Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?

Как в Excel Шаблоны выполняют Вашу работу

Здравствуйте, дорогие читатели. Многие из вас постоянно заполняют отчеты, формы и документы. Кто-то постоянно делает счета и документы на одном и том же бланке, а кто-то — большие корпоративные отчеты. Я собираюсь показать вам, как создать шаблон часто используемого документа Excel, чтобы вам не приходилось многократно переделывать одну и ту же работу. Это просто вопрос запуска шаблона, его заполнения и получения результатов.

Почему я считаю это удобным? Большинство людей просто открывают последнюю версию документа, вводят новые данные и сохраняют его под новым именем. Конечно, это знакомо каждому. Тем не менее, что произойдет, если сохранить новый документ под старым именем? Мы потеряем исходный документ. Какой смысл тратить впустую уже проделанную тяжелую работу?

К счастью, при использовании шаблона вы не теряете данные, поскольку работаете в новой рабочей книге, которая уже выглядит так, как указано в шаблоне. Более того, если форма документа изменится, вы всегда сможете отредактировать шаблон, чтобы отразить новые требования. Удобно, не правда ли? Думаю, вы тоже это оцените!

Что такое шаблоны Эксель

В Microsoft Excel шаблоны — это специальные рабочие листы и книги, которые имеют определенные стили и оформление. Открыв такой объект, вы можете быстро заполнить его данными, не обращая особого внимания на форматирование. Вы экономите много времени и сохраняете единый стиль своих документов. С шаблонами вы можете сосредоточиться на качественной составляющей расчетов и избежать постоянного единообразного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Читайте так же:
Как избежать ошибки #ref при удалении строк в Excel?

Используемый вами шаблон — это не то же самое, что привычная вам рабочая книга. Это только информация о макете рабочего листа и исходных данных. Примечание:

  • Когда мы загружаем шаблон, программа создает новую рабочую книгу с форматом шаблона
  • И когда мы открываем шаблон — можно изменить его макет и содержание, чтобы позже загрузить его в рабочую книгу и заполнить данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

При создании новой рабочей книги Excel вам будет предложено выбрать шаблон или открыть пустую рабочую книгу.

Стандартные шаблоны Excel

Стандартные шаблоны Excel

Ниже показаны тема и назначение шаблона. Программа показывает миниатюру листа. Excel использует Интернет для загрузки шаблонов. Убедитесь, что у вас есть доступ к Интернету.

Вы можете ввести назначение шаблона в поле поиска, и программа предложит шаблоны из своей большой базы данных. Щелкните по соответствующей опции, чтобы загрузить данные из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я ищу шаблон календаря. Проверьте, сколько различных шаблонов было найдено.

Шаблоны календаря в Excel

Шаблоны по запросу «Календарь»

Вот и все, теперь, когда рабочая книга на основе шаблона создана, вы можете приступить к работе!

Как изменить шаблон Excel

Возможно, вы захотите что-то изменить в скачанном шаблоне, чтобы он на 100% подходил вам.

Сначала нужно открыть файл шаблона (не для создания книги на основе шаблона, а для открытия шаблона). Для этого откройте файл шаблона одним из известных способов. Установите тип файла «Шаблоны» (будут отображаться файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В Проводнике перейдите к месту, где хранятся шаблоны, обычно: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Выберите нужный шаблон из списка и откройте его.

Как только документ откроется, вы сможете добавлять или удалять листы, изменять отступы, колонтитулы, шрифты и выбирать стиль ячеек. Закончив вносить изменения, сохраните шаблон и закройте его. В следующий раз, когда вы будете использовать этот шаблон, он учтет все изменения.

Читайте так же:
Как назначить горячую клавишу указанному макросу в Excel?

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы также можете создавать свои собственные шаблоны. Для этого создайте новую рабочую книгу Excel и отформатируйте ее в соответствии с требованиями, а затем введите информацию. Можно даже задавать формулы и создавать графики. Введите все данные и расчеты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном на основе шаблона.

Когда вы закончите создание шаблона, сохраните его на жестком диске и дайте ему информативное имя, а не имя, предложенное программой. При сохранении выберите один из следующих форматов файлов

  • Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltx)
  • Шаблон Excel 97-2003 (старого формата, расширение .xlt)

Теперь вы можете использовать свой собственный шаблон. Нажмите Файл — Создать — Персональный, чтобы выбрать и загрузить шаблон.

Пользовательские шаблоны Excel

Откройте пользовательский шаблон

Настройки по умолчанию позволяют использовать шаблон для открытия Excel. Создайте файл с именем «Book.xlts» в папке XLStart, чтобы заменить шаблон Excel по умолчанию, который применяется к новым книгам. Обычно папка ExcelXLstart находится по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа создаст новые рабочие книги на основе вашего шаблона. Удалите файл Book.xlts из XLStart, чтобы вернуться к новому макету документа.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Читайте так же:
Как изменить порядок рядов диаграмм в Excel?

Как восстановить Excel файл после сохранения

Своевременное резервное копирование рабочих книг Excel защитит вас от случайной потери данных, а функция AutoRestore восстановит вашу работу после аварийного выключения компьютера. В этом уроке вы узнаете, как сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также как настроить необходимые параметры автосохранения.

Первоначальное название OneDrive было SkyDrive. Службы принципиально не отличаются, у них просто новое название. Вы все еще можете видеть название SkyDrive в некоторых продуктах Microsoft.

Сохранить и Сохранить как

Варианты сохранения книги в Microsoft Excel — это «Сохранить» и «Сохранить как». За исключением нескольких различий, эти параметры работают одинаково.

  • Сохранить При создании или редактировании документа команда Сохранить используется, когда необходимо сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги вы присваиваете файлу имя и указываете место для его хранения на компьютере. Затем, когда вы нажмете кнопку Сохранить, файл будет сохранен под тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда вы хотите сохранить исходный файл. Используйте команду Сохранить как, чтобы дать новому файлу другое имя и/или изменить место его сохранения.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой рабочей книги или внесении изменений в существующий файл. Экономия времени часто предотвращает потерю вашей работы. Обязательно запомните, где вы сохранили свою работу, чтобы в будущем вам было легче ее найти.

    Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.

Сохранение в Excel

Сохранение в Excel

Сохранение в Excel

Вы можете сохранить книгу, нажав на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+S.

Создайте копию новой книги, чтобы вы могли сохранить ее и сохранить оригинал. В приведенном выше примере вы можете сохранить файл под названием «Отчет о продажах 2» как «Отчет о продажах 2». Вы можете редактировать копию файла, всегда сохраняя резервную копию его оригинальной версии.

Читайте так же:
Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Это можно сделать, выбрав Save As в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, выберите место сохранения файла и дайте ему имя.

Сохранение в Excel

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если вы не хотите использовать OneDrive, вы, вероятно, будете расстроены, поскольку по умолчанию для сохранения файлов Excel установлен компьютер. Вы всегда можете изменить место сохранения документов по умолчанию, если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер.

    Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.

Сохранение в Excel

Сохранение в Excel

Сохранение в Excel

Автоматическое восстановление

Excel автоматически сохраняет книги во временную папку, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или что-то пошло не так, вы можете использовать Автоматическое восстановление для восстановления документа.

Как восстановить документ

  1. Откройте Excel 2013. Если обнаружена автоматически сохраненная версия файла, появится область Восстановить документы.
  2. Откройте восстановленный файл. Книга восстановлена.

Автовосстановление в Excel

По умолчанию Excel автоматически сохраняет рабочую книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автоматическое сохранение.

Как изменить место сохранения по умолчанию для Word?

Как изменить расположение по умолчанию для сохранения документов в Word 2016?

Чтобы изменить местоположение резервной копии по умолчанию

  1. Щелкните вкладку Файл, чтобы получить доступ к представлению Backstage.
  2. Щелкните Параметры.
  3. Появится диалоговое окно "Параметры Word". Выберите «Сохранить» слева, установите флажок «Сохранить на компьютер по умолчанию» и нажмите «ОК». Место сохранения по умолчанию будет изменено.

Как изменить настройки сохранения в Word?

Шаг 1. Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу интерфейса, и перейдите к параметрам Word (или параметрам Excel или параметрам PowerPoint). Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Сохранить» на левой панели. Это покажет раздел, содержащий действия сохранения по умолчанию.

Как изменить место сохранения по умолчанию в Windows 10?

Как изменить местоположение игры по умолчанию в Windows 10?

  1. Откройте приложение "Настройки".
  2. Нажмите «Система», а затем «Хранилище» на боковой панели слева.
  3. Прокрутите страницу вниз, где написано «Дополнительные настройки хранилища».
  4. Щелкните текст с надписью «Изменить место сохранения нового содержимого».
Читайте так же:
Как запустить макрос, когда лист выбран из книги?

Как изменить место сохранения по умолчанию в Word для Mac?

Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Оттуда Options. В левом столбце выберите Сохранить. Оттуда вы можете изменить место сохранения по умолчанию.

Как изменить место загрузки по умолчанию?

Изменение места погрузки

  1. На вашем компьютере откройте Chrome.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё". Настройки.
  3. Внизу нажмите «Дополнительно».
  4. В разделе «Загрузки» настройте параметры загрузки: Чтобы изменить расположение загрузки по умолчанию, нажмите «Изменить» и выберите место для сохранения файлов.

Как изменить расположение загрузки по умолчанию для команд?

Re: Microsoft Teams изменяет папку загрузки

  1. щелкните правой кнопкой мыши папку "Загрузить".
  2. характеристики.
  3. дорожка.
  4. изменить путь.

Как изменить настройки Word?

Когда вы открываете Microsoft Word, вы можете найти каждую из его настроек где-нибудь в меню над лентой. Щелкните меню «Файл», затем выберите «Параметры», чтобы открыть множество параметров, необходимых для изменения функций Word. Это позволяет настроить приложение для работы так, как вы хотите.

Как изменить настройки по умолчанию в Word 2010?

  1. Откройте новый документ, щелкните вкладку «Главная», нажмите кнопку диалогового окна «Шрифт», как показано на снимке экрана ниже, и выберите вкладку «Шрифт».
  2. Выберите настройки шрифта, которые вы хотите сделать по умолчанию, и нажмите «Установить по умолчанию».
  3. Выберите Все документы на основе Нормального.

Какое имя файла по умолчанию в MS Word?

docx (документ Word) — файл Microsoft Word по умолчанию, работает с Microsoft Word 2007 и более поздними версиями. Улучшены скрипты, макросы и другие функции из более старых версий. док.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector