Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти ближайшее или ближайшее значение в Excel?

Excel: Функция ЕСЛИ

Функция If в Excel является одной из самых полезных функций. Она позволяет получать различные значения ячеек на основе выполнения условия, а также находить ошибки, уникальные значения в списке, использовать множественные проверки условий и многое другое.

Функция If проверяет значение логического выражения и возвращает результат в зависимости от того, истинно оно или ложно.

Аргументы функции Если

Функция Если

Hvis (log_udtryk; [значение_если_истина]; [значение_если_ложно])

  1. Лог_выражение — логическое выражение

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые значения. Логическое выражение может принимать одно из двух значений — Истина или Ложь.

Например, «A10=100» — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение Истина, в противном случае — значение Ложь.
В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения .

  • Больше
  • Меньше
  • = больше или равно
  • = меньше или равно
  • = одинаково
  • Не равно.
  1. Значение_если_истина — значение, которое помещается в ячейку (возвращается), если лог_выражение соответствует значению Истина.

Это значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой на ячейки.

  1. Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если лог_выражение соответствует значению Ложь.

Значение может быть числом, текстом, формулой или ссылкой ячейки.

Обязателен только первый аргумент (логическое выражение). Если опустить второй и третий аргумент, то вместо заданных нами значений будут выводиться значения «Истина» или «Ложь» в зависимости от истинности логического выражения.

Примеры:

Функция Если

Если значение в ячейке А1 больше 5, формула возвращает значение 10, в противном случае — 20:

2. Если (А1>=3 ; «Зачет сдал» ; «Зачет не сдал»)

Функция Если

Если в ячейке А1 оценка больше или равна 3, то зачет сдан, в противном случае – нет.

Функция Если

Эта формула возвращает значение из ячейки В1, если ячейка А1 содержит слово «оплачено», и 0, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Для создания более сложных проверок в качестве аргументов можно использовать функции Если , вложенные друг в друга.
В Excel версий до 2003 включительно — до 7 вложений;
вExcel версии 2007 — до 64 вложений;
в Excel версии 2010 — до 128 вложений.

Читайте так же:
Как извлечь данные из других книг или текстовых файлов в Excel?

Поиск в таблице Excel — простые способы

Вычисления являются основной функцией офисной программы Excel. Эта программа (Книга) может содержать несколько листов с длинными таблицами, которые могут содержать числа, текст или формулы. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них нужные ячейки.

Простой поиск

Чтобы найти значение в таблице Excel, необходимо открыть раскрывающийся список инструментов «Найти и заменить» на вкладке «Главная» и выбрать «Найти». Использование Ctrl + F даст тот же результат.

Найти и заменить

В простейшем случае введите искомое значение в появившемся окне «Найти и заменить», затем нажмите кнопку «Найти все».

Найти всё

Как вы можете видеть, результаты поиска появляются в нижней части диалогового окна. Найденные значения подчеркнуты в таблице красным цветом. Если вы нажмете «Найти все» вместо «Найти следующие», то сначала будет выполняться поиск в первой ячейке с данным значением, а при повторном нажатии будет выполняться поиск во второй ячейке.

Процесс поиска по тексту аналогичен. В этом случае искомый текст набирается в строке поиска.

поиск текста

Перед поиском нужно выделить область поиска в Excel, если данные или текст отсутствуют во всей таблице.

Расширенный поиск

Например, предположим, вы хотите найти все значения между 3000 и 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3. Подстановочный знак «?» заменяет любой другой символ.

найти все значения

Анализируя результаты поиска по выполненному запросу, можно увидеть, что программа выдала как правильные девять результатов, так и другие, неожиданные, выделенные красным цветом. С этими значениями связана ячейка или формула, содержащая 3.

Игнорируя неверные, вы можете быть довольны большинством результатов. Но функция поиска Excel 2010 способна работать гораздо точнее. В этом вам поможет инструмент Параметры в диалоговом окне.

Выбрав «Опции», пользователь получает возможность проводить поиск с более расширенными параметрами. Давайте рассмотрим пункт «Область поиска», который по умолчанию установлен на «Формулы».

Формулы

Это означает, что поиск осуществлялся также в ячейках, где присутствует формула, а не значение. Наличие в них числа 3 дало три неверных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», поиск будет осуществляться только в данных, а ошибочные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Читайте так же:
Как использовать окно просмотра для отслеживания формул в Excel?

Значения

В окне расширенного поиска нажмите «Вся ячейка», чтобы удалить единственный неправильный результат, оставшийся в первой строке. После этого результат поиска будет на 100% точным.

Ячейка целиком

Этот результат можно получить, выбрав сразу «Всю ячейку» (даже если оставить «Формулы» в «области поиска»).

Следующим пунктом является «Поиск».

Искать

Чтобы выбрать «В книге» вместо стандартного «На листе», не обязательно находиться на том же листе с ячейками. На снимке экрана видно, что пользователь выполнил поиск, находясь на втором чистом листе.

» Browse», который имеет два значения в окне расширенного поиска, является следующим. Значение по умолчанию «по строкам» означает последовательное сканирование ячеек. Выбрав другое значение — «по столбцам», вы измените только направление поиска и порядок результатов.

При поиске документов Microsoft Excel можно также использовать другой символ подстановки — «*». Если раньше символ «?» означал любой символ, то «*» заменяет любое количество символов, а не только один. Вот скриншот поиска по слову «Луизиана».

поиск по слову

Бывают случаи, когда при поиске необходимо учитывать регистр символов. В случае, когда louisiana пишется с маленькой буквы, результаты поиска останутся неизменными. Однако поиск будет неудачным, если в окне расширенного поиска выбрать «Соответствовать регистру». Louisiana и Louisiana будут считаться разными словами, и, естественно, программа не выведет на экран первое из них.

Учитывать регистр

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Таблица может содержать повторяющиеся значения, которые иногда необходимо найти. Чтобы найти совпадение, сначала необходимо выбрать диапазон поиска. После этого откройте инструмент «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Стили». Последовательно выберите «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Условное форматирование

Результат можно увидеть на скриншоте ниже.

поиск в эксель

При необходимости пользователь может изменить цвет визуального представления соответствующих клеток.

Фильтрация

Другим видом поиска является фильтрация. Пользователю нужны числовые значения между 3000 и 4000 в столбце B.

  1. Выделить первый столбец с заголовком.
  2. На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр». Сортировка и фильтр
  3. В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между». Числовые фильтры
  4. В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.
Читайте так же:
Как изменить цвет кнопки ActiveX Control в Excel?

Пользовательский автофильтр

Посмотрите, как отображаются только те строки, которые удовлетворяют условию. Все остальные временно скрыты. Чтобы вернуться в исходное состояние, необходимо повторить шаг 2.

поиск в таблице excel

Различные варианты поиска обсуждаются на примере Excel 2010. Как выполнять поиск в Excel других версий? Существует разница в переключении на фильтрацию в версии 2003. В меню Данные выберите Фильтр, Автофильтр, Условие и Пользовательский автофильтр.

Как посчитать среднее значение в Excel и найти правильный ответ

Screenshot_1

Как рассчитать среднее значение в Excel? На рабочей панели выделите нужную группу чисел, затем нажмите на кнопку суммы (*) и выберите «среднее» из выпадающего списка. Параметр «=СРЕДНЕЕ» можно выполнить вручную с помощью диапазона ячеек. Мы обсудим, как рассчитать этот параметр для различных сценариев — например, с текстом, с условием и средневзвешенным значением.

Простой расчет

Вычислить среднее значение в Excel можно с помощью специального значка на панели инструментов электронной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите группу чисел в столбце, для которых вы хотите рассчитать среднее значение в Excel.
  2. Перейдите в раздел «Главная».
  3. Найдите значок «∑» на рабочей панели в поле редактирования.
  4. Нажмите «Среднее» в раскрывающемся списке.
  5. Получите результат, который отображается как среднее арифметическое набора чисел.

Этот метод подходит, потому что он прост и удобен в использовании, но у него есть и некоторые недостатки. В частности, его можно использовать для вычисления среднего значения чисел, находящихся в одном столбце/строке. Если вам приходится работать с набором данных или ячейками, которые находятся в разных областях, усреднение в Excel будет затруднено.

Вы также можете ввести нужный параметр вручную с помощью функции «COUNTER». Для расчета необходимых данных введите команду по следующему алгоритму: «=SRIZNACH(range_address(number); range_address(number)). Он не такой быстрый, как предыдущий, но позволяет находить среднее число в Excel даже в сложных ситуациях.

Читайте так же:
Как извлечь изображения из комментариев в Excel?

Как посчитать для нескольких ячеек

Если вам нужно рассчитать среднее значение в Excel для большой группы ячеек, вы можете воспользоваться Мастером функций. Он позволяет рассчитать среднее значение в Excel с помощью формулы, приведенной выше, но процесс немного проще. Алгоритм следующий:

  • Щелкните по ячейке, в которой вы хотите рассчитать нужное значение в Excel.
  • Нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели формул или Shift+F3.

  • Запустите «Мастер функций» и найдите «Запуск» в списке доступных опций.
  • Выберите его и нажмите «OK».

  • Колонка ‘Number’ содержит аргументы функции, т.е. номера или адреса секций, в которых они находятся. Для удобства можно нажать на кнопку справа от поля ввода.

  • Выберите ячейки, для которых нужно вычислить данные, затем нажмите кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Приведенные выше действия можно использовать для расчета среднего значения в Excel для чисел, которые находятся в разных ячейках, но в столбце «Число 2». Действуйте до тех пор, пока все группы не будут выделены. Результат отобразится в ячейке, которая была выделена перед входом в «Мастер функций. «.

Через формулы

Для нахождения средних значений можно использовать формулы Excel. Для выполнения параметра «SRSNAME» выполните следующие действия:

  1. Нажмите на раздел «Формулы».
  2. Выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат.
  3. Нажмите кнопку «Другое…». в разделе «Библиотека функций» на ленте.
  4. Нажмите на «Статика» и «SRSNAME».
  5. Выполните остальные шаги так же, как описано выше.

Как посчитать с условием

Часто возникает вопрос о том, как найти среднее арифметическое в Excel с помощью опции условия. Например, если параметр превышает или не достигает определенного числа, используются только те цифры из диапазона, которые имеют отношение к вычислению.

В этом случае будет использоваться функция «СРЗНАЦЕЛИ». Для ее запуска можно использовать следующие три метода:

  1. Панель формовщиков.
  2. «Руководство по функциям».
  3. «Ввод ячеек вручную».

В окне аргументов следующим шагом будет ввод параметров, а в поле «Диапазон» введите границы ячеек, которые будут участвовать в определении среднего арифметического. «СРЗНАЧ» работает по тому же принципу, что и обычный «СРЗНАЧ».

Читайте так же:
Как найти значение с наибольшей частотой в диапазоне в Excel?

Если вы хотите вычислить среднее значение с условием, необходимо указать определенный параметр в столбце «Условие» Excel, относительно которого будет сравниваться среднее значение. Например, это может быть «<=10000". Например, для расчета данных можно использовать разделы Excel, содержащие числа меньше или равные 10 000. Вместе с числом при необходимости можно указать адрес, где находится специальное число.

Колонка «Средний интервал» может быть пустой. Данные следует вводить только в текстовые поля. Нажмите OK, когда введете всю информацию. Excel отображает среднее значение для заданного диапазона, за исключением данных, которые не соответствуют заданному условию.

С текстом

При вычислении среднего значения в Excel с текстом возникают определенные ситуации, требующие этого. В данном случае используется функция =SNCALCULATED($A$2:$A$13;A7;$B$2:$B$13). Первый столбец содержит текст, а второй — числа. В качестве критерия поиска можно использовать имя или адрес ячейки, содержащей нужное вам слово. Как вариант, его можно написать в нужном месте. В данном случае среднее значение находится по второму столбцу.

Как посчитать средневзвешенное значение

Далее нам необходимо выяснить, как рассчитать среднее значение для средневзвешенного параметра в Excel. Для вычисления этих данных необходимы функции СУММПРОИЗВ и СУММ. Для расчета средневзвешенного значения используется следующая формула (пример):

В этом случае расчет выполняется в два этапа:

  1. SUMPROIZV позволяет определить сумму.
  2. Использование SUMPROIZV позволяет определить общее количество любой единицы, например, проданных продуктов.

Расчет без игнорирования нулевых значений

Итого в Excel необходимо вычислить среднее значение столбцов с учетом нулевых параметров. Этого можно добиться с помощью опций C AVERAGE и IF. Сам запрос может выглядеть следующим образом =C AVERAGEIF(A2:A7;»<>0″).

Как видите, вычислить среднее значение в Excel можно разными способами — с помощью формул, путем ручного ввода или с помощью мастера. В некоторых случаях может потребоваться использование дополнительных функций.

Если приведенные выше рекомендации были полезны для вас, пожалуйста, поделитесь в комментариях, как бы вы поступили.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector