Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь текст между двумя словами в Excel?

Сцепить в Excel с пробелами

Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций Microsoft Excel является функция SHIFT. Основная задача функции — объединить содержимое двух или более ячеек в одну. С помощью этого оператора можно решить некоторые проблемы, которые невозможно решить другими инструментами. Примером его использования является объединение ячеек без потерь. У этой функции много возможностей, и ее применение разнообразно. Давайте изучим их вместе.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Текстовые операторы Excel включают функцию SHIFT. Ее основная функция заключается в объединении содержимого нескольких ячеек вместе с отдельными символами. Начиная с Excel 2016, этот оператор был заменен функцией CEPE. Для обратной совместимости оператор CEPY также остался и может использоваться так же, как и раньше.

Синтаксис этого оператора следующий:

Аргументами могут быть как текст, так и ссылки на содержащие его ячейки. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

В Excel объединение ячеек приводит к потере данных. Сохранить данные можно только в верхнем левом элементе. С помощью функции SHIFT можно объединить содержимое двух или более ячеек без потери данных в Excel.

    Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Мастер функций в Microsoft Excel

Начните с размещения курсора в первом поле окна. Затем выберите ссылку на листе, который содержит данные, которые вы хотите объединить. После отображения координат в окне, сделайте то же самое со вторым. Аналогично выберите вторую ячейку. Повторяйте ту же операцию до тех пор, пока в окно аргументов функции не будут введены координаты всех ячеек, которые необходимо объединить. После этого нажмите кнопку «ОК».

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в программе Microsoft Excel

Результат функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Руководства по функциям Excel

Способ 2: применение функции с пробелом

Есть способы исправить эту ошибку, вставляя пробелы между аргументами оператора.

  1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
  2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Активация ячейки для редактирования функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Изменения внесены в Microsoft Excel

Пробелы в функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel установлены

Как вы можете видеть, вместо вставки пробелов с перевернутыми запятыми в ячейке появились разделения слов.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если значений для преобразования не так много, то вышеупомянутый вариант разрыва очереди будет работать отлично. Но его будет трудно применить быстро, если нужно объединить много ячеек. Особенно если эти ячейки находятся не в одной таблице. Можно значительно упростить расстановку интервалов, используя опцию вставки через окно аргументов.

    Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива. Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

Ячейка с пробелом в Microsoft Excel

Добавление пустого аргумента СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Как видите, в целевой ячейке теперь есть объединенная запись, которая включает в себя содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Результат обработки данных функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Внимание! Таким образом, из вышесказанного видно, что вышеописанный способ значительно ускоряет процедуру корректного объединения данных в ячейках. Однако у этого варианта есть свои «подводные камни». Этот элемент не должен отображать данные с течением времени или смещаться, если он содержит пробел.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции Link можно быстро объединить данные из нескольких колонок в одну колонку.

    С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

Абсолютные ссылки в аргументах функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Столбцы объединены функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Урок: Как объединить колонки в Excel?

Способ 5: добавление дополнительных символов

Вы также можете использовать функцию CLUT для добавления дополнительных символов и выражений, которые не входили в исходный диапазон для объединения. Кроме того, с помощью этой функции можно вводить и другие операторы.

    Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

Добавление текстового материала с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Текстовый материал добавлен с помощью функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

S HIFT — это единственный способ объединения ячеек в Excel без потери данных. Ее также можно использовать для объединения целых столбцов, добавления текстовых значений и некоторых других манипуляций. Зная, как работает эта функция, пользователь программы может легче решить многие проблемы.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет Microsoft Office. Вы можете с легкостью редактировать таблицы данных, поскольку он предоставляет для этого широкие возможности. Цифровые данные невозможно объяснить или описать без текста в электронных таблицах Excel. Важно настроить текст в ячейке, чтобы сделать его подходящим для размещения в ней. Без предварительной настройки текст по умолчанию будет отображаться слева внизу. Во многих случаях текст должен поместиться в ячейку, которая больше, чем он сам. По мере набора текста слова перемещаются по соседним ячейкам, перекрывая предыдущие данные. Как только вы активируете соседнюю ячейку, текст перестает быть видимым. Если это происходит, у нас есть два варианта: мы можем либо увеличить размер ячейки, что негативно скажется на структуре таблицы, либо перенести текст из ячейки Excel. Второй вариант предпочтительнее. Мы посмотрим, как можно вставить длинный текст в ячейку Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Установив курсор мыши на нужную ячейку, выберите в появившемся меню пункт «Формат ячеек», а затем нажмите правую кнопку.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel

В появившемся окне настроек перейдите на вкладку ‘Выравнивание’ и в разделе ‘Отображение’ установите флажок ‘Перенос слов’.

Как уместить длинный текст в Excel

После подтверждения действия заполните ячейку словами, выбрав «OK».

Перенос текста в ячейке Excel

В Excel текст был перенесен в ячейку. В этой же ячейке будет отображаться весь введенный текст.

  • Перенос происходит в соответствии с шириной ячейки, которая должна быть увеличена, с учетом параметров всей таблицы. Упаковка будет отрегулирована автоматически.
  • Если текст отображается не полностью, проверьте, правильна ли высота строки или помещен ли текст в объединенную ячейку.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Теперь обсудим перенос текста ячеек Excel, который можно использовать только в версиях 2007 и 2010. Это более наглядно возможно благодаря изменениям, внесенным в программу в новой версии.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010

Выбранная ячейка должна иметь длинный текст. Чтобы активировать функцию, нажмите кнопку «Перенос текста» на вкладке «Главная» (верхнее меню). Как и в предыдущих версиях программы, ширину каждой ячейки можно настроить, и слова также будут автопереноситься. Метод, который вы видите выше, намного проще и быстрее.

Теперь в ячейке Excel можно разместить длинный текст. Эту функцию можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях необходимо перемещать текст вручную, а не автоматически. Что делать в этом случае? Для этого в ячейках Excel есть функция, называемая подачей строк. Он активируется двойным щелчком по выделенной ячейке и переходом в режим редактирования текста. Курсор мыши должен прервать линию и нажать комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажмите и удерживайте клавишу «Alt», а затем нажмите «Enter»). Таким образом, вы можете прервать линию в любом месте, например, чтобы переместить и сделать текст более читабельным.

Как из формулы сделать текст в excel?

Рассмотрим возможности преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а выражение формулы в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=TODAY()» и т.п.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Рассмотрим более простой вариант. Предположим, нам нужно преобразовать формулу в текст внутри ячейки (т.е. заменить значение текстом). Тогда в этом случае существует несколько способов преобразования:

  • Измените форматирование ячейки на форматирование текста, а затем вычислите формулу; вам нужно будет сделать это изменение вручную для каждой ячейки.
  • Добавьте апостроф (символ «‘») перед знаком равенства (символ «=») в формульном выражении; в этом варианте вы можете заменить апостроф вручную или путем подстановки («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

как из формулы сделать текст в excel

Теперь рассмотрим два основных способа преобразования формулы в текст (т.е. получения текстовой записи):

  • Функция F.TEXT (доступна начиная с Excel 2013);
  • Функция, определяемая пользователем (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

F ORMULATEXT можно использовать начиная с Excel 2013:

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

  • Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. В следующем примере F. TEXT содержит произвольное формульное выражение, поэтому давайте используем его в качестве аргумента для указания на произвольную ячейку:

как из формулы сделать текст в excel

В этом случае, в зависимости от выбранного варианта отображения стиля ссылки (A1 или R1C1), формула автоматически подстроится под формат записи:

как из формулы сделать текст в excel

Замечания

При работе с этой функцией необходимо знать некоторые важные особенности:

  • Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
  • Если аргумент «Ссылка» не содержит формульного выражения или содержит ссылку на закрытую книгу, будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Создайте новый модуль, нажав Alt + F11 в редакторе VB. Напишите в модуле следующий код:

Public Function FText(myRange As Range) As String

Как обычно, доступ к новой функции можно получить с помощью мастера функций (выбрав ее из категории Пользовательские) или набрав формульное выражение в пустой ячейке:

как из формулы сделать текст в excel

Как видите, результат пользовательской функции FText точно такой же, как и результат стандартной функции F.TEXT.

В этом примере мы использовали свойство диапазона FormulaLocal для преобразования формульного выражения со стилем ссылки A1, но в зависимости от ваших предпочтений вы можете изменить стиль записи, а именно изменить свойство FormulaLocal на одно из следующих:

  • Formula — формат A1 (англоязычная формула);
  • FormulaR1C1 — формат R1C1 (англоязычная);
  • FormulaLocal — формат A1 (неанглоязычная/местная);
  • FormulaR1C1Local — формат R1C1 (неанглоязычная/местная).

Выберите формат записи, скорректируйте код FText в VBA и получите окончательное преобразование:

как из формулы сделать текст в excel

Ждем вас на блоге Tutorexcel.ru в скором времени!

как из формулы сделать текст в excel

Данные в Excel часто нуждаются в пояснительном тексте рядом с результатом вычислений по формулам, чтобы сделать его более понятным. Можно выделить отдельный столбец для пояснений, но не во всех случаях это целесообразно. Однако формулу и текст можно объединить в Excel. Давайте посмотрим, как это можно сделать с помощью различных опций.

Процедура вставки текста около формулы

При попытке вставить текст в одну ячейку с формулой Excel выводит сообщение об ошибке и не дает этого сделать. Вставить текст рядом с выражением формулы можно двумя способами. Во-первых, с помощью амперсанда, а во-вторых, с помощью функции COLLECT.

как из формулы сделать текст в excel

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ сделать это — использовать символ амперсанда (&). Этот символ устанавливает логическое разделение между данными формулы и текстовым выражением. Давайте посмотрим, как этот метод можно применить на практике.

Имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты компании. Третий столбец содержит простую формулу сложения, которая суммирует их и выводит итог. Вам нужно добавить слово «рублей» после формулы в ту же ячейку, где показаны общие затраты.

как из формулы сделать текст в excel

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
  2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
  3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

как из формулы сделать текст в excel

Однако если мы попытаемся вставить пробел вручную, ничего не произойдет. При нажатии клавиши Enter результат снова «склеивается».

как из формулы сделать текст в excel

Естественно, нет необходимости выполнять все эти шаги. В предыдущем разделе мы продемонстрировали, что формула и текстовые данные объединятся без второго амперсанда и кавычек. Даже если вы выполните только второй шаг, вы сможете установить нужный пробел.

При вводе текста перед формулой используйте следующий синтаксис. Сразу после знака «=» откройте перевернутую запятую и введите текст. Затем закройте перевернутые запятые. Поставьте знак амперсанда. Затем, если нужно ввести пробел, откройте перевернутую запятую, поставьте пробел и закройте перевернутую запятую. Нажмите клавишу Enter.

как из формулы сделать текст в excel

Если вы предпочитаете использовать функцию, а не обычную формулу, то все шаги точно такие же, как описано выше.

как из формулы сделать текст в excel

Также текст может быть указан как ссылка на ячейку, в которой он находится. В этом случае алгоритм остается тем же, но координаты ячейки приводить не нужно.

как из формулы сделать текст в excel

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Кроме того, с помощью функции SHIFT можно вставить текст вместе с результатом вычисления формулы. В одной ячейке листа значения могут отображаться в нескольких элементах. Она относится к группе текстовых функций. Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Аргументы для этого оператора могут варьироваться от 1 до 255. Ячейки содержат либо текст (включая числа и другие символы), либо ссылки на ячейки, содержащие текст.

Давайте посмотрим, как эта функция работает на практике. Возьмем ту же таблицу, что и раньше, но добавим еще один столбец «Общая стоимость» с пустой ячейкой.

  1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Поместите курсор в поле «Текст1». Введите слово «Всего». Текстовые фразы можно набирать без инвертированных запятых, так как программа сама их вставляет.

Затем перейдите к полю «Текст2». Установите в нем курсор. Здесь нам нужно указать значение, которое выдает формула, то есть сделать ссылку на ячейку, содержащую ее. Это можно сделать, просто набрав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и щелкнуть по ячейке с формулой на листе. Адрес автоматически появится в поле аргументов.

Введите слово «рубли» в поле «Текст3»

После этого нажмите кнопку «OK».

Каждая кавычка должна содержать пробел. Как правило, в строке функции должно быть следующее:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Нажмите клавишу ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Итак, можно сказать, что существует два способа поместить формулу и текст в одну ячейку: с помощью амперсанда или с помощью функции SHIFT. Первый вариант может показаться пользователям более удобным и простым. Однако в некоторых случаях, например, при обработке сложных формул, лучше использовать оператор SHIFT.

Мы рады, что смогли помочь вам в решении вашей проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях и подробно опишите свою проблему. Наши специалисты постараются дать вам ответ как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

8 ноября 2018 19:00:01

29 Янв 2017 17:28:40

28 июня 2018 15:25:11

25 октября 2018 г. 09:26:29.

8 ноября 2018 16:58:12

6 ноября 2018 20:49:07

8 ноября 2018 года. 15:55:43

30 Окт 2018 15:01:36

Гостей на форуме: 1220, пользователей: 17, из них 3/hidden/hidden: 3), , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как массово умножить или разделить все значения в столбце на число в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector