Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и получить максимальное или минимальное значение из списка буквенно-цифровых данных в Excel?

6 способов создать список уникальных значений в Excel

Unikalnie znachenie 1 6 способов создать список уникальных значений в Excel Здравствуй уважаемый пользователь!

В этой статье я хочу рассказать о возможности создания списка уникальных значений в таблицах Excel. Она часто используется при работе с таблицами, поскольку часто возникает необходимость выбрать уникальные данные из большого массива данных. Поскольку вам придется использовать его для различных целей, вы должны решить, как и каким образом отбирать нужные вам уникальные значения.

Список уникальных значений может быть создан шестью способами:

  1. Использование специальной функции;
  2. Использование расширенного фильтра;
  3. Использование формул;
  4. Использование сводных таблиц;
  5. Использование условного форматирования;
  6. Использование макро-функций.

Создать список уникальных значений с помощью специальной функции

Это очень простой способ для владельцев Excel, начиная с версии 2007 и выше, сделать выборку отдельных значений. Для этого необходимо воспользоваться специальной командой «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными».

Unikalnie znachenie 2 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В появившемся диалоговом окне «Удалить дубликаты» выберите столбцы, в которых необходимо удалить уникальные значения, и нажмите «OK». Вы можете отметить опцию «Мои данные содержат заголовки», если выбранный диапазон содержит заголовок таблицы. Это предотвратит случайное удаление данных. Логическая связь между столбцами будет потеряна, если вы отсеете уникальные значения более чем в двух столбцах таблицы. Это будет предложено в качестве опции, когда вы попытаетесь отсеять уникальные значения в таблицах с более чем 2 столбцами, и они связаны информацией.

Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра

Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице. Использовать этот инструмент возможно на вкладке «Данные», потом выбрать «Фильтр», и наконец «Расширенный фильтр», этот путь подходит для Excel 2003, а вот владельцы более юных версий, от 2007 и выше стоит пройти по пути: «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Огромный плюс этого способа в том, что вы можете создать новый список уникальных значений в другом месте. Unikalnie znachenie 3 6 способов создать список уникальных значений в Excel После появления диалогового окна «Расширенный фильтр», устанавливаем галочку напротив пункта «Скопировать результат в другое место», потом указываем диапазон с вашими данными в поле «Исходный диапазон», при необходимости указываем критерий отбора, но для общего отсева поле оставляем пустым «Диапазон критериев», в третьем поле «Поместить результат в диапазон» указываем первую ячейку куда будут помещаться наши данные, отмечаем галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажимаем «Ок». Unikalnie znachenie 4 6 способов создать список уникальных значений в Excel Если же вам не нужно никуда переносить ваши данные, то просто установите флажок для пункта «Фильтровать список на месте», данные не пострадают, произойдет наложение обыкновенного фильтра.

Читайте так же:
Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Если у вас нет доступа к программе, позволяющей переносить отфильтрованные значения на другой лист, вы можете запустить «Расширенный фильтр» на листе, куда нужно перенести выбранные уникальные значения.

Создать список уникальных значений с помощью формул

Этот метод сложнее, чем методы, которые мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает непрерывно. В разных случаях вам понадобятся разные формулы, поэтому здесь приведены некоторые варианты и примеры.

Пример 1 Вам нужно пронумеровать уникальные значения в списке значений, и для этого необходимо использовать функцию IF в формуле следующего вида:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»«)

Unikalnie znachenie 5 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Суть формулы заключается в том, что она проверяет, сколько раз текущее значение встречается в ее диапазоне (начиная с начала), и если это значение равно 1, то есть первое уникальное значение, формула размещает возвращаемое число в последовательном порядке. Теперь вы можете удалить уникальные значения, которые были ранее пронумерованы. Это можно сделать в любом соседнем столбце, используя функцию FFT и копируя ее вниз:

=ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)<СТРОКА(1:1);»»;ВПР(СТРОКА(1:1); A1:B100;2))

Unikalnie znachenie 6 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Эта формула перебирает весь диапазон сверху вниз по столбику с номерами и все позиции значений с номерами переносит в, другую таблицу. Пример 2. Вам нужно создать уникальный список значений, при этом, исходные, значение не изменяются, а если изменять начальные данные, то и конечные данные будут изменены. Допустим у вас список данных в диапазоне А1:А9, где А1— это заголовок. А вот полученные данные будут выводиться в столбик С, а формула для этого будет такая:

Это разметка формулы массива, как показано в фигурных скобках, и этот тип формулы вводится с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это признак того, что уникальных значений больше не осталось, если после извлечения формулы вы видите ошибку #Number. Можно улучшить формулу и избежать этой ошибки, приведя ее к следующему виду для Excel 2007 и выше:

Unikalnie znachenie 7 6 способов создать список уникальных значений в Excel

В этом случае, если вы получите ошибку #NUMBER, система поместит пустые ячейки.

Создать список уникальных значений с помощью сводных таблиц

Этот метод не является обычным для выбора единичных значений, но, тем не менее, он действует и готов помочь вам. Для этого необходимо :

  • Выберите один или несколько столбцов в таблице и выберите вкладку «Вставка», группу «Таблица», значок «Перекрестная таблица»;
  • В появившемся диалоговом окне «Создание перекрестной таблицы» дважды проверьте правильность выбранного диапазона значений или задайте другой источник данных;
  • Затем определите, где вы хотите разместить перекрестную таблицу, выбрав один из двух вариантов: в новом рабочем листе или в существующем рабочем листе.
  • Последний шаг — подтвердить создание перекрестной таблицы, нажав на кнопку «OK».
Читайте так же:
Как найти и выделить повторяющиеся имена, которые совпадают как с именем, так и с фамилией в Excel?

Unikalnie znachenie 8 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Затем сводная таблица выбирает все уникальные значения полностью или в соответствии с уже определенными условиями.

Создать список уникальных значений с помощью условного форматирования

Этот способ также не является сложным или трудным. Чтобы использовать условное форматирование для выбора уникальных значений, необходимо перейти на вкладку «Главная», затем в группе «Стили» выбрать кнопку меню «Условное форматирование», в предложенном списке нам нужен пункт «Создать правило». Откроется диалоговое окно «Создать правило форматирования». Нажмите кнопку «Use Formula to Determine Formatted Cells» и введите условную формулу в поле «Change Rule Description»:

=ПОИСКПОЗ(D2;$D$2:$D$9;0)=СТРОКА(D2) -СТРОКА($D$1)

И устанавливает формат на уникальные значения, которые мы хотим получить при выполнении условий, например, залить красным.

Unikalnie znachenie 9 6 способов создать список уникальных значений в Excel

Необходимо выполнить всего несколько условий, если они соблюдены, вы получите желаемые значения.

Создать список уникальных значений с помощью возможностей макроса

Это уже способ для опытных пользователей, умеющих работать с инструментами VBA. Список уникальных значений можно получить разными способами, поэтому количество макросов также можно варьировать по-разному. С помощью макроса вы можете одним щелчком мыши выбирать уникальные значения в соответствии с заданными вами условиями, а сценарий может использоваться для ваших целей неограниченное количество раз. Поэтому я не буду приводить никаких примеров. Если вы хотите увидеть примеры кода, пожалуйста, напишите в комментариях.

И это все для меня! Надеюсь, теперь вы понимаете, как создать свой собственный уникальный список. Большое спасибо, что оставили комментарий, ведь это показывает, что вы смогли прочитать и вдохновляет на написание новых статей. Что прочитали и понравилось, расскажите друзьям!

Не забывайте благодарить автора!

По мере роста благосостояния растут и заботы. Гораций

4 способа как найти второе по величине число в списке Python

В списке из множества элементов нам может понадобиться найти максимальный или минимальный элемент, и Python сделал это как никогда легко.

Ниже приведены принципы, которые мы будем использовать для нахождения второго по величине числа в списке Python:

  1. Отсортируйте список и выведите второй последний номер в списке.
  2. Удалите максимальный элемент.
  3. Найдите максимальный элемент.
  4. Прокрутите список.

Проанализируем первый подход.

Сортировка списка и печать предпоследнего числа

В следующей программе показано, как это можно сделать на языке Python.

  1. Мы объявляем список, из которого хотим удалить второй элемент, начиная с конца списка.
  2. Затем мы используем метод сортировки, чтобы все элементы в нашем списке располагались в порядке возрастания.
  3. Теперь мы используем отрицательную индексацию, так как второе по величине число будет находиться на предпоследнем месте.
Читайте так же:
Как изменить цвет пузырьковой диаграммы на основе категорий в Excel?

Второй метод – получить второй по величине элемент списка, удалив максимальный элемент.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Удаление максимального элемента

В приведенной выше программе мы выполнили следующее:

  1. Мы объявляем список, из которого хотим удалить второй по величине элемент.
  2. Затем мы используем метод множеств, чтобы взять все уникальные элементы списка.
  3. Теперь мы используем max() для получения максимального значения из списка, а затем удаляем его.
  4. Затем мы выведем максимум из полученного списка, что даст нам второе по величине число.

В третьем методе мы используем цикл for и с его помощью находим второй максимум из списка.

Нахождение максимального элемента

  1. Мы объявляем пустой список, в который будем вставлять элементы.
  2. Затем мы просим пользователя назвать количество элементов, которые мы хотим добавить в наш список.
  3. Мы используем метод сортировки, чтобы все элементы в нашем списке располагались в порядке возрастания.
  4. Теперь мы применим отрицательную индексацию, так как второе по величине число будет находиться на предпоследней позиции.

Перемещение по списку

В прошлый раз мы просмотрели список, чтобы найти наибольшее число, а затем использовали условные операторы для нахождения второго по величине числа.

Приведенная ниже программа иллюстрирует это:

Давайте рассмотрим, чего мы достигли в вышеупомянутой программе:

  1. Первый шаг – создать функцию, которая проверяет наибольшее число из списка, просматривая его.
  2. В следующем цикле for мы снова просматриваем список для поиска наибольшего числа, но на этот раз исключаем предыдущий, так как здесь наша цель – найти вторую по величине функцию.
  3. Наконец, мы передаем наш список в функцию.

Поэтому в этой статье у нас была возможность мыслить нестандартно и открыть несколько новых способов разработки логики нахождения второго по величине числа в Python.

Выпадающий список в Excel

vpgsch-spsk(41)

Элемент списка хорошо знаком по формам веб-страниц. Очень удобно выбирать готовые значения. Например, никто не вводит месяц вручную, он берется из такого списка, как этот. Заполнить выпадающий список в Excel можно с помощью нескольких инструментов. Давайте рассмотрим каждый из них в этой статье.

Читайте так же:
Как импортировать несколько имен файлов в ячейки в Excel?

Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel 2010 или 2016 с помощью одной командой на панели инструментов? На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных». Нажмите на нее и выберите первый пункт.

Откроется окно. Во вкладке «Параметры» в выпадающем разделе «Тип данных» выберите «Список».

Снизу появится строка для указания источников.

Указывать информацию можно по-разному.

  • Ручной ввод
    Введите перечень через точку с запятой.
  • Выбор диапазона значений с листа Excel
    Для этого начните выделять ячейки мышью.

    Как отпустите – окно снова станет нормальным, а в строке появятся адреса.
  • Создание выпадающего списка в Excel с подстановкой данных

Сначала назначим имя. Для этого создайте на любом листе такую таблицу.

Выделите ее и нажмите правую кнопку мыши. Щелкните по команде «Присвоить имя».

Введите имя в строку сверху.

Вызовите окно «Проверка данных» и в поле «Источник» укажите имя, поставив перед ним знак «=».

В любом из трех случаев Вы увидите нужный элемент. Выбор значения из выпадающего списка Excel происходит с помощью мыши. Нажмите на него и появится перечень указанных данных.

Вы узнали, как создать выпадающий список в ячейке Excel. Но можно сделать и больше.

Подстановка динамических данных Excel

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив.

Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

Обязательно поставьте галочку внизу.

Вы получите такое оформление.

Создайте активный элемент, как было описано выше. В качестве источника введите формулу

Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и посмотрите его. Можете поменять имя на любое другое.

Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.

Попробуем увеличить количество городов.

Обратная процедура — подстановка данных из выпадающего списка в таблицу Excel, работает очень просто. В ячейку, куда надо вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:

Например, если список данных находится в ячейке D1, то в ячейке, где будут отображаться выбранные результаты, введите формулу

Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

Читайте так же:
Как извлечь десятичное значение из строки в Excel?

Нежелательный предмет исчезнет.

Зависимые элементы

Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта.

В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя».

Это будет название города.

При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д.

Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание.

Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом.

А во втором пропишем формулу:


Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.
Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском

Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти.
Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.

Для второго перечня нужно ввести формулу:

M ESH возвращает ссылку на диапазон, смещенный относительно первой ячейки на заданное количество строк и столбцов:=MESH(start; down; right; size_in_rows; size_in_columns)

ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A.
СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).


Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.

Мультивыбор

Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос.
Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм.


Обратите внимание, что в строке

Необходимо ввести адрес ячейки, содержащей список. В данном случае это будет E7.

Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список.

При выборе значения будут появляться под ним.

Следующий код позволит накапливать значения в ячейке.

Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью.

Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector