Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко удалить все изображения или другие объекты в Excel?

Как удалить все примечания в Excel?

Щелкните заметку правой кнопкой мыши и выберите Удалить заметку. Чтобы удалить все заметки в документе, перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Удалить и выберите Удалить все заметки в документе.

Как выровнять примечания в Excel?

Чтобы выровнять ноты, перейдите на вкладку «Выравнивание» в окне «Формат нот» (рис. 2.136), откройте меню «Горизонталь» и «Вертикаль» в группе «Выравнивание». Окно закроется после нажатия кнопки «ОК».

Как скопировать все примечания в ворде?

Понятно, что Ворд позволяет копировать слова с примечаниями по одному. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область примечания), нажать на копировать и в другом месте нажать вставить. Понятно, что можно удерживать «Ctrl» и мышкой выделять все такие области примечаний.

Что это примечание?

Примечания обычно размещаются внизу страницы (постраничная сноска) или в конце текста (концевая сноска). «Примечание» (или «сноска») (ивр.

Как в ворде убрать поле для заметок?

Скрытие правок и примечаний в Word

  1. Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
  2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как в ворде убрать пометки на полях?

  1. Если вы уже редактируете документ (Редактировать документ > Редактировать в Word Web App), нажмите Обзор > Показать заметки.
  2. В области Заметки щелкните заметку, которую вы хотите прокомментировать.
  3. Нажмите на значок удаления под ним.

Как убрать примечание в Excel?

Как показать или скрыть заметку в Excel

  1. Выберите Показать все заметки на вкладке Обзор, чтобы увидеть все заметки в книге.
  2. На экране отображаются все заметки в блокноте Excel.
  3. Чтобы скрыть все заметки, нажмите эту команду еще раз.

Как сделать выноску в Excel?

Используя инструмент «Автофигуры» в группе «Иллюстрации», обратите внимание на нижнюю часть появившегося контекстного меню. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее в сторону, чтобы добавить (или, скорее, нарисовать) эту точку в электронную таблицу.

Как перенести текст из примечаний в соседнюю ячейку?

2 Использование функции пользователя

  1. Вернитесь к рабочей книге Excel.
  2. Выделите любую свободную ячейку и вызовите Мастер вставки функций
  3. Перейдите в категорию Определенные пользователем, выберите функцию Получить_текст_из_комментария и нажмите Ok.
  4. Затем укажите ячейку, содержащую комментарий, и нажмите Ok.

Как в ворде сделать пометки на полях?

  1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце текста.
  2. На вкладке Обзор нажмите Создать заметку.
  3. Напишите заметку. Word отображает заметку в виде предложения на полях документа.

Как удалить все примечания в ворде?

Деактивация обнаружения изменений

  1. Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
  2. Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
  3. Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.
Читайте так же:
Как найти и получить значение первой видимой ячейки после фильтрации в Excel?

Как увидеть все комментарии в Word?

Чтобы показать скрытые заметки, выполните следующее

  1. Откройте вкладку Обзор;
  2. В группе Отслеживание нажмите Показать исправления;
  3. Отметьте команду Примечания. Появится область примечаний со всеми указанными примечаниями.

Что нужно писать в примечаниях?

В качестве ссылки или дополнения к основному тексту примечания относительно кратки. Примечание помещается сразу после объекта, к которому оно относится. Примечание: слово «Примечание», а также абзацный отступ на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста.

Как правильно написать примечание?

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Что такое примечание в книге?

Примечания — это способ пояснить слова, предложения или абзацы или дополнить их дополнительной информацией.

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Начинающим пользователям Excel знакома проблема невозможности пометить свое место для размещения большого объема информации в ячейках. На самом деле это довольно легко сделать, не нарушая общего вида таблицы. Для этого и существуют заметки.

Работа с примечаниями

Примечания — это дополнительные предписания для выбранных ячеек. Обычно они состоят из текста и содержат слова автора. Помимо текста, в появляющееся поле можно загрузить изображение. Единственный способ прикрепить к ячейке нужный комментарий или картинку — изучить редактирование и просмотр простых текстовых меток. Затем можно получить доступ к расширенным настройкам.

Создание

Создание заметок — это несложный процесс, состоящий из нескольких простых шагов:

  1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
  2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
  3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Вы можете просмотреть аннотации отдельных ячеек, наведя курсор мыши на каждую ячейку. Текст с аннотацией появляется автоматически. Чтобы поле для комментариев исчезло, необходимо переместить курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

В некоторых случаях содержимое окна необходимо изменить для дополнительных комментариев. Это можно сделать, выполнив несколько шагов:

  1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
  2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
  3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.
Читайте так же:
Как защитить структуру книги в Excel?

Вы можете завершить настройку, щелкнув мышью в любом месте таблицы за пределами дополнительного текстового поля.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

  1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
  2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
  3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
  4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
  5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
  6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
  7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
  8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
  9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
  10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Если вы хотите увеличить изображение, вы можете растянуть общее поле аннотации в различных направлениях.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Читайте так же:
Как исключить выходные на оси дат в Excel?

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Будет сложно определить автора той или иной записи, если все последующие изменения вносятся поверх ячеек в одном общем документе Excel без индивидуальных подписей. Упорядочить данные можно с помощью примечательной подписи. Чтобы оставить ее над конкретным изменением ячейки, необходимо выполнить несколько действий:

  1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Зайти во вкладку «Общие».
  4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

Как найти примечание в Excel

Размер документа может привести к ситуации, когда необходимо быстро найти конкретный комментарий. Это можно сделать. Как найти нужное описание или пометку:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
  3. Нажать на кнопку «Параметры».
  4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
  5. Установить значение «Примечание».
  6. Нажать на кнопку «Найти все».

Затем пользователю будет представлен список ячеек, сгруппированных по выделенному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть заметки, чтобы они не привлекали внимания при чтении основного документа, или отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого выполните несколько простых шагов:

  1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
  2. Найти раздел «Экран».
  3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
  4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если заметка уже создана, ее можно скопировать в другую ячейку, что избавит вас от необходимости набирать текст заново. Для этого следуйте простым инструкциям:

  1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
  2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
  4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
  5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».
Читайте так же:
Как использовать командную кнопку для изменения указанного значения ячейки в Excel?

Как распечатать лист с примечаниями

Если вы не внесете некоторые изменения, документы Excel по умолчанию печатаются без примечаний. Вы должны настроить приложение, чтобы добавить их для печати:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
  3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

Если вы работаете в Excel с включенным общим доступом, при создании заметок им присваивается имя не того человека, который их создал. Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы изменить его на свой собственный псевдоним:

  1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
  2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
  3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
  4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Рекомендуется ознакомиться со следующими примерами из опыта других пользователей, чтобы лучше понять, насколько полезными могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel:

  1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
  2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
  3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Как удалить строки не в фильтре

У меня есть очень большая таблица Excel (1000 строк), и я фильтрую ее так, чтобы показать только 10 строк.

Интересно, есть ли способ удалить строки, которые не отображаются (т.е. не соответствуют условиям фильтра)? Это позволит мне уменьшить размер файла перед его отправкой.

В нижней части таблицы находятся многие тысячи строк. Пользователь создал сложные формулы и диаграммы, которые не переносятся при копировании на другой лист, если я копирую только строки.

Попробуйте этот способ быстрого решения: —

  1. Скопируйте 10 отфильтрованных результатов на другой рабочий лист
  2. Удалите текущий рабочий лист
Читайте так же:
Как найти адрес ячейки, содержащей определенный текст в Excel?

РЕДАКТИРОВАТЬ:

Ниже описаны шаги, описанные в обновлении:

  1. Перед началом работы сделайте резервную копию листа Excel
  2. Предполагая, что вы отфильтровали все записи и показывает только 10 строк
  3. Остальные 1000 спрятаны
  4. Нажмите на кнопку Office
  5. Нажмите на Подготовить вариант
  6. Нажмите на проверить документ
  7. Посмотрите этот скриншот, как это выглядит введите описание изображения здесь
  8. Нажмите на кнопку Проверить
  9. Вы увидите опцию «Скрытые строки и столбцы» с кнопкой «Удалить все»
  10. Нажмите Удалить все кнопки
  11. Нажмите на кнопку закрытия
  12. Наконец, если вы видите, он удалил все «Скрытые строки и столбцы»

Смотрите этот скриншот.

введите описание изображения здесь

Примечание

Документ можно просмотреть здесь в Office 2010:

введите описание изображения здесь

Вот как я это сделал, предполагая, что фильтр будет легко заменить:

  1. Очистите фильтр.
  2. Создайте временный столбец, например, с именем «TEMP ORDER».
  3. Установите каждое значение в этой колонке на 0
  4. Обратный фильтр (отфильтруйте все, что вы хотите удалить)
  5. Установите каждое значение в «TEMP. TEMP» равен 1, чтобы получить отфильтрованные результаты.
  6. Очистите фильтр.
  7. Сортировка данных по «TEMP. ORDER», от наименьшего к наибольшему.
  8. Проверьте, какая строка содержит первую «1»
  9. Измените размер таблицы (вкладка Design) так, чтобы последняя строка соответствовала первой «1»
  10. Удалите строки, которых больше нет в таблице.

Это может быть лучшим решением, если вы не хотите нарушать работу других листов вашей рабочей книги и если вы беспокоитесь о том, что может произойти, если вы скопируете и вставите свои данные.

Почему бы не скопировать видимые ячейки на новый лист? Перейти к:

Выпадающий список панели инструментов быстрого доступа → дополнительные команды → команды, отсутствующие на ленте → выделение видимых ячеек → добавить

Когда вы нажимаете эту кнопку, она выделяет все видимое, и вы можете скопировать его или вставить.

Принятый выше ответ, касающийся «проверки документов», является отличным.

Кроме того, описанная выше процедура будет применена ко всей рабочей книге, поэтому вы можете нарушить другие таблицы в той же рабочей книге. В этом случае следует переместить рабочий лист в отдельную рабочую книгу, применить процедуру и переместить рабочий лист обратно в исходную рабочую книгу. Перекрестные ссылки между ссылками/формулами/сериями графиков между рабочими листами, включая данный рабочий лист, могут стать проблемой.

В качестве альтернативы этому второму ответу (который не рассматривает случай с диаграммами и т.д. и т.п., как просил ОП), Home -> Find and select -> Go to special -> Visible cells only. Похоже, это одна и та же команда (и поэтому интересно, почему она указана в разделе «Команды, отсутствующие на ленте»).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector