Auditportal.ru

Аудит Портал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко преобразовать несколько единиц энергии в Excel?

Как в Excel все цифры разделить на 1000?

В столбце из семи чисел представьте, что вам нужно разделить каждую ячейку на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере число, на которое нужно разделить, — 3, которое находится в ячейке C2. В ячейке B2 введите =A2/$C$2. Не забудьте включить $ перед символами C и 2 в формулу.

Как разделить число на 1000?

При делении числа на 1000 необходимо удалить три нуля в конце числа. На 1000 можно разделить любое натуральное число, включая обыкновенные дроби и десятичные дроби. Чтобы разделить число на 1000, переместите запятую на три цифры влево.

Как в Excel отобразить число в тысячах?

Число в тысячах можно сделать, добавив один пробел в конце маски — «# ##0 » (для миллиона — 2 пробела подряд и т.д.). ), нажмите OK и получите тот же результат.

Как разделить весь столбец на 1000?

Чтобы сделать это, напишите 1000 в любой ячейке рядом с таблицей. Затем скопируйте число в этой ячейке. Нажмите правую кнопку мыши и выделите весь диапазон чисел, которые вы хотите разделить на 1000. Выберите «Разделить»: и нажмите OK.

Как разделить всю таблицу на одно число?

  1. Введите это число в пустую ячейку (1,18 для НДС);
  2. Скопируйте ячейку с этим числом ( Ctrl + C );
  3. Выделите все ячейки, которые вы хотите умножить на это число
  4. Щелкните правой кнопкой мыши Paste Special (Специальная вставка) .

Сколько нулей нужно отбросить при делении числа на 1000?

Количество нулей в делителе должно быть удалено, чтобы разделить на 10, 100, 1000 и т.д.

Как изменить все значения в столбце Excel?

Нажмите CTRL+SHIFT+V (или выберите Главная > Вставить > Специальная вставка). В появившемся окне отметьте опцию «значения» и нажмите OK. Формат ячеек сохранен, а значения обновлены. Я предлагаю удалить столбец E, который уже не нужен.

Читайте так же:
Как использовать сочетания клавиш для выбора строк / столбцов / данных / вкладок в Excel?

Как все ячейки умножить на одно число?

Выделите все ячейки, которые нужно умножить на заданное число; щелкните правой кнопкой мыши и выполните специальную вставку. Найдите внизу надпись «Умножить». Внизу выберите его и нажмите OK. Вы также можете дважды щелкнуть на «Умножить».

Как разделить цифры в ячейке?

  1. Выберите одну или несколько ячеек, которые необходимо разделить. На вкладке Данные в группе Манипулирование данными нажмите Текст по столбцам. .
  2. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите Далее.

Как в Экселе преобразовать число в тысячи?

  1. Выберите нужные ячейки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Нажмите на «Формат ячеек…».
  4. Выберите «Все форматы» в появившемся окне
  5. Введите нужный формат в строке «Тип»: 0,0 «тыс. руб.».
  6. Нажмите «OK».

Как в Excel перенести запятую в числе?

Для этого: Откройте окно «Файл»-«Параметры». Перейдите в раздел «Дополнительно — Параметры редактирования» и установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку».

Как добавить нули перед числом в Excel

Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:

Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?

Читайте так же:
Как использовать наборы значков для выделения значений при условном форматировании в Excel?

Мы будем использовать функцию TEXT(Number;Format). Он работает в таком порядке:

  1. Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
  2. В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
  3. Жмем Enter и получаем такую картинку:
  4. Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.

На этом можно было бы остановиться, но я хотел бы добавить еще кое-что.

Создание префиксов к коду

Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.

Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:

То есть для относительно сложных проектов можно задавать коды на основе их буквенного префикса.

Автоматизация присвоения кода

До сих пор мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, их нужно только расположить. Но что, если код для нового элемента в таблице нужно сгенерировать автоматически? И даже сделать его уникальным? Вы увидите рабочий метод, который я вам предложу, хотя он тоже имеет некоторые недостатки.

Читайте так же:
Как найти и заменить точное совпадение в Excel?

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Каковы преимущества этого метода? Обеспечивается 100% автоматизация присвоения уникальных номеров. Минусы: Элементы нельзя сортировать, их можно добавлять только в конец списка. Если в существующую последовательность вносятся изменения, коды будут пересчитаны в соответствии с новой позицией элемента.

Как вы генерируете код автоматически? Может быть, вы используете VBA или другие методы? Поделитесь своими секретами!

А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!

Excel works!

menu

Когда вы пытаетесь вычислить данные, иногда Excel выдает сообщение об ошибке или формулы не работают должным образом. Причины могут быть понятны не сразу. Особенно часто проблема возникает при загрузке данных из бухгалтерских систем, таких как 1С или SAP. Что делать, если формулы не работают? Чаще всего в Excel необходимо преобразовать текст в число. Ниже приведены несколько практических способов предотвратить это.

преобразовать текст в число

Часто числовые данные из других программ или из-за неправильных действий пользователя воспринимаются в Excel как текст, т.е. формулы могут подсчитываться неправильно. Существует несколько способов преобразования текста в числа!

1. Преобразовать текст в число. Сделайте формат ячеек — число

С самого начала проверьте формат чисел. Выделите диапазон с данными (на нашем примере столбец B). Нажмите горячую клавишу ctrl + 1 (меню Формат ячеек если правой кнопкой мыши). На вкладке Число выберите Формат ячеек — Числовой.

Очень удобно пользоваться меню Number на главной панели. Здесь представлены удобные форматы. Слева направо: денежный, процентный, числовой, + кнопки для уменьшения/увеличения десятичных знаков. Рекомендую.

Читайте так же:
Как извлечь изображения из комментариев в Excel?
2. Исправьте ошибки — преобразуйте текст в число специальным инструментом

Не помог первый шаг? Нет проблем. В левом верхнем углу каждой ячейки есть зеленые треугольники. Вы их видите? У ячейки есть какая-то проблема. Программа говорит вам, что, возможно, это не число, или формула не совпадает с соседними. Наведите курсор на эту ячейку или выделите все эти ячейки и нажмите на значок, который появится слева.

преобразовать текст в число

В нашем случае Число сохранено как текст — кликните Преобразовать в число. Вуаля!

Это же доступно по адресу Формулы — Раздел Зависимости формул — Проверка формул

3. Умножьте все числа на 1

Предыдущий вариант не помог? Эта ошибка встречается довольно редко, но у нее есть простое решение. Существует классный трюк. Добавьте 1 ко всем значениям в столбце B в столбце C. Как видите, нужно написать =B2*1 и перетащить его вниз для ячейки C2. Значения преобразуются в числа, чтобы заставить Excel преобразовать значения.

4. Удалите лишний символ в ячейках при помощи Найти и Заменить

И пункт 3 не помог? Значит в ячейках закрался какой-то символ, например как в ячейке В7 на первой картинке после первого числ стоит символ » «, это может быть даже обычный пробел (поэтому скопируйте именно этот символ). Такими вещами очень часто грешит 1С, причем любой конфигурации.

Используйте инструмент «Найти и заменить», подробное описание см. здесь. Если быстро нажать ctrl + H, откроется окно.

преобразовать текст в число

Вставьте скопированный символ в поле Найти:. Не вводите ничего в поле Заменить на: (например, заменить на пустой). Нажмите кнопку Заменить все.

5. Функция ЗНАЧЕН

И, конечно, существует универсальный способ применения функции =SIGNED(). Он обрабатывает все числовые ошибки, кроме лишних символов (пробелы он не обрабатывает), и преобразует текст в число. Очень удобно использовать его для проверки расчетов, в качестве подстраховки от ошибок.

Читайте так же:
Как найти и заменить все пустые ячейки на определенное число или текст в Excel?
6. Перевод времени в число

Фактически, время и дата — это уже числа, но в правильном формате. Однако они могут выполнять несколько трюков одновременно. Читайте в этой статье.

P.S.

Кстати, для удаления лишних пробелов в начале и конце ячейки, содержащей текст (например, когда мы пишем имя, мы часто ошибаемся и ставим пробел в конце, который не виден), а также для удаления двойных пробелов существует отличная функция =Spaces() . Он удаляет все лишние пробелы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector