Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь строку между двумя разными символами в Excel?

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Перенос строки в Microsoft Excel

Одна строка чисел, текста или других данных по умолчанию всегда находится в одной ячейке листа Excel. Предположим, вам нужно перенести текст из одного столбца в другой? Использование возможностей программы может быть полезным для решения этой задачи. Узнайте, как сделать перенос строки внутри ячейки в Excel.

Способы переноса текста

Нажимая клавишу Enter на клавиатуре, некоторые пользователи пытаются переместить текст внутри ячейки. Вместо этого они просто перемещают курсор на следующую строку листа. В этом уроке рассказывается о том, как перемещать текст внутри ячейки простыми и сложными способами.

Способ 1: использование клавиатуры

Перенос на другую строку осуществляется просто: установите курсор перед сегментом, который вы хотите перенести, и наберите Alt + Enter.

Ячейка где нужно перенести слова в Microsoft Excel

В отличие от использования одной только кнопки Enter, этот метод даст вам именно тот результат, который вы задали.

Перенос слов очуществлен в Microsoft Excel

Способ 2: форматирование

Можно уместить несколько слов в одной ячейке, не выходя за границы ячейки, используя инструмент форматирования, когда пользователю не нужно переносить конкретные слова на новую строку.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Затем, если данные выходят за границы ячеек, они автоматически расширяются по высоте, а слова переносятся. Бывают случаи, когда приходится вручную расширять границы.

Чтобы избежать форматирования каждого элемента таким образом, можно выделить сразу всю область. Недостатком этого варианта является то, что перенос осуществляется только в том случае, если слова не укладываются в рамки, а деление происходит автоматически без учета пожеланий пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также возможен перенос внутри ячейки с помощью формул. Этот вариант особенно актуален, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно использовать и в обычных случаях.

  1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
  2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Применение функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Слова перенесены при помощи фнкции в Microsoft Excel

Основной недостаток этого метода заключается в том, что его сложнее реализовать по сравнению с предыдущими вариантами.

Пользователь должен сам решить, какой из предложенных методов лучше в конкретной ситуации. Если вам нужны все символы, находящиеся в границах ячейки, то просто отформатируйте ячейку соответствующим образом, а еще лучше — отформатируйте весь диапазон. Чтобы организовать перенос конкретных слов, наберите соответствующую комбинацию клавиш, как описано в первом методе. Третий метод следует использовать только в том случае, если данные необходимо извлечь из нескольких диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование этого метода нерационально, поскольку существуют гораздо более простые способы решения поставленной задачи.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Пожалуйста, поделитесь этой статьей в социальных сетях, чтобы поблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

В этом уроке я расскажу вам, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Merge. Эти два метода, которые мы рассмотрим, позволяют объединить несколько ячеек в один массив. Ячейки могут быть как текстовыми, так и числовыми.

Функция сцепить в Excel

Функция concatenate позволяет объединить в один массив несколько текстовых строк, числовых значений или ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассмотрим это на примере.

В таблице со столбцами First Name, Middle Name и Last Name содержится задача. Необходимо создать массив из этих значений. Необходимо объединить все три ячейки в одну — Full Name.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Все формулы начинаются со знака =. Затем введите имя самой функции. При вводе имени функции Excel выдает подсказку, которую можно использовать. Описание функции отображается рядом с ее названием.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После ввода имени функции необходимо включить открывающую скобку (. Теперь всплывающая подсказка содержит описание того, что нужно ввести для формулы.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Затем щелкните на ячейке, которая будет связана первой. В данном случае это ячейка в первом столбце.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После этого ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем, согласно синтаксису. Для столбцов с именами повторите предыдущий шаг. Закрываем функцию закрывающей круглой скобкой).

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После нажатия клавиши Enter вы получите результат муфты.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

В этом результате между значениями нет пробелов, что затрудняет понимание. Теперь мы собираемся их добавить. Для того чтобы добавить пробелы, мы изменим формулу. Пробел — это своего рода текст, и чтобы выразить его в формуле, нам нужны кавычки и пробел между ними. Вся конструкция будет выглядеть следующим образом » «. Остается только одно — соединить все знаком.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Дополнительные символы могут быть введены таким же образом. Например, вы можете добавить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет «.». Осталось только расширить функцию на все строки (подробнее об этом я расскажу в конце статьи), а поскольку в этой ячейке содержится формула, а не значения, то значения нужно скопировать в новый столбец с помощью функции Insert special.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Для этой задачи назначена таблица с сотрудниками. Имя, Среднее имя, Фамилия. Сейчас они разделены. В строке нужно объединить все значения с фамилией в одну ячейку.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Мы будем использовать формулы. Мы поместим ячейку в столбец с именем. Затем введите начало формулы: знак =. Затем нажмите на первое значение в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в столбце «Имя».

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Таким же образом мы добавляем значение из колонки Фамилия.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Если нажать Enter, текстовые данные будут объединены, но значения не будут отделены друг от друга.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » « — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Желаемый результат появится сразу после нажатия клавиши Enter.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Перетащите формулу в остальные ячейки столбца. Для этого щелкните один раз на ячейке с формулой и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз до последней ячейки.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Если вам нужны только значения без формул, то скопируйте и вставьте их рядом с помощью Специальной вставки.

На этом пока все. Если у вас есть вопросы или вы можете придумать другие способы комбинирования, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях ниже.

Как разбить ячейку Excel

Ищете способ разделить ячейку в Excel? Тогда вы пришли в нужное место!

В Excel разделение ячеек — это то, что отличается для каждого пользователя в зависимости от его потребностей. Например, вы можете захотеть разделить ячейку по диагонали, разделить содержимое внутри ячейки, разъединить ячейку и т. Д.

Чтобы удовлетворить эти разнообразные потребности, мы решили дать несколько основных советов.

Разделить ячейку в Excel

Excel также может быть разделен на отдельные ячейки, если вы хотите разделить одну ячейку на несколько ячеек.

Ниже перечислены шаги, которые следует предпринять в этом случае:

Выберите слитую ячейку.

2. Перейдите на вкладку « Главная » > « Объединить и поместить в центре » > « Отменить объединение ячеек » .

Как разбить ячейку по диагонали

Иногда при создании отчетов требуется разделить ячейку по диагонали.

Это может понадобиться, если в одной ячейке есть необходимость разместить два отдельных заголовка — один для столбца и один для строки (как показано ниже в ячейке B2).

Как разбить ячейку Excel

Если это то, что вам нужно, выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейку, которую нужно разделить по диагонали (в данном примере это будет ячейка B2).

Перейдите на вкладку «Главная». Найдите группу «Шрифт» и нажмите на значок «Параметры шрифта» (маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы).

Как разбить ячейку Excel

3. Выберите вкладку «Граница» в окне «Формат ячеек». Выберите квадратный значок с диагональной линией в правом нижнем углу раздела «Отдельные» (как показано на рисунке ниже).

Как разбить ячейку Excel

4. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

Приведенные выше действия вставляют диагональную линию в выбранную ячейку. Если выбрано несколько ячеек, диагональная линия появится во всех выбранных ячейках.

После вставки диагональной линии в ячейку, давайте вставим текст наших заголовков, следуя шагам для того, чтобы сделать это правильно.

Для иллюстрации я поместил заголовок «День» в верхней части ячейки, а заголовок «Месяц» — в нижней.

  1. Выберите ячейку с диагональной линией.
  2. Дважды щелкните по ячейке и введите текст «День» (это будет заголовок строки).
  3. Все еще находясь в режиме редактирования, удерживайте клавишу ALT и нажмите клавишу Enter . Эти действия вставляют перенос строки, и курсор перемещается в последнюю строку той же ячейки.
  4. Введите текст «Месяц» в строку ниже (этот текст будет заголовком колонки). Теперь добавьте несколько пробелов перед заголовком «День», чтобы сдвинуть его немного вправо.

Таким образом, у вас получится клетка, разделенная по диагонали.

Разделить текст на несколько ячеек excel

Рассмотрим следующий пример: дан список имен, вы хотите разбить фамилию и имя на отдельные столбцы, т.е. разделить содержимое одной или нескольких ячеек.

Как разбить ячейку Excel

Используя функцию «Текст по столбцам», вы можете достичь этого, выполнив следующие шаги:

Выберите ячейки, на которые нужно разделить текст (в данном примере B2 и B3).

2. Перейдите на вкладку « Данные » > найдите группу «Работа с данными» и нажмите « Текст по столбцам ».

Как разбить ячейку Excel

Откроется окно «Мастер перевода текста в столбец».

  • По умолчанию выбран параметр «С разделителями» если у вас не так выберите этот параметр. Это позволит разделить фамилию и имя на основе указанного разделителя (в нашем случае разделителем является пробел). Нажмите «Далее.

Как разбить ячейку Excel

  • Затем в качестве разделителя выберите пробел и снимите выделение с знак табуляции т.к он как правило выбран по умолчанию. Вы можете посмотреть, как будет выглядеть результат, в разделе «образец разбора данных». Нажмите «Далее.

Как разбить ячейку Excel

  • Наконец, вы можете указать формат данных и желаемый результат. В данном случае мы сохраним формат данных как общий, так как у нас есть текстовые данные для разделения. По умолчанию местом назначения являются выбранные ячейки, в нашем случае $B$2, если вы продолжите, это приведет к перезаписи исходных данных. Если необходимо сохранить исходные данные неизменными, выберите свободную ячейку в качестве места для размещения новых данных. В этом примере мы выберем ячейку $C$2. Нажмите кнопку Готово.

Как разбить ячейку Excel

Это позволит разделить текст в ячейке на два разных столбца.

Как разбить ячейку Excel

При использовании этого метода разделения данные будут статичными. Другими словами, если в исходных данных произойдут изменения, результат останется прежним, и вам придется повторить процедуру для его обновления.

Разделить текст на несколько ячеек с обновляемыми результатами

Рассмотрим пример того, как заставить результат автоматически обновляться при изменении исходных данных, в отличие от метода, описанного выше.

Предположим, у вас есть те же данные, что и выше:

Как разбить ячейку Excel

Чтобы получить имя из этого списка, можно воспользоваться следующей формулой:

Он возвращает весь текст до первого пробела после поиска первого пробела.

Как разбить ячейку Excel

Чтобы найти позицию символа пробела, мы используем функцию ПОИСК. Иван Иванов держит символ пробела на 7-й позиции. Следующий шаг — извлечение всех символов слева от найденного пробела с помощью функции ЛЕФТИМВ.

Аналогично, используйте следующую формулу для получения имени:

Как разбить ячейку Excel

Используя эту формулу, позиция вычисляется с помощью функции Find. Затем полученное число вычитается из длины имени, определяемой функцией DLSTR.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как извлечь номер улицы из адреса в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector