Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко ранжировать числа без пустых ячеек в Excel?

Выделить пустые ячейки в Excel

Таблицы, содержащие ячейки с отсутствующими значениями, вызывают неправильную сортировку и фильтрацию, а также проблемы при создании сводных таблиц. Чтобы решить эти проблемы, заполните недостающие ячейки значениями и создайте непрерывный список. Чаще всего необходимо заполнить ячейки с недостающими значениями нулями или значениями сверху, снизу, слева или справа от ближайшей заполненной ячейки.

Заполнение ячеек с отсутствующими значениями стандартными средствами Excel

Заполнение пустых ячеек нулями (Поиск и замена)

1. Выделение пустых ячеек в нужном диапазоне: Вкладка «Главная», группа кнопок «Правка», меню кнопки «Найти и выделить», пункт меню «Выделить группу ячеек». Если появится диалоговое окно «Выберите группу ячеек», выберите «Пустые ячейки»;

2. При выделении пустых ячеек диалоговое окно «Найти и заменить» запускается либо через меню той же кнопки «Найти и выделить», либо нажатием горячих клавиш Ctrl+F и последующим выбором пункта «Заменить. «.

3. поле «Найти» пустое, в поле «Заменить на» введите ноль или другое нужное значение. Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Заполнение пустых ячеек нулями (Ctrl+Enter)

1. Выбирается заранее определенный диапазон пустых ячеек в пределах желаемого диапазона;

2. Курсор помещается в строку формул и вводится желаемое значение, например, ноль;

3. нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре, затем клавишу Enter.

Таким образом, все выбранные пустые ячейки заполняются значениями, введенными в строке формул.

Заполнение пустых ячеек верхними значениями (формула)

1. Пустые ячейки могут быть заполнены значениями предыдущих ячеек.

2. Выделение пустых ячеек также выполняется, как описано выше;

3. Курсор устанавливается в строке формул и ставится знак «равно», за которым следует адрес ячейки, расположенной выше (можно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке);

4. Удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, нажмите клавишу Enter.

В этом случае пустые ячейки заполняются не значениями, а формулами. Если применить к этим значениям порядок сортировки, добавить новые строки или удалить существующие, формулы могут сбиться. Поэтому для корректной работы в дальнейшем рекомендуется заменить формулы результатами своих вычислений. Для этого можно скопировать заполненный диапазон ячеек и вставить только значения.

Быстрое заполнение пустых ячеек верхними значениями при помощи макроса

Во всех описанных выше способах пустые ячейки, подлежащие заполнению должны быть предварительно выделены, но этого можно и не делать, если использовать процедуру, написанную на VBA. Пример такой процедуры, представлен на странице http://macros-vba.ru/makrosy/excel/266-kak-zapolnit-pustye-yachejki. Макрос проверяет есть ли значения в ячейках выделенного диапазона и заполняет пустые ячейки значениями верхних ячеек в заданном столбце. При необходимости в процедуру можно добавить цикл по столбцам, тогда заполняться будут пустые ячейки выделенной области в нескольких столбцах.

Читайте так же:
Как изменить шаблон книги / листа по умолчанию в Excel?

Надстройка для быстрого заполнения пустых ячеек верхними, нижними, левыми или правыми значениями

С помощью надстройки для Excel можно быстро заполнить пустые ячейки значениями соседних ячеек, не прибегая к лишним манипуляциям. Откройте диалоговое окно надстройки, укажите диапазон ячеек и нажмите кнопку Начать. Вы можете указать диапазон ячеек, заполнить ячейки верхними значениями, заполнить ячейки нижними значениями, заполнить ячейки левыми или правыми значениями.

bystroe zapolnenie pustyh yacheek

Надстройка для быстрого заполнения пустых ячеек

Надстройка позволяет:

1. Определите диапазон, необходимый для заполнения пустых ячеек значениями из соседних ячеек;

Excel works!

menu

Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Когда диапазон заполняется вручную в течение длительного времени, случается, что в нем могут быть пропущенные ячейки. Для проверки наличия пустых ячеек в диапазоне Excel можно использовать функцию COUNTBLANK. В статье также описаны другие способы подсчета количества пустых ячеек

Большинство формул не учитывают пустые ячейки. Например, при вычислении среднего значения с помощью функции СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (должна быть заменена на 0). Соответственно, существуют специальные формулы для вычисления именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

количество пустых ячеек

В формуле определите интервал как показано на рисунке.

Эта формула даст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

Версии Excel до 2007 года не имели функции READ PLACES, поэтому мы часто используем функцию READ PLACES.

Запишите формулу для того же самого интервала

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Читайте так же:
Как изменить значения в диапазоне ячеек в Excel?

Для определения только пустых ячеек используется функция

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием . Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

Пустые ячейки 1

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, как показано в окне Образец:

Пустые ячейки 2

Ячейки выбранного диапазона раскрашиваются

Пустые ячейки 3

Функция READ PASSWORD больше не будет считать ячейку пустой, если она содержит пробел. Несмотря на условное форматирование, ячейка не будет помечена как пустая. Найти и заменить такие ячейки можно с помощью функции Найти и заменить

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автозаполнение дней недели в Excel

Математическая прогрессия также может быть расширена с помощью автоматического заполнения ячеек. Чтобы составить список нечетных чисел, нужно указать 1 и 3 в двух ячейках, затем выделить обе ячейки и потянуть вниз.

Автозаполнение последовательности чисел в Excel

Числа также распознаются Excel в тексте. Поэтому создать список четвертей очень просто. Поместите «1 четверть» в ячейку и перетащите ее вниз.

Автозаполнение кварталов в Excel

Большинство пользователей Excel практически ничего не знают об автозаполнении. Тем не менее, далее мы обсудим другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Конечно, помимо дней и месяцев, могут понадобиться и другие списки. Например, часто необходимо ввести список городов, в которых расположены сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Сначала необходимо создать и сохранить (в правильном порядке) полный список имен. Перейдите в меню Файл — Параметры — Дополнительно — Общие — Редактировать списки.

Изменить списки для автозаполнения в Excel

В следующем открывшемся окне вы увидите те списки, которые существуют по умолчанию.

Диалоговое окно для изменения списков в Excel

Это связано с тем, что их не так много. Но легко добавить свои собственные. Используйте либо запятую, либо столбец для перечисления последовательности справа. Вы можете обнаружить, что это быстрее, особенно если у вас много данных. Для этого заранее составьте список имен на листе Excel, затем сделайте ссылку на него и нажмите кнопку Импорт.

Читайте так же:
Как найти или получить квартал с заданной даты в Excel?

Добавление нового списка

Нажмите кнопку OK. Список создан и может быть использован для автоматического заполнения.

Помимо текстовых списков, часто требуется создавать последовательности чисел и дат. Статья началась с одного варианта, но он примитивен. Возможности бесконечны. Для начала необходимо выбрать первое значение серии, а затем диапазон (вправо или вниз), в котором будут расширяться значения. Следующим шагом будет вызов окна прогрессии: Home — Fill — Progression.

Команда Прогрессия в Excel

Настройки диалогового окна Прогрессия

В левой части окна можно задать направление последовательности: вниз (строки) или вправо (столбцы).

В центре страницы можно выбрать тип:

  • Арифметическая прогрессия — каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • Геометрическая прогрессия — каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • Даты — создает последовательность дат. Выбор этого типа активирует переключатели справа, где можно выбрать тип устройства. Существует 4 варианта:
      • День — список календарных дат (шагами ниже)
      • Рабочий день — последовательность рабочих дней (выходные пропускаются)
      • Месяц — изменяются только месяцы (число фиксируется как в первой ячейке)
      • Год — изменяются только годы
      • Автозаполнение — эта команда эквивалентна перемещению левой кнопки мыши. То есть Excel сам определяет, продолжить ли последовательность чисел или расширить список. Если вы предварительно заполните две ячейки значениями 2 и 4, 6, 8 и т.д. появятся в других выделенных ячейках. Если вы предварительно заполните больше ячеек, Excel рассчитает аппроксимацию линейной регрессии, т.е. предсказание прямолинейного тренда (приятная особенность — подробнее см. ниже).

      Нижняя часть окна Progress используется для построения последовательности любой длины на основе конечного значения и приращения. Например, вы хотите вставить в столбец последовательность четных чисел от 2 до 1000. Перетаскивание мышью неудобно. Чтобы выбрать первое значение, нужно выделить только ячейку, содержащую первое значение. Выберите Расположение, Шаг и Предельное значение в окне Прогрессия.

      Предельное значение в прогрессии

      В результате получится столбец со значениями от 2 до 1000. Аналогично можно составить последовательность рабочих дней на год вперед (предельное значение должно указывать на последнюю дату, например, 31.12.2016). Возможность заполнить столбец (или строку) последним значением — очень полезная вещь, так как избавляет от множества лишних действий при вытягивании. На этом настройки автозаполнения закончены. Давайте двигаться дальше.

      Автозаполнение чисел с помощью мыши

      Автозаполнение в Excel лучше работает с помощью мыши, у которой есть правая и левая кнопки. Вам понадобятся обе.

      Представьте, что вы хотите составить порядковые числа, начинающиеся с 1. Обычно вы заполняете две ячейки числами один и два, затем щелкаете левой кнопкой мыши, чтобы нарисовать арифметическую прогрессию. Вы можете сделать это по-другому. Заполните только одну ячейку цифрой 1. Когда она будет протащена, у вас получится столбец из единиц. Затем откройте поле, которое появляется в правом нижнем углу сразу после перетаскивания, и выберите Заполнить.

      Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
      Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

      Этот трюк работает только с последовательностью цифр. Удерживание клавиши Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

      Если во время перетаскивания курсора использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню откроется сразу после отпускания кнопки.

      Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

      Это добавляет несколько команд. Progress позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (см. настройки выше). Диапазон будет выбран, но длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

      Если вы хотите автозаполнить до нужного предела (дата или число), вы можете выполнить следующий трюк. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении, перетащите его немного вниз, тут же перетащите обратно и отпустите кнопку, чтобы открыть контекстное меню автозаполнения. Мы выбираем прогрессию. На этот раз выбрана только одна ячейка, поэтому введите направление, шаг и порог и создайте нужную последовательность.

      Интересно узнать больше о линейной и экспоненциальной аппроксимации. Это экстраполяция, то есть прогнозирование, данных в соответствии с заданной моделью (линейной или экспоненциальной). Для прогнозирования обычно используются функции Excel, либо можно использовать уравнение регрессии, в которое подставляются значения независимых переменных для будущих периодов, и таким образом рассчитывается прогнозное значение. Аппроксимируется оно следующим образом. Будем считать, что показатель демонстрирует равномерный рост.

      Данные для с равномерным ростом

      Линейный тренд подходит для прогнозирования. Параметры уравнения можно рассчитать с помощью функций Excel, но для наглядности часто используется график с линией тренда, уравнением и прогнозными значениями.

      Прогноз с помощью линейного тренда на диаграмме

      Чтобы получить численный прогноз, необходимо рассчитать уравнение регрессии (или напрямую использовать формулы в Excel). Поэтому существует довольно много шагов, требующих хорошего понимания.

      Прогноз линейной регрессии может быть сделан без каких-либо формул или графиков, а только путем автоматического заполнения ячеек в Excel. Это делается путем выбора данных для прогноза, щелчка правой кнопкой мыши на нужном количестве ячеек, соответствующем длине прогноза, и выбора пункта «Линейное приближение». Все, что мы получаем, — это прогноз. Ни шума, ни пыли, ни формул, ни графиков.

      Вы можете использовать экспоненциальную модель, если данные быстро растут (например, депозиты). Как и на предыдущем этапе, вы можете использовать автозаполнение, чтобы избежать необходимости вычислений, выбрав Экспоненциальная аппроксимация.

      Прогноз по методу экспоненциального приближения

      Возможно, нет более быстрого способа предсказать это.

      Автозаполнение дат с помощью мыши

      Иногда необходимо расширить список дат. Дата перетаскивается с помощью левой кнопки мыши. Выберите способ заполнения квадрата.

      Автозаполнение дат в Excel с помощью мыши

      Программа идеально подходит для бухгалтеров, кадровиков и других специалистов, работающих с планами. Вот еще один пример. Предположим, что вам необходимо производить выплаты по графику 15-го и последнего числа каждого месяца. Давайте заполним первые две даты, потянув вниз и щелкнув на месяце (любой кнопкой мыши).

      Автозаполнение по месяцам

      Обратите внимание, что 15-е число фиксировано, а последний день месяца изменен так, чтобы всегда быть последним.

      С помощью правой кнопки мыши можно использовать настройки прогрессии. Например, можно составить список рабочих дней до конца года. Доступ к функции «Мгновенное заполнение» можно также получить через меню правой кнопки мыши. Эта функция появилась в Excel 2013. Она используется для заполнения ячеек в таблице. Рекомендую ознакомиться со статьей, которую я нашел об этом. Кроме того, вы сможете сэкономить час или даже больше.

      И это было бы все. В видеоуроке показано, как сделать ячейку автозаполняемой в Excel.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector