Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как легко выделить все объекты (картинки и диаграммы) в Excel?

Диаграммы в Excel

Визуализация данных, особенно при анализе отчетов, облегчает их восприятие. Построить график процесса проще, чем анализировать цифры в таблице для определения его динамики.

Используя диаграммы в Excel, мы обсудим некоторые их особенности и как эффективно их использовать.

  • Вставка и построение;
  • Элементы диаграммы;
  • Стили;
  • Типы диаграмм:
    • График;
    • Гистограмма;
    • Круговая диаграмма;
    • График площади;
    • Точка;
    • Площадь;
    • Биржа;
    • Лепесток.

    Вставка и построение

    Для примера мы будем использовать таблицу доходов и расходов за год, на основе которой построим простой график:

    янв.13фев.13мар.13апр.13май.13июн.13июл.13авг.13сен.13окт.13ноя.13дек.13
    Выручка150 598р.140 232р.158 983р.170 339р.190 168р.210 203р.208 902р.219 266р.225 474р.230 926р.245 388р.260 350р.
    Затраты45 179р.46 276р.54 054р.59 618р.68 460р.77 775р.79 382р.85 513р.89 062р.92 370р.110 424р.130 175р.

    Независимо от того, какой тип используется, будь то гистограмма, поверхность и т.д., основной принцип остается тем же. На вкладке «Вставка» приложения Excel выберите раздел «Диаграммы» и нажмите на нужный значок.

    Пиктограмма вставки графика

    Выберите пустую область, которую вы создали, чтобы появились дополнительные вкладки ленты. «Конструктор» содержит область «Данные», в которой находится пункт «Выбрать данные». После нажатия на него перед вами откроется следующее окно:

    Выбор источника данных для диаграммы

    Обратите внимание на первое поле «Диапазон данных для графика:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно пользователь хочет его видеть. Итак, давайте рассмотрим простой способ добавления линий и осей.

    В вышеупомянутом окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменить строку», где нужно задать ссылку с именем строки (не обязательно) и значениями. Вы можете указать все значения вручную.

    Добавления ряда данных диаграммы

    После ввода необходимой информации и нажатия кнопки «OK» в таблице появится новый ряд. Таким же образом мы добавляем еще один элемент легенды из нашей таблицы.

    Теперь замените автоматически добавленные подписи на горизонтальной оси. В окне данных есть область категорий и кнопка «Изменить». Нажмите на нее и добавьте ссылку на эти подписи в форму:

    Изменение подписей горизонтальной оси

    Посмотрим, что вы думаете:

    Пример построенного графика в Excel 2007

    Элементы диаграммы

    По умолчанию диаграммы состоят из следующих элементов:

    • Строки данных — представляют собой наиболее важную ценность, поскольку визуализируют данные;
    • Легенда — содержит названия строк и пример их структуры;
    • Оси — шкала с указанной ценой для промежуточных делений;
    • Строительное поле — обеспечивает фон для строк данных;
    • Сетчатые линии.

    В дополнение к упомянутым выше объектам, таким как

    • Заголовки графиков
    • Проекционные линии — линии, которые идут вниз от серии данных по горизонтальной оси
    • Линии тренда
    • Обработка данных — числовое значение для точки данных в серии
    • И другие элементы, которые используются нечасто.

    Объекты диаграммы

    Изменение стиля

    Если вы хотите изменить внешний вид графика, вы можете использовать стили, предоставляемые по умолчанию. Это можно сделать, выделив его, а затем выбрав вкладку «Конструктор», которая появится в области «Стили диаграмм».

    Часто можно найти шаблоны, подходящие для ваших нужд, но если вы хотите большего, вам придется создать свой собственный. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на объекте диаграммы, который вы хотите изменить, выбрав в меню пункт «Формат_имя_элемента» и изменив его параметры через диалоговое окно.

    Обратите внимание, что изменение стиля не изменяет саму структуру, то есть элементы диаграммы остаются прежними.

    Приложение позволяет быстро реконструировать структуру с помощью экспресс-чертежей, которые можно найти в этой же вкладке.

    Выбор экспресс макета диаграммы

    Как и в случае со стилями, каждый элемент может быть добавлен или удален по отдельности. В Excel 2007 для этого есть дополнительная вкладка Макет, но в Excel 2013 эта функциональность была перенесена на ленту Конструктора, в область Макеты диаграмм.

    Добавление элементов к макету диаграммы

    Типы диаграмм

    График

    Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
    Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

    Пример диаграммы типа График

    Гистограмма

    Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
    Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

    Пример гистограммы в Excel

    Круговая

    Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
    Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

    Пример круговой диаграммы

    Диаграмма с областями

    Подходит для демонстрации динамики различий между объектами с течением времени. При использовании этого типа важно соблюдать порядок серий, так как они перекрывают друг друга.

    Допустим, есть необходимость отобразить загруженность отдела продаж и его кадровый охват. Для этого показатели кадрового потенциала и загруженности были приведены к единой шкале.

    Поскольку нас больше интересует потенциал, эта линия представлена первой. На диаграмме ниже показано, что с 11 утра до 4 утра служба не справляется с потоком клиентов.

    Пример диаграммы с областями

    Точечная

    Система координат представляет ситуацию, в которой положение каждой точки задается значениями на горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осях. Объект считается хорошо подходящим, если значение (Y) зависит от некоторого параметра (X).

    Пример с тригонометрическим отображением:

    Точечная диаграмма

    Поверхность

    Диаграмма представляет трехмерные данные. Его можно было бы заменить несколькими рядами гистограмм или графиков, если бы не одна особенность — он не подходит для сравнения значений ряда. Вместо этого он позволяет сравнивать значения, находящиеся в одном и том же состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

    Пример диаграммы типа поверхность

    Биржевая

    Название указывает на то, что этот тип графика идеально подходит для отображения динамики торговли на фондовом рынке, но его можно использовать и в других целях.

    Большинство этих графиков показывают диапазон колебаний (максимальное и минимальное значения) и конечное значение за определенный период времени.

    Пример биржевой диаграмма

    Лепестковая

    В этом типе диаграммы ось горизонтальных значений расположена по кругу. Таким образом, вы можете более четко увидеть различия между объектами, принадлежащими к нескольким категориям.

    Сравнение трех организаций по четырем направлениям: доступность, ценообразование, качество продукции и клиентоориентированность — показано на диаграмме ниже. На диаграмме компания X лидирует в первом и последнем направлениях, компания Y — в качестве продукции, а компания Z — в ценовом отделе.

    Можно также сказать, что компания X является самой важной, поскольку площадь ее фигуры на диаграмме самая большая.

    Пример лепестковой диаграммы

    Смешанный тип диаграмм

    В Excel можно комбинировать несколько типов диаграмм. В качестве примера объединим тип графика и тип гистограммы.

    Первоначально используется единый вид, затем он изменяется отдельно для каждого ряда. Выберите «Изменить тип диаграммы для ряда» из списка при щелчке правой кнопкой мыши на нужном ряду. «, затем «Гистограмма».

    Изменения типа диаграммы для отдельного ряда данных

    В некоторых случаях единая шкала может быть невозможна из-за сильных различий в значениях между рядами графика. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат рядов данных.» и в разделе «Параметры рядов» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

    Добавление вспомогательной оси

    Теперь схема выглядит следующим образом

    Пример диаграммы со смешанным типом

    Тренд Excel

    Для каждого ряда графика можно выбрать свой тренд. Они важны для определения направления основной тенденции. Для каждого случая требуется своя модель.

    Выберите серию, для которой вы хотите создать тренд, и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Добавить линию тренда». «.

    Для определения подходящей модели используются различные математические методы. Мы кратко рассмотрим ситуации, когда лучше использовать тот или иной тип тренда:

    • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
    • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
    • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
    • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
      • Класс 2 — один пик или полуцикл
      • Класс 3 — один полный цикл
      • Класс 4 — полтора цикла
      • И т. д.

      Линейная фильтрация. Не применяется для прогнозирования. Используется для сглаживания изменений по оси Y. Величина изменения между двумя точками. Если вы установили параметр настройки тренда на 2, то среднее рассчитывается между соседними значениями оси X, если на 3, то через одно, 4 через -два и т.д.

      Сводная диаграмма

      Можно создавать перекрестные таблицы, но необязательно обычные диаграммы и перекрестные таблицы.

      Создание перекрестных таблиц подчиняется тем же правилам, что и создание перекрестных таблиц. Мы не будем описывать этот процесс здесь. В качестве замены, пожалуйста, прочитайте статью о поворотных таблицах на нашем сайте. Кроме того, вы можете построить график с помощью уже созданной таблицы в 3 клика:

      • Выделите сводную таблицу;
      • Перейдите на вкладку Анализ (в Excel 2007 — вкладка Параметры);
      • В группе Сервис щелкните значок сводной диаграммы.

      Построение сводной диаграммы на основе сводной таблицы

      На вкладке Вставка выберите значок сводной таблицы, чтобы построить ее с нуля. В приложении 2013 он находится в группе Диаграммы; в приложении 2007 он находится в группе Таблицы, элемент раскрывающегося списка Сводная таблица.

      Как выделить все рисунки в документе Word?

      Alt+F11, Ctrl+G, Ctrl+V, Enter. Все рисунки будут выделены.

      Как выделить сразу несколько объектов в ворде?

      Чтобы выбрать один объект, щелкните его. Можно выделить несколько фигур в группе, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу Shift или CTRL.

      Как моментально изменить масштаб всех картинок в документе Word?

      В Word нажмите Alt + F11, вставьте код в редактор, нажмите Ctrl + S, затем Alt + F4. Нажмите Alt + F8 и запустите макрос AllPictSize — вот и все!

      Как выделить все объекты в ворде?

      В группе Редактирование группы Выделение щелкните элемент Выделение на вкладке Главная и выберите Выделять все.

      Как выделить две картинки в ворде?

      Удерживайте CTRL при нажатии на фигуры, рисунки и другие объекты, которые необходимо сгруппировать. Чтобы включить кнопку группировки, необходимо выделить несколько фигур, фигур или объектов. Чтобы выделить все объекты на слайде, нажмите CTRL + A.

      Как сразу выделить несколько файлов?

      Чтобы выбрать несколько несмежных файлов или папок, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте каждый элемент, который нужно выбрать. Чтобы выбрать все файлы и папки в окне, нажмите кнопку Упорядочить на панели инструментов и выберите Выбрать все.

      Как в Фотошопе выделить сразу несколько объектов?

      Можно выделить несколько объектов рамкой, нажать клавишу, удалить из нее объекты, попавшие по ошибке, и добавить объекты, не попавшие в рамку или щелкнув по ним. Затем клавишу можно отпустить (рис. 4.24).

      Как изменить размер фото в ворде?

      Чтобы изменить размер рисунка, откройте вкладку Формат рисунка , нажмите кнопку положение > Дополнительные параметры разметки. Чтобы изменить размер фигуры или WordArt, на вкладке Формат фигуры выберите Положение > Дополнительные параметры разметки.

      Как в презентации сделать все фото одного размера?

      Выберите изображения PowerPoint для изменения размера

      Нажмите Ctrl на клавиатуре, чтобы выбрать несколько изображений, а затем щелкните каждое изображение, которое нужно изменить. Вы можете использовать ручки на изображении, чтобы изменить размер всех изображений.

      Как сжать все картинки в ворде?

      Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла). на вкладке Формат рисунка . В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.

      Как скопировать все фигуры в ворде?

      Выберите фигуру или фигуры, которые необходимо скопировать. Удерживая нажатыми клавиши CTRL и A, вы выделите все фигуры. Удерживая нажатой клавишу CTRL при нажатии на несколько фигур, можно выбрать сразу несколько фигур. Копирование всех фигур выполняется с помощью CTRL+C.

      Как выделить все объекты в Excel?

      Нам нужно выделить их все сразу. Затем нажмите F5 или «Ctrl» + «G». Когда появится окно «Переход», щелкните по нему. Нажмите кнопку «Выбрать».

      Как выделить все фигуры в Эксель?

      Самый быстрый и простой способ — выделить одну любую фигуру на листе и затем нажать комбинацию клавиш Ctrl + A. Все фигуры на листе выделятся.

      Excel works!

      menu

      Как правильно вставить картинку или фото в Excel?

      Иногда возникает необходимость вставить внешние объекты в редактор электронных таблиц. Сначала мы рассмотрим, как вставить рисунок или фотографию в Excel, а затем перейдем к настройке компонента.

      Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?

      Добавление изображения в документ — первый шаг.

      1. Отметьте курсором нужную ячейку. В меню Вставка нажмите на кнопку ФИГУРЫ.

      вставить картинку или фото в Excel

      1. В окне выбора изображения программа предложит вам найти подходящее изображение с помощью проводника Windows. Сначала отображается папка PICTURE в каталоге пользователя, чтобы можно было сразу переместить в нее нужное изображение. После выбора нажмите кнопку INPUT.

      Как видно из скриншота, изображение по умолчанию заполняет всю страницу, в зависимости от разрешения.

      Далее следует процедура редактирования, чтобы привести параметры изображения в соответствие с документом.

      1. При нажатии правой кнопкой мыши на фотографии появляется меню, в котором есть пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
      1. Программа имеет окно форматирования изображения с рядом опций для изменения размера, настройки качества, добавления эффектов, обрезки краев и многого другого.
      1. После добавления фотографии на лист вкладка ФОРМАТ становится активной в ленте настроек, предлагая, как лучше внести корректировки. На эту тему есть отдельная статья.
      1. Если вам нужно вставить изображение или фотографию в Excel в определенную ячейку, необходимо изменить размер изображения в соответствии с размерами ячейки. Это можно сделать разными способами:
      • Найдите нужный элемент на ленте чертежей.
      • Через окно РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
      • Через контекстное меню.
      • Удерживая нажатой кнопку мыши, измените размер, перетаскивая границы.
      Как прикрепить изображение к ячейке?

      При изменении размера фотографии необходимо прикрепить ее к объекту так, чтобы она не выходила за пределы ячейки. Это позволит вам перемещать ячейку, содержащую фотографию, при сортировке данных. Эта процедура имеет несколько вариантов.

      Алгоритм 1. Защита страницы от изменений
      1. Укажите нужный размер изображения и вставьте его в ячейку.
      1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите РАЗМЕР И СВОЙСТВА.
      1. В левом меню окна DRAW FORMAT выберите SIZE и установите флажки «Save Aspect Ratio» (Сохранить соотношение сторон), «Relative to Original Size» (Относительно размера оригинала).
      1. Нажмите на пункт меню СВОЙСТВА и отметьте строки: «Объект печати», «Защищенный объект». Активируйте опцию для привязки к фону: «Перемещение и изменение объекта с ячейками». Затем нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.

      Как закрепить рисунок в ячейке

      В Excel 2016 закрепить изображение в ячейке

      1. С помощью CTRL+A выделите все на странице, а затем в контекстном меню выберите Формат ячеек.
      1. В открывшемся окне на правой вкладке с надписью PROTECT снимите флажок со строки «Защищенная ячейка» и нажмите кнопку OK.
      1. Теперь сделаем то же самое для ячейки с изображением. Выделяем ее, переходим в окно CELL FORMAT и выбираем «Protected cell».
      1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.
      1. В окне безопасности введите комбинацию символов для пароля и нажмите OK. Появится окно, в котором необходимо повторно ввести пароль.

      Теперь изображение будет прикрепляться к выбранной ячейке и перемещаться при изменении страницы.

      Алгоритм 2. Использование режима разработчика

      По умолчанию этот режим в редакторе не активирован, поскольку им пользуются только опытные пользователи.

      1. Нажмите на вкладку ФАЙЛ в Excel и найдите меню НАСТРОЙКА.
      1. В появившемся окне найдите на левой ленте заголовок Настройки и отметьте строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ. Нажмите кнопку OK.
      1. Активируйте ячейку курсором и нажмите кнопку INSERT на вкладке DEVELOPER в ленте настроек. В выпадающем меню из элементов ActiveX выберите «Изображение».
      1. На листе появляется пустой квадрат, размер которого можно изменить, перетаскивая края. Щелкните ПКМ объекта и перейдите в окно свойств.
      1. Измените параметр строки PLACEMENT на «1». В строке ИЗОБРАЖЕНИЕ активируйте кнопку с многоточием, чтобы вставить фотографию.
      1. В окне браузера найдите нужную фотографию и нажмите кнопку Открыть.
      1. Как только это будет сделано, поместите изображение в рамку. Щелкните на изображении и нажмите кнопку LOCATE в разделе PAGE LOCATION. Выберите элемент LEVEL и нажмите кнопку Bind to Grid в выпадающем списке. Затем перетащите мышь к краю изображения.

      Как и в первом методе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или перестановке.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как извлечь первую или последнюю строку из многострочной ячейки в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector