Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как массово добавить всех / нескольких отправителей писем к контактам в Outlook?

Создание нескольких подписей в Outlook 2010

Большинство пользователей используют только одну подпись при отправке электронных писем, но некоторые работают в двух или более местах и нуждаются в разных подписях. Outlook 2010 позволяет пользователям легко добавлять несколько подписей к разным электронным письмам одним щелчком мыши. Человек, использующий Outlook 2010 на портативном компьютере, будет использовать дома другую подпись, чем на работе.

Запустите Outlook 2010 и нажмите меню Файл.

параметры

Вы попадете в диалоговое окно Параметры Outlook, выберите Почта на левой боковой панели и нажмите Подписи в основном окне.

подписать

Откроется диалоговое окно Подписи и канцелярские принадлежности, нажмите кнопку Создать, чтобы начать создание новой подписи.

подписи

Введите подходящее имя для подписи, а затем нажмите OK.

новый

Начните редактировать содержание подписи на панели редактирования подписи и нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

редактирование

Нажмите «Создать», чтобы создать новую надпись, дайте ей имя и сохраните ее. Нажмите кнопку изображения на панели редактирования субтитров.

добавить изображение 1

Появится диалоговое окно «Вставить изображение», выберите изображение, которое нужно подписать, и нажмите «Вставить».

вставлять

Вы успешно вставили изображение в панель редактирования подписей. Чтобы сохранить все созданные подписи, нажмите кнопку Сохранить и OK.

добавить изображение

Закройте диалоговое окно Параметры Outlook и нажмите кнопку Новый на вкладке Главная. Адрес электронной почты.

дом

В окне «Создание нового сообщения электронной почты» вы увидите подпись по умолчанию. Чтобы добавить другую подпись, щелкните нужную подпись на вкладке Сообщение в разделе Параметры подписи.

новая почта

Когда вы нажимаете на подпись, она сразу переключается на выбранную подпись.

подпись изображения

Вы также можете обратиться к ранее рассмотренным учебникам по контактам (адресной книге) Outlook 2010 и настройке единого почтового ящика в Outlook 2010.

Читайте так же:
Как изменить интервал / частоту обновления автономной глобальной адресной книги в Outlook?

Как включить скрытую копию в Outlook?

Скрытая копия в Outlook — это очень удобная опция почтовой службы, о которой знают далеко не все. Пришло время исправить это упущение — мы уверены, что рано или поздно эта функция вам пригодится.

Что это?

Вы часто рассылаете одно и то же сообщение большому количеству людей по работе? Важно ли вам не делиться информацией между получателями? Если да, то наш обзор будет вам интересен.

Что такое слепое копирование в Outlook? Это возможность отправить электронное письмо нескольким получателям без того, чтобы они видели полный список всех, кто получил входящее сообщение.

Как включить?

Заинтересовались? Давайте рассмотрим, как работают скрытые копии в Outlook и как вы можете их использовать. Я хочу сказать вам прямо сейчас, что этой функцией может воспользоваться любой!

  • Откройте приложение и выберите соответствующий почтовый ящик в левой панели
  • Нажмите на значок «Создать сообщение» в верхней панели

  • Переключитесь на вкладку «Параметры» .

Кроме того, вы можете ответить на полученное ранее письмо. Для этого найдите его в списке и дважды щелкните по нему. Вверху появится значок «Ответить». Чтобы создать сообщение, нажмите кнопку меню и выберите пункт «Сообщение».

В этой статье вы узнаете, как добавить поле «Скрытая копия» в Outlook — это очень просто, нужно только найти кнопку и нажать на нее.

  • Найдите значок «SC» с человечком наверху;

  • Нажмите на эту иконку — вы увидите, что поле «CK» появится над полем «Тема»!

Поздравляю, вам удалось это выяснить! Самое главное — не перепутать поле «SK» с предыдущей строкой — тогда все ваши получатели будут знать друг друга.

Теперь обязательно заполните строку «Кому» и укажите основного получателя входящего сообщения. Вы можете добавить один контакт в раздел «IC» или добавить дополнительную информацию о человеке.

Читайте так же:
Как изменить сообщение в формате html в Outlook?

Мы позаботились о том, как включить скрытую копию в Outlook. Контакты можно добавить, набрав несколько первых букв их адреса электронной почты или нажав на значок «книга».

Не забудьте заполнить тело письма. И настоятельно рекомендуется указывать тему письма, поскольку это признак вежливости, как личной, так и корпоративной. Как только вы закончите, просто нажмите «Отправить» и ждите ответа, если он ожидается.

Как узнать, сколько сообщений в диалоге vk, можно узнать по этой ссылке.

Активация функции скрытого копирования в Outlook автоматически добавит поле «CC» во все новые электронные письма после ее активации. Нажмите на тот же значок еще раз (или просто оставьте это поле пустым), чтобы отключить функцию.

Как переслать электронное письмо как вложение в Microsoft Outlook

Логотип Microsoft Outlook

Вместо того чтобы отправлять несколько писем по отдельности, вы можете отправить их все сразу в виде вложений. Это можно сделать как через настольную версию Outlook, так и через онлайн-клиент. Вот как пересылать электронные письма в виде вложений в обеих программах.

Прежде чем начать, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android, а также в Outlook на мобильных браузерах.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook

Вложения в новые письма (или ответы на письма) можно делать с помощью Microsoft Outlook для Windows и Mac, собственного настольного приложения компании.

Для этого запустите «Outlook» и выберите письмо, которое вы хотите переслать как вложение, щелкнув по нему в списке электронных адресов.

выберите адрес электронной почты из списка в приложении Outlook

Затем нажмите Еще, затем выберите Переслать как вложение в группе Ответить на вкладке Главная.

Переслать как вложение в группе ответа

В окне создания нового сообщения выбранное ранее электронное письмо появляется в качестве вложения.

Читайте так же:
Как запретить Outlook удалять изображения при ответе на электронные письма в формате Rich Text?

Прикрепленное электронное письмо в новом сообщении

Чтобы ответить на письмо, к которому приложено другое письмо, нажмите на письмо в списке писем, на которые вы хотите ответить, затем нажмите «Ответить».

Затем перетащите в список письмо, которое нужно прикрепить к тексту ответного письма.

Щелкните и перетащите письмо в тело нового письма.

Письмо было приложено к ответному письму.

Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию

Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял письмо к новому письму каждый раз, когда вы нажимаете кнопку Переслать в письме, просто включите эту настройку.

Откройте приложение «Outlook» на компьютере и перейдите на вкладку «Файл».

Вкладка файла

Выберите «Параметры» на левой панели.

Вариант опций

Откроется окно «Настройки Outlook». Здесь перейдите на вкладку «Почта».

Вкладка Почта в окне параметров Outlook

Затем выберите «При пересылке сообщения» в диалоговом окне «Ответить и переслать», а затем нажмите «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывшемся меню.

Возможность прикрепления исходного сообщения при пересылке писем

Наконец, нажмите кнопку «OK» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

Кнопка ОК

Вы получите письмо с вложением в следующий раз, когда нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме.

В случае использования Outlook в Интернете вместо собственного приложения вы по-прежнему сможете отправлять электронные письма в виде вложений, но по-другому.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App

В отличие от настольной версии Microsoft Outlook, веб-служба не предлагает интерактивных опций для пересылки писем в виде вложений, но вы все равно можете использовать перетаскивание.

Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Outlook, а затем войдите в свою учетную запись Outlook. Войдя в систему, вы можете нажать кнопку «Новое сообщение» в левом верхнем углу окна, чтобы составить проект нового электронного письма.

. Кроме того, вы можете выбрать письмо, на которое хотите ответить, поместив его в поле поиска, щелкнув по нему и выбрав «Ответить».

Читайте так же:
Как искать контакты по категории в Outlook?

Ответ на электронное письмо в шагах Outlook

Независимо от того, нужно ли вам ответить на письмо или создать новое, следующий шаг одинаков. Просто найдите письмо, которое вы хотите добавить в качестве вложения, в списке писем, а затем перетащите его в тело нового письма.

Остается только выбрать получателя (если это новое письмо), напечатать ответ и отправить сообщение.

Чтобы ускорить работу, если вы постоянно набираете одно и то же сообщение, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронной почты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector