Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как извлечь жирный текст только из списка в Excel?

Как извлечь жирный текст только из списка в Excel?

на сколько я знаю, по жирности нет возможность сгруппировать.
если таблица не очень большая, пометьте все эти строчки в конце, в свободной ячейке, допустим 1.
ПОтом отфильтруйте все эти единички.
фух. вроде понятно написала? 🙂

Может, кто-то знает что-то другое. Я бы

Создаем рядом еще одну колонку нумеруем её.
Полностью копируем лист (делаем дубликат)
становимся на исходный лист и исходную колонку в которой встречается жирный текст.
Нажимаем Ctrl+H выбираем заменить — формат — выбрать формат из ячейки — тыкаем в жирную ячейку
заменить на пишем маркер какой-то (например +)
жмем заменить все.
http://s41.radikal.ru/i094/1002/81/0d5072822677.jpg
рядом добавляем еще клонку и вставляем в неё исходные значения из копии.
дальше думаю не сложно разобраться как строки с маркером поместить в начало списка.
З.Ы. Нумерация делается что б не потерялись и не сбились строки.

Я подсказал вам идею. Есть несколько способов работы с несколькими колонками с жирным текстом.

Если таблица маленькая, можно выделить нужные с помощью клавиши Ctrl, вырезать и вставить сверху 🙂

ну, это для совсем маленькой 🙂
я имела ввиду побольше

Добрый день!
У меня такая ситуация: есть таблица exel, в которой шрифт в некоторых строках выделен жирным шрифтом.
Возможно ли отсортировать строки так, что бы например, выделенные жирным шрифтом, они были в самом верху таблицы?
Заранее всем спасибо

Последние шаги сортируются по цвету шрифта. Я не помню жирный шрифт, но если вы используете, например, синий вместо жирного, вы можете это сделать.

Сортировка по цвету и фильтр.

Последние шаги сортируются по цвету шрифта. Я не помню жирный шрифт, но если вы используете, например, синий вместо жирного, вы можете это сделать.

Фильтр — сортировка по цвету — пользовательская сортировка.
И как Вы предлагаете жирный перекрасить в какой-то цвет?
снова возвращаемся к исходной задаче:)))

По крайней мере, с 2003 года существует функция, которую я описал. Вы можете искать и заменять по цвету и по любому параметру шрифта, включая размер и сам шрифт 🙂

Читайте так же:
Как найти в Excel все возможные суммы двух чисел в списке?

Раньше я делал это для выбора строк, выделенных желтым цветом, но у меня была таблица из 20 000 строк, и написание макроса было оправданным.

Но вариант MIX является наиболее реалистичным. Используйте его.

Вы можете использовать макрос следующего вида

Sub Макрос1()



N=1000
For i = 1 To N
If Cells(i, 1).Font.Bold = True Then
Cells(i, 2).Value = 1
End If
Next i
End Sub

N — количество строк, которые надо обработать
1 — номер столбца, содержащего жирный и не очень шрифт.
2 — номер служебного столбца для последующей сортировки, в который ставится "1" если шрифт рядом жирный

Эти макросы и ты сбивают с толку 🙂

Для простого пользователя EXCEL, это очень запутанно 🙁

Запутал? имхо это простая безграмотность в пользовании инструментами 🙁
Из серии: вам красиво или чтобы работало?
Можно предусмотреть поле индекса и скрыть его, чтобы глаза не мозолило, а можно жирненьким и синеньким, чтобы было красиво, но обрабатывать через . макрос.

2ТС если не получается — файл на [email protected] с описанием, что надо сделать.

Ну й щоб не збити відповідність даних у рядках під час сортування, можна не вводити нумерацію, а мати за звичку вмикати Дані — Фільтр — Автофільтр одразу перед початком "операції"
Либо просто обнулить форматирование в столбике-копии, тогда не нужно будет беспокоиться о том в каком стлбце делать замену.

Я думал, что объяснил все просто, там работы на 2 минуты, а вы говорите сложно:)

Как сделать выпадающий список в Excel

Пользователи, ведущие свою базу данных, часто сталкиваются с необходимостью выбора определенных ячеек из подготовленного списка. Если сделать выпадающий список в Excel, то пользователь сможет создать несколько значений в одной ячейке, что позволяет организовать быструю проверку данных, а также создать удобную рабочую среду с переменными данными, сделать еще одно отображение листа или включить функцию поиска. Существует несколько способов решения поставленной задачи.

Создание списка посредством контекстного меню

Выпадающие списки делаются в Excel с помощью этого метода, когда вы хотите разместить их в другом месте документа: на новом листе, рядом с таблицами. Поступая таким образом, вы сможете упорядочить свою информацию.

Читайте так же:
Как найти значение и вернуть адрес ячейки в Excel?

Инструкция проста и состоит из нескольких простых шагов:

Имена помещаются в дополнительную таблицу (каждое в отдельную ячейку, с новой строки), чтобы получился всего один столбец;

Как сделать выпадающий список в excel

Чтобы присвоить ячейкам имя, вызовите меню правой кнопки мыши в любом выделении и выберите опцию «Назначить имя»;

Как сделать выпадающий список в программе excel

Должно появиться окно для создания имени. Списки могут быть названы так, как пожелает пользователь, но в качестве первого символа должна быть буква. Также не допускается использование определенных символов. При необходимости разрешается создать примечание к списку. Нажмите OK;

Как сделать выпадающий список в Эксель

— Перейдите на вкладку «Данные» в главном окне Excel. Выберите группу ячеек, для которых необходимо создать список, нажмите кнопку «Проверить данные» и выберите подраздел «Работа с данными»;

Как сделать выпадающий список в программе Эксель

Должно появиться окно с заголовком «Проверка входных значений». Под параметрами вы найдете список подпунктов. В поле «источник» поставьте = «имя списка». Нажмите кнопку OK;

Выпадающий список в Эксель - Параметры

— Если все сделано правильно, должен появиться значок со стрелкой вниз. Если нажать на значок, автоматически откроется список. Значение будет вставлено в любую ячейку при нажатии на имя.

Выпадающий список в Экселе - Фильтр

Основное преимущество этого метода — минимальная вероятность орфографических ошибок.

Использование инструментов от разработчика

Альтернативным способом создания списка в Excel является использование ActiveX. Эта инструкция несколько отличается от первого решения, поскольку возможности более широкие: можно задавать большое количество элементов, а также изменять внешний вид списков.

Это указания разработчика по использованию инструментов:

1. активируйте опции, поскольку они автоматически отключены. Для этого перейдите в меню Файл.

Выпадающие списки в Эксель - Создание

2. В списке слева найдите меню «Настройки» и нажмите на него.

Параметры Эксель

В разделе «Основные вкладки» настроек фида установите флажок Разработчик. После нажатия на кнопку OK вы можете сохранить свои настройки.

Настройка ленты в программе Эксель

4. Разработчик должен появиться в виде новой вкладки, через которую можно наблюдать за процессом разработки. Создание выпадающего списка начинается с создания столбца, который содержит входные данные для выпадающего списка.

Выпажающие списки в Экселе - Разработчик

5. Перейдите в раздел «Разработчик». Нажмите кнопку «Вставить» под подпунктом «Элементы управления». В появившемся окне отобразится список элементов ActiveX. Щелкните на значке «Окно списка».

Выпажающие списки в Excel - Разработчик

6. При нажатии на нужную ячейку появится перечисление доступных опций. При желании параметры и границы можно настроить. Выбор списка вызывает режим конструктора на панели инструментов. Продолжите процесс настройки, нажав кнопку «Свойства».

Читайте так же:
Как извлечь расширение из имени файла в Excel?

Выпажающие списки в Экселе - Режим Констроктора

7. В параметрах найдите ListFillRange. В столбце поставьте рядом «:» и опишите координаты ячеек для создания определенного диапазона. Закройте окно.

Выпажающие списки в программе Excel - Режим конструктора

8. Чтобы отредактировать список в окне, щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Объект ComboBox» и нажмите кнопку edit.

Выпажающие списки в Экселе - Объект ComboBox

9. Должен появиться список предопределенных параметров.

Создание выпадающих списков в Экселе - Фильтрация

10. Если вы хотите вставить список в несколько ячеек, но курсор нужно поместить в правый верхний нижний угол. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до линии, где должен появиться список.

Выпадающий список в программе Эксель

На этом миссию можно считать выполненной. Список будет отображаться в заранее заданных ячейках.
Как сделать связанный список

Он подходит для всех пользователей, которым необходимо создавать сложные и зависимые списки. Ниже приведена серия шагов, в результате которых список из одной ячейки будет зависеть от значения другой ячейки:

Необходимо наличие как минимум трех столбцов. Первый столбец предназначен для имен, а второй и третий — для единиц измерения или количества. При необходимости можно указать больше столбцов;

Создание выппадающего списка в Экселе

Первоначальный список всех имен формируется в едином, общем формате. С помощью контекстного меню выберите ячейки с именами;

Как сделать выпадающий список в excel - Присвоить имя

— устанавливает определенное имя;

Как сделать выпадающий список в excel - создание имени

Для каждой позиции формируются отдельные списки с указанием количества единиц;

Как сделать выпадающий список в excel

— Поместите список имен в первую колонку главной страницы, вставив общий список;

Как сделать выпадающий список в Экселе - Данные

Назначьте основной источник ранее определенной таблице;

Выпадающий список в эксель - проверка значений

— нажмите на верхнюю часть столбца с единицами измерения, перейдите к флажку и в шрифте укажите «=DVSSSIL(A2)», вместо A2 может быть любая ячейка с названием продукта;

Выпадающий список в Excel - проверка значений

— список готов. Теперь вы можете изменить размер строк и таблиц по своему усмотрению.

Выпадающий список в программе Excel

Создание выпадающих списков в Excel упрощает составление отчетов. Каждая инструкция имеет свои преимущества и не потребует много времени, чтобы правильно оформить всю информацию.

Выпадающий список в excel 2010

Выпадающий список в excel 2010

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Это удобный и простой метод, поэтому он считается стандартным.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

Назовите диапазон ячеек. Для этого

  • кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
  • установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
  • введите имя списка и нажмите Enter.
Читайте так же:
Как найти и заменить все пустые ячейки на определенное число или текст в Excel?

Выпадающий список в excel 2010

Обратите внимание, что имена в списке всегда должны начинаться с буквы и не должны содержать пробелов.

3. Выделите ячейку таблицы, в которой будет размещен выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

  • Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
  • Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

Выпадающий список в excel 2010

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

Выпадающий список в excel 2010

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Затем перечислите их в столбик.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Элементы будущего списка можно перечислить в столбцах.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

Читайте так же:
Как извлечь ссылку на ячейку из формул в Excel?

Выпадающий список в excel 2010

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

Выпадающий список в excel 2010

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Это наиболее сложный метод, но с наиболее гибкими настройками.

1. создайте список, используя описанный выше метод.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

Выпадающий список в excel 2010

3. Нарисуйте на листе выпадающий список будущего.

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

Выпадающий список в excel 2010

6. Большинство настроек оставлены по умолчанию, а основные перечислены ниже.

  • ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
  • Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
  • ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
  • BackColor — цвет заднего фона.
  • ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
  • LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

Выпадающий список в excel 2010

Сохраните настройки и отключите режим дизайнера, нажав одноименную кнопку. Выпадающий список создан, и вы можете видеть, как он работает.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector