Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как конвертировать сразу несколько книг или листов в файлы PDF в Excel?

Как сохранить листы рабочей книги Excel отдельными файлами?

В этом посте мы поговорим о том, как переместить или скопировать лист рабочей книги Excel в другую рабочую книгу, а также как сохранить все рабочие листы в отдельных файлах. Для чего это нужно? Я не знаю для чего! Кто-то отправляет файлы по почте и не хочет отправлять ненужную информацию, содержащуюся в других листах его рабочей книги. Кто-то собирает информацию от нескольких пользователей и для этого делит книгу на листы, раздает шаблоны для заполнения, а потом собирает все листы обратно в книгу, можно много фантазировать, давайте перейдем к делу.

Традиционно я предложу два способа перемещения листов в отдельные файлы Excel.

Как сохранить лист отдельным файлом стандартными средствами Excel?

Первый вариант — использовать стандартные инструменты Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в области имен листов и выберите пункт меню «Переместить/копировать». »

как создать копию листа в excel

Выберите «(новая книга)», если вы хотите переместить выбранные листы в новую книгу, или выберите имя ранее открытого файла (вы должны открыть этот файл до перемещения листа). Нажмите «Ок» — лист будет перемещен. Если вы отметите опцию «Создать копию», лист будет скопирован, а затем вставлен в указанное вами место.

Как сохранить листы отдельными файлами при помощи надстройки?

Другой способ перемещения рабочих листов в отдельные книги — использование макроса (надстройки). Если ваш бизнес часто требует расширения рабочих книг на отдельные листы, т.е. выделения листов из книги и превращения их в отдельные файлы, наличие такой надстройки в вашем арсенале инструментов будет очень полезным. Макрос активируется нажатием кнопки на панели инструментов и открывает диалог, в котором пользователь может указать папку, в которую будут сохранены листы, а также несколько других опций.

Использование надстройки позволяет это сделать:

Диалоговое окно «Дополнения» можно открыть одним щелчком мыши непосредственно с вкладки на ленте;

Выберите папку, в которой будут сохранены рабочие книги;

Как только вы разделили рабочую книгу на отдельные файлы, присвойте новым файлам имена листов;

Читайте так же:
Как извлечь уникальные значения из списка в Excel?

4. при сохранении листов в виде отдельных файлов присваивайте им составные имена, включающие имя исходной рабочей книги и имя листа;

5. создавать уникальные имена файлов, добавляя текущие дату и время;

6. выберите наиболее подходящее расширение (тип) для новых рабочих тетрадей.

Разделенные рабочие листы можно объединить обратно в одну общую рабочую книгу с помощью надстройки Sheet Merge. При необходимости можно получить пошаговые инструкции по установке надстроек в различных версиях Excel.

Как прикрепить документ PDF к электронной таблице Excel — Вокруг-Дом — 2022

Вы можете легко вставить таблицу Excel или область диаграмм в документ Word или другой файл. Однако иногда необходимо отправить всю электронную таблицу или рабочую книгу и получить данные из другого документа. Например, вам может понадобиться отсканировать квитанции и прикрепить отсканированный документ к отчету о расходах в Excel. Если данные представлены в формате PDF, вы можете прикрепить этот файл к электронной таблице Excel.

Программа электронных таблиц Excel может импортировать множество различных типов объектов. Кредит: pdf

Сохраните таблицу.

Откройте или создайте таблицу Excel с информацией, которую вы хотите включить в документ PDF. Внесите необходимые изменения и сохраните электронную таблицу.

Нажмите место в электронной таблице, куда нужно поместить PDF-файл.

Щелкните область вашей электронной таблицы Excel, к которой вы хотите прикрепить PDF-документ. Нажмите раскрывающееся меню «Вставить» в Excel 2003 или более ранних версиях. В более поздних версиях Excel перейдите на вкладку «Вставить».

Вставка объектного кредита : objet

Нажмите «Объект». Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Создать новый».

Выберите формат Adobe PDF. Кредит: выберите формат Adobe PDF.

Выберите «Документ Adobe Acrobat» в списке «Тип объекта». Если вы хотите прикрепить весь документ PDF как видимый объект к вашей электронной таблице, нажмите «ОК». Если вы хотите вставить значок, который будет являться интерактивной ссылкой на вложенный PDF-документ, установите флажок «Отображать как значок» и нажмите «ОК».

Откройте PDF.

Найдите и выберите документ PDF, который вы хотите прикрепить к электронной таблице Excel. Нажмите «Открыть». Документ PDF откроется в отдельном окне. Закройте его, и вы вернетесь к электронной таблице с прикрепленным документом PDF — или ссылкой на него, в зависимости от того, что вы выбрали.

Читайте так же:
Как найти в Excel второе по частоте / частое число или текст?

Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel

Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel

В ней объясняется, как можно предоставить общий доступ к электронной таблице Excel 2013 без потери контроля над функциональностью.

Как применить изменения формата ко всем вкладкам в электронной таблице Excel

Как применить изменения формата ко всем вкладкам в электронной таблице Excel

В Microsoft Excel есть функция, позволяющая одновременно вносить изменения в несколько листов книги. Эта функция полезна при заполнении или создании формы в .

Как объединить pdf файлы в один pdf: на компьютере, онлайн и в телефоне

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Требуется объединить ПДФ-файлы в один?
Скачайте отличный PDF-редактор прямо сейчас!

3 способа, как сшить PDF файлы в один на компьютере

Настольные программы просты в использовании и имеют больше возможностей, чем их онлайн или мобильные аналоги. Существуют варианты, выполняющие только одну функцию: например, PDF Binder специально разработан для этой цели. Однако мы рассмотрим универсальные решения, которые позволят вам редактировать проект дальше.

Объединение файлов ПДФ в PDF Commander

Этот многофункциональный редактор файлов Pdf позволяет создавать макеты с нуля или путем слияния, а также встраивать графику в проект. Таким образом, вы можете не только объединять неограниченное количество файлов PDP, но и создавать документацию из отсканированных изображений.

  1. Запустите редактор и найдите в главном окне функцию «Объединить в PDF». Используйте соответствующую кнопку для импорта нужных элементов PDF.
  2. Вы можете смешивать документы PDF, скриншоты, сканы и электронные книги. Чтобы изменить порядок элементов, используйте стрелки в правом углу. Нажмите кнопку в нижней части окна, чтобы вставить загруженные элементы.
  3. Затем вы можете добавлять или скрывать текст, удалять элементы, вставлять заголовки и изображения и т.д. Когда все будет готово, нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу.

Освоить функциональность несложно благодаря удобному управлению, а для новичков есть инструкции, доступные в Интернете. Подробнее об этом методе можно узнать из специального видеоролика:

Читайте так же:
Как запустить несколько макросов с помощью кнопки в Excel?

Как склеить ПДФ в Adobe Acrobat

Документы P DF можно создавать с помощью Adobe Acrobat и различных инструментов. Программа объединяет PDF в один файл, позволяя при этом загружать изображения, веб-страницы, элементы из буфера обмена и электронные письма. Стоит отметить, что эта функция доступна в платной версии Pro.

  1. Найдите раздел Инструменты в верхней части экрана и нажмите Объединить файлы. В новом окне импортируйте проекты PDF или фотографии, нажав кнопку «Добавить».
  2. Чтобы загрузить новый элемент, разверните опцию «Добавить как» на верхней панели. Затем запустите процесс слияния.
  3. Чтобы сохранить файл, используйте значок диска. Выберите «Мой компьютер» и папку сохранения, нажав кнопку «Выбрать другую папку». Введите имя и нажмите кнопку «Сохранить».

Следует отметить, что, в отличие от предыдущего варианта, Acrobat не может вставлять защищенные паролем файлы PDP. Также к его недостаткам относится высокая загрузка процессора: на слабых ПК программа не будет работать должным образом. Для получения дополнительной информации о возможностях Adobe смотрите этот видеоурок:

Как совместить ПДФ в PDF Candy

Программа P DF Candy включает рабочие модули для оптимизации, конвертирования и редактирования электронных документов. Прежде чем склеивать отдельные файлы, можно преобразовать файлы, созданные в Word, Excel или PowerPoint, в нужный формат.

  1. Скачайте программу и установите ее на свой компьютер. Выберите инструмент сращивания в окне запуска и добавьте нужные элементы.
  2. Нажмите на значок плюса в правой боковой панели, чтобы дополнить список. Используйте клавиши со стрелками для перемещения предметов и их перестановки.
  3. Укажите название проекта в нижней части экрана. Здесь вы также можете указать папку для экспорта. Нажмите кнопку Вставить, чтобы начать.

Пользователи могут выполнять только две бесплатные операции в день. Однако программа не устанавливает никаких ограничений на размер или количество объектов, которые можно склеить.

2 варианта, как слить ПДФ-файлы в один PDF онлайн

Если вы редко работаете с PDF, вы можете быстро объединить несколько PDF-документов онлайн. Давайте рассмотрим, как бесплатно объединить файлы PDF в один файл онлайн с помощью двух популярных сайтов.

iLovePDF

ILovePDF — это передовое решение для личных и профессиональных проектов. Сервис позволяет объединять листы RDF в один онлайн файл, позволяет конвертировать в нужный формат Word, Excel, PowerPoint, выполнять оптимизацию и многое другое. Сайт работает на русском языке и прост в использовании.

  1. На главной странице найдите опцию слияния и загрузите объекты для слияния с жесткого диска.
  2. Чтобы изменить порядок, захватите мышью нужную миниатюру и перетащите ее в другое место. Когда вы закончите сортировку, нажмите красную кнопку в нижнем углу экрана.
  3. После обработки объединенный PDF-документ будет автоматически загружен в папку загрузки.
Читайте так же:
Как запустить один и тот же макрос на нескольких листах одновременно в Excel?

Вы можете пользоваться сайтом бесплатно и даже без регистрации. Однако обратите внимание, что в бесплатной версии существует ограничение на количество (не более 25) и вес (100 МБ) листов.

SmallPDF

Этот ресурс можно использовать как компьютерную программу, расширение и онлайн-редактор. Версия для браузера позволяет объединить 2 файла Pdf в один онлайн файл или выбрать отдельные страницы. Также имеются опции конвертера, компрессора и редактирования.

  1. На главной странице сайта найдите инструмент для вставки документов в формате Pdf. Добавляйте электронные документы с компьютера или из облачного хранилища.
  2. В средней колонке отметьте первый тип слияния и нажмите кнопку Выбрать. При необходимости измените порядок страниц и запустите объединение.
  3. Экспортируйте результат на жесткий диск с помощью кнопки «Загрузить».

В бесплатной версии можно выполнять только два задания в день. При этом не имеет значения количество склеенных деталей и их вес.

Как объединить PDF-файлы в один PDF на телефоне: 2 приложения для мобильных

Если у вас нет доступа к компьютеру, вы можете быстро объединить несколько страниц на своем смартфоне. Давайте посмотрим, как объединить файлы PDF в один документ на вашем iPhone или android.

Adobe Reader

Популярное приложение Adobe может быть установлено на iPhone и устройствах Android. В мобильной версии немного меньше функций, но вы по-прежнему можете просматривать, редактировать, создавать и связывать электронные книги. Пользователи также могут сканировать документы непосредственно со своего смартфона.

  1. Откройте приложение и войдите в систему через Google, Facebook или Apple. Нажмите значок плюса в правом нижнем углу и выберите нужный инструмент. Загрузите нужные документы из памяти телефона или облачного хранилища.
  2. Чтобы изменить порядок страниц, зажмите нужный элемент пальцем и перетащите его в другое место в списке. Нажмите «Объединить», чтобы завершить процесс.
Читайте так же:
Как найти и заменить определенный текст в текстовых полях?

Reader — бесплатное приложение, но нужный нам инструмент доступен после приобретения лицензии. Существует демонстрационный период, в течение которого вы можете тестировать программное обеспечение без ограничений.

PDF Expert

Еще одно мультиплатформенное приложение, которое работает на всех моделях смартфонов. Вы также можете конвертировать в PDF штрих-коды, QR-коды, изображения, текст и файлы Excel. Редактор прост в использовании, поэтому вы сможете понять, как объединить 2 PDF в один за считанные секунды.

  1. Установите редактор и нажмите на значок карандаша в нижней панели. Из появившихся вариантов выберите «Объединить». Импортируйте файлы по одному из памяти телефона или съемной карты. Измените порядок, нажав на значки со стрелками.
  2. Укажите имя нового PDF-документа и запустите объединение.

Бесплатна в использовании, но иногда появляются сообщения об ошибках при попытке загрузить PDF файлы с карт памяти.

Заключение

Из этой статьи вы узнали, как объединить два, три или более PDF-файлов в один с помощью компьютерных программ, телефонов и онлайн-сервисов. В списке лучших бесплатных программ для работы с PDF-файлами вы можете узнать больше о приложениях для ПК. PDF Commander — это универсальное решение для повседневных задач. Простой в использовании, он предлагает большое количество функций и быстро работает и на слабых ноутбуках.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Наиболее распространенными вариантами являются Adobe Acrobat, PDF Commander, Foxit, PDF24 и PDFSam.

Вам понадобится PDF-редактор или онлайн-сервис с необходимыми функциями. Они работают по одному и тому же принципу: загрузите выбранные элементы и начните объединение. Более подробную информацию см. в статье выше.

С точки зрения функциональности DF Commander и Adobe Acrobat Pro похожи. Выберите нужную функцию, как указано в инструкциях выше, и загрузите отсканированные изображения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector