Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и выделить скрытые ячейки в Excel?

Как выделить одну или несколько ячеек в Эксель

Если вам необходимо выполнять различные манипуляции в документе Excel: создавать или изменять таблицы, строить диаграммы, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, не обойтись.

Выделять ячейки в Excel можно разными способами: с помощью мыши или горячих клавиш. Выделение больших областей может быть осуществлено путем указания диапазона в определенных полях. Также можно применить выделение к целой строке или столбцу. Теперь давайте рассмотрим все по порядку.

В Excel, когда вы открываете первую страницу, блок A1 обведен кружком. При необходимости вы можете щелкнуть на любом другом блоке. Кроме того, для перемещения между ними можно использовать клавиши «Вверх» и «Вниз». , «Вниз , «Вправо», «Влево» на клавиатуре.

Небольшой диапазон

Возьмем, к примеру, область B2:D5. Вы можете обвести первую ячейку B2, щелкнув по ней. Переместите курсор на D5, снова щелкнув по этой ячейке и не отпуская ее.

Как выделить ячейки в Excel

Выбор более широких диапазонов удобен следующим образом. Рассмотрим пример A1:I6. Щелкните на A1 , затем, удерживая клавишу «Shift», щелкните на I641Aроме этого для скрытия столбцов или строк можноп

Нажмите на блок C6 . Теперь выделенная область будет постоянно меняться, независимо от того, на какой из них щелкнут. Чтобы отключить этот режим, нажмите клавишу «F8» еще раз.

Нужную группу

Использование клавиши «F8» в Excel позволяет выделить группу ячеек. В качестве примера возьмем A2:C6. Нажмите клавишу «F8» и щелкните на A2. Появится уведомление «Развернуть выделенный фрагмент».

Щелкните на блоке C6. Теперь, независимо от того, какой щелчок вы сделаете, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Чтобы отключить режим, нажмите клавишу «F8» еще раз.

Большой диапазон

Если вы хотите выделить большое количество ячеек, например A2:AD6, нажмите «Ctrl+G» или «F5». Откроется окно «Переход». Введите нужный диапазон в поле «Ссылка» и нажмите «OK» .

Ячейки станут выделенными.

Вы можете также ввести адреса блоков A2:AD6 в поле «Имя» и нажать «Enter».

Читайте так же:
Как использовать Stop If True при условном форматировании в Excel?

Обратите внимание, что при выборе в поле «Имя» всегда записывается адрес левой верхней ячейки, и оно также окрашено в другой цвет. Если вы выделите диапазон и введете данные, они будут записаны в этот блок.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, необходимо использовать другие методы. Подробнее о них вы можете узнать, перейдя по ссылке ниже.

Все ячейки

Excel может выделить все блоки с помощью комбинации клавиш «Ctrl+A». Только следует помнить, что если выделен блок с какими-либо данными, то при первом нажатии этой комбинации будет выделен весь диапазон, заполненный данными, а при втором — весь рабочий лист. Первоначально будет выделен пустой блок, затем после первого нажатия «Ctrl+A» будет выделен весь рабочий лист.

Вы также можете выбрать все ячейки, нажав на стрелку в левом верхнем углу, где пересекаются имена строк и столбцов.

Которые расположены не рядом

Если вам нужно выбрать несмежные ячейки в Excel, то есть ячейки, которые не являются смежными друг с другом, щелкните на первой нужной ячейке или диапазоне, затем, удерживая клавишу ‘Ctrl’, продолжайте выбирать нужные ячейки или диапазоны.

Весь столбец или строку

Используя заголовок столбца — «A, B, C.» , или заголовка строки — «1, 2, 3. «, или заголовка строки — «1, 2, 3.» позволит вам выделить весь столбец или всю строку. Курсор будет отображаться в виде черной стрелки, направленной вниз или вправо.

Если нужно выбрать несколько столбцов, щелкните на первом из них и, удерживая левую кнопку нажатой, выберите нужное количество. То же самое проделайте со строками.

Вы также можете щелкнуть на первом столбце — B , удерживая клавишу Shift, и щелкнуть на последнем столбце — E .

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе строк и столбцов, которые не являются смежными.

Вот некоторые другие полезные комбинации, которые помогут вам быстро перемещать и выделять ячейки:

«Ctrl+Home » – выделит первую ( А1 );
«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;
«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Читайте так же:
Как найти максимальное или минимальное значение в группе в Excel?

Клавиша «Shift» используется во всех этих комбинациях для выбора соответствующих диапазонов ячеек.

С помощью этих рекомендаций можно выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые не являются смежными.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

При работе с большими книгами в Excel часто требуется скрыть определенные ячейки или диапазон ячеек. Эти ячейки могут быть не нужны в данный момент или обычному пользователю.

Эти ячейки могут не нести никакой информационной нагрузки, но в то же время они выполняют определенные функции, изменение которых приведет к сбоям программы, ошибкам, изменению формул и потере данных. В итоге необходимо скрыть ту часть документа, которая в данный момент не нужна для работы и только отвлекает.

Итак, как скрыть и отобразить ячейки в Excel?

Методы и процедуры для скрытия и демонстрации клеток зависят от ситуации и цели.

1. Способ группировки ячеек

Если вы хотите скрыть несколько ячеек, например, строки книги, необходимо сгруппировать каждую ячейку, а затем выполнить процедуру скрытия. Определите ячейки, которые необходимо скрыть, и нажмите «Данные» — «Структура». В этой области пользователь может работать с данными с помощью ряда функциональных возможностей. В нашем случае мы должны перейти на вкладку «Структура», а затем на «Группировать».

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

По умолчанию Excel выбирает вариант группировки, который появляется в диалоговом окне, однако при необходимости вы всегда можете изменить его вручную.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Следуя этому процессу, вы найдете знак «+» слева от нумерации строк в столбце. Активация кнопки «+» вызовет группировку и сделает строки снова видимыми.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Чтобы снова скрыть строки, нажмите «-» еще раз, и они снова станут скрытыми.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)


2. Способ перетягивания ячеек

Одним из самых распространённых способов скрытия ячеек с поля видимости является метод перетягивания ячеек.
Чтобы выполнить данную операцию необходимо навести указатель на вертикальный столбец с нумерацией ячеек. Как только курсор опустится к нижней границе ячейки, он изменит свой внешний вид – вместо стрелочки будет знак крестовины.

Читайте так же:
Как заставить пользователей сохранять как книгу с поддержкой макросов?

Используйте этот курсор для изменения положения ячейки. Просто перетащите нижнюю часть ячейки на предыдущую ячейку сверху, пока она полностью не закроется и не исчезнет из вида.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Операция может выполняться непосредственно на всей области с ячейками и рядами.

Курсор можно использовать для выделения диапазона, ряда ячеек с нажатой клавишей shift или конкретных ячеек во всем документе, нажав на них клавишу «Ctrl». После выделения мы выполняем аналогичный процесс скрытия путем перетаскивания.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

В результате этой процедуры вы увидите знак «+» слева от столбца для нумерации строк. Если вы снова нажмете на «+», группировка и строки появятся снова.

Вы можете полностью скрыть ячейки из рабочей области с помощью любого из вышеуказанных методов — однако под скрытыми ячейками всегда будет оставаться линия, которую можно перетащить, чтобы сделать ячейки снова видимыми. Нужно ли что-то делать, когда я хочу полностью скрыть ячейки?

Полное скрытие возможно через контекстное меню. Для того чтобы скрыть выделенные ячейки, просто нажмите вторую кнопку мыши на контекстном меню и выберите функцию «Скрыть».

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

4. Лента инструментов
Также ячейки можно скрыть и без выделения всех строк или столбцов. Для этого выделим ячейку в строке или столбце, перейдем по вкладке «Главная» — «Формат». В раскрывающемся списке в группе «Видимость» выбираем вариант «Скрыть».

Здесь вы выбираете, что вы хотите скрыть или показать: строки, колонки, листы.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Кроме того, можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре. Выделите B1:E3 . С помощью клавиш со стрелками переместитесь к юбке B1, затем используйте Shift, чтобы удерживать ее. Затем трижды нажмите стрелку «Вправо» и дважды стрелку «Вниз».

Фильтры позволяют делать удивительные вещи. В качестве примера попробуем скрыть нужные столбцы. Затем выделите таблицу, выберите вкладку «Главная» — «Сортировка и фильтр», затем опцию фильтра.

После установки фильтра в каждом столбце появится кнопка фильтра. Используя область видимости, мы можем снять флажки с ячеек, которые нам не нужны в данный момент, а затем применить фильтр.

Читайте так же:
Как извлечь уникальные значения из списка в Excel?

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

6. Скрыть содержимое ячейки

В Microsoft Excel можно скрыть содержимое нужных ячеек, не скрывая их полностью. Каков будет результат? Таблица по-прежнему будет содержать ячейку, но ее содержимое будет скрыто. Вы все еще можете увидеть, что он содержит, наведя курсор мыши на строку формул.

Давайте проверим это на практике. Выберите ячейки, которые нужно скрыть, откройте контекстное меню и нажмите «Форматировать ячейки». «.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Выберите опцию «Все форматы» на вкладке «Число» в диалоговом окне формата. Остается только указать нужный формат вручную — для этого введите в поле «Тип» формат из трех точек с запятой «;;;;».

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Давайте посмотрим, что произошло. Ячейка остается, она пуста, но в строке формул отображается ее содержимое.

Как скрыть показать ячейки в Excel (Эксель)

Ячейки можно вернуть в прежний вид и увидеть всю скрытую информацию, выполнив операции в обратном порядке. Выбор способа скрытия всегда остается за пользователем и зависит от различных факторов.

Как скрыть столбцы и строки в Excel

Если вы временно не используете столбцы или строки, вы также можете скрыть их с помощью табличного процессора Excel. Кроме того, данные в этих скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать (за некоторыми исключениями).

Вот три способа скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа отобразить скрытые данные снова. В этой статье рассматриваются только новые версии Excel, такие как 2007, 2010, 2013 и 2016.

3 способа как скрыть столбцы и строки

В Excel, выделив столбец или строку, затем щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть», можно эффективно скрыть ее.

скрытие строки в Эксель

На вкладке «Главная» можно воспользоваться кнопкой «Формат», чтобы скрыть столбцы или строки. Необходимо выделить ячейки, которые будут находиться в выбранном столбце или строке, затем нажать кнопку «Формат» и выбрать опцию «Скрыть или показать». Здесь будет доступно несколько вариантов: «Скрыть строки», «Скрыть столбцы» и «Скрыть лист». При выборе одного из этих вариантов строка, столбец или рабочий лист, включающий ранее выбранную ячейку, будет скрыт.

Читайте так же:
Как изменить порядок текстовой строки или слов в Excel?

скрытие строки с помощью кнопки Формат

Возможно, вам будет полезно использовать сочетания клавиш вместо мыши, например, CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не на правой стороне).

комбинации клавиш для скрытия строк и столбцов

Чтобы скрыть столбец или строку с помощью этих комбинаций клавиш, сначала выделите ячейку, а затем нажмите CTRL-9 или CTRL-O. При нажатии CTRL-9 скрывается строка, в которой находится выделенная ячейка, а CTRL-0 скрывает столбец.

Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel

Если вы хотите показать ранее скрытые столбцы или строки, есть несколько способов сделать это. Можно выбрать строки или столбцы по обе стороны от скрытого столбца или строки, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вызвать меню со списком «Показать».

Чтобы было понятнее, покажем это на примере. Предположим, у нас есть таблица, в которой столбец «C» скрыт. Чтобы показать этот скрытый столбец, нужно выбрать столбцы «B» — «D». Затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите «Показать». Скрытые строки могут быть отображены таким же образом.

отображение скрытых столбцов

Кнопка Формат на вкладке Главная также может отображать скрытые строки или столбцы. Как и в предыдущем случае, сначала необходимо выбрать столбцы или строки по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выбора типа отображения необходимо нажать кнопку Скрыть или Отобразить.

отображение скрытых столбцов через кнопку Формат

Здесь у вас есть несколько опций: «Показать строки», «Показать столбцы» и «Показать лист». Просто выберите соответствующую опцию, и скрытые столбцы или строки снова будут отображаться.

  • Как сделать график в Excel
  • Как организовать область в Excel
  • Как открыть XLS
  • Как открыть XLSX
  • Как вставить формулу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программным обеспечением и настройке операционных систем.

Задайте свой вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос», и вы обязательно получите на него ответ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector