Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и получить n-е по величине значение без дубликатов в Excel?

Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel

Поиск и удаление дубликатов в Excel - полное руководство

Проблема дубликатов в Excel может доставить вам массу неприятностей. Импортируете ли вы данные из базы данных, получаете их от коллеги или собираете самостоятельно, дубликаты всегда могут закрасться. Если у вас много данных для работы, найти и устранить дубликаты в Excel может быть особенно сложно.

В этом уроке я показываю, как найти и удалить дубликаты в Excel.

СОДЕРЖАНИЕ:
  1. Поиск и выделение дубликатов в Excel.Поиск и выделение дубликатов в одном столбце.Поиск и выделение дубликатов в нескольких столбцах.Поиск и выделение дубликатов в строках.
  2. Найдите и выберите дубликаты в одном и том же столбце.
  3. Поиск и выделение дубликатов в нескольких столбцах.
  4. Найдите и выберите дублирующиеся строки.
  5. Удаление дубликатов в Excel.Удаление дубликатов из одного столбца.Удаление дубликатов из нескольких столбцов.Удаление дубликатов из нескольких строк.
  6. Удаление дубликатов из одного столбца.
  7. Удаление дубликатов из нескольких столбцов.
  8. Удаление дублирующихся строк.

Найдите и выделите дубликаты в Excel

Дубликаты в Excel могут быть представлены по-разному. Вы можете разместить их в одной колонке или в нескольких. Также возможно дублирование всего ряда.

Поиск и выделение дубликатов в одном столбце в Excel

Условное форматирование облегчает выделение дубликатов в Excel.

Вот, как это сделать:

  • Выберите данные, в которых нужно выделить дубликаты.

  • Перейдите в раздел Главная -> Условное форматирование -> Правила для выделенных ячеек -> Повторяющиеся значения.

  • В диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите Дублировать из выпадающего списка слева и укажите формат, в котором вы хотите выбрать повторяющиеся значения. Вы можете выбрать один из предустановленных вариантов формата (из выпадающего списка справа) или задать свой собственный формат.

  • Это выделит все значения, в которых есть дубликаты.

Маленький совет: не забудьте проверить, есть ли пробелы до или после. Например, «John» и «John» считаются разными, потому что в последнем есть лишний пробел. Хорошей идеей является использование функции TRIM для очистки данных.

Поиск и выделение дубликатов в нескольких столбцах в Excel

Если у вас есть данные, охватывающие несколько столбцов, и вам нужно найти в них дубликаты, то процесс точно такой же, как описано выше.

Вот как это можно сделать:

  • Выберите данные.
  • Перейдите в Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
  • В диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите Дублировать из выпадающего списка слева и укажите формат, в котором вы хотите выделить повторяющиеся значения.
  • Это выделит все ячейки с повторяющимися значениями в выбранном наборе данных.
Читайте так же:
Как найти или получить ссылку на предыдущую активную ячейку в Excel?

Поиск и выделение повторяющихся строк в Excel

Выявление повторяющихся данных и выявление повторяющихся рядов данных — это две разные задачи. Взгляните:

Найти повторяющиеся строки немного сложнее, чем найти повторяющиеся ячейки.

  • В соседнем столбце используйте следующую формулу:
    = A2, B2, C2 и D2
    Перетащите его вниз для всех строк. Эта формула объединяет все значения ячеек в одну строку. (Вы также можете использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения текстовых строк)

Таким образом, мы создали одну строку для каждой строки. Если в этом наборе данных есть повторяющиеся строки, эти строки будут для него точно такими же.

Теперь, когда у нас есть связанные строки для каждого ряда, мы можем использовать условное форматирование, чтобы выделить дублирующиеся строки. Выделенная строка означает, что в этой строке есть дубликат.

Вот шаги для выделения повторяющихся строк:

  • Выберите диапазон, содержащий объединенные строки (в данном примере E2: E16).
  • Перейдите в раздел Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Дублировать значения.
  • В диалоговом окне Повторяющиеся значения убедитесь, что выбрано значение Дублировать, затем укажите цвет, который будет использоваться для выделения повторяющихся значений.

Это привлечет внимание к повторяющимся значениям в столбце E.

В описанном выше подходе мы выделили только те строки, которые мы создали.

Но что если вы хотите выбрать все повторяющиеся строки (вместо выбора ячеек в одном столбце)?

Вот шаги по выделению повторяющихся строк:

  • В соседнем столбце используйте следующую формулу:
    = A2, B2, C2 и D2
    Перетащите его вниз для всех строк. Эта формула объединяет все значения ячеек в одну строку.

  • Выберите данные A2: D16.
  • После выбора данных перейдите в раздел Главная -> Условное форматирование -> Новое правило.

  • В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
  • В поле ниже используйте следующую функцию СЧЁТЕСЛИ:
    = СЧЁТЕСЛИ ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

  • Выберите формат и нажмите ОК.

Формула выберет все дублирующиеся строки.

Удалить дубликаты в Excel

В предыдущем разделе была представлена концепция поиска дубликатов в Excel и их выделения. Цель этого раздела — показать, как удалить эти дубликаты.

Читайте так же:
Как импортировать несколько текстовых файлов на несколько листов?
Удаление дубликатов из одного столбца в Excel

Выполните следующие шаги, если у вас есть данные в одном столбце и вы хотите удалить все дубликаты:

  • Выберите данные.
  • Перейдите в Данные -> Инструменты для работы с данными -> Удалить дубликаты.
  • В диалоговом окне «Удалить дубликаты»:
    • Если данные содержат заголовки, убедитесь, что опция «Мои данные содержат заголовки» отмечена.
    • Убедитесь, что выбран столбец (в данном случае имеется только один столбец).

    • Нажмите «ОК».

    Это позволит удалить из столбца все повторяющиеся значения и получить только уникальные.

    ВНИМАНИЕ: Эта операция изменяет ваш набор данных, удаляя дубликаты. Убедитесь, что у вас есть резервная копия исходного набора данных. Если вы хотите извлечь уникальные значения в другом месте, скопируйте этот набор данных в это место, а затем выполните описанные выше действия. Вы также можете использовать расширенный фильтр для извлечения уникальных значений в других местах.

    Удалить дубликаты из нескольких столбцов в Excel

    Предположим, у вас имеются следующие данные:

    В приведенных выше данных строки 2 и 16 содержат одинаковые данные для торгового представителя, региона и суммы, но разные даты (то же самое относится к строкам 10 и 13). Это может быть ошибкой ввода, когда одна и та же запись была введена дважды с разными датами.

    Для удаления повторяющейся строки в этом случае

    • Выберите данные.
    • Перейдите в Данные -> Инструменты для работы с данными -> Удалить дубликаты.
    • В диалоговом окне «Удалить дубликаты»:
      • Если ваши данные содержат заголовки, убедитесь, что опция «Мои данные содержат заголовки» отмечена.
      • Выберите все столбцы, кроме столбца Дата.

      • Нажмите кнопку «ОК».

      Две повторные записи будут удалены.

      ПРИМЕЧАНИЕ: Эта операция сохраняет первое повторение и удаляет все оставшиеся повторяющиеся повторения.

      Удалить повторяющиеся строки в Excel

      Следующие шаги помогут удалить дубликаты строк:

      • Выделите все данные.
      • Перейдите в Данные -> Инструменты для работы с данными -> Удалить дубликаты.
      • В диалоговом окне «Удалить дубликаты»:
        • Если ваши данные содержат заголовки, убедитесь, что опция «Мои данные содержат заголовки» отмечена.
        • Выберите все столбцы.

        • Щелкните ОК.

        Эти методы эффективны для удаления дубликатов из данных.

        Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

        КАК: Найдите третий наименьший или шестой по величине номер в Excel — 2022

        как . ранжировать числа в списке Excel (Февраль 2022).

        Table of Contents:

        БОЛЬШОЙ и МАЛЫЙ Обзор функций

        Если вам нужно найти третье наименьшее или шестое наибольшее число в списке числовых значений, функции Excel MAX и MIN отлично подходят для поиска наибольшего и наименьшего чисел.

        С другой стороны, функции LARGE и SMALL были разработаны именно для этой цели и позволяют легко находить данные на основе их размера по сравнению с другими числами в наборе данных — будь это третье, девятое или девяносто девятое самое большое или самое маленькое число в списке.

        Хотя они записывают только числа, такие как MAX и MIN, в зависимости от того, как эти числа отформатированы, функции LARGE и SMALL могут использоваться для поиска широкого диапазона данных, как показано на изображении выше, где для поиска используется функция LARGE:

        • Третье наиболее отрицательное число — строка 2;
        • Вторая самая ранняя дата — строки 4 и 5;
        • Третье самое быстрое время — строка 6;

        Поиск осуществляется также с помощью функции SMALL:

        • Второе наименьшее количество монет — строка 7;
        • Третья наименьшая дробь — строка 8 ;

        Синтаксис и аргументы LARGE и SMALL Functions

        Он относится к схеме функции, включая имя функции, круглые скобки, аргументы.

        Синтаксис функции LARGE:

        = LARGE (Array, K)

        Несмотря на то, что синтаксис SMALL :

        = МАЛАЯ (Массив, К)

        Массив (обязательно) — массив или диапазон ссылок на ячейки, которые содержат данные, подлежащие поиску функцией

        K (требуется) — K представляет собой желаемое значение в списке, например, третье наибольшее или наименьшее значение. Этот аргумент может быть числом или ссылкой на ячейку для размещения этой информации в электронной таблице.

        Использование ссылок на ячейки для K

        В строке 5 изображения мы используем функцию LARGE для поиска третьей по возрасту даты в диапазоне A4:C4.

        Преимущество ввода ссылки на ячейку для аргумента K заключается в том, что это позволяет легко изменить искомое значение со второго-третьего на пятьдесят пятое, не меняя саму формулу.

        Примечание: Значение ошибки #NUM! возвращается обеими функциями, если

        Если K больше, чем количество записей данных в таблице аргументов — как показано в строке 3 примера.

        • Если K — отрицательное число — как показано в строке 9 примера;
        • Если диапазон ссылок на ячейки, указанный для аргумента массива, не содержит числовых данных — как показано в строке 10 примера.

        БОЛЬШОЙ и МАЛЫЙ пример функции

        Информация ниже описывает шаги, используемые для ввода функции LARGE в ячейку E2 на изображении выше. Как показано, диапазон ссылок на ячейки будет включен как аргумент числа для функции.

        Одним из преимуществ использования ссылок на ячейки или именованных диапазонов является то, что при изменении данных в диапазоне результаты функции будут автоматически обновлены без необходимости изменять формулу.

        Вы также можете войти в функцию SMALL, выполнив те же шаги.

        Ввод БОЛЬШОЙ функции

        Введите формулы с помощью следующих опций:

        • набрав формулу, содержащую функцию = БОЛЬШОЙ (А2: C2,3) непосредственно в ячейку E2 и нажав Войти клавиша на клавиатуре;
        • ввод аргументов с использованием диалогового окна функции LARGE;

        Хотя можно ввести всю функцию вручную, многие считают, что проще использовать диалоговое окно, поскольку оно берет на себя заботу о вводе синтаксиса функции — например, круглых скобок и запятых между аргументами.

        Открытие диалогового окна LARGE Function

        Шаги, используемые для открытия диалогового окна для обоих функций:

        1. Нажмите на ячейку E2 — место, где будут отображаться результаты
        2. Нажми на Формулы табуляция
        3. выберите Дополнительные функции > статистическая из ленты, чтобы открыть раскрывающийся список функций
        4. Нажмите на БОЛЬШОЙ в списке, чтобы открыть диалоговое окно желаемой функции

        Пример: использование расширенной функции Excel

        1. Нажми на массив строка в диалоговом окне;
        2. Выделите ячейки с A2 по A3 на листе, чтобы ввести диапазон в диалоговое окно;
        3. Нажми на К строка в диалоговом окне;
        4. Введите 3 (три) этой строки, чтобы найти третье по величине значение в выбранном диапазоне;
        5. Нажмите «ОК», чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно;
        6. Число -6,587,449 должен появиться в ячейке E2, поскольку он является третьим по величине числом (помните, что отрицательные числа становятся меньше, чем дальше от нуля);
        7. Если вы нажмете на ячейку E2, полная функция = БОЛЬШОЙ (А2: C2,3) появляется в строке формул над листом.

        Найдите начальную или конечную дату проекта с помощью Google Spreadsheets

        Используйте Google WORKDAY. Электронные таблицы INTL для нахождения даты начала или окончания проекта с заданным количеством рабочих дней.

        Найти самый большой отрицательный или положительный номер в Excel

        Используя формулу массива MAX-IF в Excel, вы можете найти наибольшее положительное или отрицательное значение для диапазона данных. Работа включена пошагово.

        Найдите свой IP-адрес Roku с или без удаленного

        Найдите свой IP-адрес Roku с или без удаленного

        Для того чтобы выполнить несколько подключений и устранить неполадки, вам понадобится IP-адрес Roku. К счастью, его легко найти.

        Ищем дубликаты значений в ячейках

        Давайте воспользуемся преимуществами условного форматирования. Мы уже обсуждали это в статье «Затенение ячейки по условию или формуле», а теперь применим это к другой проблеме.

        Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

        Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.
        повторяющиеся значения
        В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».
        формат ячеек
        Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
        Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
        сортировка
        Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
        дубликаты
        Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.
        Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

        Как это сделать в Excel 2003

        Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
        Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

        • Формат.
        • Условное форматирование.

        условное форматирование 2003

        Для первого поля выберите «Формула» и введите «=ЧЕТЫРЕ(C;RC)>1». Важно вовремя переключить раскладку — «SCHEDULE» набирается в русской раскладке, тогда как «(C;RC)>1» появляется в английской.

        Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».
        Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.

        • Правка.
        • Копировать.

        Выделите весь столбец, содержащий информацию, которую необходимо проверить.

        • Редактировать.
        • Специальная вставка.

        форматы

        Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
        Покоряйте Excel и до новых встреч!

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector