Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко ранжировать данные в Excel по абсолютной величине?

Как в Excel использовать абсолютную ссылку

Как в Excel использовать абсолютную ссылку

Вам нужно создать абсолютную ссылку в Excel? Мы можем помочь вам в этом!

Абсолютная ссылка — это часть формулы, которую нельзя изменять. В нашем примере мы привели небольшую таблицу с числовыми данными. В столбцах приведены данные, которые нужно суммировать. А сумма в каждом случае должна быть умножена на число, находящееся в ячейке А1.

Как в Excel использовать абсолютную ссылку

Это означает, что мы должны создать абсолютную ссылку. Формула для вычислений представлена в строке ввода. Поместите курсор перед A1, чтобы создать абсолютную ссылку. Теперь нажмите клавишу F4. Теперь перед A и 1 должен появиться символ доллара $, что означает, что данные в этой ячейке останутся неизменными. Можно скопировать эту формулу в другую ячейку.

Как в Excel использовать абсолютную ссылку

Абсолютная ссылка в формуле Excel — это, как уже показывает название — неизменная часть формулы. Вы можете с ее помощью «зафиксировать» формулы в ячейке, чтобы не допустить их изменения. Как создать абсолютную ссылку в электронной таблице Excel, объясняется в этой статье.

Создайте формулу Excel с абсолютными ссылками

В Excel абсолютные ссылки можно использовать, когда у вас есть одно или несколько значений в формуле, которые вы хотите применить ко всем формулам в определенной области. Например, вы складываете числа из нескольких строк и столбцов и хотите, чтобы каждая сумма умножалась на значение этой ячейки. Для иллюстрации этого момента будет использована таблица.

Сначала мы выбираем ячейку Excel, которая будет содержать нашу абсолютную ссылку. В нашем случае это ячейка A1, в которую мы вводим число 2. В ячейки A3-A5 — C3-C5 введите любое число. Затем щелкните по ячейке D3, перейдите в строку формул и введите знак равенства.

Читайте так же:
Как найти и найти именованные диапазоны в Excel?

Затем щелкните ячейку таблицы A3, поместите знак плюса после A3 в формулу, щелкните ячейку D3, снова добавьте знак плюса и щелкните ячейку C3. За C3 введите знак умножения, а затем нажмите ячейку с нашей абсолютной ссылкой — ячейку A1.

Так ячейка MS Excel становится абсолютной ссылкой

Ячейка Excel с абсолютной ссылкой

Ячейка Excel с абсолютной связью

Поскольку в дальнейшем мы будем использовать только что созданную формулу в других строках, нам нужно сделать что-то, чтобы ячейка таблицы A1 оставалась в формуле.

В строке редактирования установите курсор перед A1. Затем нажмите клавишу [F4]. Доллары теперь представлены буквами A и 1. При этом значение этой ячейки Excel всегда остается неизменным.

Как в Excel использовать абсолютную ссылку

Знак доллара позволяет легко увидеть на первый взгляд, что вы имеете дело с абсолютной ссылкой. Наконец, если вы перетащите формулу в ячейки таблицы D4 и D5, вы заметите, что соответствующие ссылки на ячейки изменяются — кроме ячейки A1, которая остается постоянной.

Вы также можете задать несколько функций в ячейке Excel одновременно, если ваши расчеты более сложны.

Расчет относительных величин, используя MS Excel

В качестве примера рассмотрим расчет структуры первичной заболеваемости (в %) и первичной заболеваемости (на 1000 жителей) сельского административного района в электронных таблицах Excel. После ввода первичных данных — абсолютного числа заболеваний (рисунок 1) — с помощью мыши выделяем ячейки C3:C21 и, нажав правую кнопку мыши, вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Форматировать ячейки» (рисунок 2).

Рисунок 1. Таблица с введенными данными о количестве первичных заболеваний

Рис. 2. Выбор пункта «Форматировать ячейки» в контекстном меню

Затем в подразделе «Число» выберите процентный формат ячеек и установите необходимое количество знаков после запятой (рис. 3), а затем нажмите кнопку OK.

Читайте так же:
Как извлечь ссылку на ячейку из формул в Excel?

Рисунок 3: Настройка формата ячейки с процентами

В ячейку C3 введите формулу для деления числа инфекционных заболеваний на общее число заболеваний B3/B$21 (знак $ означает адрес неизменяемой строки) и нажмите клавишу Enter. В ячейке отображается результат, который представляет собой процент (%) инфекционных заболеваний от общего числа заболеваний (рис. 4).

Рисунок 4: Ввод формулы в ячейку

Нажав правую кнопку мыши и выбрав соответствующий раздел, вызываем контекстное меню и копируем содержимое ячейки С3. выделяем мышью ячейки С3:С21 и вводим в них скопированную формулу с помощью пункта главного меню «Вставить» или контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. после нажатия клавиши Enter получаем заполненный столбец таблицы с результатами расчета структуры заболеваемости (в %) (экстенсивные показатели).

Для расчета показателя заболеваемости на 1000 жителей присваиваем и форматируем ячейки D3:D21 в числовом формате и вводим в ячейку D3 формулу расчета абсолютного числа заболеваний, деленного на общее число жителей района, умноженное на 1000 (B3/B$22*1000) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Ввод формулы для показателя заболеваемости на 1000 населения

Рисунок 6. Результаты расчета уровня заболеваемости

Как описано выше, формула копируется в остальные ячейки, что позволяет автоматически получать результаты вычислений (рис. 6).

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЯ:

— Перечислите виды относительных величин.

— Какой вид диаграмм используется для графического представления структуры статистической совокупности?

— Что подразумевается под «средой» и «явлением» при анализе показателя «заболеваемость»?

Как следует взвешивать каждый составной элемент совокупности?

Какой показатель лучше всего отражает рост или снижение заболеваемости в течение 10-летнего периода?

Частота какого явления описывается каким показателем?

— Чем отличаются показатели соотношения от показателей интенсивности?

— Каковы ошибки при использовании относительных значений?

Читайте так же:
Как изменить значения в диапазоне ячеек в Excel?

Какие данные необходимо иметь при расчете индекса интенсивности?

Является ли вывод, сделанный на основе данных, приведенных в таблице ниже, неверным?

Динамика заболеваемости гриппом в городе N. в 2010-2011 гг.

Показатели2010 г.2011 г.
Интенсивные30%50%
Экстенсивные20%15%

Выводы. Заболеваемость гриппом в городе Н. снизилась в 2011 году.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ :

Вы можете выбрать любой из следующих ответов:

1. Относительные величины используются для:
а) анализа состояния здоровья населения;
б) анализа качества оказываемой медицинской помощи;
в) анализа эффективности профилактических мероприятий;
г) сравнения абсолютных размеров явления в различных совокупностях;
д) выявления закономерностей изучаемого явления.

2. Интенсивные показатели используются для:
а) сравнения различных совокупностей;
б) характеристики структуры изучаемой совокупности;
в) оценки динамики изучаемого явления;
г) выявления закономерностей в течении различных заболеваний.

3. Показатели соотношения используются для:
а) расчета обеспеченности населения различными видами медицинской помощи (кадры, ЛПУ);
б) расчета частоты возникновения заболеваний;
в) расчета структуры изучаемой совокупности.

4. Экстенсивные показатели используются для:
а) сравнения различных совокупностей;
б) характеристики структуры изучаемого явления;
в) характеристики удельного веса составляющих признаков в изучаемой совокупности.

5. Показатели наглядности применяются для:
а) оценки динамики изучаемого процесса;
б) сравнения размеров признака в изучаемых совокупностях;
в) расчетов обеспеченности населения медицинской помощью;
г) оценки структуры совокупности.

6. Для сопоставления различных совокупностей можно использовать показатели:
а) интенсивные;
б) экстенсивные;
в) наглядности;
г) соотношения.

7. Обеспеченность населения койками — это показатель:
а) интенсивный;
б) наглядности;
в) соотношения;
Г) экстенсивный.

8. Распределение населения города Н. по возрастным группам это показатель:
а) наглядности;
б) соотношения;
в) интенсивный;
г) экстенсивный.

9. Заболеваемость студентов желудочно-кишечными заболеваниями за определенный период (год) — это показатель:
а) экстенсивный;
б) наглядности;
в) соотношения;
г) интенсивный.

Читайте так же:
Как запустить макрос, когда лист выбран из книги?

Основные статистические функции в Excel: использование, формулы

В результате мы создали эту статью, которая содержит информацию о статистических функциях в Excel: MIN, MAX, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК, СПИСОК.

Как пользоваться статистическими функциями

Существует несколько способов представления функции, и статистика не является исключением:

  1. Введите непосредственно в ячейку, предварительно нажав клавишу =. Это относится к простейшим функциям, которые несложно запомнить и которые содержат один или два аргумента. Например, это можно сделать для умножения, сложения, вычитания и деления. Но если функция сложная, вы можете воспользоваться услугами помощника. Это другой путь.
  2. Функциональный помощник. Она не только подскажет вам, какая формула что означает, но и поможет вам ввести правильные аргументы для функции.

Есть несколько способов связаться с ассистентом:

  1. Воспользоваться кнопкой «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул. Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать
  2. Вызвать мастер ввода функций через кнопку «Вставить функцию», которая находится в левой части панели, которая открывается по клику на вкладку «Формулы». Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать
  3. Воспользовавшись горячими клавишами Shift+F3.

Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать

Каждый из этих методов дает один результат: вызов мастера функций. Вы можете использовать тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Когда откроется окно, первое, что нужно сделать, это выбрать категорию: статистические функции.

Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать

Затем мы должны выбрать соответствующую формулу из списка в зависимости от выбранного типа функции. В дополнение к списку мы видим описание каждой функции.

Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать

Выбрав функцию, нажмите клавишу OK, чтобы подтвердить свой выбор. В следующем окне вы сможете ввести параметры функции (или аргументы, как их еще называют).

Интересный факт. Вы можете выбрать функцию другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции» на ленте.

Статистические функции в Excel. Описание всех функций, как их использовать

На следующем экране нажмите на «Другие функции» — «Статистические» и в появившемся списке найдите и выберите соответствующую функцию. Этот список может прокручиваться.

Читайте так же:
Как найти и получить значение первой видимой ячейки после фильтрации в Excel?

Функция МАКС

Возвращает максимальное числовое значение списка аргументов.

Синтаксис: =MAX(number1; [number2]; . (Где number1 является обязательным аргументом, все последующие аргументы (до number255) являются необязательными. В качестве аргументов могут передаваться числовые значения, ссылки на массивы и ссылки на диапазоны. Текстовые и логические значения в диапазонах и массивах игнорируются.

=МАКС(<1;2;3;4;0;-5;5;”50″>) – возвращает результат 5, при этом строка «50» игнорируется, т.к. задана в массиве.
=МАКС(1;2;3;4;0;-5;5;”50″) – результатом функции будет 50, т.к. строка явно задана в виде отдельного аргумента и может быть преобразована в число.
=МАКС(-2; ИСТИНА) – возвращает 1, т.к. логическое значение задано явно, поэтому не игнорируется и преобразуется в единицу.

Основные функции

В этом видеоуроке рассказывается о работе со статистическими функциями:

  • МИН,
  • МАКС,
  • СЧЁТ,
  • СЧЁТЗ,
  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ,
  • СЧЁТЕСЛИ,
  • СЧЁТЕСЛИМН,
  • СРЗНАЧ,
  • СРЗНАЧЕСЛИ,
  • СРЗНАЧЕСЛИМН

Синтаксис

=RANK(number, ref, [order]) – английская версия

=RANG(номер;ссылка;[заказ]) — русская версия

ДИСПА

Результат: Дисперсия выборки. Аргументы рассматриваются как выборка из генеральной совокупности, содержащая наряду с числовыми и логическими значениями также и текст.

См. описание функции СТАНДОТКЛОНА.

Вычисления выполняются по той же формуле, что и в функции DISP, но при этом учитываются текстовые и логические значения.

Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ

Предлагаем вашему вниманию видеоурок по новым функциям Excel 2019: МАКСЕСЛИ и МАКСЕСЛИ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector