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

Читайте так же:
Как использовать / ссылочное значение из предыдущего листа в Excel?

На вкладке «Корректировка» открывшегося окна установите флажок «Переносить слова», как показано на рисунке, иначе Excel не будет корректно отображать деления строк с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Вы можете заменить дефис на другой символ, например, пробел, используя текстовую функцию DELETE в Excel.

Рассмотрим пример на рисунке выше. Поэтому в ячейке B1 мы напишем функцию SUBSTITUTE:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если вы хотите выполнить обратную операцию — заменить символ пробела на тире, — функция будет выглядеть так же:

Напоминаем, что для правильного учета межстрочного интервала необходимо указать «Leading» в разделе «Alignment» свойств ячейки.

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Если использование формул по каким-то причинам неудобно, вы захотите сделать быструю замену. Для этого воспользуйтесь функцией Поиск и замена. Нажмите CTRL+H, в результате чего появится следующее окно.

Чтобы изменить перевод строки на пробел, введите перевод строки в поле «Найти», затем встаньте в поле «Найти» и введите 010 на клавиатуре, удерживая клавишу ALT — это код перевода строки, он не будет отображаться в данном поле.

После ввода пробела или другого символа, который вы хотите заменить в поле «Заменить на», нажмите «Заменить» или «Заменить всё».

Кстати, эта функция лучше реализована в Word.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете изменить не только перенос строки, но и другие специальные символы, для получения их соответствующего кода нужно нажать на кнопку «Еще >>», «Специальные» и выбрать нужный код. Напоминаю, что эта функция доступна только в Word, в Excel эти символы работать не будут.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть, мы выделяем выделенные ячейки и запускаем макрос

1. С помощью VBA дефис преобразуется в выделенных ячейках

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. заменить дефисы на пробелы в выбранных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Код очень прост: Chr (10) — перевод строки, Chr (32) — пробел. Если вы хотите переключиться на другой символ, просто замените номер кода, соответствующий нужному символу.

Коды символов для Excel

На следующем рисунке показаны различные символы и соответствующие им коды. В каждой колонке есть несколько разных шрифтов. Щелкнув по картинке, вы можете увеличить ее.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но в ней есть ошибки, нет необходимости удалять ее и вводить все данные заново. Эффективнее их редактировать.

Читайте так же:
Как извлечь первые или последние два или n слов из текстовой строки?

Excel имеет специальный режим для редактирования значений. Интерфейс максимально прост, но гармонично сочетает в себе только самые полезные функции текстового редактора. В нем нет ничего лишнего.

Редактирование строки текста в ячейках

В ячейках можно редактировать содержание двумя способами:

  1. 1 На панели формул. Щелкните по ячейке, в которой нужно изменить данные. В строке формул отображается редактируемое содержимое. Внесите необходимые изменения, затем нажмите Enter или нажмите кнопку Enter в верхней части панели формул. Вы можете отменить изменения, нажав клавишу Escape или кнопку Undo (рядом с кнопкой Enter).
  2. 2 Из самой клетки. Перейдите к ячейке и нажмите F2 или дважды щелкните по ней. После этого в ячейке появится курсор клавиатуры, размер которого будет меняться в зависимости от времени редактирования. После внесения всех изменений нажмите Enter или Tab или щелкните по другой ячейке. Чтобы отменить изменение, нажмите Esc.

Примечание. При редактировании используйте кнопки отмены/повтора на панели инструментов быстрого доступа. Или комбинации клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования ячейки имеют функциональность простого текстового редактора. Основное отличие заключается в том, что текст разделен на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

Как и в обычных редакторах, клавиша Enter разделяет текст на строки, но в Excel это действие перемещает к следующей ячейке, подтверждает данные и перемещает к следующей ячейке. Поэтому Alt+Enter — это способ написания нескольких строк в ячейке Excel.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две или более с помощью клавиш Alt+Enter автоматически активируется опция «формат ячейки»-«выравнивание»-«обернуть слова». На самом деле, эта функция не разбивает строку на слова, но оптимизирует их отображение.

Режим редактирования

Режим редактирования поддерживает все стандартные сочетания клавиш курсора, как и другие программы Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет правый символ, а клавиша «BACKSPACE» удаляет левый символ.
  2. CTRL+ «стрелка влево» перемещает в начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» — в конец слова.
  3. «START» перемещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» — в конец.
  4. Если текст состоит более чем из одной строки, комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или конец всего текста.

Примечание. Аналогично редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Следует также отметить, что простой режим редактирования позволяет задать тексту собственный стиль оформления: жирный, курсив, подчеркнутый и цветной.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому проще задать его, изменив непосредственно в ячейке.

Читайте также: Как преобразовать число и сумму в слова в Excel.

Если вам нужно вставить большое количество текста в одну ячейку Excel, хорошим решением будет расположение его в несколько рядов. Но как? В конце концов, когда вы вводите текст в ячейку, он размещается на одной строке, независимо от того, насколько он длинный. Ниже показано, как вставить более одной строки текста в ячейку листа Excel.

как сделать текст в одну строку в excel

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в вашей таблице есть столбец имен, которые написаны полностью. Имя и фамилия должны располагаться на отдельных строках. Если вам нужна помощь в определении места разрыва строки, выполните следующие простые действия:

  • Щелкните ячейку, в которую нужно ввести несколько строк текста.
  • Введите первую строку.
  • Нажмите Alt+Enter, чтобы создать еще одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter несколько раз, чтобы переместить курсор в место ввода следующей строки текста.
  • Введите следующую строку текста.
  • Нажмите Enter, чтобы закончить ввод.
Читайте так же:
Как изменить размер вкладок рабочего листа в Excel?

Если вы знакомы с комбинацией клавиш Alt+Enter, вы можете вставить разрыв строки в любое место ячейки, независимо от ее ширины.

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

  • Фамилия
  • Имя отца
  • (инициалы)
  • Полное имя
  • Отчество
  • Среднее имя

Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке A1«Иванов Сергей Олегович».

1. отделить фамилию от имени

Формула для извлечения фамилии (в ячейке B1) :

2. отделите имя от фамилии

Формула для извлечения первого имени (в ячейке C1):

3. Выделите инициалы (имя) фамилии.

Формула для извлечения S.E. (в ячейке D1) :

4. Выделите фамилию и инициалы первого имени

Извлеките формулу в виде фамилии и имени. (в ячейке E1):

5. Отделите имя от фамилии

Формула для извлечения имени из имени (в ячейке F1) :

6. Отделите второе имя от первого.

Формула получения отчеств из фамилий (ячейка G1):

17 комментариев :

Косяк какой то в формуле вычленения "имени" из "Фамилии Имени Отчестве". При постановке формулы к примеру Абрамов Дмитрий Геннадьевич имя выводит как "Дмитрий Ген", приходится менять последнее число формулы с "-1" на "-3", но ввиду большого количества имен разной длины приходится в некоторых ячейках в ручную это править. Подправьте пожалуйста, что бы было автоматически. Заранее благодарен!

Этот комментарий удален автором.

Огромное Спасибо! Всё хорошо, кроме последней формулы: вытянуть отчество из "Александр Иванович" не получается, а выходит "др Иванович". С другими именами и отчествами (какие у меня есть) получилось.

Пожалуйста. А в ячейке "Александр Иванович" случайно нет лишнего пробела в начале фразы? Из-за этого может быть ошибка.

Исправление к последней формуле — =ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-ПОИСК(" *";C1))

Подскажите, пожалуйста, для русских ФИО и т.д. все понятно, а вот если кыргызы, у некоторых есть фамилия типа Иванов Уулу, а имя Аданбек, отчество может быть нужно, а может и не нужно. Имеет ли смысл автоматизировать процесс и для них?

А как система должна понять, что в строке "Иванов Уулу Аданбек" — Уулу — это не имя, а Аданбек — не отчество? В таком случае нужен дополнительный параметр, который будет указывать, что в данном случае надо менять правила обработки строки. Например, добавить еще колонку, которая будет задавать "признак отличия ФИО" (может гражданство или еще как-то), а затем в формуле добавить условие, допустим, если признак "не РФ", то рассчитывать по другой формуле. Иначе никак. Когда разрабатываю какую-либо систему, всегда задаю хранение отдельно имени, отдельно отчества, отдельно фамилии, чтобы не было таких проблем. Формулами из данной статьи приходится пользоваться, если кто-то прислал списки, где ФИО в одной строке, тогда и сложности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector