Auditportal.ru

Аудит Портал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и получить значение первой видимой ячейки после фильтрации в Excel?

Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?

Как найти сумму отфильтрованных ячеек в Excel?

Например, если в столбце таблицы 100 ячеек, а после применения фильтра осталось 10, как быстро и легко вычислить сумму этих 10 ячеек?

Суммирование отфильтрованных ячеек в Excel

Часто при работе в Excel необходимо найти сумму не только одного или нескольких столбцов, которые были отфильтрованы, но и тех, к которым был применен фильтр.

Я объясню, как это сделать на конкретном примере.

Пусть исходная таблица выглядит следующим образом:

Остается только подсчитать стоимость каждого фрукта.

I. Начнем с установки фильтра: нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на главной панели инструментов Excel, затем нажмите на треугольник в столбце «Фрукты/овощи», а затем нажмите кнопку «Фильтр».

Снимите флажок с опции «Овощи» и нажмите кнопку «OK».

Остаются лишь плоды.

I I. Сумма в фильтре отображается в строке состояния Excel — выберите нужный столбец, и он будет отображен.

Это значит, что все фрукты вместе стоят 430 рублей.

Но если число очень большое (например, миллионы или миллиарды) и вам нужно использовать его в другом месте, вариант со строкой состояния не подходит — вам придется вводить эти числа вручную.

Поэтому вы можете сделать это:

1. Щелкните значок «Автосумма» на панели инструментов Главная и поместите курсор в ячейку ниже.

2) Появится формула с функцией ИТОГИ.ИТОГИ.

3) Нажмите клавишу Enter и введите нужное количество.

Это значение можно использовать в формулах и копировать в любое место.

Если вы зададите другое условие в фильтре, сумма будет пересчитана автоматически.

В частности, в данном примере условие может быть изменено с «Фрукты» на «Овощи»:

Обратите внимание, что в некоторых случаях вы можете использовать функцию SUM для вычисления суммы отдельных ячеек, вместо того чтобы фильтровать данные и находить сумму для каждого фильтра.

Эта функция имеет 3 аргумента:

Диапазон — это диапазон ячеек, который вы хотите проверить (удовлетворяют ли они какому-либо условию).

В нашем случае это колонка овощей и фруктов (B).

Желаемое состояние задается критерием.

В нашем случае это «Фрукты». (в самом руководстве к рецепту это написано без перевернутых запятых).

Читайте так же:
Как импортировать несколько текстовых файлов на несколько листов?

3) Summing_range — столбец со значениями, которые нужно просуммировать.

В нашем случае это колонка с ценой (С).

Просто выделите эти ячейки. Затем внизу вы увидите среднее значение, количество и сумму отфильтрованных значений. Вам необходимо использовать формулу TOTALS, если вам нужно использовать формулу. ИТОГО, например

Где первый параметр — код вычисляемой функции (в данном случае 9, код функции — «SUM»), а второй параметр — целочисленный диапазон, для которого должна быть вычислена сумма отфильтрованных значений. Более подробную информацию см. в справке к этой функции.

Вычислить сумму в Excel очень просто, достаточно выделить все необходимые ячейки и посмотреть на результат в правом нижнем углу.

Проще всего добавить ячейки, к которым сложно применить фильтры, выделив их и написав = ячейка + ячейка и нажав Enter. В программе все формулы должны начинаться со знака равенства.

Далее можно использовать специальную формулу. Она называется промежуточными итогами.

В разделе Структура выберите промежуточные итоги. В силу своей специфики он не может подсчитывать горизонтальные столбцы, а только вертикальные.

Чтобы найти сумму по фильтру Excel, выделите ячейки. Внизу вы увидите среднее значение, сумму, количество, которое будет отображаться для значений, которые были отфильтрованы. Если вам нужна формула, вам придется использовать формулу: Посредник. Итоговые показатели. Таким образом, первым параметром будет код вычисляемой функции:

iDwXS3lP7zYDMxMsA0ko5sy0jcpnquPS.png

Вторыми параметрами будет весь диапазон, для которого нужно будет вычислить сумму значений, которые были отфильтрованы.

На мой взгляд, нет необходимости «изобретать колесо». Если вы транспонируете лист, вы можете затем применить обычную вертикальную фильтрацию к этому вновь созданному листу. В браузере функций можно найти описание ряда функций, включая транспонирование (если вы не можете найти стандартную функцию). При втором подходе диапазон массива транспонируемых ячеек можно определить, выбрав его с помощью мыши.

Если у вас по-прежнему заполнены первые несколько ячеек и вы заполняете их без пробелов, попробуйте сделать следующее:

= SUM(«первая ячейка диапазона»:DVSYL(ADDRESS(SCHETZ(«весь диапазон»)-1;СТОЛБЕЦ(«любая ячейка из того же столбца»)))))

Для варианта, показанного на снимке экрана

Сколько непустых ячеек можно найти в диапазоне SCHETZ?

S CETZ(«полный диапазон»)-1 даст количество ячеек на 1 меньше

Эта функция преобразует порядковые номера x и y в расположение ячейки.

Читайте так же:
Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?

Колонка(A1) — возвращает номер колонки.

Команда VSSYL преобразует текст адреса ячейки в ссылку на него.

На мой взгляд, ШУММ готова.

Он работает в libre office с теми же функциями (только написанными по-другому), если вы попробуете его самостоятельно, так как у меня нет eksel.

Вот моя формула: =SUM(A1:INDIRECT(ADDRESS(COUNTA(A1:A18)-1;COLUMN(A3))))

Ничем не отличается.

При вычислении суммы диапазона ошибочные ячейки должны рассматриваться как нулевые.

Для этого используется формула таблицы (Что такое формула таблицы Excel?), которая заменяет каждое неверное значение нулем.

=СУММ( ЕСЛИОШИБКА( A1:A100 ; 0))

Складывание диапазона ячеек A1:A100

Для ввода формулы массива нажмите Ctrl+Shift+Enter

Для вычисления суммы значений ячеек обычно используется функция SUM, а в качестве аргументов используются либо значения, либо диапазоны ячеек, либо сами ячейки.

Если необходимо вычислить сумму значений ячеек, находящихся в разных диапазонах, эти диапазоны должны быть указаны в качестве аргументов функции sum.

Вычисляет сумму чисел в ячейках A3:A8 и диапазоне C3:H3

Если диапазоны чисел находятся на разных листах одной книги, необходимо указать название листа с восклицательным знаком перед ссылкой на диапазон.

=СУММ( A3:A8 ; C3:H3 ; Лист2!A1:A6 )

Укажите название книги в скобках, если диапазоны суммирования разделены между различными книгами:

=СУММ(A3:A8 ; C3:H3 ; [Книга3]Лист2!A1:A6 )

В функции AML можно указать от 1 до 255 аргументов.

Создайте квадратную матрицу случайных чисел и запишите ее в таблицу Excel, начиная с ячейки C3.

Если размер матрицы 5×5, то вся матрица займет диапазон C3:G7

Как выделить диагональ в таблице Excel другим цветом?

Мы должны использовать формулу массива для выбора из всего диапазона ячеек с номером строки равным номеру столбца

Для нашего стола

Номер строки можно вычислить по формуле =TRACK()-TRACK(C3)

Номер столбца можно вычислить по формуле =SET()-SET(C3).

ЕСЛИ( (СТРОКА(C3:G7) — СТРОКА(C3)) = (СТОЛБЕЦ(C3:G7) — СТОЛБЕЦ(C3)); C3:G7;0)

Общая формула массива для суммы элементов главной диагонали таблицы для диапазона C3:C7 выглядит следующим образом

=СУММ( ЕСЛИ( (СТРОКА(C3:G7) — СТРОКА(C3)) = (СТОЛБЕЦ(C3:G7) — СТОЛБЕЦ(C3)); C3:G7;0))

Введите, одновременно нажав CTRL+SHIFT+ENTER (фигурные скобки появятся сами собой):

Как сохранить отфильтрованные данные в Excel?

Щелкните в любом месте таблицы, нажмите Вставить, выберите Сводная таблица, а затем настройте столбцы, которые вы хотите сохранить. Сводную таблицу можно отфильтровать и сохранить как CSV или текст (с разделителями табуляции). Эта команда сохраняет только те сводные таблицы, которые были отфильтрованы.

Читайте так же:
Как извлечь номер улицы из адреса в Excel?

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

  1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать подробнее, читайте статью выберите ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе. …
  2. Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек .
  3. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как сохранить фильтр в Excel?

  1. Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». …
  2. Откройте выпадающее меню ячейки D1 и выберите опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».

Как сохранить фильтр в Access?

Метод для сохранения настроенных фильтров выбора записей в Access

  1. Командой Записи > Фильтр > Расширенный фильтр активизируйте окно сложного фильтра, созданного в предыдущем упражнении.
  2. Выполните команду Файл > Сохранить как запрос.
  3. В открывшемся окне диалога введите имя Фильтр и щелкните на кнопке ОК.
  4. Закройте окно фильтра.

Как записать условие в расширенный фильтр в Excel?

Как сделать продвинутый фильтр в Excel

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. …
  2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). …
  3. Заполняем параметры фильтрации. …
  4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Как добавить фильтр в Excel?

Фильтрация по набору верхних и нижних значений

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
  2. На вкладке Данные нажмите Фильтр .
  3. Щелкните стрелку _z0z_ в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
  4. В разделе Фильтр нажмите Выбрать один из вариантов и введите условия фильтрации.

Как удалить все скрытые строки в Excel?

Как удалять скрытые строки в Excel?

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все».

Как скопировать промежуточные итоги в Excel?

Копировать строки только с промежуточными итогами

  1. Выберите любую ячейку в таблице;
  2. Вызовите расширенный фильтр (Данные/Сортировка и Фильтр/Расширенный);
  3. Введите D5:D6 в поле Диапазон условий;
  4. Отметьте опцию Копировать результат в другое место;

Как скопировать таблицу с сохранением формул?

Способ1: использование специальной вставки

  1. Выберите исходную таблицу, которую нужно скопировать, и нажмите Ctrl+C.
  2. Выберите новую (уже скопированную) таблицу, в которой вы хотите отформатировать ширину столбцов, и щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, затем найдите в выпадающем меню раздел «Paste Special».
Читайте так же:
Как использовать ярлык для быстрой вставки / удаления комментария в активной ячейке?

Как поставить фильтр в Экселе на одну ячейку?

Фильтр диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите фильтр>данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как в Excel сделать фильтр по столбцам?

Использование фильтра в Excel

  1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.
  2. В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.
  3. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. …
  4. Появится меню фильтра.
  5. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.

Сколько условий можно наложить на один столбец с помощью команды Автофильтр?

Команда Автоматический фильтр позволяет наложить до двух условий на столбец. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, в первом поле отобразите только те строки, значения которых требуют оператора сравнения (равно, больше, меньше и т.д.).

Как отфильтровать несколько значений только в одном столбце в Excel?

Когда мы используем функцию Фильтр Excel, нам легко отфильтровать конкретное значение в столбце, но бывают случаи, когда нам нужно отфильтровать несколько значений из длинного столбца, как показано ниже. Проверять элементы по одному в длинном списке фильтра может быть не самой лучшей стратегией. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых способах решения этой проблемы.

Исходные данныеФильтр на основеРезультат фильтра

Фильтруйте несколько значений в одном столбце с помощью функции расширенного фильтра

Фильтрация нескольких значений из одного и того же столбца с помощью справочного столбца

Фильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраняйте критерии фильтрации для дальнейшего использования

Отфильтруйте несколько значений из одного столбца с помощью функции расширенного фильтра

В Excel функция расширенного фильтра поможет вам быстро и легко отфильтровать несколько значений в столбце. Пожалуйста, выполните следующие действия

1 . Нажмите Data >Advanced , см. Снимок экрана:

2 . Выполните следующие операции в диалоговом окне Расширенный фильтр:

(1.) Используйте действие для фильтрации списка по местоположению;

Читайте так же:
Как найти значение соответствия vlookup из другого листа Google?

(2.) Затем выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать из диапазона списка . и укажите список из нескольких значений, которые вы хотите отфильтровать на основе диапазона критериев ; (Примечание: название заголовка столбца фильтра и списка критериев должно совпадать).

3 . Теперь вы увидите элементы, которые вы выбрали из диапазона данных.

Отфильтровать несколько значений из один столбец со вспомогательным столбцом

Вы также можете использовать вспомогательную колонку для работы над этим заданием здесь.

1 . Введите следующую формулу в ячейку — C2 рядом с вашими данными:

Примечание : В приведенной выше формуле — это список значений, на основе которого вы хотите выполнить фильтрацию, а A2 — первая ячейка столбца, который нужно отфильтровать.

2 . Перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, на основе которых вы хотите отфильтровать, и в ячейках отобразится 1 или 0. 0 означает значения, которые не нужно фильтровать.

3 . Затем выберите вспомогательный столбец и нажмите Данные >Фильтр , в поле списка фильтров отметьте 1 из Выбрать все , см. снимок экрана:

3 . Мы отфильтровали все указанные вами значения, см. скриншот:

Исходные данныеФильтр на основеРезультат фильтра
Отфильтруйте несколько значений из одного столбца и сохраните критерии фильтрации для использования в будущем.

С помощью функции суперфильтра Kutools for Excel вы можете не только фильтровать данные по нескольким критериям в одном или нескольких столбцах, но и сохранять критерии фильтра для повторного использования.

Советы: чтобы применить этот суперфильтр trong>, сначала вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия.

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, а затем нажмите Kutools Plus >Суперфильтр , см. Снимок экрана:

2 . Установите следующие критерии фильтрации на панели Суперфильтр по мере необходимости:

(1.) Выберите O в разделе «Групповые отношения» ;

(2.) Затем поочередно укажите критерии фильтрации в поле criteria (критерии);

(3.) Нажмите кнопку Filter (Фильтр) .

3 . И вы получите желаемый результат фильтра, см. скриншот :

Совет: Вы можете сохранить текущий критерий фильтрации и использовать его в следующий раз, как показано на скриншоте ниже:

Скачайте Kutools for Excel и попробуйте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector