Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь штат, почтовый индекс или город из адреса в Excel?

Excel works!

menu

Знаете ли вы, как добавить список адресов на карту (например, карты Google)? Чтобы было удобно, нужно добавлять адреса группами, а не по отдельности. Как это сделать быстро и с разными вариантами?

список адресов на карту

Создание карты из списка адресов. Добавить список адресов на карту

Итак, у вас есть файл Excel или другая таблица с адресами. Все адреса должны быть сопоставлены. Сначала подготовьте таблицу для формата google, т.е. таблица должна состоять из 3 столбцов

  1. Расположение точки. Широта и долгота или название адреса (обычно страна, город, улица, дом, все через запятую).
  2. Название точки (как вы хотите, чтобы точка была названа на карте)
  3. Описание точки. Комментарий.

Теперь откройте Google maps и войдите в свой аккаунт (правый верхний угол). Войдите в меню.

список адресов на карту

В меню выберите пункт «Мои карты» (в новом интерфейсе панель выдвигается слева). Нажмите кнопку Создать карту (внизу, как правило), затем Добавить слой и в итоге Импорт.

список адресов на карту

Выберите свой файл на компьютере или перетащите в появившееся окно и следуйте инструкции по дополнению адресов (необходимо прописать какой столбец чему соответствует). В конце нажимаете «Готово» — все, карта создана, смотрите картинку в начале, должно получиться примерно так.

список адресов на карту

Ссылка на карту из файла Excel

Это очень просто.

Копируйте url адрес вашей карты из браузера. Теперь в файле excel нажмите на ячейке правой кнопкой мыши, меню «Гиперссылка» в поле адрес добавьте скопированный адрес.

список адресов на карту

При нажатии на элемент открывается браузер с нужной ссылкой.

На днях я с удивлением узнал, что существует еще один способ работы с картами, но для этого вам потребуется подключить плагин Bing Maps. «Магазин приложений» MicroSoft — в окне с названием «Вставка» выберите плагин с соответствующим названием.

На вкладке Вставка — Мои приложения предварительно выделите нужные данные на карте.

Просто добавить адреса на карту в Excel 2013 и выше

В версию Excel 2013 включена функция GeoFlow для добавления карт.

Вы можете добавить эту функцию, перейдя на вкладку Developers и нажав кнопку COM Add-ons.

Надстройки Com

В появившемся окне установите флажок Power View и нажмите OK. После этого на вкладке «Вставка» должна появиться кнопка Power View.

В открывшемся окне добавьте галочку к опции с картами (Power Map).

Читайте так же:
Как легко извлечь содержимое комментариев в Excel?

В меню «Вставка» теперь есть вкладка «Карта»:

Надстройки Com 2

Интересное видео по теме (рассказывает один из разработчиков этого дополнения):

Геокодирование данных о местоположении из файлов Excel при помощи BatchGeo

Многие люди и организации используют документы Excel для хранения данных о местоположении в виде адресов, почтовых индексов, названий городов или регионов. BatchGeo позволяет легко преобразовать файл Excel (XLS) в визуальную карту.

Неважно, составляете ли вы карту своих потенциальных клиентов или выясняете, кто приедет на семейный отдых, вы можете легко визуализировать нужные вам места на карте и поделиться ими. Нажав на маркер, вы увидите дополнительную информацию об интересующем вас месте. В качестве альтернативы вы можете сгруппировать определенные столбцы в вашей таблице, чтобы посетители могли выбрать, какой набор данных из таблицы они хотят увидеть на вашей карте.

Создание карты из файла Excel

С помощью BatchGeo легко перевести табличные данные в карту. Мы будем использовать Excel как наиболее распространенную программу электронных таблиц, но этот процесс применим и к Google Docs и Numbers.

Для информации о местоположении должна быть одна колонка. Это могут быть почтовые индексы или названия городов, а также полные адреса. Для геокодирования лучше использовать больше данных.

Чтобы начать создание карты, выполните следующие шаги:

  1. Откройте свою электронную таблицу.
  2. Выделите (Ctrl+A или Cmd+A) и скопируйте (Ctrl+C или Cmd+C) все данные.
  3. Откройте браузер и перейдите на сайт batchgeo.com.
  4. Щелкните в поле с образцом данных и вставьте (Ctrl+V или Cmd+V) свои собственные данные.
  5. Убедитесь, что в данных есть колонка с данными о местоположении, нажав кнопку Проверить и настроить.
  6. Выберите нужный столбец данных о местоположении с помощью раскрывающегося списка.
  7. Нажмите «Создать карту», и вы сможете увидеть, как работает геокодер.

После того как все строки таблицы будут геокодированы, нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», а затем введите дополнительную информацию о вашей карте. Введите его название и, если необходимо, краткое описание. Введите свой адрес электронной почты, чтобы зарезервировать статус держателя карты, чтобы в будущем вы могли его редактировать.

Когда вы нажмете кнопку «Сохранить карту», вы будете перенаправлены на страницу с уникальными картами.

Watch this short video

Подробнее о том, как создать карту с данными из таблицы Excel, смотрите в нашем коротком видеоролике.

Поделитесь своей картой

Новая вкладка может быть доступна несколькими способами. Для новичков самый простой способ — скопировать URL-адрес из поисковой строки браузера. Выберите адрес, начинающийся с batchgeo.com/map/, и скопируйте его (Ctrl+C или Cmd+C). Затем вы можете вставить (Ctrl+V или Cmd+V) URL-адрес в электронное письмо, сообщение мессенджера, твит или другое средство передачи информации.

Читайте так же:
Как найти максимальное или минимальное значение в определенном диапазоне дат (между двумя датами) в Excel?

copy map url in browser

Карту также можно встроить в веб-страницу, например, в блог. BatchGeo поддерживает встраивание как полных интерактивных карт, так и иконок, которые представляют собой миниатюры изображения карты и ведут на полную версию карты. Код для каждого варианта встраивания можно получить при редактировании карты или в электронном письме, полученном при вводе адреса электронной почты при сохранении карты.

В итоге вы можете использовать KML-файл вашей карты, чтобы открыть ее в Google Earth. 3D-браузер в Google Earth позволяет просматривать все части карты, отмеченные на ней.

Функция СМЕЩ, функция ИНДЕКС, функция ПОИСКПОЗ в Excel.

Сегодня мы будем использовать функции ИНДЕКС и ПОИСК, а также функции ДОМ и ПОИСК в Excel для создания связей в таблице. Предположим, у вас есть таблица следующего типа.

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

Тип номенклатуры можно определить по ее коду. Я могу применить так много любимых функций БПФ, но из-за номенклатуры, которая находится слева от столбца с кодами, все будет хорошо. Левая часть не работает! Альтернативным решением может быть копирование столбца с кодами в начало таблицы. Однако, чтобы предотвратить случайное удаление или искажение таких таблиц, они защищены от редактирования. Другими словами, в них нельзя добавлять или менять местами столбцы. Что же делать? Приходится искать их вручную? Вот здесь-то и работает функция ИНДЕКС и СМЕЩЕНИЕ, а также функция ПОИСК. Давайте рассмотрим эти функции более подробно.

Используйте эту функцию, чтобы найти порядковый номер элемента в списке. В нем введите такие данные один за другим, разделяя их точкой с запятой в русской версии Windows или запятой в русифицированной версии:

  • Ценность, которую мы ищем. Это значение, которое мы будем искать в списке. Значение должно быть уникальным, иначе Excel найдет только первое!
  • Область применения списка. Это может быть один столбец или один термин. Это очень важно. Если вы попытаетесь выбрать два столбца или две строки, программа выдаст ошибку!
  • Метод поиска. Здесь нужно указать вариант, в соответствии с которым приложение будет искать позицию искомого значения. Здесь возможны следующие типы.
Читайте так же:
Как извлечь последние два слова из текстовых строк в Excel?

Будет найдено значение, наиболее близкое к нашему, которое не превышает его, т.е. НИЖЕ желаемого значения. Равным может быть, но не больше. Списки должны быть упорядочены по РАВНОМЕРНОСТИ.

-1 Excel найдет значение, наиболее близкое к заданному нами, но не меньше. Список должен быть по ОПРЕДЕЛЕНИЮ.

При нажатии кнопки 0 начнется поиск ТОЧНОГО совпадения между значением в списке и указанным нами значением. Сортировка здесь НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Явное применение SEARCHPOZ.

Смотрите скриншот.

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

Обратите на это особое внимание. Как отмечалось выше, во второй и третьей формулах тип поиска — 1 (один). Однако Excel будет искать число, которое присутствует в первой из них, то есть число 50, оно указало свой порядковый номер. Поскольку числа 68 в списке нет, вместо него указывается порядковый номер значения, наиболее близкого к нужному нам из списка. 68, но не превышает его. А это и есть число 60.

Есть еще одна тонкость. Если вы используете тип поиска, или, как написано в справке Excel для этой функции, тип сравнения, один, и определите в качестве искомого значение, которое явно больше любого значения в списке, Excel отобразит номер самого последнего элемента. Таким образом, вы сможете увидеть, какая строка в таблице самая последняя. Вот пример:

Получение данных из таблиц

Для списков с текстом необходимо указать максимальное значение TEXT, например «YAYA». При работе с числовыми данными укажите максимальное значение NUMERIC, например, 99999999.

Функция ИНДЕКС в Excel и ее особенности.

Функция INDEX выводит значение на пересечении заданной строки и столбца в заданной таблице. При вводе указывайте таблицу и номера строк и столбцов последовательно. Excel извлекает нужные нам данные из пересечения указанных строки и столбца.

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

Обратите внимание, что индексная функция, включенная в другую функцию, теперь становится частью адреса. Excel вычисляет сумму за первые шесть месяцев для следующего примера. В ячейке R4, которая окрашена в зеленый цвет, берется информация о последнем месяце.

Получение данных из таблиц

Вы можете изменить значение в нем для изменения результата функции AML.

Получение данных из таблиц

Помните, что в качестве дополнения к работе с единичным массивом существует возможность использования функции ИНДЕКС для вычисления искомой площади заданной области. При написании такой функции необходимо указать

  1. Зоны, подлежащие обработке. Они записываются в скобках и разделяются точкой с запятой или запятыми в зависимости от конфигурации.
  2. Строка выбранной области интереса
  3. Столбец, на пересечении которого с указанной строкой должно быть взято значение
  4. Область, указанная в начале.
Читайте так же:
Как изменить высоту строки в зависимости от значения ячейки в Excel?

Результат этой работы может выглядеть так, как показано на рисунке.

Получение данных из таблиц

В данном примере одна и та же формула позволила получить данные об обслуживании за первый период, т.е. за январь, последовательно для трех областей. Тем не менее, чаще всего используется версия функции INDEX, рассмотренная в начале.

Функция ХАЛФ в Excel и ее использование.

. Функция СООБЩЕНИЕ выводит значение ячейки или диапазона, смещенного от указанного адреса на необходимое количество строк и столбцов. Его синтаксис выглядит следующим образом.

С МЕЩЬЮ (1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 5).

  1. Эталон, от которого ведется отсчет движения.
  2. Сколько рядов необходимо переместить.
  3. Сколько столбцов нужно отсчитать для перемещения.
  4. Количество строк в диапазоне, с которым вы хотите двигаться. Его не нужно указывать.
  5. Количество столбцов в диапазоне, в который вы хотите переместиться. Это не обязательно указывать.

При отсутствии четвертого и пятого параметров программа предполагает, что нам нужно значение только одной ячейки. От ссылки, заданной первым аргументом, мы перемещаемся к ней при подсчете строк и столбцов. Обратите внимание, что при перемещении влево или вверх мы должны указать отрицательные смещения для столбцов и строк соответственно. При перемещении вправо или вниз значения уже будут положительными.

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

В приведенном выше примере ячейка G11 перемещается на 2 строки вверх, а затем на 4 столбца влево. Найденная ячейка содержит число 10, которое является результатом функции.

Вариант, задающий диапазон для перехода, однако, чаще всего используется в качестве входных данных для другой функции. Диапазон вычисляется с помощью функции MIXCH, которая затем вычисляет сумму. Справедливости ради следует отметить, что на практике этот вариант бесполезен; проще было бы сразу указать столбец E для вычисления. Хотя этот пример хорошо иллюстрирует возможности HUMMING, он далек от совершенства.

Получение данных из таблиц

Также. Результат функции HUMMING также может быть использован как часть другой формулы, как в случае с INDEX.

Получение данных из таблиц

Первый вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Давайте теперь попробуем связать функцию ИНДЕКС и функцию ПОИСК. Идея заключается в том, что количество строк и/или столбцов для функции INDEX может быть найдено с помощью функции SEARCH. Более точно, проблема, с которой мы начали упражнение, может быть решена в два этапа. Сначала мы используем SEARCH, чтобы найти нужный номер строки, а затем, зная это, мы используем INDEX, чтобы перейти к нужной стороне строки.

Читайте так же:
Как изменить время автосохранения в Excel?

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

Конечно, формулы можно объединить в одну. Указав вместо адреса K8 его содержимое, вы сможете вычислить последнюю формулу. напишите SEARCHING(K6;C7:C86;0), результат не изменится. Итоговая формула уже будет выглядеть следующим образом:

Получение данных из таблиц

Комбинация ИНДЕКСА и ПОИСКА называется ЛЕВЫМ ПОИСКОМ. Благодаря алгоритму эта формула не только быстрее, но и более универсальна и гибка. Поиск заданного значения больше не ограничивается только первым столбцом, что делает ее более гибкой по сравнению с традиционной формулой LFT.

Второй вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Мы также можем использовать комбинацию СМЕЩ и ПОИСК для получения нужного значения из таблицы, как мы это делали с ИНДЕКСОМ и ПОИСКОМ. Мы используем ПОИСКПОЗ для поиска перемещения по строкам и столбцам в полученной составной функции. Во втором случае мы не будем описывать все по отдельности, а представим формулу в целом.

Функция ИНДЕКС. Получение данных из таблиц.

Следующий пример оценивает общую стоимость заказа, комбинируя SMESH и SEARCHPOZ. Цена изменяется автоматически в соответствии с условиями заголовка на основе заказанного количества.

Получение данных из таблиц

Особенности СООБЩЕНИЯ И ПОИСКА

Вот применение функций, где вы сразу заметите две вещи. Посмотрев на функцию AMAGE, вы увидите, что вам не нужно писать ноль, если вы не перемещаетесь по строкам или столбцам. Вы можете просто указать место для размещения значения, отделив его точкой с запятой. Именно это и сделано в данном примере после первого уточнения в ячейке J2. При использовании функции ПОИСКПОЗ диапазон указывать не нужно. Кроме того, список можно передать внутри функции в фигурных скобках. В свою очередь, это сокращает время подготовки.

Теперь давайте подведем итоги. Используя функции ИНДЕКС, MIX, ПОИСК и различные комбинации этих функций, мы научились получать данные из одной таблицы и вставлять их в другую. Используя эти формулы, можно эффективно заменить функцию ВПР, и процессы станут быстрее и гибче.

На этом мы завершаем наш урок. Применяйте на практике то, чему вы научились. Сначала работайте над учебными материалами, затем над рабочими документами. Успехов вам в работе с Excel!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector