Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко объединить текст на основе критериев в Excel?

Как легко объединить текст на основе критериев в Excel?

Объединяем ячейки в Excel

Несколько ячеек на листе Excel, расположенных рядом друг с другом, можно объединить. Это быстрая и простая операция.

Объединяем ячейки в Excel

Существует несколько способов объединения ячеек. Самый простой вариант — нажать одну кнопку, но при этом будет сохранена только информация в левой верхней ячейке. Если вы хотите сохранить данные из всех ячеек, существует другой метод, но он занимает немного больше времени.

Способ 1: объединение и центрирование

Стандартный метод — это первый метод. В большинстве случаев подходит именно этот метод, так как он самый простой и удобный. После объединения вы получите одну большую ячейку. Она будет содержать информацию из левой верхней ячейки, выровненную по центру. Данные из остальной части файла будут потеряны.

  1. Выделите прямоугольную область из ячеек, которые надо объединить. Кликните по ячейке в одном из углов этого прямоугольника и протяните мышь, не отпуская левой кнопки, до противоположного угла.
  2. Нажмите по выделенной совокупности ячеек правой кнопкой мыши. Откроется маленькая панель. Найдите в ней кнопку «Объединить и поместить в центре» (на ней изображено пять ячеек и двойная стрелка), и нажмите ее.

Такую же кнопку можно найти на ленте, на вкладке «Пуск», в разделе «Настройка». Он выполняет одно и то же действие.

Нажимаем на кнопку объединения ячеек

Способ 2: объединение без центрирования

В отличие от этого метода, данный метод не центрирует содержимое ячеек после их объединения. Содержимое или выравнивание левой верхней ячейки не изменяется.

  1. Выделите прямоугольную область ячеек, которые хотите объединить.
  2. Найдите кнопку объединения ячеек в ленте, на вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание». Нажмите на треугольник справа от нее, чтобы раскрыть меню.
  3. Кликните по третьему варианту («Объединить ячейки»).

Объединяем ячейки Эксель без центрирования

Результат объединения ячеек Excel

Способ 3: настройка формата ячеек

Ячейки можно объединить без центрирования с помощью окна «Формат ячеек». Сохраняется только значение одного из них.

  1. Выделите ячейки, которые подлежат объединению.
  2. Нажмите по выделению правой кнопкой. Выберите пункт «Формат ячеек…»

Формат ячеек Excel

Устанавливаем объединение в окне «Формат ячеек»

Способ 4: построчное объединение

Используйте этот метод, если вы хотите объединить ячейки в нескольких строках. Конечно, можно сделать и наоборот: просто выделите по очереди каждый ряд и нажмите кнопку «Объединить». Однако в случае нескольких рядов стоит сэкономить время.

  1. Выделите несколько строк ячеек, каждая из которых состоит не менее чем из двух ячеек (иначе построчное объединение бесполезно).
  2. Раскройте меню, связанное с объединением ячеек (оно находится в ленте на вкладке «Главная»; это же меню применялось во втором способе).
  3. Нажмите «Объединить по строкам».

Объединяем ячейки по строкам

Результат объединения по строкам в Excel

Способ 5: объединение без потери данных

Иногда необходимо сохранить все данные, но объединить ячейки. Для этого сначала используйте функцию «Слияние», чтобы объединить информацию из нескольких ячеек в одну. Затем объедините ячейки и поместите в них информацию.

  1. Щелкните по произвольной свободной ячейке Excel.
  2. Введите формулу:
    =сцепить($A$1;$B$1;$C$1)

Вставляем значения в ячейку Эксель

Результат объединения ячеек без потери данных

Пятый метод занимает немного больше времени, чем четыре предыдущих. Вы можете записать информацию из всех клеток, что может быть очень полезно.

Заключение

В Excel объединение ячеек является распространенной задачей, поэтому существует множество способов выполнения этой задачи. Каждый из этих способов прост и удобен, и вы можете выбрать тот, который наиболее подходит для данной ситуации. В случае, когда данные хранятся в нескольких ячейках, только пятый метод гарантирует, что вы ничего не потеряете ни из одной из них.

Расскажи друзьям в социальных сетях

комментария 2

Данные сохраняются после слияния выделенных ячеек. Если вы хотите нормально отобразить текст в ячейке, выберите вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Перенести текст». Для объединения данных или текста в ячейках Excel достаточно использовать описанные выше методы. Поэтому объединенные данные в ячейках не будут удалены.

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

Универсальный редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет решить одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, используя сочетания клавиш, формулы и специальные надстройки. То же самое относится и к объединению клеток с разными условиями. Сегодня мы рассмотрим, как объединить текстовые ячейки в Excel в одну без потери данных. Это можно сделать как стандартными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если вы объедините заполненные ячейки обычным способом, сохранится только содержимое левой ячейки, поэтому нет ничего сложного.

Буфер обмена

Эту проблему можно решить с помощью обычной процедуры копирования/вставки. Можно успешно перенести содержимое ячеек, используя возможности функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру подробнее:

  1. Сначала откройте окно страницы с содержимым буфера обмена. Для этого щелкните вкладку Пуск, чтобы отобразить это окно в главном окне Excel.
  2. Теперь с помощью мыши выделите ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну ячейку. Их можно копировать с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш [knob]Ctrl[/knob]+[knob]C[/knob].
  3. Теперь дважды щелкните по ячейке, в которой вы хотите разместить текст слияния.
  4. Нажмите на вставленный объект из окна «Буфер обмена». Это позволит поместить текст из двух ячеек в одну ячейку.

Объединение с помощью формулы

Этот метод наиболее прост в реализации, но у него мало дополнительных возможностей. Невозможно выбрать разделители, применить один и тот же алгоритм к нескольким столбцам или строкам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формул. Давайте рассмотрим эту процедуру подробнее:

  1. Дважды щелкните ячейку, в которой нужно разместить оплетенный текст.
  2. Начните вводить формулу. Для этого поставьте знак = и щелкните по первой ячейке. Затем, используя знак &, добавьте оставшиеся ячейки. Примените формулу, используя клавишу [knopka]Enter[/knopka].
  3. Теперь вы можете видеть содержимое ячеек, но без разделителей. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, усложните формулу. Это будет выглядеть следующим образом [k]=D3&»»&E3[/k].

Буфер обмена

Теперь вы объединили текст из двух ячеек. Как бы вы поступили, если бы вам потребовалось повторить эту процедуру несколько раз подряд? Это достаточно просто. Нужно поместить указатель мыши в угол новой ячейки и перетащить ее в самый конец таблицы.

Увеличение диапазона

Использование надстроек

С помощью VBA-Excel пользователи могут значительно расширить базовую функциональность редактора. Вам не придется самостоятельно изучать тонкости создания скриптов и макросов: достаточно установить одно из уже созданных дополнений. Например, установите MulTex по этой ссылке. После установки эта вкладка сразу же появится в Microsoft Excel. Она позволит вам объединять ячейки несколькими щелчками мыши:

  1. Откройте таблицу и перейдите на вкладку MulTex.
  2. Выберите матрицу, строку или столбец.
  3. Нажмите на кнопку «Ячейки» и выберите функцию объединения без потери значений.
  4. В появившемся окне укажите нужные параметры и не забудьте выбрать знак деления.

Использование надстроек

Дополнения такого типа обычно имеют пробный период в 30 дней. При необходимости функциональность VBA-Excel можно приобрести в виде постоянной лицензии.

Видеоинструкция

Понять тему статьи с первого раза довольно сложно, особенно тем, кто не имеет большого опыта работы с Excel. Поэтому посмотрите обучающее видео по объединению ячеек таблицы.

Заключение

Для объединения содержимого нескольких ячеек в одну существует несколько способов. Вы можете использовать каждый из них в зависимости от ситуации. Использование формул рекомендуется, если вы планируете в дальнейшем редактировать таблицу. В качестве альтернативы можно использовать буфер обмена.

Консолидация данных в Excel

Консолидация данных — это опция Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять электронные таблицы, находящиеся в одном или разных файлах, в одну. Насколько полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Рассмотрим два конкретных примера.

1-й пример

У нас есть статистика ключевых слов из контекстной рекламы, связанная с ключевыми показателями: клики, расходы, транзакции и доходы.

Консолидация данных в Excel

Специальные сведения о Google Analytics

При загрузке данных мы увидели, что в файле Excel есть дубликаты строк.

Консолидация данных в Excel

» Дублирование ключевых слов в статистике

Это связано с тем, что статистика берется из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), а Google Ads использует модификатор широкого соответствия (знак +) для ключевых слов.

Другими словами, вместо двух строк с доставкой цветов Москва и доставкой цветов Москва, мы должны получить одну с объединенными данными. Тем не менее, это ключ, поэтому мы должны оценить его эффективность.

Analytics не может автоматически суммировать такие ключи. Не может этого сделать и Excel, если только вы не выделите строки по одной и не посмотрите итоговые значения на панели, а затем вручную не просуммируете их в соседней таблице.

Консолидация данных в Excel

Синтезировать данные вручную

Это требует времени, особенно если у вас много данных. Эта задача легко решается путем консолидации данных. За 1 минуту и несколько кликов вы можете автоматически сделать то, что раньше мы делали вручную.

Перед этим необходимо удалить + из таблицы с помощью функции Replace.

Консолидация данных в Excel

Удаление + в ключевых словах до консолидации

— для перехода на соседний лист (так удобнее);

— выберите ячейку, куда мы хотим вставить данные;

— Перейти к разделу «Данные — консолидация

Консолидация данных в Excel

Откроется окно, в котором нам необходимо обратить внимание на эти настройки:

  • Функция — Сумма (потому что мы хотим суммировать данные);
  • Объединить — выберите всю область данных на соседнем листе;
  • Использовать как имена — выберите поля подписи в верхней строке и значения в левой колонке.

Консолидация данных в Excel

Нажмите OK. Сделав все правильно, вы получите результаты в виде консолидированных данных на текущем листе:

Консолидация данных в Excel

Обзор после консолидации

Наша таблица также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после слияния данных — 212:

Консолидация данных в Excel

До и после объединения

Видео консолидации первого примера

Консолидация данных в программе Excel.

Пример №2

Ваш клиент получает от вас ежемесячный рекламный отчет. Наступает момент, когда вам необходимо консолидировать старые данные. Для этого пригодится, например, ежемесячный отчет. Для создания сводного отчета за полгода может потребоваться 6 месяцев. Любой период, за который вам нужна сводная статистика.

Яндекс позволяет загружать данные напрямую. Для общего периода Директ и Google Ads. Что если бы показы, клики, затраты и конверсии были связаны с бизнес-показателями, которых нет в интерфейсах, но которые связаны с контекстной рекламой? Предположим, в каждом из этих месяцев были разные рекламные кампании (10 в одном месяце, 5 в другом и т.д.)? Снова ручной процесс консолидации данных.

В таких случаях может быть полезна Консолидация Excel. Мы обобщим данные с помощью этой настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца. На вкладках месяцев (сентябрь — ноябрь — декабрь) можно найти статистику за каждый месяц.

Консолидация данных в Excel

Статистика за 3 месяца в разных вкладках файлов

Было бы полезно объединить все данные в одну таблицу. Мы будем использовать консолидацию.

В открывшемся окне нам интересны следующие настройки:

  • Функция — Сумма (потому что мы хотим сложить данные);
  • Соотнести — выберите поочередно весь диапазон данных на листах (с помощью кнопки Добавить);
  • Использовать как имена — поставьте галочки, чтобы подписать значения в верхней строке и левом столбце.

Консолидация данных в Excel

Если вы выберите опцию Создавать ссылки на исходные данные, консолидированный отчет будет автоматически пересчитываться, если данные в исходных файлах изменятся (в нашем примере это листы за сентябрь, октябрь и ноябрь). Нажмите OK.

Если все было сделано правильно, результат появится в текущем рабочем листе в виде объединенных (консолидированных) данных трех таблиц в одну:

Консолидация данных в Excel

Слева появляются новые иконки:

Консолидация данных в Excel

Ссылки на первичные данные

  • 1 — закрыть все соединения исходных данных;
  • 2 — расширить все соединения исходных данных.

При нажатии на знак + открывается соответствующая строка, в которой отображаются данные для каждого из исходных листов.

Видео консолидации примера №2:

Консолидирование данных в Excel

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет несколькими щелчками мыши объединить данные из нескольких файлов, листов и таблиц в один объект. Сделайте еще один шаг к автоматизации и упрощению отчетности!

Понравилось ли вам видео? Установить пункт 5.0 ->

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как изменить ориентацию листа или текста в ячейках в Excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector