Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко и быстро переместить первое слово в конец в Excel?

Настройка
переноса слов в Word

Если вы хотите создавать хорошие документы в Microsoft Word, вам нужно знать, как использовать дефисы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

В настройках Word по умолчанию отключены автоматические переходы между словами. Дефис в словах отсутствует, только в пространстве между ними (слова не разрываются).

Чтобы выровнять линии по краям документа, равномерно увеличивайте или уменьшайте промежутки между словами в них.

Настройки Word можно изменить, чтобы он автоматически вставлял дефис в слова. Для более гармоничного внешнего вида это может быть полезно.

Активируйте или деактивируйте дефинирование слов:

Выделите участок текста, который нужно изменить. Если ничего не выделено, изменения будут применены ко всему документу.

2. В меню Word выберите вкладку Разметка страницы и щелкните Wraparound под заголовком Параметры страницы. Выберите нужный вариант из списка (Нет или Авто, как показано на рисунке).

Неразрывный пробел

Иногда Word по ошибке переносит слово на другую строку. Фамилия человека остается на одной строке, но его инициалы перемещаются на следующую строку.

С этим явлением очень легко справиться. Между словами, которые должны оставаться на одной строке, должен быть вставлен неразрывный пробел. Word не вставляет дефис в такой пробел.

Чтобы вставить неразрывный пробел вместо одинарного пробела, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Чтобы убрать дефис (control+shift+defix ), нажмите Ctrl+Shift+Defix .

Например, если в телефонном номере 222-33-55 вместо простых дефисов поставить не разрывные, номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не разобьет его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

В некоторых ситуациях автоматический дефис Word не может хорошо разделить некоторые слова. Этого можно легко избежать, используя так называемый «мягкий» дефис.

Например, если слово «izar» было разделено на «izar» и «izar», вы можете вставить мягкую черту после «m» и получить лучший вариант слова, разделенного на «izar» и «izar».

Чтобы вставить дефис, установите курсор в соответствующее место в слове и нажмите Ctrl+Default.


НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word

В Word автосохранение — очень полезная функция. Особенно если вам приходится часто работать с текстом, а ваш компьютер подключен напрямую к электросети без источника бесперебойного питания. Эта функция не раз спасала мне жизнь.

По умолчанию Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:Users folder_current_userAppDataRoamingMicrosoftWord». Если ваш компьютер внезапно выключится, при следующем открытии Word вам будет предложено открыть сохраненные копии или удалить их, если они не нужны.

Читайте так же:
Как извлечь текст на основе цвета шрифта из ячейки в Excel?

Вышеуказанные настройки можно изменить, заставив компьютер автоматически сохранять в любую другую папку, а также увеличив или уменьшив их частоту. Я не могу вспомнить ни одного примера, где это могло бы понадобиться, но автоматическое сохранение в Word можно полностью отключить, если вы хотите.

Как скопировать рисунок из документа Word

Microsoft Word — это удобный инструмент для работы с текстом, как вы, вероятно, уже знаете. Текстовые документы могут содержать рисунки для наглядности. Почти каждый пользователь знает, как это сделать.

В то же время мало кто знает, как извлекать изображения из документа Word и сохранять их как отдельные картинки, поскольку этот текстовый процессор не имеет соответствующих инструментов.

Как включить линейку в Word

В Microsoft Word линейка обычно отображается вдоль левого и верхнего краев окна. С ее помощью можно легко изменить границы текста в документе.

Эта линейка иногда по каким-то причинам пропадает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы восстановить ее, достаточно несколько раз щелкнуть мышью. Многие новички не знают, какие именно шаги нужно предпринять.

Как пронумеровать страницы в Word

Меня часто спрашивают, как включить нумерацию страниц в Word.

То, что эта задача относительно проста, не упускают не только те, кто не имеет достаточной подготовки, но и те, кто имеет опыт.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Не все пользователи знают, что Microsoft Word позволяет редактировать один и тот же документ в нескольких окнах одновременно.

Это очень удобно, если, например, вам нужно сравнить или сверить информацию в начале и конце большого документа. В двух окнах, в одном из которых будет отображаться начало документа, а в другом — его конец. При этом нет необходимости постоянно прокручивать страницы. Чтобы сменить окно, просто переключитесь на него. В каждом из этих окон можно просматривать и изменять документы. Количество окон, в которых можно работать над одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

Многим из нас необходимо защищать паролем текстовые файлы. Не имеет значения, что содержат эти файлы. Важно, чтобы пароль был установлен быстро, чтобы неавторизованные люди не могли их открыть.

Эту проблему можно решить с помощью известной программы обработки текстов Microsoft Word, которая имеется на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет устанавливать пароли для всех поддерживаемых форматов файлов (doc, docx, rtf и т.д.).

Какие шаги необходимо предпринять, зависит от версии Word. Ниже приведены рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Читайте так же:
Как искать значение во всех открытых книгах Excel?

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Большинство данных, которые вы вводите в ячейку, записываются на одной строке, если вы время от времени используете Microsoft Excel. Поскольку это не всегда уместно, а вариант растягивания ячейки так же неуместен, возникает необходимость переноса текста. Обычное нажатие клавиши «Enter» не подходит, так как курсор сразу же перескакивает на новую строку, а что делать дальше?

В этой статье вы узнаете, как скопировать текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Мы рассмотрим, как сделать это различными способами.

Способ 1

Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Enter. Сделайте слово, с которого вы хотите начать новую строку, курсивным и нажмите «Alt». После нажатия «Enter» отпустите ее, не отпуская. Все готово, слово или фраза, выделенная курсивом, перейдет на новую строку. Наберите таким образом весь текст, а затем нажмите «Enter».

Комбинация клавиш

Нижняя ячейка будет выделена, а нужная ячейка будет увеличена по высоте, и текст в ней будет полностью виден.

Excel имеет список горячих клавиш для более быстрого выполнения некоторых действий.

Заполнение

Способ 2

Курсив автоматически перемещается на другую строку, если текст не помещается на одной строке. Выберите ячейку и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Формат ячеек .

Выпадающий список

Вверху щелкните вкладку «Выравнивание» и выберите «обернуть вокруг». Нажмите OK .

Окно Формат

Вы можете писать все, что вам нужно, и если следующее слово не поместится, оно будет на следующей строке.

Если вам нужно перенести строки из многих ячеек, сначала выделите эти ячейки, а затем установите флажок выше.

Напечатанный текст

Способ 3

Возможно, вы не сможете сделать все вышеперечисленное, так как вам нужно, чтобы информация из нескольких ячеек была собрана в одну, а уже в ней разделена на строки. Поэтому давайте разберемся, какие формулы нужно использовать, чтобы получить нужный результат.

Одним из них является SYMBOL() . В скобках указывается значение от единицы до 255. В специальной таблице указывается, какому символу соответствует число. Для переноса строки используется код 10.

Теперь вам нужно знать, как работать с формулой. Например, возьмите данные из ячеек A1:D2 и запишите их в разные столбцы (A, B, C, D) на отдельных строках.

Строка формулы выделена курсивом в новой ячейке:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Символ 10

Не пугайтесь результата — все будет написано в одну строку. Откройте окно «Формат ячеек» и установите флажок рядом с пунктом переноса, как описано выше.

Фраза

Поэтому мы получим то, что хотим. Информация будет извлечена из указанных ячеек, а если в формуле был проставлен ЗНАК(10), то он будет перенесен.

Читайте так же:
Как легко и быстро транспонировать данные диапазона и стека в Excel?

Результат

Способ 4

Чтобы перенести текст в ячейку, мы используем CERTAIN() . Возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, Должник, Сумма. Щелкните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 введите столько, сколько пожелаете. Это число может быть уменьшено или увеличено.

СЦЕПИТЬ

Результат будет следующий

Сплошной текст

Поэтому откройте привычное окно форматирования ячеек и установите флажок «Дефис». Теперь нужные слова начинаются с новых строк.

Перенесенные слова

В следующей ячейке я написал ту же формулу, но указал другую ячейку: A2:D2 .

Преимуществом использования этого метода, как и предыдущего, является то, что если вы измените данные в исходных ячейках, значения в этих ячейках также изменятся.

В примере изменилось количество долгов. Если вы также автоматически рассчитаете сумму в Excel, то вам больше не придется ничего менять вручную.

A2:D2

Способ 5

Если у вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и вы хотите переставить слова, то используйте формулу SUBSTITUTE().

Сплошное предложение

Идея заключается в том, что все пробелы заменяются переводом строки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

В качестве замены A11, пожалуйста, включите ваш оригинальный текст. Каждое слово появится на новой строке, как только вы нажмете кнопку «Enter».

ПОДСТАВИТЬ

Кроме того, если вы предпочитаете не открывать постоянно окно «Формат ячеек», вы можете воспользоваться кнопкой «Перенести текст», которая появляется на вкладке «Главная».

Нужна кнопка

Используя методы, описанные выше, я думаю, что будет нормально перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Делайте свой выбор в зависимости от поставленной задачи.

Режим перехода в конец excel как отключить

Для быстрого перемещения по листу или таблице — Ctrl+стрелка вниз (вверх, вправо, влево). Курсор переместится к последней или первой (в столбце или строке) ячейке, содержащей данные, если данных нет, он переместится к последней ячейке в строке или столбце (в конец листа).

Как в Excel перемещаться стрелками?

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите стрелку влево и стрелку вправо вместе с клавишей SCROLL LOCK. Кнопку прокрутки можно нажимать, удерживая нажатой клавишу CTRL, что позволяет быстро перемещаться по большим областям электронной таблицы.

Как в Экселе убрать режим перехода в конец?

При нажатии клавиши E ND можно включить/выключить режим окончания. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода к следующей непустой ячейке в той же строке или столбце, что и активная ячейка. Вы можете выключить режим окончания, нажав клавишу со стрелкой.

Как в Excel перемещаться по ячейкам?

Если вы хотите использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, необходимо отключить SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. SCROLL LOCK можно отключить с помощью экранной клавиатуры, если она недоступна на клавиатуре.

Читайте так же:
Как использовать vlookup и формат даты возврата вместо числа в Excel?

Как быстро перейти в конец страницы?

Чтобы быстро прокрутить страницу вниз, можно нажать клавишу пробела. Чтобы прокрутить страницу вверх, нажмите Shift + пробел. Вместо пробела можно также использовать клавиши «Вперед» (для прокрутки вверх) и «Назад» (для прокрутки вниз).

Как перейти к нужной ячейке?

Для этого используется поле «Имя». Поле «Имя» расположено ниже ленты в левой части окна. Щелкните в этом поле, введите ссылку на ячейке (например, AA15000) и нажмите клавишу ВВОД. После этого вы мгновенно переместитесь к указанной ячейке.

Где клавиша Scroll Lock?

Клавиши блокировки прокрутки могут быть обозначены либо полностью, либо сокращенно: SCLK, SCRLK или SLK. В стандартных клавиатурах она располагается в верхнем ряду клавиш, продолжая серию F1-F12.

Что делать если в Excel ячейка курсор не двигается?

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, затем удерживайте клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, чтобы быстро прокрутить нужные данные. Примечание: Если нажать клавишу SCROLL LOCK, в строке состояния Excel появится текст Scroll Lock.

Где находится кнопка Scroll Lock на ноутбуке?

  1. Если на клавиатуре нет клавиши SCROLL LOCK, нажмите Пуск > Все программы > Стандартные специальные функции > Клавиатура.
  2. Когда появится экранная клавиатура, нажмите клавишу slk.

Как отключить функцию Scroll Lock?

На клавиатуре без этой клавиши можно отключить SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры. Просто введите экранная клавиатура в меню Пуск рабочего стола Windows. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Какая клавиша используется для выделения несмежных ячеек?

Для этого также полезны клавиши S HIFT+стрелки. Удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе несмежных ячеек или диапазонов ячеек.

Какую функцию выполняет комбинация клавиш Ctrl стрелка вниз?

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры. Чтобы перейти к следующей команде в открытом меню или подменю, нажмите кнопку действия. Клавиша ВнизРасширяет/свертывает ленту. CTRL+F1Открытие контекстного меню. SHIFT+F10 Также на клавиатуре Windows контекстная клавиша (между ALT и правой клавишей CTRL)7 Дополнительные строки

Как перемещать курсор по ячейкам таблицы?

Установите курсор в конец листа.

Нажмите на клавиатуре клавишу END, а потом «стрелка вниз» (или комбинация CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился в последнюю строку листа. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+HOME, то курсор переместится в первую ячейку листа A1.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Поместите указатель мыши на вертикальное многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку. Перетащите горизонтальную полосу прокрутки вправо, чтобы уменьшить ее, или влево, чтобы увеличить.

Отключить переход в конец списка при двойном щелчке по границе выделенной ячейки

Я не знаю, является ли это особенностью, но это очень раздражает. Когда вы дважды щелкаете по краю выделенной ячейки, она перемещается в конец списка, в зависимости от того, на какой стороне выделенной ячейки вы дважды щелкнули. Как я могу отключить эту функцию?

Читайте так же:
Как извлечь расширение из имени файла в Excel?

4 ответов

Может сработать, к счастью.

в Excel 2013, (для Excel 2010, который у вас есть, см. ниже) Файл > Параметры > Дополнительно > убрать "включить ручку заполнения и перетаскивание ячейки". Если вам не нужно использовать эти функции и вы не против снять этот флажок, то это решение будет работать для вас.

"1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно > включить файл ручка и ячейка перетаскивания 2. Поставьте галочку. 3. Нажмите кнопку ОК, и вы сделали" (источник: http://reviewofweb.com/how-to/enable-cell-drag-and-drop-excel-2010/)

Я тестировал это решение в Excel 2013 и он работает сразу после снятия флажка и сохранения. Изменение, которое вы видите, заключается в том, что с установленным флажком и с выбранной ячейкой курсор "знак плюс" преобразуется в курсор с четырьмя стрелками (стрелки, которые заканчиваются в центре и каждой точке вдоль оси — т. е. вверх, вниз, влево и вправо). С выключенным флажком этот курсор стрелки никогда не появляется. Кроме того, если дважды щелкнуть выбранное ребро ячейки, переход к нижней части раздела будет выполнен не автоматически.

источник глядя на этот параметр в первую очередь: комментарий рапсодия в: http://ask.metafilter.com/55958/Excel-mindless-list-jumping

У меня нет solitution другие, чем при использовании F2, чтобы остановить эту функциональность, но, чтобы вернуться туда, где я был если только Я. Это как минимум ставит меня туда, где я был когда эта неприятная особенность "помогать" мне в моих начинаниях.

Когда маркер заполнения не нужно выключать, следует быть осторожным, чтобы он не превратился в черный крест, который указывает, что вы скоро достигнете конца списка. вернитесь назад, пока крест снова не станет белым, и только редактирование будет работать

К сожалению, решение Майка удаляет и раздражающий двойной щелчок, и функцию перетаскивания.

Альтернативное решение — отучиться от привычки дважды щелкать по ячейке. Обычно, когда вы щелкаете левой кнопкой мыши на ячейке и начинаете печатать, вы можете ее редактировать.

Хотя я привык к двойному клику (не знаю почему), левый клик тоже работает.

При добавлении записи содержимое ячейки будет перезаписано после однократного щелчка левой кнопкой мыши по этой ячейке. Нажав F2, вы сможете отредактировать ячейку. Вы также можете дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а затем набрать текст, чтобы вставить то, что вы набрали в позиции курсора после двойного щелчка.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector