Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и отфильтровать письма, на которые я не ответил в Outlook?

Как в Microsoft Outlook удалить зависшие письма в папке «Исходящие»

Outlook Outbox Stuck Email

Пользователи Outlook, возможно, уже знакомы с такой неприятной проблемой, как застревание сообщения из папки «Исходящие». В большинстве случаев письма отправляются получателю, но вместо того, чтобы быть перемещенными в нужную папку, они остаются в папке «Исходящие». Почтовая система не может удалить эти письма стандартными методами. Различные версии клиента вызывают эту ошибку.

Причины такого поведения для исходящих сообщений в Outlook могут быть самыми разными, например, ошибка связи во время отправки, превышение допустимого размера сообщения, но в данном примере это не так важно, потому что наша основная задача — удалить приостановленные сообщения. Это можно сделать несколькими способами, и если один из них не работает, можно использовать другой.

Начнем с самого простого: тривиального перезапуска клиента. После перезапуска Outlook попробуйте удалить или переместить отложенные письма. Если это не помогает, проверьте, не превышен ли лимит размера вложения. Возможно, их лучше разделить.

Переключение в режим оффлайн

Попробуйте перевести Outlook в автономный режим, выбрав Options * Offline на вкладке Send/Receive, если вышеописанные действия не сработали.

Закройте клиент, отключите процесс outlook.exe в диспетчере задач, перезапустите клиент и попробуйте удалить зависшие письма. Переключитесь в обычный режим и обновите папки, нажав кнопку «Отправить и получить почту».

Удаление зависших писем в безопасном режиме

Как и Windows, Outlook может работать в безопасном режиме без загрузки каких-либо своих компонентов. Если какое-либо из этих дополнений вызывает зависание электронной почты, вы можете легко удалить его. Чтобы запустить Outlook в безопасном режиме, введите путь к исполняемому файлу Outlook.exe с ключом /safe в командной строке или в окне Выполнить, или дважды щелкните ярлык, удерживая клавишу Ctrl, а затем подтвердите запуск в открывшемся диалоговом окне.

Пересоздание папки «Исходящие»

Несмотря на свой радикальный характер, этот метод чрезвычайно эффективен. На вкладке Главная нажмите Создать элемент → Другие элементы → Файл данных Outlook.

После сохранения файла PST на диск перейдите в меню Файл → Настройка учетной записи, в открывшемся окне выберите вкладку Файлы данных, выберите файл PST, который вы создали с помощью мыши, и нажмите кнопку По умолчанию, а затем перезапустите ваш почтовый клиент.

Читайте так же:
Как изменить единицы измерения температуры погоды на градусы Цельсия / Фаренгейта в Outlook?

После перезапуска вы увидите, что первичная папка PST стала вторичной. Приостановленные письма теперь можно легко удалить. После удаления или перемещения писем проделайте обратную процедуру настройки учетной записи, присоединив исходный файл PST и удалив созданный файл с диска.

С помощью утилиты MFCMAPI

Есть еще один радикальный способ навести порядок в папке входящих сообщений, но для этого необходимо использовать инструмент MFCMAPI. Загрузите его с сайта разработчика mfcmapi.codeplex.com и запустите его. В верхнем меню выберите «Сеанс» → «Logon», в окне конфигурации нажмите кнопку «OK», затем дважды щелкните по базе с «True» (по умолчанию).

Прокрутите вниз корневое меню в открывшемся окне, найдите пункт «Исходящие» в древовидном списке и дважды щелкните его.

Откроется третье окно, в котором будут показаны все заблокированные сообщения. Выделите ненужные элементы с помощью мыши, нажмите «Действия», выберите в подменю «Удалить сообщение» и подтвердите действие, указав метод удаления «Постоянное удаление, проходящее DELETE_HARD_DELETE».

Выполнено. Запустите Outlook и убедитесь, что все незавершенные письма в папке «Исходящие» удалены.

Как отозвать письмо в Outlook: подробная инструкция для всех версий

Давайте рассмотрим, как правильно и без последствий отменить электронную почту в Outlook. Это можно сделать, если пользователь еще не успел открыть и прочитать документ.

При написании письма вы часто забываете отправить нужное вложение, вам необходимо редактировать текст или исправлять ошибки.

Используйте функцию для отмены или замены сообщения в таких случаях.

Когда письмо отозвать невозможно?

Функция «Отменить отправленное сообщение» автоматически удаляет полученное сообщение из аккаунта получателя.

Отменить только что отправленное письмо можно во всех случаях, кроме следующих ситуаций:

  • Получатель не использует домен электронной почты @outlook.com;
  • Получатель настроил свою учетную запись как автономную;
  • Получатель использует кэширование. Это позволяет сохранить все входящее содержимое, чтобы вы могли прочитать письмо даже после того, как оно было отозвано;
  • Получатель уже прочитал сообщение.

Во всех остальных случаях письмо можно отозвать или исправить без проблем.

Outlook 2010/2013/2017

Функция отмены сообщений в MS Office Outlook работает как обычная почта, все исходящие сообщения перемещаются в папку отправленных.

Чтобы отозвать письмо, перейдите в следующую папку:

Рис.2 – папка «Отправленные»

Рис. 2 — Папка «Отправленные».

Читайте так же:
Как изменить подпапку на папку в Outlook?

Затем следуйте инструкциям:

  • Выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите отменить, из появившегося списка. Затем откройте вкладку меню «Файл» в шапке программы;
  • Выберите поле «Информация»;
  • В открывшемся меню найдите вкладку «Переслать…» и нажмите на нее;
  • В выпадающем списке выберите «Отменить письмо».

Рис.3 – отмена отправленного сообщения

Рис. 3 — Отмена отправленного сообщения

  • Затем появится окно программы, в котором нужно снова выбрать действие: отменить или заменить письмо. Кроме того, в этом диалоговом окне отображаются системные ошибки (если таковые имеются) и предлагаются варианты их исправления. Выберите, что вы хотите сделать — удалить копию или удалить ее и сразу заменить новой версией письма.

Рис.4 – выбор действия

Рисунок 4 — Выбор действий

В режиме замены содержимого дождитесь загрузки окна редактирования сообщения, внесите изменения и нажмите клавишу «Отправить».

Письмо будет заменено на более новую версию в почтовом ящике получателя, а старое письмо будет удалено безвозвратно.

Как в аутлуке удалить письма за период

Сегодня мы рассмотрим достаточно простое, но полезное действие: удаление удаленных писем.

При длительном использовании электронной почты для переписки в папках пользователя собираются десятки и даже сотни писем. Некоторые хранятся в папке «Входящие», другие в «Отправленные», «Черновики» и прочие. Все это может привести к тому, что свободное место на диске очень быстро заканчивается.

Удаленные письма помогают пользователям избавиться от ненужных писем. Однако этот процесс не приведет к полному удалению писем с диска.

Итак, чтобы раз и навсегда очистить папку «Удаленные» от имеющихся здесь писем, необходимо:

1. Зайти в папку «Удаленные».

2. Выделите нужные (или все, которые есть) буквы.

3. Нажать кнопку «Удалить» на панели «Главная».

4. Подтвердить свое действие, нажав на кнопку «ОК» окна сообщения.

Вот и все. После выполнения этих четырех шагов все выбранные письма будут удалены с компьютера. Однако имейте в виду, что удаленные электронные письма нельзя восстановить. Поэтому будьте осторожны.

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте так же:
Как импортировать контакты из Google в Outlook?

Удаление всех писем из папки

Панель папок необходимо развернуть. Щелкните стрелку слева от панели папок, чтобы развернуть ее.

Вы можете удалить все папки в области папок, щелкнув правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить.

Выберите Да, чтобы переместить все сообщения электронной почты в папку «Отбракованные».

Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить ненужные письма из папки и оставить непрочитанные и важные письма в папке.

В списке сообщений щелкните первое письмо, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последний адрес электронной почты, а затем нажмите клавишу Delete (Удалить).

Чтобы выбрать и удалить непоследовательные отправленные сообщения, щелкните первое сообщение, удерживая клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите Delete .

Повторное выделение сообщения при нажатой клавише CTRL отменяет его выделение.

Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все сообщения электронной почты в открытой папке.

Удаление всех сообщений во всех папках

Чтобы удалить все сообщения из всех папок, щелкните правой кнопкой мыши каждую папку, выберите «Удалить все» и переместите элементы в папку Удаленные.

Очистка папки "Удаленные"

Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные элементы» и выберите «Удалить папку».

После удаления элементов вам будет предложено подтвердить их удаление. Нажмите кнопку Да.

Microsoft Outlook считается более старомодным, чем другие почтовые клиенты, однако миллионы людей используют его каждый день. Это особенно актуально для предприятий, поскольку Outlook предлагает множество функций, которые помогают сотрудникам оставаться организованными.

Скорее всего, вы не читаете все письма, которые получаете в Outlook, независимо от того, используете ли вы его в личных или профессиональных целях. Со временем у вас, вероятно, накопились сотни или тысячи нерелевантных писем, таких как рекламные акции, спам и другие письма.

Читайте так же:
Как изменить часовые пояса в календаре Outlook?

В Outlook компания Microsoft разработала программное обеспечение, позволяющее легко очищать тонны непрочитанных писем. Существует несколько методов избавления от них, поэтому давайте рассмотрим их.

Использование функции поиска

  • Использование функции поиска
  • В главном представлении «Почта» перейдите в папку, из которой вы хотите удалить все непрочитанные письма. Это может быть любая папка, а не только ваш почтовый ящик.
  • Как только вы вошли в папку, нажмите Ctrl + E, чтобы открыть новые инструменты поиска
  • Вы увидите несколько вариантов поиска, среди которых непрочитанный Нажмите на него, чтобы отфильтровать все другие электронные письма. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать функцию Scope для дальнейшего уточнения поиска, если это необходимо.
  • Ваш список рассылки теперь будет содержать только непрочитанные письма, поэтому вы можете выбрать все из них, не беспокоясь о влиянии на другие категории писем. Для этого выделите первое письмо в списке, затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы отметить все письма.
  • Нажмите Удалить, чтобы удалить все выбранные электронные письма.

Полезность функции поиска в Outlook выходит за рамки простого поиска конкретных писем. Он позволяет удалить все письма в определенной папке, которые попадают в категорию поиска. Вот как это работает:

  1. От основного почта просмотреть, перейдите в папку, из которой вы хотите удалить все непрочитанные письма. Это может быть любая папка, а не только ваш почтовый ящик.
  2. Как только вы вошли в папку, нажмите Ctrl + E открыть новый Инструменты поиска
  3. Вы увидите несколько вариантов поиска, среди которых есть Непрочитанный Нажмите на него, чтобы отфильтровать все другие электронные письма. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это использовать Объем функция для дальнейшего уточнения поиска при необходимости.
  4. Ваш список рассылки теперь будет содержать только непрочитанные письма, поэтому вы можете выбрать все из них, не беспокоясь о влиянии на другие категории писем. Для этого выделите первое письмо в списке, затем нажмите Ctrl + сдвиг + Конец, чтобы отметить все электронные письма.
  5. Нажмите Удалить, чтобы удалить все выбранные электронные письма.

Использование функции фильтра

Другой способ просмотреть все непрочитанные письма — использовать функцию фильтра. Как и функция поиска, она работает аналогично. Вот как можно отфильтровать и удалить все непрочитанные сообщения электронной почты:

  1. От почта просмотреть, перейдите в папку, содержащую оскорбительные письма, в данном случае непрочитанные письма.
  2. Идти к Главная >Фильтр электронной почты >Все остальные электронные письма будут отфильтрованы, и вы также можете использовать функцию Scope здесь.
  3. Получив список непрочитанных писем, выберите первое и нажмите Ctrl + сдвиг + Конец, чтобы выбрать все остальные, затем нажмите клавишу Delete. Все электронные письма, включенные в область фильтрации, будут удалены.
Читайте так же:
Как найти идентификатор сообщения электронной почты в Outlook?

Использование функции поиска в папке

Поиск папки Эта функция очень полезна для сбора всех непрочитанных писем в нескольких папках в одном месте и последующего их удаления. Вот как его использовать:

  1. На главном экране перейдите к скоросшиватель Нажми на Новая папка поиска Кнопка в левом верхнем углу окна.
  2. Откроется новое диалоговое окно с несколькими вариантами папок поиска на выбор. Нажмите Непрочитанная почта создать папку, которая будет собирать все ваши непрочитанные письма.
  3. Панель навигации слева теперь имеет новый Папки поиска категория, в которой вы можете увидеть Непрочитанная почта папка, которую вы только что создали.
  4. Откройте папку и используйте один из двух следующих способов, чтобы выбрать все ваши электронные письма:
  1. Выберите сообщение электронной почты из списка, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все сообщения.
  2. Выберите первое сообщение электронной почты, затем используйте Ctrl + Shift + End.

Это, пожалуй, самый удобный вариант, поскольку вам не придется заходить в каждую отдельную папку, как это требуется в первых двух способах. Вместо того чтобы собирать непрочитанные письма, папка поиска соберет их все, и вы сможете удалить их в считанные секунды.

Последнее слово

В Outlook есть несколько собственных инструментов для массового удаления, как вы можете видеть. Существует несколько инструментов сторонних разработчиков, но они не очень полезны для массового удаления. Хотя они предлагают множество других вариантов управления электронной почтой, вы можете найти лучший из них в Интернете, если он вам нужен.

Когда речь идет об удалении непрочитанных писем, функции, предлагаемые Outlook, более чем эффективны. Вы так не думаете?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector