Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко и быстро преобразовать таблицу PDF в таблицу Excel?

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранять файлы Excel в формате PDF появилась только в Excel 2007. Поэтому, если у вас установлена современная версия, например, Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в формате PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы и сохранить один или несколько рабочих листов или всю рабочую книгу в формате PDF.

  1. Откройте рабочую книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в PDF-файле.
  • Чтобы сохранить таблицу, установите курсор в любую ячейку таблицы.

1-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF
  • Чтобы сохранить лист, активируйте его, щелкнув по вкладке этого листа.

2-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF
  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и клавишу Ctrl для несмежных.

3-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF
  • Если вы хотите сохранить всю книгу в виде отдельного PDF-файла, этот шаг можно пропустить.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите « Файл » —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку excel-2007-kak-sokhranit-excel-v-pdf и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке « Тип файла ».

4-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок « Открыть файл после публикации ».

Читайте так же:
Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?

В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку « Параметры . » в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно « Параметры » и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выбранный диапазон: сохранение выбранного диапазона Excel в файл PDF.
  • Выбранные листы: сохранение текущего рабочего листа или всех выбранных листов в PDF-файл.
  • Вся таблица: сохраняет активный рабочий лист Excel в PDF-файл, т.е. таблицу, на которой находится указатель мыши.
  • Вся рабочая книга: сохранение всей рабочей книги Excel в виде PDF-файла.

5-kak-sokhranit-excel-v-pdf

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF
  1. Нажмите кнопку « ОК », чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы видите, что сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных инструментов Excel очень просто.

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Cинхронизация Гугл-Таблиц с Excel

Думаю, вы уже слышали о Google.Disk и Google.Docs. Если нет, я предлагаю вам ознакомиться с этими полезными инструментами. Я кратко объяснил, как создать Google.Disk здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это отличная и практичная программа. Однако в современном мире, когда люди работают из разных мест и используют множество устройств — компьютер, ноутбук, смартфон и т.д., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь пригодятся облачные решения, например, Google. Диск, приди на помощь. Чтобы не быть привязанным к одному устройству, я перенес все свои файлы Excel в облако или на Google Drive. Диск.

GoogleDisk позволяет копировать файлы Excel. Google не предоставляет инструментов для редактирования файлов Excel, поэтому их можно только просматривать.

Читайте так же:
Как найти и выделить повторяющиеся строки в диапазоне в Excel?

Чтобы отредактировать файл, сохраните его на компьютере. Однако есть и несколько недостатков:

  1. Вам придется постоянно копировать файл туда и обратно.
  2. Не все компьютеры, не говоря уже о смартфонах, имеют программное обеспечение для управления файлами Excel.

Поэтому я изменил свою стратегию и перевел все файлы Excel в Google Spreadsheets. Для использования Google Spreadsheets не требуется никакого дополнительного программного обеспечения, только ваш браузер. Кроме того, ими легко пользоваться на смартфоне или планшете (если ваш телефон достаточно быстрый и подключен к Интернету на приличной скорости, конечно).

Однако новичкам это может показаться сложным:

  1. Не все знают, как конвертировать Excel в Google Spreadsheets.
  2. Само преобразование может быть сопряжено с ошибками, поскольку Excel и Google Spreadsheets не полностью совместимы.

Далее я покажу, как открыть Excel в Google Таблице, как преобразовать Excel в Google Таблицу и какие сюрпризы могут вас ожидать.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Таким образом, конверсия проста:

  1. Создайте новую таблицу в GoogleDisk. Для этого нажмите кнопку Создать, а затем в меню выберите Таблицы GOOGLE:

Создание Гугл-Таблицы

В браузере откроется новая страница с новой таблицей. Таблица автоматически сохраняется и получает имя по умолчанию «Новая таблица».

  1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в таблицу Google.
  2. Выделите все содержимое страницы в Excel. Для этого нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу страницы (см. рис. ):

Выделить страницу Excel

  1. Затем скопируйте выделение обычным способом, нажав CTRL+C или клавишу RIGHT-COPY.
  2. Перейдите к файлу Google Charts, который вы создали. Также выделите всю страницу, щелкнув левой кнопкой мыши в левом верхнем углу. Затем вставьте скопированное с помощью комбинации клавиш CTRL+V.

Вот и все. Вы перенесли содержимое из Excel в Google.Table. Однако есть и недостаток:

Читайте так же:
Как найти значение с наибольшей частотой в диапазоне в Excel?

Данные будут скопированы как текст. То есть без вычурных формул и прочих красивостей. Можно скопировать графики без данных или не копировать их вообще. Поэтому после копирования вам придется «дописать» файл вручную.

Есть еще один момент, который лично меня расстраивает. Вы не можете гарантировать, что ваши формулы будут работать правильно даже после ручного ввода их в таблицу Google.

Почему? Все данные передаются в виде текста — причина уже была указана. Аналогично, суммирование, конечно, опирается на числа.

Даже если вы измените формат (FORMAT — NUMBER) для столбца, это не всегда решит проблемы — формулы по-прежнему могут не работать.

До сих пор я нашел только один способ решить эту проблему — стереть все данные и ввести их вручную.

Чтобы формулы работали корректно, если преобразование текста в числа не помогло, сделайте следующее:

  1. Установите нужный диапазон в нужном формате (например, число).
  2. Удалите все данные в диапазоне.
  3. Вручную введите нужные числа в каждую ячейку.

Однако он является громоздким. Однако следует признать, что такие сложные случаи встречаются редко. Обычно они решаются путем преобразования данных в числовой формат и создания новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Вот и все. Возможно, существует программное обеспечение для преобразования Excel в Google Таблицы. Если вы знаете что-нибудь об этом, напишите в комментариях.

Русские Блоги

Не знаю, заметили ли вы, что есть много файлов, которые необходимо отправить в формате PDF во время процесса загрузки, что ограничивает размер формата PDF. Как правило, в такой ситуации вам необходимо сжать файл PDF. Обработка, что касается сжатия файлов PDF, вы можете использоватьPDF конвертер。
Рабочий инструмент: конвертер Swift PDF

1. Не беспокойтесь о входе в процесс сжатия здесь. Вы можете сохранить сжатые файлы на рабочем столе на компьютере, на котором вы можете работать. Если файлов слишком много, вы можете сохранить файлы в папке В простом в эксплуатации.

2. Здесь особо нечего сказать, откройтеPDF конвертер, Вы можете узнать об этом первым! Переместите мышь, чтобы выбрать операцию PDF при сжатии PDF, как показано на рисунке.

3. Когда вы только что открыли его, вы решили сохранить файл в папке, затем вы можете выбрать [Добавить файл] ниже, и появится всплывающее окно, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать файл, чтобы завершить создание файла. Добавить в.

4. Файл успешно добавлен, как показано на рисунке; ​​ниже вы можете выбрать путь для сохранения в «Customize-Browse», который относится к сжатому файлу. Вы также можете установить уровень сжатия / определение файла ниже, которое может быть установлено при необходимости;

5. Нажмите кнопку «Воспроизвести» / «Начать преобразование», чтобы начать процесс сжатия. Однако это может занять некоторое время, учитывая размер файла и уровень сети.

6. Если состояние преобразования выполнено на 100%, это означает, что файл успешно сжат. Затем вы можете открыть файл для сравнения. Нажмите «Открыть», чтобы просмотреть сжатый файл.

В этой статье редактор рассказал вам, как сжимаются файлы PDF. Я надеюсь, что совместное использование поможет вам решить различные проблемы в вашей работе.

Читайте так же:
Как найти и перечислить все ссылки (внешние ссылки) в Excel?

Интеллектуальная рекомендация

Предварительный просмотр HTML на веб-странице перед загрузкой изображений

Использование FileReader в HTML5 [url] http://blog.csdn.net/jackfrued/article/details/8967667 [/ url] Оригинал: [url] http://my.oschina.net/rst/blog/638135 [/ url].

Селектор атрибутов селектора класса селектора CSS-id

Правило CSS состоит из селектора и одного или нескольких объявлений. В селекторе обычно изменяется элемент styleHTML. Объявление состоит из атрибутов.

WeChat апплетов от начала работы отказаться от Num.2

Шаблон шаблона означает шаблон, в котором страница разделена на вид для управления несколькими модулями и скрыта. Сначала создайте каталог страниц, например pages/home/home.wxml Итак.

Краткое изложение облачного проекта обучения мини-программе WeChat

Резюме учебного мини-проекта WeChat, основанного на облаке. Как студент, изучающий разработку мобильных приложений в профессиональном колледже, я активно участвую в жизни сообщества. Начиная с первого курса и по сей день.

Три способа быстро реализовать службы API для веб-проектов Django с помощью инструментов API Django Rest Framework

Существует несколько сценариев, в которых одна система может справиться с большинством проблем. Для этого требуется несколько локальных или удаленных технических систем и приложений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector