Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко изменить диапазон имен и область видимости в Excel?

Использование имен диапазонов в функциях

Вместо того чтобы использовать ссылку на ячейку, дайте имя диапазону ячеек. Например, вы можете дать имяReader диапазонам ячеек от B3 до B8, и тогда суммирование значений этих ячеек с помощью функцииSUM может быть выполнено двумя способами:

Имена диапазонов должны начинаться с буквы и не должны содержать пробелов.

В Excel есть два способа присвоить имя диапазону: выбрав New в подменю Insert Name (автоматический метод) или щелкнув в поле имени, а затем введя имя (ручной метод).

Автоматическое создание имен диапазонов, показанных на Рисунке 19, происходит следующим образом:

Выделите область, которой необходимо присвоить имя, и добавьте название в заголовок строки или столбца;

выполняется командаСоздатьиз подменюИмяменюВставка; открывается диалоговое окноСоздать имена, в котором необходимо указать, из какой ячейки выбрать название диапазона.

Рисунок 19: Пример автоматического создания имени диапазона ячеек

Вы можете использовать имена диапазонов в качестве аргументов функций, которые позволяют ссылаться на диапазоны, например функции SUM или CALCULATION.

Имя диапазона можно выбрать из списка через диалоговое окно Вставить имя (команда Вставить имя) или из раскрывающегося списка в поле имени.

Команда ПрисвоитьподменюИмяменюВставкапозволяет изменить диапазон с помощью текстового поляФормула (рис. 20). К диапазону можно добавить или, наоборот, удалить ячейки – для этого следует либо ввести значение в полеФормула, либо выделить новый диапазон в листе.

Когда имя диапазона становится ненужным, его можно удалить из книги с помощью диалогового окнаПрисвоение имени(командаПрисвоитьподменюИмяменюВставка).

Рис. 20. Диалоговое окно «Назначение

Установка связей между листами

В книге, содержащей несколько листов, иногда необходимо использовать данные с одного листа при создании формулы на другом. Для создания связей между листами используется ссылка Excel.

Читайте так же:
Как массово преобразовать числа, хранящиеся в виде текста, в числа в Excel?

= фрукты!B1 + овощи!C4 + ягоды.B33

Анализ деловых данных

Excel содержит несколько полезных инструментов планирования, которые можно использовать для прогнозирования будущего: командаSelect Parameter для поиска значения, которое приводит к желаемому результату, надстройкаSearch Solution для расчета оптимального значения из нескольких переменных и ограничений, а также менеджер сценариев для создания и оценки наборов сценариев «что-если» с несколькими вариантами исходных данных.

Оптимизация с помощью команды «Подбор параметра»

Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является командаSelect Parameter из меню Service. Эта команда определяет неизвестное количество, ведущее к желаемому результату, например, количество компакт-дисков, проданных по цене 73 пенса, необходимое для достижения продаж в 500 000 пенсов.

Для завершения итерационного цикла изменяется только одна переменная. Задача не предполагает изменения дополнительных переменных.

Для работы с командой Найти параметр необходимо иметь формулу вычисления, пустую ячейку для нужного значения и все остальные значения, которые появляются в формуле.

Чтобы подогнать параметр, в ячейку переменной постоянно вводятся новые значения, пока не будет найдено решение. Этот процесс называется итерацией, и он продолжается до тех пор, пока Excel не сделает 100 попыток или не найдет решение, которое находится в пределах точности 0,001 от точного значения (для настройки обоих параметров необходимо выполнить команду Параметры из меню Сервис, чтобы установить нужные значения на вкладке Вычисления).

Чтобы оптимизировать с помощью команды Parameter Matching, выполните следующие действия:

Для проведения расчетов вам понадобится электронная таблица с формулой, ячейкой переменной и любыми данными, которые вам понадобятся.

Выделяется ячейка, в которой содержится формула (в диалоговом окне Подбор параметра этой ячейке соответствует поле Установить в ячейке).

Выполняется команда Select Parameter из менюService. Откроется диалоговое окно Найти параметр.

Читайте так же:
Как легко ранжировать данные в Excel по абсолютной величине?

В текстовом поле Значение введите значение, которое формула должна вернуть.

Курсор перемещается в текстовое поле Изменяя значение ячейки и выделяет ту ячейку, в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка). Содержимое этой ячейки будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра. На листе ячейка выделяется рамкой.

Нажмите OK, чтобы начать поиск решения. По завершении цикла итераций в диалоговом окне Результат подгонки параметров появится сообщение о результате.

При длительных вычислениях (например, при использовании в формуле нескольких финансовых функций) можно приостановить итерационный цикл с помощью кнопки Пауза в диалоговом окне Результат или просмотреть итерации в пошаговом режиме с помощью кнопки Шаг.

Как быстро выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel?

Когда вам нужно отформатировать или удалить несмежные диапазоны или ячейки, проще сделать это, если сначала выделить все несмежные ячейки или диапазоны сразу. Мы покажем вам несколько умных способов быстрого выделения несмежных диапазонов или ячеек.

  • Выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью горячих клавиш
  • Выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью перехода к
  • Выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью Kutools для Excel
  • Используйте что угодно повторно : Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Читайте так же:
Как найти и заменить определенный текст в текстовых полях?
Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью клавиатуры

1) Используйте клавишу Ctrl, чтобы

Просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать больше несмежных ячеек или областей, щелкнув или перетащив их на активном листе.

2. используя клавиши Shift + F8

Удерживать клавиши нажатыми во время выделения не обязательно. Нажмите Shift + F8, чтобы выделить несколько ячеек на активном листе, которые не являются смежными друг с другом.

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью команды «Перейти к»

Команда «Перейти к» в Microsoft Excel поможет вам быстро выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Home >Find & Select >Go to (или нажмите F5 ключ).

2. В диалоговом окне Перейти введите позиции ячейки/диапазона в поле Ссылка и нажмите кнопку OK . Кнопка.

И тогда все соответствующие ячейки или диапазоны будут выбраны в книге. См. Снимок экрана:

Примечание: Это требует от пользователя указания местоположения ячеек или диапазонов перед их выделением.

Простое копирование и вставка нескольких несмежных ячеек или диапазонов одновременно в Excel

Возможно, вы заметили, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (находящихся в разных столбцах). Но копирование этих ячеек/выделений одно за другим — пустая трата времени и утомительно! Утилита Copy Ranges Kutools for Excel может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью Kutools for Excel

В Kutools for Excel инструмент Select Range Helper поможет выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Читайте так же:
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе в Excel

1. Нажмите Kutools >Выбрать >Выбрать помощник по диапазону… .

2. В диалоговом окне Выбрать помощник по диапазонам установите флажок Выбор объединения , затем выберите несколько диапазонов по мере необходимости во всей книге, а затем нажмите кнопку Закрыть . См. Снимок экрана:

Для получения дополнительной информации о Select Range Assistant , посетите Select Range ExplorerБесплатно скачать Kutools for Excel сейчас

Динамические выпадающие списки Excel

Используя функцию проверки данных в Excel, можно создавать выпадающие списки допустимых значений ячеек. Статические списки легко создать, но динамические списки требуют нетрадиционного подхода.

Для динамических выпадающих списков доступны два варианта:

  • Растущие;
  • Зависимые.

Растущий выпадающий список

Растущий список — это список, в котором для добавления новых элементов не требуется изменять начало списка.

Рассмотрим пример создания подобного списка.

На любом листе размещается перечень будущих пунктов. Далее стандартным образом настраивается правило проверки данных: Вкладка «Данные» -> Область «Работа с данными» -> Кнопка «Проверка данных» -> Тип данных «Список». Для источника необходимо создать следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;;;СЧЁТЗ($A:$A)), где:

  • $A$1 — ячейка со значением первого элемента списка
  • $A:$A — столбец со списком всех элементов списка

Убедитесь, что в столбце списка нет лишних значений и пустых ячеек между элементами, поскольку формула подсчитывает количество непустых ячеек и может ссылаться на больший или меньший диапазон при использовании вышеприведенной формулы.

Параметры для динамического выпадающего списка:

Параметры ростущего выпадающего списка

Связанные (зависимые) выпадающие списки

При изменении значения первой ячейки будет изменен и связанный список во всех зависимых ячейках. Это требует именования нескольких отдельных источников.

В качестве примера рассмотрим создание зависимых выпадающих списков со списком товаров. Сначала определите доступные категории продуктов (это будет основной список):

  • Оборудование_Дом (пробелы в названии намеренно заменяются подчеркиванием, так как следующий менеджер имен, который будет использоваться, не принимает пробелы);
  • Электроника;
  • Мебель
Читайте так же:
Как изменить текстовые строки в ячейках в листе Google?

Теперь для каждого значения категории создается список, а затем в менеджере имен (закладка «Формулы» -> поле «Определенные имена») ему присваивается имя в соответствии с этим значением.

Присвоенные имена для связанных выпадающих списков excel

В завершении задаем для ячеек созданные нами связанные выпадающие списки с помощью проверки данных (вкладка «Данные» -> Область «Работа с данными»).

Для основного списка источников достаточно указать ссылку на диапазон, а для зависимого списка указывается формула:

=ДВССИЛ($A$1), где :

  • A$1 — ячейка с главным списком.

Параметры зависимых списков в excel

В результате выпадающие списки будут созданы, и вот как выглядит результат:

Лист excel с перечнем для списков и ячейки с настроенными выпадающими связанными списками

  • < Назад
  • Вперёд >
  • Контролируйте данные Excel
  • Критерий Манна-Уитни
  • Подключение MySQL в Excel
  • Подключение Excel к SQL Server

Вы должны поддержать сайт office-menu.ru, если материалы на нем помогли вам. Надеюсь на дальнейшее развитие проекта.

Комментарии

Бог в помощь, Александр!

Команда Microsoft Excel Go To может помочь вам быстро выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выполнив следующее:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector