Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и вернуть большее или меньшее из двух значений в Excel?

Как сделать фильтр в excel от меньшего к большему?

Сортировка данных — один из важных инструментов в Excel. Под сортировкой понимается процесс упорядочивания данных на основе их атрибутов. например, если вам нужно выстроить числа от большего к меньшему. Таким образом, вы можете выстроить данные в ряд за минимальное количество времени, чтобы впоследствии проанализировать информацию или удалить ненужную. Итак, как сделать сортировку в Excel?

Для того, чтобы отсортировать данные можно выделить таблицу и правой кнопкой мыши, выбрать пункт Сортировка
Так же сортировать в excel можно используя функцию «Сортировка и фильтр», которая находится на вкладке Главная в блоке Редактирование панели.

Как сортировать в Excel правильно? Основные возможности сортировки

• Сортировать значения можно как по возрастанию, так и по убыванию (сортировка от А до Я, сортировка от большего к меньшему)
Для данного вида упорядочивания необходимо активировать ячейку столбца, в котором необходимо отсортировать данные, и из открывшегося окна выбрать нужную.

Вы можете сортировать данные по цвету ячеек или по цвету шрифта. Это можно сделать, выделив ячейку и выбрав Сортировать по цвету.

Обратите внимание, что на «курсивный» или «полужирный» шрифт эта функция не влияет. То же самое относится к шрифту и цвету ячеек, которые устанавливаются при открытии рабочей книги. Эта функция полезна тем, что позволяет обрабатывать большой объем данных, которые заранее были помечены определенным образом, либо цветом, либо шрифтом. После активации этого типа сортировки вы получите матрицу данных, отобранных в соответствии с выбранным типом ячеек.

Как сортировать в Excel по трем и более столбцам?

Это так называемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по следующему алгоритму: Главная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сразу по двум критериям.

Допустим, по городу нам нужно выяснить, какой сотрудник делает больше всего продаж. Можно также сравнивать эти показатели по временным интервалам: месяц, квартал, год (если есть необходимые столбцы)

— Как отсортировать в Excel по строкам или столбцам

Данные можно упорядочить как по столбцам, так и по строкам, соблюдая следующий алгоритм: данные – Сортировка – Параметры
Этот вид сортировки позволяет проанализировать информацию по определенным параметрам, указанным в заголовках самой таблице данных.

Да-да, вы можете сортировать по столбцам! Во второй статье вы можете найти больше информации об этом.

Основные положения классификации

Пользуясь функцией сортировки необходимо соблюдать ряд правил.
1. Важно! Как включить заголовки при сортировке? Нужно не забывать активировать функцию «Мои данные содержат заголовки», которая располагается во вкладке Сортировка (правый верхний угол на картинке 3). Если функция не будет активна, то Excel упорядочит заголовки совместно со всем массивом данных или увеличит диапазон для анализа.
2. Если массив данных содержит столбцы или строки, которые были скрыты и на время обработки являются невидимыми, то функция упорядочивания к ним применяться не будет.
3. Если в списке данных имеются объединенные ячейки, то функция сортировки будет для них недоступна. Необходимо либо отменить объединение ячеек в данном диапазоне, либо не указывать этот диапазон в области сортировки.
4. Данные сортируются согласно определенным правилам. Так, при обработке массива данных в итоговом списке сначала будут располагаться цифры, после них знаки. Далее располагается информация на английском языке, и только потом информация на русском языке. Например, вы сортируете массив данных, содержащий цифровые значение и текстовые значения на русском языке. После процедуры сортировки в итоговом списке цифровые значения будут располагаться выше текстовых.
5. Ячейка с числовым форматом, но числовым значением будет стоять впереди ячейки с текстовым форматов и числовым значением.
6. Пустые ячейки всегда находятся в конце отсортированной таблицы.

Читайте так же:
Как легко преобразовать несколько единиц энергии в Excel?

Читайте статью № 2 о трюках с сортировкой!

Поделитесь нашей статьей в своих соцсетях:

(Посетили 3,257 раз, 22 визита сегодня)

Excel позволяет анализировать данные по различным параметрам. Сортировка является неотъемлемой частью анализа. Для того чтобы этот элемент функционировал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным образом.

Данные в таблице разделены на строки и столбцы. Столбцы имеют одинаковый тип значений. Числа, даты, текст. Но не смешанные. Сортировка не будет работать, если строки или столбцы пусты.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно организовать списки:

  • В порядке возрастания,
  • В порядке убывания,
  • Согласно заданным пользователем параметрам (дни недели, месяцы и т.д.).

Сортировка в порядке возрастания означает упорядочивание данных:

  • от 0 до 9;
  • от А до Я;
  • от A до Z.

В порядке убывания и в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующие действия: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «пользовательский список». Появится меню, подобное этому.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

В таблице обучения перечислены сотрудники и их оклады:

От большего к меньшему — отсортируйте зарплату в порядке убывания. С помощью правой кнопки мыши выделите нужный столбец — выберите вариант сортировки (от максимального до минимального) — введите следующее:

Диапазоны сортировки расширяются автоматически. Получается вот так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделите столбец — правой кнопкой мыши — на этот раз укажите: от минимального значения до максимального.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выберите колонку с фамилиями — правая кнопка мыши — выбрать: пользовательская сортировка.

Выберите имя столбца, значения которого вы хотите отсортировать в алфавитном порядке. В нашем случае это «Имя». Выбор параметров сортировки поможет направлять работу инструмента. Цвет ячеек, шрифт и значки можно изменить. В нашем примере используются «значения» (анализ значений внутри ячейки). «Порядок» — от A до Z или от Z до A. Давайте сделаем прямой порядок. Нажмите OK.

Результаты сортируются по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товары по дате поступления на склад.

Убедитесь, что колонка даты имеет правильный формат («Date»). Выделите столбец и отсортируйте его от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбирайте от «старого к новому». Значения списка расположены в хронологическом порядке.

Читайте так же:
Как изменить ширину всех столбцов или высоту всех строк в Excel?

Данные в диапазоне можно сортировать по дням недели и месяцам. Это можно сделать, выбрав «Пользовательская сортировка» в меню «Пользовательский список».

Сортируем данные по смыслу

Например, вам нужно разделить информацию в таблице по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и продуктам в зависимости от их важности для конкретной компании и т.д. Для этих целей могут быть созданы пользовательские списки.

В меню «Пользовательский список» выберите новый список. Сформируйте иерархию любого объекта. Разделителями могут быть запятые или клавиша «Enter».

Добавьте иерархические объекты, нажав кнопку «Add».

Вот результат сортировки таблицы исследований по позициям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Вы можете отсортировать информацию по различным условиям в разных колонках с помощью меню «Пользовательский список». Там же появляется кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, в порядке возрастания. В другом («затем по…») данные будут отсортированы в алфавитном порядке и т.д. Результатом является диапазон, указанный сложной сортировкой.

Клавиши вверх/вниз можно использовать для добавления, удаления, копирования, обмена уровнями.

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Для этого можно использовать формулы. Для этого подходят встроенные инструменты «WIDTH», «CHAIN» и «COUNT».

Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.

Иногда, когда у вас есть большая таблица с повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, без фильтров не обойтись.

Фильтр — это параметр, установленный в верхней части столбца, который позволяет выбрать ячейки с определенными значениями в столбце. Фильтр может быть установлен на основе числовых значений (чисел), например, больше или меньше определенного числа или равно определенному числу.

Можно также установить фильтр на основе текстовых значений, например, чтобы выбрать ячейки, содержащие определенные слова или символы.

Как установить фильтр?

Первым шагом является выбор диапазона ячеек, которые будут фильтроваться.

как сделать фильтр в excel от меньшего к большему

На панели инструментов быстрого доступа выберите Задать фильтр на вкладке данных.

Над ячейками появятся треугольники, нажав на которые, можно задать параметры фильтрации значений.

Нажимаем на треугольник фильтра, выбираем критерии фильтрации и нажимаем кнопку «ОК».

Подробное видео о фильтрах в Excel ниже:

Применение деления в программе Microsoft Excel

Деление в Microsoft Excel

В Microsoft Excel для деления можно использовать как формулы, так и функции. Числа и адреса ячеек являются делителем и делимым.

Способ 1: деление числа на число

Лист Excel можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Символом разделения является косая черта — «/».

    Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

Формула деления в Microsoft Excel

Результат деления в Microsoft Excel

Excel вычисляет формулу и отображает результат вычисления в указанной ячейке.

Когда требуется более одной цифры, программа отслеживает последовательность, основываясь на законах математики. В результате сначала выполняются деление, умножение, сложение и вычитание.

Читайте так же:
Как затенять или раскрашивать пустые или непустые ячейки в Excel?

Как вы знаете, деление на 0 является неправильным действием. Поэтому, если вы попытаетесь выполнить такой расчет в Excel, в ячейке появится результат «#DEL/0!».

Деление на ноль в Microsoft Excel

Способ 2: деление содержимого ячеек

Можно также разделить данные в ячейках Excel.

  1. Выберите ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления. Поставьте знак «=». Затем нажмите на место, где находится делимое. Затем его адрес появляется в строке формул после знака «равно». Затем с клавиатуры введите знак «/». Щелкните в ячейке, где находится делитель. Если делителей несколько, как в предыдущем методе, введите их все и поставьте знак деления перед их адресом.

Деление чисел в ячейках в Microsoft Excel

Деление чисел в ячейках выполнено в Microsoft Excel

Адреса ячеек и статические номера можно комбинировать как в качестве делителей, так и в качестве делимого.

Способ 3: деление столбца на столбец

Вычисления в таблицах обычно требуют, чтобы значения в одном столбце делились на данные во втором столбце. Конечно, вы можете разделить значение каждой ячейки, как описано выше, но это можно сделать гораздо быстрее.

    Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.

Деление в таблице в Microsoft Excel

Результат деления в таблице в Microsoft Excel

Автозаполнение в Microsoft Excel

Как видно, после этого действия процедура деления одного столбца на другой будет полностью выполнена, и результат будет отображен в отдельном столбце. С помощью маркера заполнения формула копируется в нижние ячейки. Однако, поскольку по умолчанию все ссылки являются относительными, а не абсолютными, адреса ячеек в формуле меняются по мере продвижения вниз. Это именно то, что нам нужно для данной конкретной ситуации.

Деление столбца на столбец в Microsoft Excel

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда необходимо разделить столбец на одно и то же постоянное число — константу, а сумму деления вывести в отдельный столбец.

    Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.

Деление ячейки на константу в Microsoft Excel

Результат деления ячейки на константу в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

В этом случае деление также выполняется правильно. При использовании этого маркера заполнения ссылки оставались относительными при копировании данных. Адреса делителей в каждой строке менялись автоматически. Но делитель в данном случае является постоянным числом, поэтому свойство относительности не применяется. Таким образом, мы разделили содержимое каждой ячейки столбца на константу.

Результат деления столбца на константу в Microsoft Excel

Способ 5: деление столбца на ячейку

Однако что, если вам нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Учитывая принцип относительности отсчета, координаты делителя и делимого будут смещаться относительно друг друга. Адрес ячейки с делителем должен быть фиксированным.

    Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

Деление на фиксированую ячейку в Microsoft Excel

Абсолютная ссылка на ячейку в Microsoft Excel

Результат вычисления в Microsoft Excel

Копирование формулы в Microsoft Excel

Затем следует результат по всему столбцу. Как видите, в этом случае каждой ячейке присваивается фиксированный адрес.

Деление столбца на фиксированную ячейку в Microsoft Excel

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Делить в Excel можно с помощью специальной функции ЧАСТЬ. Особенностью этой функции является то, что она делит, но без возврата остатка. При использовании этого метода результат всегда будет целым числом. Кроме того, округление производится не в соответствии с принятыми математическими правилами до ближайшего целого числа, а по наименьшему модулю. Таким образом, функция числа 5.8 округлит результат до 5, а не до 6.

Читайте так же:
Как найти значение соответствия vlookup из другого листа Google?

Давайте посмотрим применение этой функции на примере.

    Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

Функция частное в Microsoft Excel

Аргументы функции ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

После этих шагов функция PART обрабатывает данные и отправляет ответ в ячейку, указанную на первом шаге данного метода деления.

Результаты расчета функции ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

Эту функцию также можно ввести вручную, не прибегая к помощи Мастера. Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Как вы видите, основной способ деления в Microsoft Office — это использование формул. Символом разделения в них является косая черта — «/». В то же время, для определенных целей можно использовать функцию Divide в процессе деления. Обратите внимание, однако, что в результате этого метода получается разность без остатка, т.е. целое число. В этом случае деление округляется не по обычным правилам, а до меньшего целого числа.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поделившись этой статьей в социальных сетях, пожалуйста, поблагодарите автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как ранжировать числовые данные в Excel?

Приветствую вас, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Задача ранжирования числовых данных постоянно возникает в работе с целью поиска наибольших или наименьших значений в списке.
В Excel с этой задачей можно справиться 2 способами: стандартным инструментом сортировки и с помощью функций.

Для примера возьмем простую таблицу со списком числовых значений, в которой в дальнейшем будем ранжировать данные:

Исходная таблица

Сортировка данных

Начнем с самого простого и доступного варианта — сортировки.

Мы уже частично разбирали как можно структурировать данные с помощью фильтра и сортировки.
Вкратце, для сортировки необходимо выделить диапазон с данными и на панели вкладок выбрать Главная ->Редактирование ->Сортировка и фильтр, а далее указать по какому критерию нужно произвести сортировку.

Выберите Сортировка по убыванию, и значения будут отсортированы по возрастанию к убыванию.

Стандартная сортировка

Минусом данного способа является изменение структуры исходных данных, так как в процессе сортирования данных строки и столбцы могут меняться местами, что в некоторых случаях неудобно или невозможно сделать.
Также к важным недостаткам этого варианта можно отнести отсутствие возможности автоматизировать сортировку. Поэтому каждый раз при изменении данных сортировку придется делать еще раз.

В качестве решения этой проблемы рассмотрим другой способ классификации, который также можно рассматривать отдельно от решения этой проблемы.

Ранжирование данных

При отсутствии возможности изменения структуры документа мы можем создать дополнительный ряд данных, где будут содержаться порядковые номера исходных данных.
Получить эти порядковые номера нам поможет функция РАНГ (а также РАНГ.РВ и РАНГ.СР).

Функция РАНГ в Excel

Описание синтаксиса и функционирования

РАНГ(число; ссылка; [порядок])
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке.

  • Число(обязательный аргумент) — число для которого вычисляется ранг;
  • Ссылка(обязательный аргумент) — массив или ссылка на массив чисел;
  • Порядок(необязательный аргумент) — способ упорядочения. Если аргумент равен 0 или не указан, то значение 1 присваивается максимальному элементу в списке (условно говоря, сортируем по убыванию), в ином случае значение 1 присваивается минимальному элементу (сортируем по возрастанию).
Читайте так же:
Как категоризировать данные на основе значений в Excel?

Эта функция доступна во всех версиях Excel, но начиная с Excel 2010 на замену ей были добавлены RANG.RV и RANG.SR, а RANG была сохранена для совместимости с Excel 2007, объясним, как они работают.

Функции РАНГ.РВ и РАНГ.СР в Excel

Синтаксис и описание функций:

РАНГ.РВ(число; ссылка; [порядок])
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке; если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается высший ранг из этого набора значений.

РАНГ.СР(число; ссылка; [порядок])
Возвращает ранг числа в списке чисел: его порядковый номер относительно других чисел в списке; если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается средний ранг.

Аргументы у всех трех функций одинаковые, т.е. кардинально они почти не отличаются, есть небольшие различие в деталях.
На примере исходной таблицы посмотрим как работает с данными каждая из функций:

Применение функций

Как видим, разница заключается только в типе ранжирования совпадающих объектов данных.

В случае с РАНГ.РВ равным элементам присваивается высший ранг.
В нашем примере категориям Ноутбуки и Мультиварки соответствует одинаковое значение элемента — 710, который является 3 по порядку убывания, соответственно обоим значениям присваивается высший ранг — 3.
Для РАНГ.СР для этих же значений устанавливается их средний ранг, т.е. среднее между 3 и 4 порядковыми номерами — 3,5.

На этом различия между ними заканчиваются, поэтому в зависимости от ваших задач можно использовать ту или иную функцию.
Если нужно отсортировать значения по возрастанию, то в качестве аргумента Порядок нужно указать значение 1:

Ранжирование по убыванию и возрастанию

Автоматическая сортировка

Чтобы еще больше усложнить задачу, представьте, что мы должны сделать отсортированную таблицу, которая автоматически обновляется, когда данные в исходной таблице меняются.

Это можно сделать с помощью функции WRP или используя INDEX и SEARCH вместе, но если в обоих списках будут одинаковые значения, извлечение не удастся и возникнет ошибка:

Некорректное подтягивание данных

В этом случае можно воспользоваться простым приемом в виде небольшой хитрости.
Добавим к каждому значению исходной таблицы не совпадающие случайные числа близкие к нулю, к примеру, я для этих целей использую функции СТРОКА или СТОЛБЕЦ, поделенные на заведомо большую величину.

С помощью этого шага мы получим различные числа в исходных данных, избежим совпадения рангов, а также ошибок при подтягивании данных:

Добавление малой величины для избежания ошибки при подтягивании данных

Теперь все элементы таблицы (даже те, которые изначально совпадают) имеют свой индивидуальный порядок, отличный от других, что позволяет избежать ошибок в автоматическом упорядочивании данных.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы — пишите в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector