Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко отменить выбор выбранных диапазонов в Excel?

EXCEL-VBA как отменить выбор столбца из диапазона?

Я написал макрос, который сортирует мою таблицу и удаляет дублирующуюся строку таким образом:

Как видно, строка «test1» дублируется, потому что макрос считает, что она отличается, поскольку дата не совпадает. Есть строка «test1» от 30/03/2017 и другая от 27/03/2017.

Как настроить макрос так, чтобы он игнорировал столбец Created-date (только этот столбец), чтобы объединить test1 (27/03/2017) с test1 (30/03/2017), которые принимают более высокое значение даты. ?

На данный момент мой макрос:.

(Мой офис начинается с «B3»)

2 ответа

  • Копирование диапазона Excel VBA из второго файла в объект диапазона VBA

Я хотел написать модуль excel-vba, который получает доступ к дате из второго файла excel. сначала я хотел открыть второй файл для объекта vba-range, скопировать диапазон рабочего листа в объект vba-range и закрыть второй файл после этого. обработка данных теперь происходит только в объекте vba-range. я.

Я основываю свой код на этом. Excel VBA динамический выбор диапазона Я пытаюсь понять, как сделать динамический диапазон. Пример: Я всегда начинаю с D8, но верхняя граница диапазона основана на подсчете int в другой ячейке. В ячейке [h4] присвойте count целочисленное значение.

Отсортировав данные по дате, вы можете выявить дубликаты на основе первых трех столбцов.

Проверьте, что этот код выполняет то, что вы хотите.

Проще говоря: если выбранная ячейка имеет то же значение, что и предыдущая, то будет выбрана дата в столбце D. Если дата в текущем ряду является более поздней, то дата в ценном ряду будет изменена. Независимо от результата этого теста, если текущая строка имеет то же значение в столбце A, что и предыдущая, она удаляется.

  • Как найти произведение нескольких ячеек в Excel, используя VBA?

Чтобы вычислить произведение диапазона значений Excel, мне нужно использовать VBA. Выберите один из следующих вариантов: (это работает) ActiveSheet. Range(Cells(i, j), Cells(i, z)). Произведение диапазона должно быть в другой ячейке, но это не работает: ‘Range(X10). Формула = =PRODUCT(Range(Cells(i.

В комбинированном окне можно выбрать одну из ячеек и изменить их содержимое. В комбинированном окне я выбрал диапазон ранее, и я хотел бы отменить его выбор. Было предпринято несколько попыток, но ни одна из них не увенчалась успехом. В конце концов, я вызываю другой подпункт.

Похожие вопросы:

Я пытаюсь удалить дубликаты в Excel 2013 VBA, но получаю ошибку object does not support this property or method. Проблема в том, что у меня нет статического диапазона для выбора. Я хочу.

Читайте так же:
Как изменить ширину всех столбцов или высоту всех строк в Excel?

Я пытаюсь изучить Excel VBA выбор диапазона с переменными и COUNTA, поставить VBA короля и королеву. Я хотел бы выбрать все.

Я использую Excel VBA для передачи данных в документ Word. Я использую приложение Application. Выбор. Найти и Приложение. Selection. Чтобы заполнить пробелы в документе, вставляю команды InsertAfter. Проблема заключается в следующем.

Я хотел написать модуль excel-vba, который получает доступ к дате из другого файла excel. Сначала я хотел открыть другой файл для объекта vba-range, скопировать область листа в объект vba-range.

Я основываю свой код на этом. Я пытаюсь найти синтаксис для создания динамического диапазона в Excel VBA. Пример: Я всегда начинаю с D8, но верхний предел.

Следующий код показывает, как вычислить произведение диапазона ячеек в Excel с помощью VBA. Выделение выглядит следующим образом: (это работает) ActiveSheet. Range(Cells(i, j), Cells(i, z)). Select Я хотел бы разместить.

Я создал комбинированное окно, которое позволяет мне изменять содержимое некоторых ячеек в выбранном диапазоне. После того, как я сделал выбор в комбинированном окне, я хотел бы снять выделение с ранее выбранной области. Я сделал это.

Я хочу отменить выбор текущего месяца с помощью VBA. Я знаю, как выбрать только текущий месяц с помощью VBA (код ниже), но я не уверен, как отменить выбор текущего месяца.

Для понимания содержимого диапазона обратитесь к первому столбцу диапазона в Excel VBA. Можно ли узнать номер столбца, если я знаю его название? например: Я хотел бы узнать, является ли.

Функция Автофильтр в Excel, применение и настройка

Функция Автофильтр в Excel, применение и настройка

Для поиска строк в большой таблице требуется много прокручивать лист и искать глазами нужные ячейки. Найти данные в Microsoft Excel легко благодаря встроенному фильтру. Узнайте, как включать и отключать автоматический фильтр, а также какие функции он предлагает.

Как включить автофильтр в Excel

В этом варианте у вас есть несколько возможностей. Рассмотрим каждую из них более подробно. Активация фильтра приведет к появлению квадратной кнопки со стрелкой рядом с каждой ячейкой в заголовке таблицы.

  1. На вкладке «Главная» находится несколько разделов. Среди них – «Редактирование», на него и нужно обратить внимание.
  2. Выбираем ячейку, для которой будет задан фильтр, далее кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в этом разделе.
  3. Откроется небольшое меню, где нужно выбрать пункт «Фильтр».
  1. Для второго способа нужна другая вкладка в меню Microsoft Excel – она называется «Данные». На ней отдельный раздел отведен под сортировку и фильтры.
  2. Снова кликаем по нужной ячейке, открываем «Данные» и нажимаем на кнопку «Фильтр» с изображением воронки. />

Важно! Использовать фильтр можно только в том случае, если у таблицы есть шапка. Установка фильтра на таблицу без заголовков приведет к потере данных в верхней строке – они скроются из виду.

Настройка фильтра по данным таблицы

Фильтр часто используется в больших таблицах. Он необходим для быстрого просмотра строк одной категории, временно отделяя их от другой информации.

  1. Фильтровать данные можно только по данным из столбцов. Откроем меню нажатием на стрелку в шапке выбранного столбца. Появится список опций, с помощью которых сортируются данные.
  2. Для начала попробуем самое простое – убрать несколько галочек, оставив только одну.
  3. В результате таблица будет состоять только из строк, где содержится выбранное значение.
  4. Рядом со стрелкой появится значок воронки, это значит, что фильтр включен.
Читайте так же:
Как изменить цвет вкладки листа в зависимости от значения ячейки?

Сортировка проводится также по текстовым или числовым фильтрам. Программа оставит на листе строки, соответствующие установленным требованиям. К примеру, текстовый фильтр «равно» отделяет строки таблицы с указанным словом, «не равно» действует наоборот – если указать в настройках слово, строк с ним не будет. Существуют текстовые фильтры по начальной или конечной букве.

Числа можно сортировать по фильтрам «больше или равно», «меньше или равно», «между». Программа способна выделить первые 10 чисел, отобрать данные выше или ниже среднего значения. Полный перечень фильтров для текстовой и числовой информации:

Ячейки, которые затенены и которым присвоен цветовой код, позволяют сортировать по цвету. Ячейки, занимающие верхние строчки, имеют выбранный цвет. Используя цветовой фильтр, можно сохранять строки, ячейки которых окрашены в выбранный цвет из списка на экране.

Важно! Отдельно стоит отметить функцию «Дополнительно…» в разделе «Сортировка и фильтр». Она предназначена для расширения возможностей фильтрации. С помощью расширенного фильтра можно задать условия вручную в виде функции.

Действие фильтра сбрасывается двумя методами. Проще всего использовать функцию «Отменить» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Z». Другой способ – открыть вкладку данные, найти раздел «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Очистить».

Пользовательский фильтр: настройка по критериям

Фильтрацию данных в таблице можно настроить так, как удобно конкретному пользователю. Для этого в меню автофильтра включена опция «Настраиваемый фильтр». Разберемся, чем она полезна и чем отличается от заданных системой режимов фильтрации.

  1. Откроем меню сортировки одного из столбцов и выберем в меню текстовых/числовых фильтров компонент «Настраиваемый фильтр…».
  2. Откроется окно настройки. Слева находится поле выбора фильтра, справа размещаются данные, на основе которых будет работать сортировка. Фильтровать можно сразу по двум критериям – вот почему в окне находятся две пары полей.
  3. К примеру, выберем фильтр «равно» в обеих строках и установим разные значения – например, 39 в одной строке и 79 в другой.
  4. Список значений находится в списке, который открывается после нажатия на стрелку, и соответствует содержимому столбца, где было открыто меню фильтра. Нужно сменить выбор выполнения условий с «и» на «или», чтобы фильтр сработал, а не убрал все строки таблицы.
  5. После нажатия кнопки «ОК» таблица примет новый вид. Остались только те строки, где установлена цена 39 или 79. Результат выглядит так: />
Читайте так же:
Как изменить цвет текстового поля в зависимости от значения в Excel?

Посмотрите текстовые фильтры в действии:

  1. Для этого откроем меню фильтров в столбце с текстовыми данными и выберем любой тип фильтра – например, «начинается с…».
  2. В примере использована одна строка автофильтра, но можно задействовать две.

Выбираем значение и кликаем по кнопке «ОК».

  1. В результате на экране остаются две строки, начинающиеся с выбранной буквы.

Отключение автофильтра через меню Excel

Чтобы деактивировать фильтр на таблице, снова перейдите в меню инструментов. Это можно сделать двумя способами.

  1. Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
  2. Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.

Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».

Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.

Если автофильтр настроен правильно, он поможет найти информацию в таблице с отформатированным заголовком. Фильтры работают как с числовыми, так и с текстовыми данными, облегчая пользователю работу с электронными таблицами Excel.

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Чтобы исключить ошибки ввода данных, я часто использую списки, основанные на диапазонах ячеек. Рассмотрим использование этого инструмента на примере электронной таблицы.

Для начала на отдельном листе (это необязательно) расположите список допустимых значений в один столбец или одну строку (см. рис. 2). (См. также 1a).

Рис. 1. Следующие названия перечислены в алфавитном порядке (а) и в произвольном порядке (б).

Загрузка в Word, примеры в Excel

Этот список фамилий появится в выпадающем списке в том порядке, в котором они расположены в этой колонке. Понятно, что для удобства поиска лучше сортировать их в алфавитном порядке (рис. 1б).

Читайте так же:
Как изменить минимальное / максимальное значение оси диаграммы с помощью формулы в Excel?

Присвойте имя диапазона нашему списку. Для этого выберите диапазон; в нашем случае это область A2:A21 и введите имя диапазона, как показано на рисунке 2; в нашем случае это «фамилия»:

Рисунок 2: Назначение названия области

Здесь находится область, в которую мы будем вводить фамилии (см. файл Excel, лист «Ввод»). В нашем примере — A2:A32 (рис. 3). Команда Проверка данных находится на вкладке Данные, группа Работа с данными:

Рисунок 3: Верификация данных

Перейдите на вкладку «Параметры» (рис. 4). Выберите «Список» в качестве «Типа данных». В поле «Источник» укажите: (a) область ячеек, в которой хранится список; этот вариант подходит, если список расположен на одном листе Excel; (b) имя диапазона; этот вариант можно использовать как в случае, когда список расположен на одном листе Excel, так и в случае, когда список расположен на другом листе Excel (как в нашем случае). Убедитесь, что и ссылки, и имена содержат ведущий знак равенства (=).

Рисунок 4: Выбор источника данных для списка: (a) на том же листе; (b) на любом листе.

Затем есть еще два варианта на вкладке «Настройки»:

  • Игнорируйте пустые ячейки. Если этот флажок установлен, Excel позволяет оставлять ячейку пустой. Если флажок снят, вы можете оставить ячейку пустой, только выбрав одно из имен в списке. Особенность этого варианта заключается в том, что Excel позволяет перемещаться между ячейками (например, с помощью клавиши Enter или стрелок вверх/вниз), но не начинать набор текста, а затем удалять все символы и переходить к другой ячейке.
  • Список разрешенных ячеек. Если этот флажок не установлен, значок списка не появляется рядом с ячейкой, когда вы устанавливаете курсор в ячейку для записи, поэтому вы не можете выбрать из списка. Однако все остальные свойства списка работают, и Excel не позволяет вводить значение в ячейку.

В окне «Проверка входных значений» выберите вкладку «Входные сообщения». Установим флажок «Отображать подсказку, если ячейка активна». Заполним тему и текст сообщения в соответствующих полях (рис. 5). В дальнейшем, когда пользователь встанет на одну из ячеек в области ввода (в примере на рис. A6), в ячейке A6 мы увидим созданное нами сообщение.

Рисунок 5. Установка входного сообщения

В окне «Проверка входных значений» выберите вкладку «Сообщение об ошибке» (рис. 6). Установите флажок рядом с полем «Вывести сообщение об ошибке». Поле «Тип» позволяет выбрать тип сообщения. Введите заголовок и текст сообщения. Это сообщение будет выводиться всякий раз, когда пользователь вводит недопустимое значение.

Читайте так же:
Как запустить или запустить макрос, щелкнув определенную ячейку в Excel?

Рисунок 6: Настройка сообщений об ошибках

Допустимые сообщения об ошибках (рис. 7)

  • Стоп — предотвращает ввод недопустимых данных; кнопка Повторить позволяет вернуться к вводу, кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод заново или перейти к другим ячейкам; кнопка Повторить выбрана по умолчанию.
  • Предупреждение — предостерегает от ввода недопустимых данных, но не запрещает его; кнопка Да позволяет принять недопустимый ввод; кнопка Нет позволяет продолжить ввод (значение, ранее введенное в ячейку, становится доступным для редактирования); кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод заново или перейти к вводу в другие ячейки; кнопка Нет выбрана по умолчанию.
  • Сообщение — уведомляет вас о том, что вы ввели неверные данные, но позволяет ввести их повторно. Этот тип сообщения является наиболее гибким. Когда появится сообщение, пользователь может нажать кнопку OK, чтобы принять неправильный ввод данных, или кнопку Cancel, чтобы отменить ввод данных; по умолчанию выбрана кнопка OK.

Рис. 7: Выбор типа сообщения об ошибке

Некоторые наблюдения. 1. На рис. 4 показано, что происходит, когда вы вводите слишком много текста в окне Сообщение на вкладке Сообщение об ошибке, и окно Сообщение об ошибке становится дезорганизованным. 7); используйте Shift + Enter, чтобы переместить линию туда, где вы хотите, чтобы линии были разделены (рис. 8).

Рисунок 8: Окно сообщения об ошибке «Narrow width» (Узкая ширина).

Ширина раскрывающегося списка зависит от ширины ячейки, для которой применяется проверка данных. Убедитесь, что ячейки ввода достаточно широкие, чтобы предотвратить обрезание допустимых записей, ширина которых превышает ширину раскрывающегося списка. В противном случае по первым буквам слова можно сделать неправильный выбор.

Выпадающий список допускает максимум 32 767 записей (не так уж и много :)).

4. Поместите контрольный список на отдельный лист, скройте и защитите этот лист, чтобы пользователи не могли его редактировать.

13 комментариев для “Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей”

вы написали:
3. Максимальное число записей в раскрывающемся списке ограничено, правда, не слишком сильно :), а именно числом 32 767.
а как увеличить количество строк списка (стандартно из 8-и значений) ?

Николай, правильно ли я понимаю, что у вас изначально 8 значений в списке и вы хотите его расширить? Вам просто нужно добавить новые записи и переопределить имя. Например, перейдите в ФОРМУЛА -> Обработка имени и измените ссылку в поле Область применения.

Можно ли увеличить максимальное количество записей в выпадающем списке по сравнению с 32 767?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector