Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как копировать и вставлять значения без дублирования в Excel?

Как дублировать значение ячейки в Excel?

Кроме того, для дублирования можно использовать и неавтозаполнение: выделить заполняемые ячейки (блок может быть пухлым), ввести нужное значение, а затем нажать Ctrl+Enter; ввести нужное значение в одну ячейку, выделить ячейки справа, снизу, слева или сверху от нее и выполнить.

Как вставить одно значение в несколько ячеек Excel?

  1. Выберите все пустые ячейки в столбце.
  2. Нажмите F2 для редактирования активной ячейки и введите в нее что-либо: это может быть текст, число или формула. В нашем случае это текст «_неизвестно_».
  3. Теперь нажмите Ctrl+Enter вместо клавиши Enter.

Как в Excel сделать ссылку на несколько ячеек?

Чтобы создать ссылку в одной ячейке, нажмите ENTER. Чтобы создать ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Как скопировать несколько ячеек в Excel?

Чтобы скопировать ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Чтобы скопировать несколько ячеек, щелкните по ячейке и удерживайте кнопку мыши при перетаскивании курсора, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Как связать между собой листы в Excel?

Ссылку можно вставить, поставив знак равенства (как в обычной формуле), выбрав ячейку в исходной книге и нажав Enter. Для формул со ссылками можно использовать инструменты копирования и автозаполнения, как и для обычных формул.

Как синхронизировать листы в Excel?

Синхронизация клеток, расположенных на разных листах бумаги

Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать ссылку, а затем введите «=». Чтобы сослаться на ячейку, выберите лист, на котором она расположена. Лист, на который ссылается ячейка, появится в строке формул. Теперь вы можете ссылаться на выбранную ячейку, щелкнув по ней.

Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Ворд?

  1. Выделите все ячейки, в которые нужно вставить текст.
  2. После выбора сразу же наберите текст.
  3. Когда вы закончите, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter.

Как в Excel добавить слово в каждую ячейку?

  1. Чтобы использовать эту команду, выделите ячейки с текстом, в которые вы хотите добавить текст, перейдите на вкладку «YOXCEL» в главном меню, нажмите кнопку «Ячейки» и выберите команду «Добавить текст в ячейку»:
  2. Откроется диалог «Добавить текст».

Как скопировать текст в несколько ячеек?

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Нажмите кнопку копирования или CTRL+C.
  3. Нажмите кнопку Вставить или CTRL+V.
Читайте так же:
Как массово преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа в Excel?

Как сослаться на ячейку в Excel?

  1. Щелкните по ячейке, в которую нужно ввести формулу.
  2. Введите = (знак равенства) в строке формул.
  3. Вы можете выбрать ячейку с нужным значением или ввести ссылку на нее. Вы можете ссылаться на отдельную ячейку, диапазон ячеек, местоположение в другой ячейке или в другой книге. .
  4. Нажмите клавишу Enter.

Как в Excel сделать ссылку для перехода на другой лист?

Чтобы создать гиперссылку на другой рабочий лист в рабочей книге Excel, можно использовать аналогичную запись: =HYPERSSLINK(«[Book1. xlsx]Sheet2! A1»; «Sheet2»). При щелчке на этой гиперссылке откроется Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.

Как сделать в Excel ссылку на одну и ту же ячейку?

Вам нужно щелкнуть ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать. Вы можете сослаться на определенный лист, щелкнув его ярлык. Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые вы хотите сослаться.

Специальная вставка в Excel

В этом уроке я объясню, что такое специальная вставка в Excel и как ее использовать.

Что такое специальная вставка

Стандартные команды Windows позволяют нам легко копировать и вставлять данные из одной ячейки в другую. Для этого необходимо использовать три сочетания клавиш:

  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезание;
  • Ctrl+V вставка информации из буфера обмена

Эта возможность в большей степени имеется в Excel.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет поочередно вставлять скопированные данные из одной ячейки в другую ячейку.

Можно, например, вставить отдельно от скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формула;
  • Формат

Как работает специальная вставка

Прежде всего, давайте выясним, где находится команда. После того как вы скопировали ячейку, существует несколько способов открыть пользовательскую вставку. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке, в которую хотите вставить данные, и выбрать «Пользовательская вставка» из выпадающего меню. В этом случае у вас есть быстрый доступ к функциям вставки, а также вы можете нажать на ссылку в нижней части списка, чтобы открыть окно со всеми опциями. Этот элемент может отличаться в зависимости от версии. Поэтому не волнуйтесь, если у вас нет дополнительного выпадающего меню.

Специальная вставка в Excel

Кроме того, вы можете открыть специальную вставку на вкладке Главная. В самом начале нажмите кнопку под стрелкой вставки.

Читайте так же:
Как найти ближайшее значение больше или меньше, чем в Excel?

Специальная вставка в Excel

Окно функций выглядит следующим образом

Специальная вставка в Excel

Теперь мы будем действовать по порядку и начнем с блока «Вставка».

  • Все — общая функция, позволяющая полностью скопировать все данные в ячейке в новое место;
  • Формулы — копируется только формула, использованная в копируемой ячейке;
  • Значения — позволяет скопировать результат, полученный при выполнении формулы в ячейке;
  • Форматы — копируется только форматирование ячейки. Кроме того, будет скопировано оформление ячейки, например, цвет фона;
  • Примечания — копирование примечаний ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значениях — с помощью этой опции можно скопировать, например, действующий критерий данных (выпадающий список);
  • С исходной темой — ячейка копируется с сохранением ее макета. Например, если вы используете фоновую заливку в ячейке, она также будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки — если ячейка имеет рамку с обеих сторон, она будет удалена при копировании;
  • Ширина столбца — ширина столбца в ячейке будет скопирована из одной ячейки в другую. Это очень полезно при копировании данных с одного листа на другой. Копируется только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел — копируется формула и формат числа;
  • Значения и форматы чисел — копируется результат и формат числа.

Специальная вставка в Excel

Давайте рассмотрим несколько примеров. Name — это столбец в таблице, который собирается с помощью функции Merge. Вместо того чтобы использовать формулу, мы должны вставить готовые значения.

Специальная вставка в Excel

Подставив результаты в формулу:

  • Скопируйте столбец Имя;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на верхней ячейке и выберите Специальная вставка;
  • Задайте значение и нажмите OK.

Специальная вставка в Excel

Теперь столбец содержит результаты, а не формулу.

Специальная вставка в Excel

Давайте рассмотрим другой пример. В качестве альтернативы вы можете скопировать и вставить существующую таблицу рядом.

Специальная вставка в Excel

Как вы можете видеть, таблица не сохранила ширину столбцов. Теперь наша задача — перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Скопируйте всю исходную таблицу;
  • Перейдите к левой верхней ячейке новой таблицы и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите Paste Special;
  • Проверьте ширину столбцов и нажмите OK.

Теперь стол выглядит точно так же, как и первоначальный.

Специальная вставка в Excel

Следующий блок — Операции.

  • Добавить — вставляемая информация будет добавлена к значениям, уже имеющимся в ячейке;
  • Вычесть — вставляемая информация будет вычтена из значений, уже имеющихся в ячейке;
  • Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставленное значение.
Читайте так же:
Как назначить значение или категорию на основе диапазона чисел в Excel?

Специальная вставка в Excel

Рассмотрим пример. Имеется таблица, в которой есть столбец числовых значений.

Специальная вставка в Excel

Домашнее задание: умножьте каждое из чисел на 10. Что нужно сделать, чтобы получить его?

  • Поместите число 10 в новую ячейку и скопируйте его в буфер;
  • Выделите все ячейки в столбце, где вы хотите умножить;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных ячеек и выберите Вставить специальное;
  • Установите Умножение на Активное.

Специальная вставка в Excel

В итоге получаем необходимый результат.

Специальная вставка в Excel

Рассмотрим другую проблему. Нам нужно уменьшить результаты, полученные в предыдущем примере, на 20%.

  • Поместите 80% в новую ячейку и скопируйте ее;
  • Выберите все ячейки в столбце, где вы хотите вычислить проценты;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на одной из выбранных ячеек и выберите Вставить специальную;
  • Установите Умножение активным.

Специальная вставка в Excel

В результате значения уменьшаются на 20% по сравнению с исходными.

Специальная вставка в Excel

Есть только одно предостережение. При работе с блоком Транзакции старайтесь ставить опцию Значение в блоке Вставить, иначе форматирование вставляемой ячейки будет скопировано и исходное форматирование будет потеряно.

Специальная вставка в Excel

Есть две последние опции, которые можно активировать в нижней части окна:

  • Игнорировать пустые ячейки — позволяет не учитывать пустые ячейки в копируемом диапазоне. Программа не будет удалять данные в ячейке, в которую вставлена пустая ячейка;
  • Transpose — изменяет ориентацию скопированных ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

Специальная вставка в Excel

На этом все, если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь задать их в комментариях ниже.

Не забывайте делиться ссылкой на статью ⇒

Столбцы в Excel цифрами

В этой статье я расскажу, как решить проблему со столбцами Excel, помеченными числами. Многие люди, вероятно, знакомы с такой ситуацией. В файле Excel в метках столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае пишутся иначе, чем обычно, например, R1C1, R1C3 и т.д.

  • 01.12.2015
  • Просмотров: 6299
  • Excel

Выпадающий список в Excel

В этом уроке я расскажу, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение возможности ввода данных определенным списком. Например, когда у вас есть специальная ячейка в таблице, где вы указываете, к какому отделу относится тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Гораздо удобнее выбрать отдел из списка, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.

  • 21.11.2015
  • Просмотров: 7742
  • Excel
  • Видеоурок
Читайте так же:
Как запустить макрос на основе значения ячейки в Excel?

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня я расскажу, как искать совпадения в столбцах Excel. Мы рассмотрим все тонкости и нюансы на примерах.

  • 24.11.2015
  • Просмотров: 106326
  • Excel
  • Видеоурок

Как свернуть Outlook в трей

Моя цель в этом руководстве — показать вам, как свернуть Outlook в трей. Пользователи, которые только начинают использовать Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22/09/2015
  • Просмотров: 7271
  • Будущие перспективы.

Транспонирование в Excel

В этом уроке я объясню, что такое функция транспонирования в Excel. Эта функция позволяет изменить порядок следования строк. Это может понадобиться при создании таблицы и добавлении горизонтальных и вертикальных параметров по мере ее заполнения. Со временем вы поймете, что для лучшей наглядности лучше поменять местами строки и столбцы.

Excel works!

menu

Простота этого вопроса на самом деле вводит в заблуждение. Существует несколько способов скопировать формулу в Excel за один раз, но есть подводные камни, которые могут запутать ваши вычисления. Следуя традиции, я делюсь своим опытом в середине статьи.

Рассмотрим несколько примеров популярных методов копирования формул, их преимущества и недостатки.

Ссылка на одну ячейку, которая не должна меняться при копировании формул (чтобы адрес всех копий оставался неизменным), относится к статье про абсолютные и относительные ссылки.

У нас есть список объектов, с конкретными показателями для каждого объекта. Мы должны присвоить статус с помощью формулы в отдельном столбце.

скопировать формулу в Excel

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение

Запишем формулу в ячейке C2. О функции IF можно прочитать здесь.

Копирование формул 44

Для каждой ветви мы не будем писать отдельную формулу. Как быстро расширить формулу?

При наведении курсора на границу ячейки в правом нижнем углу появится крестик. Если вы дважды щелкните, формулы автоматически заполнятся до конца диапазона (до строки 12). Подробнее об этом читайте здесь .

Важный совет. Этот метод работает только в том случае, если данные в соседнем столбце, левом или правом, не усечены. Т.е. если в строке 9 нет данных, поле будет заполнено только до строки 8. Если у вас большая таблица, будьте внимательны и проверьте автозаполнение!

Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием

Когда появился крестик (см. предыдущий пункт), вы можете потащить за него в любую сторону — формула будет копироваться. Применять это удобно, если вам не нужно копировать формулу до конца диапазона, а только на несколько ячеек или вбок.

Читайте так же:
Как изменить высоту строки в зависимости от значения ячейки в Excel?

Еще один интересный способ — так называемый, метод перетаскивания данных. Если вам нужно скопировать формулы из одной ячейки в другую — выделите ячейку, зажмите клавишу Ctrl — наведите на границу выделенной ячейки курсор (появиться маленький крестик) и зажмите левую кнопку мыши — теперь потяните в любую сторону, до нужной вам ячейки. Данные скопируются! Если в ячейке были формулы — они перенесутся.

Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой

Копирование данных стандартными средствами никто не отменял:

  1. Выбрали данные — Правой кнопкой мыши — Копировать. Выбрали место для копирования — Правой кнопкой мыши — Вставить
  2. Выбрали данные — Ctrl + C . Выбрали место для копирования — Ctrl + V.

Но при таком копировании переносится и оформление ячеек — цвет заливки, шрифт и т.д. Если вам нужно перенести в другую ячейку только формулу, воспользуйтесь специальной вставкой .

Выделите данные Копировать — Выделите место куда копировать — кликаем правой кнопкой мыши — в открывшемся меню выбираем Специальная вставка — в окне ставим галочку «формулы» (показано на рисунке в начале статьи).

Копирование формул из другой книги

Будьте осторожны при копировании формул из другой книги, так как при этом к формуле будет добавлено название книги, на которую вы ссылаетесь.

Копирование формул 5

В данном случае Копирование формул.xlsx — название файла, квадратные скобки отделяют его от других частей ссылки. Чтобы удалить имя файла из формулы (т.е. сделать формулы только для этой книги), воспользуйтесь возможностью Найти и Заменить . Обращаю внимание, что заменять нужно именно фразу [Копирование формул.xlsx]

Не забудьте при необходимости изменить название листа.

Как скопировать формулы, как текст

Существует интересный способ копирования формул в Excel в виде текста. Если вы замените символ = в формулах другим символом, например /, формулы станут обычным текстом. Опять же, это можно сделать с помощью инструмента «Найти и заменить».

Вот, что происходит:

Копирование формул 6

Теперь данные в столбце C можно скопировать в любую книгу или электронную таблицу, а затем заменить / обратно на =. Формулы были перемещены!

Кстати, чтобы посмотреть формулы записанные в ячейках, есть специальная функция — просмотр формул. Зайдите в меню Формулы на ленте инструментов — раздел Зависимости формул — кнопка Показать формулы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector