Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко сравнить ячейки с учетом регистра или нечувствительности в Excel?

Как легко сравнить ячейки с учетом регистра или нечувствительности в Excel?

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (которые программисты называют регулярками или регексами). С их помощью осуществляется сортировка и фильтрация сложных данных. SeoTools работает с регулярными выражениями, но, как и большинство надстроек Excel, он работает только на платформах PC. В основном она предназначена для пользователей Mac (здесь нет рекламы SEOTools).

Тем не менее, он обеспечивает схожую функциональность и доступен во всех операционных системах, а также является альтернативой regexp. Расширенный фильтр — вот как мы его называем. Он также обладает большей гибкостью и более прост в освоении.

Немного теории

Мне всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (которые в кругах программистов называются регулярными выражениями или регексами). Они используются для выполнения сложной сортировки и фильтрации. Плагин SeoTools для Excel поддерживает регулярные выражения, но, как и большинство дополнений для Excel, он работает только на платформах ПК. Эта статья предназначена в первую очередь для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу regexp, которая обеспечивает аналогичную функциональность и доступна во всех операционных системах. Она называется расширенным фильтром. Кроме того, он является гибким и простым в освоении.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Чтобы продолжить, нам нужен «подопытный» — база данных, в которой мы можем проводить эксперименты. Мы оставили ее отформатированной в виде таблицы. Однако это только в эстетических целях, поскольку применение расширенного фильтра удалит стандартные фильтры таблицы. Последние можно включить снова после завершения работы с наборами данных.

Расширенный фильтр установлен:

Для ПК: Данные > Сортировка и фильтр > Дополнительно.

Для Mac: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щелкнуть по таблице с помощью ПК и выбрать нужный элемент из контекстного меню. На ПК это невозможно.

Небольшой совет

Базовые операторы

В дополнение к вышеперечисленным символам подстановки, здесь приведены некоторые операторы, необходимые для работы с фильтром:

  • =равны, т.е. левая и правая части должны совпадать: =билет [включает все ячейки, содержащие билет]
  • <> не равны, левая и правая части не должны совпадать: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключает этот адрес (блог)]
  • ‘ апостроф превращает формулу в текст, если поместить его в ячейку первым: ‘=купить билет
  • > больше чем: >500
  • >= больше или равно: B4-C4>=3
  • < меньше, чем: C6

Заголовки

Набор условий

Вот три базовые модели для нескольких условий:

Логическое ИЛИ используется, когда имеется более одного критерия, и вы хотите выбрать, когда хотя бы один критерий совпадает. При использовании таблицы условий это достигается путем вертикального расположения критериев в разных строках. Пример этого показан выше:

Фильтры выбирают строки, для которых верно хотя бы одно из условий, т.е. либо Позиция меньше 11, либо Количество больше 1000. Если у вас только один столбец, используйте оператор OR. В данном случае все критерии, находящиеся друг под другом, группируются в целевом столбце.

N: Когда все критерии должны быть выполнены одновременно, используется AND.

В данном примере будут отобраны строки, в которых в столбце Ключевое слово есть слово «купить» и нет слова «аэроплан», а также значение Позиции больше 7 и Среднемесячное значение больше 1000. Помните, что звездочка обозначает любое количество символов. В нашем примере будут выбраны строки, содержащие «buy» в любой позиции в ячейке. Обратите внимание, что выпадение относится к слову «самолет», «самолет» подходит.

ОБА ОПЕРАТОРА: Вы можете продемонстрировать свои навыки, используя оба оператора для задания критериев.

Эта таблица условий вызывает некоторое беспокойство. Однако этот фильтр отбирает только строки со словами «купить» или «аэрофлот» без слов «самолет» или «аэроплан» и в которых последний столбец имеет значение больше 1000.

Читайте так же:
Как найти и заменить в верхнем или нижнем колонтитуле в Excel?

Для текста вместо формул используйте апострофы перед операторами сравнения, например, ‘=to buy или ‘<>plane. Microsoft на своем сайте советует слишком сложный способ, предлагая заключать все выражение в двойные кавычки, а перед ним ставить знак равенства: .

В файле справки Excel говорится, что нужно поставить апостроф перед формулой, чтобы преобразовать ее в текст. Однако на сайте предлагается чрезвычайно сложный метод.

Используя следующую технику, вы можете получить данные, которые попадают в некоторый промежуток времени:

В этих условиях выбираются ключевые слова, для которых среднемесячное число находится в диапазоне от 3 700 до 10 000.

Формула — это мощный инструмент. Таблица критериев может быть заменена формулами.

Как и в параграфе Оба оператора, этот пример делает то же самое. При использовании формул задаются только условия.

При использовании формул следует обратить внимание на несколько вещей:

  • Формула должна возвращать булево значение FALSE или TRUE;
  • Заголовки формулы должны отличаться от заголовков базы данных, можно даже использовать пустую строку;
  • Формула должна ссылаться на ячейки в первой строке под заголовками базы данных;
  • Ссылки на проверяемые ячейки базы данных должны быть относительными: введите C4, если абсолютными, например, $C$4 — значение формулы будет статичным, то есть всегда FALSE или всегда TRUE.

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм работы с расширенным фильтром (предполагается, что данные и таблица условий уже готовы):

Шаг 1: Как упоминалось выше, щелкните любую ячейку в подготовленном наборе данных и перейдите к ней:

Сортировка и фильтр > Дополнительно на PC. Для Mac: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. Это снимок экрана Excel 2013, но все элементы такие же, как и на Mac.

Шаг 2: Выберите, где будут размещены выбранные данные. В большинстве случаев удобно определить «альтернативное местоположение», при котором исходный набор данных останется неизменным. Но выбор за вами.

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию выбирает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Но Excel позволяет выбрать только прямоугольный диапазон. Чтобы выбрать опущенные столбцы, введите имена целевых столбцов в свободные ячейки и укажите их адрес для выходного диапазона. В прилагаемых примерах дается подробное объяснение.

Шаг 4: Чтобы задать диапазон условий, щелкните внутри поля и выберите соответствующий диапазон на листе. Если вы хотите свернуть меню, нажмите на значок выбора диапазона справа от поля.

Шаг 5: Если вы выбрали Копировать результат в другое место, введите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Вы можете выбрать одну ячейку, тогда она станет верхней левой частью выходного диапазона, или выбрать ячейки с введенными именами нужных столбцов.

Затем установите флажок, если вам нужны только уникальные записи. К сожалению, большинство людей используют исключительно эту функцию.

Шаг 7: Нажмите OK и просмотрите результат.

Шаг 8: Если список был отфильтрован на месте, вы можете сбросить фильтр, нажав кнопку Очистить, но это относится только к ПК. Этот элемент расположен над элементом Advanced. На Mac есть аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Еще один аргумент в пользу сброса фильтра. Чтобы сбросить фильтр, отмените действие — нажмите Command-Z, или подключите фильтр по умолчанию.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Excel является одной из самых популярных функций. Он возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Для данной функции используется следующий синтаксис.

IF(log_udtryk; значение_если_истинно; [значение_если_ложно])

Выражение log_expression является проверяемым условием. Например, A2<100. Значение формируется в памяти как TRUE, если значение в ячейке A2 меньше 100. Затем функция возвращает значение, указанное в следующем поле. В случае, если это не так, в памяти сохраняется ответ FALSE и возвращается значение последнего поля.

Читайте так же:
Как извлечь расширение файла из рабочего листа?

Истина_значение — значение или формула, возвращаемая при наступлении события, указанного в первом параметре.

Value_if_false — это альтернативное значение или формула, которая возвращается, если условие не выполняется. Заполнять это поле не требуется. Функция возвращает FALSE, если происходит альтернативное событие.

Очень простой пример. Проверьте, превышают ли продажи отдельных товаров 30 единиц. Если да, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае — «Удалить». Ниже мы приводим расчет и результат.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого элемента равны 75, поэтому условие, что они больше 30, выполняется. Поэтому функция возвращает то, что указано в следующем поле — ‘OK’. Продажа второго элемента меньше 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом и заключается весь смысл функции IF. После вычитания расчета получаем результат для каждого продукта.

Однако это был демонстрационный пример. Если вы хотите сделать более сложную проверку, используйте формулу Excel ЕСЛИ. Рассмотрим пример средненедельных продаж товаров и их остатка. Через две недели покупатель должен спрогнозировать остаток. Добавьте к текущим запасам удвоенное количество средненедельных продаж.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В целом, в прогнозе акций нет отрицательных значений, что является положительным знаком.

Формулы IF в Excel также широко используются в формулах массивов. Здесь мы не будем углубляться. Тем, кому интересно, стоит прочитать статью о вычислении максимального и минимального значений по условию. Правда, расчет в той статье уже не актуален, поскольку в Excel 2016 появились функции MINESLY и MAXESLY. Но посмотреть на пример очень полезно — он может пригодиться в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий составляет не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 или более. В этом случае также можно использовать функцию IF, но теперь ее придется вложить друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Когда используется комбинация функций ЕСЛИ, то при выполнении любого из указанных условий проверка не производится. Поэтому важно указывать их в правильном порядке. В случае, когда мы начали с B2*1, условия B2*0,9 и B2*0,95 просто не были бы замечены, поскольку они входят в интервал B2*1, который проверяется первым (если значение меньше 0,9, то оно также меньше 1). В этом случае у нас будет только два варианта: меньше 1 и альтернатива. 1 или больше.

Читайте так же:
Как зашифровать буквы в словах в Excel?

Чтобы не запутаться при написании формул, рекомендуется читать подсказку.

Подсказка функции

Убедитесь, что все скобки в конце закрыты, в противном случае Excel выдаст ошибку.

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН

Функция IF в Excel в целом хорошо справляется со своей задачей. Однако вариант написания длинной строки условий не очень приятен, потому что, во-первых, не всегда получается с первого раза (если неправильно указать условие или не закрыть скобку), а во-вторых, понять такую формулу может быть сложно, особенно если количество условий и сами вычисления сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ELIMIN, для которой и написана эта статья. Я специально заточил тот же IF под проверку нескольких условий. ЕСЛИ больше не нужно писать сто раз, а скобки можно считать открытыми. Достаточно перечислить условия и закрыть скобку в конце.

Она работает следующим образом. Возьмите приведенный выше пример и используйте новую формулу Excel ELIMIN.

Функция Excel ЕСЛИМН

Вы можете видеть, что формула выглядит намного проще и понятнее.

Вот некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание. Условия по-прежнему перечислены в правильном порядке, так что нет ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие отличается от обычного IF. При использовании IF указывается только альтернативное значение, то есть тот случай, когда ни одно из перечисленных условий не выполняется. Важно указать само условие, в нашем случае B2>=1. Просто написав TRUE в поле условия, этого можно избежать, указав, что если перечисленные ранее условия не выполняются, будет возвращено TRUE, а последнее альтернативное значение станет значением по умолчанию.

В этом уроке вы узнали, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel и ее более современный вариант для работы с несколькими условиями — функцию ЭЛИМН.

Как в Excel сравнить два столбца на совпадение и найти различия?


Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

К сожалению, не существует волшебной палочки, которая одним щелчком может все сделать и проверить данные; вам придется подготовить данные, написать формулы и другие процедуры для сравнения таблиц.

Ниже приведены несколько вариантов сравнения таблиц в Excel:

  • Простой способ сравнения двух таблиц Excel;
  • Быстро выделить значения, которые отличаются;
  • Сравнить две таблицы Excel с помощью условного форматирования;
  • Сравнить две таблицы Excel с помощью функции и правил CONTROLLED;
  • Как сравнить две таблицы Excel с помощью функции FFT;
  • Как сравнить две таблицы Excel с помощью функции IF;
  • Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
  • Сравнить с помощью Inquire complement.

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Таким образом, вы можете сравнить две таблицы самым элементарным образом. При этом можно сравнивать как числовые значения, так и текстовые. При сравнении двух диапазонов числовых значений, если мы напишем в их соседних ячейках формулу равенства =C2=E2, то при равенстве ячеек мы получим ответ «TRUE», а если совпадения нет, то ответ будет «FALSE». Используя автокопирование, мы можем сравнить два столбца в Excel, просто скопировав нашу формулу во весь диапазон.



Быстрое выделение значений, которые отличаются

Кроме того, этот процесс не занимает много времени. В Excel, когда вы просто хотите сравнить две таблицы, чтобы убедиться, что они одинаковые, вам нужно воспользоваться кнопкой меню «Найти и выбрать» на вкладке «Главная», предварительно выбрав диапазон, в котором вы хотите искать различия. В появившемся меню выберите опцию «Выбрать группу ячеек» и в появившемся диалоговом окне выберите «Различия по строкам».

Читайте так же:
Как использовать временную задержку после запуска макроса VBA в Excel?

Другие причины для сравнения книг

Допустим, вашу организацию ожидает аудиторская проверка. Важно отслеживать данные в важных книгах, которые показывают изменения по месяцам и годам. Это позволит вам выявить и исправить ошибки до того, как это сделают аудиторы.

Инструмент сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого электронных таблиц, но и для поиска различий в коде Visual Basic for Applications (VBA). Результаты отображаются в окне, чтобы можно было увидеть различия рядом друг с другом.


Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Это очень хороший способ увидеть в цвете, какие значения отличаются при сравнении двух таблиц. Вы можете применить условное форматирование на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и выбрав из списка «Управление правилами».

В диалоговом окне «Менеджер правил условного форматирования» нажмите кнопку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования» выберите правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Редактировать описание правила» введите формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которую нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат».

Формат форматирования нашего значения должен соответствовать критерию.

Наше вновь добавленное правило появляется в списке правил, вы выбираете его и нажимаете «Ок».

Мы пытались проверить сходство двух таблиц, и все различия в применении условного форматирования стали очевидными.

Поиск отличий в двух списках

If Worksheets(«Sheet1″).Cells(i, 2) тыс. строк, из формул Для этого нажмите на отформатированные ячейки:». появляется в области окна под двумя

Вариант 1. Синхронные списки

И другие задачи, 1) единиц, а в — то модуль объясните пожалуйста. первый файл, а потом сделал Conditional = Worksheets(«Sheet2»). Cells(i, 2) нужно будет избавиться от. использовать формулу массива:F5В поле ввода введите так, чтобы.

​ частями таблицы. Изменения​
​ ее изменил? И​
​ на именованные диапазоны.​

В базе данных Access можно использовать

Во-вторых, они могут быть использованы для

Стальной дождь 1 ячейка в Формат-Правила выделения ячеек-Повторить Затем ‘ ИДля этой копииВыглядит страшновато, но его, то в открывшейся формуле: различия могут быть выделены разными цветами что именно изменилось? «.

​ Схема может пересекать​
​ и текстовому файлу.​
​ команды на вкладке​

Для каждого x код покажет, что формулы исключают остальные: ах, также, простите, второй. Для второго значения и другие размеры также совпадают, вся колонка C работает идеально кнопка Window

​Щелкните по кнопке «Формат»​
​ просматривать параллельно.​ в соответствии с​
​ Средство сравнения электронных​ листы и книги.​Подробнее об этом можно​
​Inquire​ In .keys ‘начинаем​ не совпадает одна​ из тех строк.​​ забыл уточнить, значения​​ запросу 2-ую ячейку​

​ в этой колонке​Range(Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1), Worksheets(«Лист1»).Cells(i,​ в буфер обмена,​ ;)​

  • Выберите (Специальный) и на вкладке
  • У нас есть два таких типа.
  • Microsoft TablesЭта диаграмма показывает то, что мы изучили в разделе (Запрос). Вкладка
  • Для повторного выбора данных в первом блоке списка.Используйте ВПР() в ячейках по тому же фильтру по цвету 10)).Выберите правую кнопку >>
  • Стальной дождь.
Вариант 2. Перемешанные списки

— Заполнить» указывает синюю таблицу команд, скопированную в две соседние, поможет вам ответить на два уровня связей.

Анализ книги. Чтобы выбрать первую колонку в словаре, найдите ключКак или индекс. Здесь 10 специальная вставка >>. Хорошее время для проверки различий по строкам. При всех в одной рабочей части таблицы сравнивается

На эти вопросы: клетки для клеток

​К началу страницы​(Запрос) ленты Excel​If .Item(x) =​ итему думаю кей​
​ поискпозицией :)​
​ строковые​

Файл, а 2-й в 8 Мб — номер значения. дней) окна нажмите OK. лист. Необходимо выполнить

Читайте так же:
Как найти и выделить повторяющиеся строки в диапазоне в Excel?

​ каждый лист из​ найдет изменения и​​ A10 на листе​
​В книгах, связанных с​
​ содержит кнопки для​
​ 1 Then ‘если​
​ не получить без​То, что там​Hugo​ во втором. Получил​

Метод заполняет примерно последнюю колонку в темеSimilar.

Вот сразу же практический пример. В последних версияхПри определении условий сравнения данных двух файлов, начиная с

Выделит их. 5 в книге с другими книгами с

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные методы хороши для упорядоченных таблиц, но когда данные не упорядочены, нам нужны другие методы, один из которых мы сейчас рассмотрим. Например, у нас есть две таблицы с немного разными значениями, и нам нужно сравнить эти таблицы, чтобы определить, какое значение отличается. Выбираем значение из диапазона первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке нажимаем на пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вводим формулу =CHOTHESLI($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат для условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает его с заданным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбца. Затем примените правило ко всему диапазону, в котором мы сравниваем таблицы, чтобы выделить ячейки без повторений.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше техника иллюстрирует один из способов позволить Excel сделать часть работы. Независимо от того, насколько вы внимательны, вы можете пропустить некоторые изменения, если будете выполнять эту задачу вручную. С помощью условного форматирования вы можете гарантировать, что ничего не выпадет из поля зрения.

Excel хорош для монотонной и ориентированной на детали работы. Освоив его функции, вы сможете экономить время и силы, используя такие приемы, как условное форматирование и немного изобретательности.

Как сравнить документы в Excel? Возникают ли у вас проблемы с выполнением процессов, описанных в этом руководстве? Почему бы не присоединиться к беседе ниже в разделе комментариев?

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию VRP, которая позволит нам сравнить две таблицы в поисках совпадений. Чтобы сравнить два столбца, введите формулу =VRP(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула начнет последовательно проверять, повторяется ли значение в столбце A в столбце B, и вернет значение элемента, если оно там было найдено; если значение не было найдено, вы получите ошибку #N/D.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Отличие этого метода от предыдущего заключается в том, что для сравнения двух столбцов используется не весь массив, а только та часть, которая необходима для сравнения.

В качестве примера сравните два столбца A и B в рабочем листе, введите формулу в соседний столбец C: = IF(ERROR(SEARCH(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и скопируйте ее по всему вычисляемому диапазону. Эта формула позволяет последовательно проверить, существуют ли элементы в указанном столбце A в столбце B, и возвращает значение, если они были найдены в столбце B.

Интерпретация результатов

Два соседних рабочих листа из обоих файлов сравниваются, начиная с крайнего слева в каждой части электронной таблицы. Скрытый лист в книге по-прежнему отображается в инструменте сравнения электронных таблиц, а также сравнивается с другими скрытыми листами.

Изменение размера ячеек, если содержимое не помещается.

Различные типы различий выделяются цветом заливки ячейки или цветом шрифта. Когда значения вводятся в ячейки (не формулы), ячейки выделяются зеленой заливкой в соседних областях таблицы и зеленым шрифтом в области результатов. Слева внизу находится диаграмма цветовых конвенций, поясняющая значения цветов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector