Auditportal.ru

Аудит Портал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как конвертировать заметки в OneNote в Outlook?

Альтернативный способ отправки email из Outlook в OneNote

Я искал ответ в Интернете, но не смог его найти. Это моя проблема:

Моя организация установила ограничение на размер почтовых ящиков в Outlook 2013. Поэтому нам пришлось искать способы сохранения этих писем в понятном, удобном для управления и поиска виде.

Согласно отчетам, мы можем автоматически отправлять электронные письма в OneNote 2013. Похоже, что кнопка «отправить в OneNote» в Outlook не справляется с этой задачей. Есть ли способ создать раздел с именем отправителя электронной почты, если его не существует, а затем скопировать письмо на другую страницу, как описано выше?

Мои поиски показали мне только создание страниц в OneNote или поиск в OneNote, но у меня нет знаний, чтобы пойти дальше, из-за отсутствия знаний XML.

Может ли кто-нибудь направить меня в правильном направлении?

Вот некоторые из кодов, которые я нашел:

Sub CreateNewPage() — подключается к OneNote 2010 — Чтобы увидеть результаты работы кода, убедитесь, что интерфейс пользователя OneNote 2010 виден.

Конец подлодок

Благодарю вас за помощь.

1 ответ

  • Есть ли другой способ отправлять вложения в электронные письма в php?

У меня есть код в php-файле, который отправляет вложение (файл excel, сгенерированный тем же php-скриптом) по электронной почте. Все тестовые клиенты — IOS (iphone 3gs, 4, 4s, ipad, ipad2), Android (Icecream Sandwich), Blackberry, Microsoft Outlook 2007 (на XP) — абсолютно точно прочитали письмо и вложения.

Было бы неплохо, чтобы Outlook 2007 открывал электронное письмо после его отправки (то есть фактически отправленное письмо, а не черновик). У меня уже есть макрос для открытия опции категории после отправки письма, но мне нужно открыть фактическое письмо. Мы используем надстройку для загрузки.

Вы используете OneDrive для бизнеса? Если это так, то эти шаблоны Microsoft Flow могут быть очень полезны: https://ms.flow.microsoft.com/en-us/ services/shared_onenote/onenote-бизнес/ . В частности, один из них предназначен для отправки важных электронных писем на адрес OneNote. Вы также можете создать свой собственный поток с различными триггерами и указать имя страницы/раздела, который вы хотите создать.

Вот пример потока: enter image description here

Обратите внимание на кнопку «Добавить динамическое содержимое». С ее помощью вы можете указать название и содержание раздела.

Даже если вы не используете Office 365, вы можете добиться желаемого, используя REST API для OneNote и Microsoft Graph API. Приведенные ниже примеры не являются программами на VBA, но их гораздо больше.

Похожие вопросы:

Я использую Excel 2010 с Win 7 x64 и почту из Outlook с кодом от Рона де Бруна. Было бы здорово, если бы я мог отправлять электронные письма как с индивидуальных, так и с групповых адресов электронной почты.

Когда я отправляю электронное письмо из Outlook, как включить значение ячейки в тему письма? Хотя я нашел все возможные коды для отправки электронной почты из Excel, я очень хочу, чтобы тема также открывалась в электронном письме.

Читайте так же:
Как изменить цвет и размер шрифта автоматического предварительного просмотра в Outlook?

В настоящее время я работаю над веб-приложением, в котором я хочу установить некоторые ограничения безопасности, и мне хотелось бы найти способ безопасной отправки данных или идентификатора из URL.

Есть код в php скрипте, который отправляет вложение (файл excel, сгенерированный тем же скриптом) по электронной почте. Все тестовые клиенты — iPhone (3gs, 4, 4s, ipad, ipad2) и Android.

Я ищу способ открыть письмо, которое было отправлено после того, как Outlook 2007 получит его (например, после того, как оно было отправлено). фактически отправленное письмо, а не черновик). По умолчанию макрос открывает опцию категорий.

Кнопка «Отправить в OneNote» в Microsoft Outlook часто используется для сохранения электронных писем и их вложений в моих блокнотах. Таким образом, я могу собирать и обрабатывать различные исходные данные (т.е.

Созданный мной рабочий процесс автоматически заполняет некоторые поля на форме Email после отправки электронной почты через Outlook (я использую Microsoft Dynamics CRM 2013 for Microsoft Office).

Я застрял за корпоративным брандмауэром, который не позволяет мне отправлять электронную почту обычными средствами, такими как Java Mail API или Apache Commons Email, даже другим людям в организации (а).

При отправке email с помощью PowerShell Send-MailMessage -From ‘Some person Outlook будет отображаться отправитель в формате Some Person.

Я пытаюсь использовать bat-файл для отправки электронной почты в Outlook 2013, но после запуска он просто открывает окно электронной почты, а после заполнения получателя и т. д. останавливается без отправки.

16 советов по настройке пользовательского интерфейса OneNote 2016

Сделайте так, чтобы OneNote отражал ваш стиль и настройки рабочего процесса

Microsoft OneNote 2016 имеет несколько параметров, которые можно настроить для максимального удобства и простоты использования. Вот 18 простых способов персонализации OneNote.

Большинство этих функций вы найдете в настольной версии (вместо бесплатного мобильного приложения или онлайн-версии, хотя многие из этих настроек также доступны).

Персонализация заметок путем изменения параметров шрифта по умолчанию в Microsoft OneNote

В настольных версиях Microsoft OneNote можно указать настройки шрифта по умолчанию для заметок. Другими словами, будущие заметки будут создаваться с использованием обновленных настроек по умолчанию.

Использование шрифта, который вам нравится больше всего, может значительно упростить и максимально повысить удобство работы с OneNote, потому что шрифт более автоматизирован – просто на одну вещь меньше форматировать каждый раз, когда вы начинаете собирать свои идеи.

  1. Перейдите к файлу .
  2. Выберите Предпочтения.
  3. Откроется диалоговое окно настроек OneNote. Убедитесь, что выбрана вкладка Общие, затем найдите раздел Шрифт по умолчанию.
  4. Выберите шрифт, размер шрифта и цвет шрифта .
  5. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK.

Инструменты функциональных клавиш в Microsoft OneNote путем настройки параметров отображения по умолчанию

В Microsoft OneNote можно изменить порядок определенных навигационных или организационных инструментов. Используя этот метод, вы можете лучше фиксировать свои идеи в виде заметок.

Читайте так же:
Как исключить определенный адрес отправителя электронной почты из ответов об отсутствии на работе в Outlook?

Выберите Файл >Параметры >Показать , чтобы настроить параметры, например, отображать ли вкладки страницы, вкладки навигации или полосу прокрутки слева от интерфейс или если новые страницы имеют строки или нет.

Персонализируйте Microsoft OneNote с помощью фонового рисунка и цветовой темы

OneNote предлагает на выбор десяток иллюстрированных фоновых тем для правого верхнего угла настольной версии.

Для программы также доступны несколько цветовых тем.

Выберите Файл >Аккаунт , а затем выберите подходящие варианты.

Начните быстрее в Microsoft OneNote, изменив размер бумаги для заметок

Заметки Microsoft OneNote создаются с размером по умолчанию, но его можно изменить. Будущие заметки будут иметь этот размер по умолчанию.

Это может быть отличной настройкой, если вы привыкли к другой программе, например, с другим размером нот. Как и на смартфоне, на настольном компьютере можно уменьшить ширину заметки.

Выберите Вид >Размер бумаги , чтобы изменить такие свойства, как ширина и высота.

Установите пользовательский масштаб по умолчанию в Microsoft OneNote, используя для подгонки ширины страницы значение «Окно»

Масштаб заметок OneNote по умолчанию превышает ширину заметки, поэтому по краям появляется дополнительное пространство.

Если вас это отвлекает, вы можете использовать регулировку ширины страницы, чтобы настроить окно.

Чтобы увеличить изображение по ширине страницы, выберите Вид >Ширина страницы .

Обновите свой опыт Microsoft OneNote, изменив языковые параметры

Microsoft OneNote можно использовать на разных языках, но вам может потребоваться установить дополнительные загрузки в зависимости от языков, которые вы хотите использовать.

Рекомендуется использовать язык по умолчанию, которым вы пользуетесь чаще всего. Для этого:

  1. Выберите Файл .
  2. Выберите Параметры .
  3. Затем в диалоговом окне «Параметры OneNote» выберите Язык .
  4. Измените настройки языка и нажмите ОК .

Если вы не видите своего языка в списке доступных языков, нажмите Как получить дополнительные языки отображения и справки в Office.com?

Делайте заметки проще, настраивая ленту меню инструментов Microsoft OneNote

Microsoft OneNote позволяет вам настраивать меню инструментов, также известное как лента.

Выберите Файл >Параметры >Настроить ленту . Как только вы это сделаете, вы можете переместить определенные меню из основного банка в свой собственный банк инструментов.

В число опций входит показ или скрытие инструментов или вставка разделительных линий между инструментами, что может придать более организованный вид.

Оптимизируйте задачи в Microsoft OneNote, настроив панель быстрого доступа

Панель инструментов быстрого доступа OneNote состоит из пиктограмм инструментов, которые вы часто используете. Ее можно найти в правом верхнем углу приложения. Инструменты можно настраивать, что упрощает выполнение общих задач.

Выберите Файл >Параметры >Панель быстрого доступа . Затем переместите нужные инструменты из основного банка в свой собственный банк.

Вы также можете нажать стрелку вниз на панели быстрого доступа, чтобы добавить или удалить кнопки. Просто выберите нужные пункты меню, чтобы добавить их. Рядом с элементом появляется галочка, которая отображается на панели инструментов. Выберите пункт еще раз, чтобы снять флажок и удалить его из меню.

Читайте так же:
Как изменить место доставки почты по умолчанию в Outlook?

Работа с Microsoft OneNote наряду с другими программами с использованием Dock to Desktop

Вы можете прикрепить Microsoft OneNote к одной из сторон рабочего стола с помощью функции Dock to Desktop.

В результате к программе можно легко получить доступ из нескольких приложений, когда вы работаете над своими проектами. Более того, вы можете закрепить на рабочем столе сразу несколько окон OneNote.

Выберите Показать >Прикрепить к рабочему столу или Новое закрепленное окно .

Многозадачность, как профессионал в Microsoft OneNote, используя несколько окон

В некоторых версиях Microsoft OneNote можно работать в режиме многозадачности, открывая несколько окон, что облегчает, например, сравнение и объединение записей.

Выберите Вид >Новое окно . Эта команда будет дублировать заметку, в которой вы активны, но вы всегда можете переключиться на другую заметку для каждого нового окна.

Быстрый переход к любимым заметкам Microsoft OneNote Использование Хранить заметку сверху

При работе с несколькими окнами может раздражать, когда маленькое окно скрыто за большим.

OneNote может быть использован для сохранения этого меньшего окна сверху.

Найдите эту функцию «Сохранить заметку» в правой части меню «Вид».

Настройте цвет заметок в Microsoft OneNote, установив цвет страницы

Изменение цвета страницы в Microsoft OneNote выходит за рамки косметических предпочтений – это также облегчает отслеживание различных файлов, например, при работе в нескольких окнах.

Или же вы можете предпочесть определенный цвет по умолчанию другому, так как он помогает тексту быть более читабельным.

Чтобы применить эту настройку, выберите Вид >Цвет .

Получите больше организованности в Microsoft OneNote, настроив цвета разделов

Заметки в Microsoft OneNote можно разделить на разделы. Вы можете выделить эти разделы цветом, чтобы ваши заметки было еще легче найти.

Чтобы перекрасить вкладки раздела:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который нужно перекрасить.
  2. Затем выберите цвет партитуры.
  3. В появившемся меню выберите нужный цвет.

Вы также можете выбрать Нет, если не хотите использовать ни один из цветов цветовой палитры.

Выравнивание объектов в Microsoft OneNote с использованием пользовательских цветовых правил или линий сетки

По умолчанию Microsoft OneNote имеет белый интерфейс. Это отлично подходит для общих заметок, но если вам нужно работать с изображениями и другими объектами, вы можете показать и настроить линии правил или линии сетки. Вы можете использовать их в качестве ориентира при упорядочивании заметок или их создании.

Вы можете даже настроить цвет линий, и все будущие заметки будут использовать настроенные параметры линий.

Эти настройки находятся на вкладке Display.

Упростите работу с Microsoft OneNote, скрыв заголовки заметок

Вы можете скрыть заголовок, время и дату заметки в Microsoft OneNote. Однако это фактически удаляет заголовок, время и дату, поэтому обратите внимание на всплывающее предупреждение.

Вот как спрятать заголовок страницы:

  1. Выберите Показать .
  2. Затем выберите Скрыть заголовок.
  3. Появится диалоговое окно, предупреждающее о том, что это навсегда. Выберите Да (но учтите, что после удаления его нельзя восстановить).
Читайте так же:
Как изменить настройки отметки времени чтения в Outlook?

Если вы удалите заголовок страницы, он не будет удален с вкладки Раздел. Чтобы переименовать вкладку раздела (или удалить ее название), щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

Получите больше контроля над заметками в Microsoft OneNote, изменив свойства ноутбука

Блокноты OneNote можно настраивать несколькими способами, включая настройку отображаемого имени, места по умолчанию для сохранения файлов и версии по умолчанию (2007, 2010, 2013, 2016 и т. д.). ).

Чтобы изменить эти свойства, щелкните правой кнопкой мыши на имени каталога и выберите пункт Свойства.

Импорт заметок OneNote 2010 в Evernote

Хотите перенести свои заметки из OneNote 2010 в Evernote? В настоящее время заметки OneNote 2010 не могут быть импортированы в Evernote, но есть решение, которое поможет вам перенести большинство ваших заметок.

Если вы пользовались OneNote 2010 и пытались импортировать свои записные книжки в Evernote, вы, возможно, были разочарованы и расстроены, узнав, что Evernote импортирует только OneNote 2007. Добавление заметок OneNote в Evernote 3.5 невозможно без установки OneNote 2007. Если вы конвертировали свои блокноты в формат OneNote 2007, вы не сможете импортировать заметки OneNote в Evernote 3.5. Существует обходной путь для импорта заметок OneNote 2010 в Evernote. Evernote заявила на своем форуме поддержки, что работает над добавлением импорта OneNote 2010.

Существует два хороших способа импортировать данные из OneNote 2010 в Evernote. Во-первых, вы можете просто скопировать содержание раздела в блокноте, а затем вставить его непосредственно в Evernote. Таким образом, вы можете сохранить большую часть содержимого и форматирования в OneNote, а также редактировать и добавлять заметки. Вы также можете экспортировать записные книжки в целом в формат PDF, а затем добавить PDF-файлы в Evernote. Это тоже хорошо работает, но вы не можете редактировать заметки в Evernote. Давайте рассмотрим оба варианта.

Копировать разделы из OneNote 2010 в Evernote

Копирование и вставка из OneNote в Evernote работает отлично. Нажимая клавиши Ctrl + A, вы можете выделить все в своей заметке, а затем вставить ее в Evernote. Вот наша записная книжка в OneNote:

Вы можете вставлять содержимое OneNote в заметку в Evernote.

Вот он после вставки в Evernote. Это более или менее то же самое, но он не скопировал заголовок правильно, поэтому вы можете скопировать его отдельно. В любом случае, когда вы импортируете его в Evernote, вам также следует добавить теги, чтобы вы могли легко найти свой контент.

Копирование и вставка данных из каждой заметки, если их много, может занять много времени, поэтому вместо этого можно скопировать весь раздел сразу. Это можно сделать, выделив все страницы справа, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Копировать . Можно выделить все страницы, выделив первую страницу, а затем последнюю, удерживая нажатой клавишу Shift.

Теперь снова вставьте его в новую заметку в Evernote. На этот раз ваша заметка будет довольно длинной, поскольку она будет содержать все содержимое всех страниц этого раздела. Evernote может потребоваться некоторое время, чтобы отобразить все данные, но они должны быть вставлены с тем же форматированием, что и в блокноте OneNote. Хотя это самый быстрый метод переноса данных из OneNote в Evernote, он все же может занять некоторое время, если количество разделов вашей записной книжки велико.

Читайте так же:
Как изменить подпись на основе поля адреса в Outlook?

Конвертируйте блокноты OneNote 2010 в формат PDF.

Если в OneNote есть много разделов с записными книжками, скопировать и вставить их в Evernote может быть слишком сложно или отнимает много времени. В этом случае самый быстрый способ импортировать заметки в Evernote – экспортировать свои записные книжки в формате PDF. Это позволило бы вам перенести все разделы и страницы из этой записной книжки в Evernote напрямую, но вы не сможете редактировать или добавлять заметки в Evernote. Кроме того, если вы не являетесь подписчиком премиум-класса, вы также не сможете выполнять поиск в PDF-файлах.

OneNote позволяет преобразовать блокнот с левой стороны в PDF, щелкнув правой кнопкой мыши блокнот и выбрав Сохранить как.

Выберите PDF среди доступных типов файлов и убедитесь, что в диапазоне страниц выбран Текущий каталог.

Конвертирование блокнота может занять несколько минут, в зависимости от того, сколько в нем разделов и страниц.

Когда вы закончите, щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл в Проводнике и выберите Отправить в Evernote . Вы также можете скопировать и вставить PDF-файл в новую или существующую заметку Evernote.

Обратите внимание, что файлы PDF могут иметь большой размер. Один из наших блокнотов занимал более 150 страниц, на большинстве страниц было несколько изображений, а итоговый PDF-файл имел размер около 5 МБ. Бесплатные учетные записи Evernote могут загружать только 40 МБ данных в месяц. Поэтому убедитесь, что у вас достаточно места для добавления заметок за один раз.

Когда ваш PDF-файл находится в Evernote, вы можете просматривать страницы непосредственно в Evernote или дважды щелкнуть документ, чтобы открыть его в программе чтения PDF по умолчанию. Обратите внимание, что каждая отдельная страница из OneNote будет иметь как минимум одну страницу в вашем PDF-файле, в зависимости от того, как долго хранились ваши заметки.

В нашей статье для начинающих о том, как сохранять заметки OneNote 2010 в различные форматы файлов, мы покажем вам, как сохранять в других форматах.

Выводы

Хотя в настоящее время Evernote не поддерживает импорт заметок из OneNote 2010, импортировать заметки несложно. Даже если вы предпочитаете OneNote, вы все равно можете делать заметки на своем мобильном устройстве, поскольку Evernote совместим с гораздо большим количеством устройств, чем OneNote. Мы будем следить за обновлением Evernote, которое добавит поддержку OneNote 2010, и если это произойдет, мы сообщим вам об этом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector