Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь все дубликаты из столбца в Excel?

Поиск и удаление дубликатов в Excel

В электронной таблице Excel часто встречаются дубликаты значений. Иногда достаточно найти дубликаты, чтобы определить, какие данные повторяются, не удаляя их, а иногда достаточно удалить дубликаты, чтобы сохранить дублирующиеся значения в одном месте. В Интернете есть много способов выполнения этих задач, но, на мой взгляд, нет необходимости в большом количестве способов — достаточно одного простого, который легко выполнить без лишних хлопот.

В этой таблице показаны 3 самых простых способа поиска и удаления дубликатов:

Давайте посмотрим на примере, как работает алгоритм действий в данном примере.

Найти повторяющиеся значения в таблице Excel

На мой взгляд, самый простой способ найти дубликаты — использовать «условное форматирование» для цветового кодирования дубликатов и затем отфильтровать их.

Сначала необходимо выделить всю таблицу с вашими данными, а затем щелкнуть мышью, как показано ниже:

В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Ok».

Excel раскрасит повторяющиеся значения и выдаст следующее:

Количество данных, необходимых для определения повторяемости данных, достаточно, если данных мало.

Для большой таблицы с данными добавление цветового фильтра позволит не пропустить дубликаты.

Для этого снова выделите всю таблицу и нажмите кнопку «Filter».

Теперь к таблице необходимо применить сортировку или цветовой фильтр:

Это приводит лишь к тому, что значения повторяются более одного раза:

Помимо использования формулы для подсчета повторов, существует еще один метод поиска повторяющихся значений. SCREEN(B:B;B2) , где B:B — диапазон для подсчета количества строк, а B2 — ячейка для поиска (критерий поиска).

Таким образом, мы получаем таблицу со столбцом, в котором подсчитывается количество повторений, и остается только отфильтровать таблицу по этому столбцу.

Читайте так же:
Как исключить конкретный лист при печати книги?

Удалить дубли в таблице Excel

Эту проблему можно решить даже проще, чем поиск дубликатов. В Excel для этого есть инструмент «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные».

Выберите столбец, в котором Excel будет проверять повторяющиеся значения.

Когда вы нажмете кнопку «OK», строки с дубликатами будут удалены, а значения, которые повторялись, теперь будут в одном случае.

Excel works!

menu

Как найти и удалить повторы и дубликаты в Excel

Распространенный вопрос: как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим, вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — составить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

дубликаты в excel

1. Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel

Можно ли удалять пробелы, штрихи и т.д. значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Далее будет предложено выбрать столбцы, по которым будут искаться дубликаты. После выбора столбцов — жмете ОК.

Дубликаты

Выберите первую колонку

Дубликаты 2

Дубликаты 3

Важно отметить, что если выбрать только первый столбец, все данные в столбцах, которые не выбраны, будут удалены, если нет уникальности.

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про Условное форматирование ? Здесь оно тоже поможет! Выделяете столбец, в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

дубликаты в excel

В открывшемся окне Повторяющиеся значения выберите ячейки для выделения (единичные или повторяющиеся) и формат выделения — либо из предопределенных, либо создав собственный формат. Предустановленное форматирование будет представлять собой красную заливку и красный текст.

Читайте так же:
Как использовать флажок, чтобы скрыть или показать рабочий лист в Excel?

Условное - уникальное

Нажмите OK, если вы не хотите менять формат. Теперь все данные для выбранных условий будут окрашены.

Инструмент будет применяться только к выбранному одному (!) столбцу.

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. отдельных значений с использованием сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которой надо найти уникальные значения — Вставка — Сводная таблица — Выбираете нужный столбец из открывшегося списка (перетащите в область по строкам).

Уникальные

Появятся уникальные значения — копируйте их как значения на отдельный лист. Теперь можно работать со списком уникальных значений

4. Как посчитать кол-во повторяющихся значений?

Для этого воспользуемся функцией =СЧЁТЕСЛИ(), в ячейке напротив значения, для которого нужно посчитать количество, вбиваем эту функцию в любую ячейку. Теперь заполним ее реквизитами — сначала выбираем диапазон, где нужно искать ячейки, затем, после точки с запятой, выбираем само значение, которое считаем, подробнее посмотреть можно здесь.

Как найти дубликаты в Excel

Создание четкой и правильной электронной таблицы — важная задача не только для офисных работников. Если у вас уже есть базовые знания Excel, вам будет легче с ним справиться. Существует более 5 способов решения этого вопроса, и еще много неизвестных. Перед началом работы необходимо убедиться, что числовые и текстовые данные имеют одинаковый формат. Например, значения 1, 1.00, 1€ будут считаны программой как разные. Таким образом, записываются символы и знаки всего столбца, если они указаны хотя бы в одной ячейке.

Удаление повторяющихся значений

Выберите область для поиска — конкретный столбец или таблицу, в которой необходимо распознать дубликаты. Чтобы выделить таблицу, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Читайте так же:
Как изменить направление рабочего листа?

В главном меню нажмите «Данные» → «Удалить дубликаты». Если у вас есть имена для столбцов, выберите «Мои данные содержат заголовки». В появившемся окне установите флажки напротив тех столбцов, в которых вы хотите найти одинаковые значения. После нажатия кнопки «OK» появится информационное сообщение о количестве удалений и об оставшихся уникальных значениях.

Удалить дубликаты в Экселе

Найти дубликаты в программе Эксель

Использование расширенного фильтра

Сначала щелкните по пустой ячейке, затем перейдите в раздел «Данные» → «Дополнительно». Начальная область устанавливается автоматически — таблица выделяется мигающей рамкой. В поле «Расположение результата диапазона» укажите ячейку, в которой будет отображаться ответ. В данном случае F1.

Укажите E1 и E2 (в данном примере), если написаны конкретный критерий и желаемый ответ. В результате останутся значения, соответствующие заданному критерию.

Если вы хотите редактировать таблицу мгновенно, установите флажок «Фильтровать список на месте» для параметра «Копировать результат в другое место».

Установите флажок «Только уникальные значения». После согласования отобразится отфильтрованная таблица.

Как найти дубликаты в Excel - Расширенный фильтр

Использование формулы «СЧЕТЕСЛИ»

Например, вам нужно найти похожие значения между месяцами года. Выделите столбец и перейдите в «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило», и формула будет использована. В открытом поле введите «=CALCULUS IF ($B$2:$B$9; B2) >1», т.е. укажите диапазон поиска, конкретное значение, которое повторяется несколько раз. Одновременно выбирается набивка. Нажмите «Формат» и укажите цвет.

Как найти дубликаты в Эксель - Условия форматирования

Выделение повторов с помощью условного форматирования

Перейдите на вкладку «Главная» * «Условное форматирование» * «Правила выбора ячеек» * «Повторяющиеся значения» и укажите диапазон чисел, символов или слов, которые вы хотите найти. В данном случае на уникальность проверяется только ячейка, т.е. если в столбце есть повторы, программа отформатирует и их. После ввода параметров на экран выводится таблица с цветными повторяющимися значениями.

Читайте так же:
Как изменить текстовые строки на регистр предложений в Microsoft Excel?

Как найти одинаковые значения в Экселе

Использование команды «Найти»

Этот вариант подходит, если вы ищете небольшое количество дубликатов. Нажмите «Найти и выбрать» на вкладке «Главная». Введите значение в появившемся окне. Это позволит выполнить поиск по всей таблице, или, если поиск ведется в строке или столбце, выбрать определенные элементы.

Использование команды «Найти» в Эксель

Команда «Найти и заменить» также позволяет не только находить, но и заменять повторы. Например, ошибочно написанное слово было скопировано и вставлено в каждый рабочий лист. Таким образом, изменение применяется ко всем ошибкам.

Шаг 1: Выделите ячейку, в которой вы хотите найти значение, скопируйте ее. Копируйте с помощью правой кнопки мыши или используйте сочетание клавиш «Ctrl+C».

Шаг 2. Окно «Поиск и замена» вызывается нажатием клавиш «Ctrl+H». Используйте «Ctrl+V», чтобы вставить скопированный текст в указанное поле.

Шаг 3. Нажмите кнопку Параметры. Установите флажок «Вся ячейка». Если не установить этот флажок, выбранный символ будет заменен даже в словосочетаниях. Это можно использовать для удаления ненужных ячеек.

Шаг 4: В поле «Заменить на» введите значение. Нажмите «Заменить все».

Описанная опция «Поиск дубликатов» — незаменимый инструмент для пользователей Excel. Благодаря этому можно легко найти и исправить недочеты. Это намного облегчает процесс, т.к. ошибку не приходится искать по таблице, особенно когда файл состоит из десятков листов. Вот так в несколько щелчков мыши содержимое ячеек легко корректируется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector