Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить определенный текст в текстовых полях?

Применение функции «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» вызывается из меню Правка–>Найти и заменить или сочетанием клавиш Control+F.

Текстовый редактор - OpenOffice Writer. Применение функции

После нажатия кнопки Найти вам нужно будет задать атрибуты поиска и замены. Найденное совпадение будет выделено, и вы сможете заменить его с помощью кнопки Заменить. Кнопка Заменить все используется для замены всех совпадений в тексте.

Если вы хотите вставить специальный символ в поле ввода, щелкните правой кнопкой мыши на нужном поле или используйте комбинацию клавиш Control+Shift+S.

  • Только слова предназначены для поиска совпадений со всем словом;
  • Обратный поиск изменяет направление поиска (от позиции курсора к началу текста);
  • Регулярное выражение определяет, что вместо слова будет введено регулярное выражение;
  • Точный поиск используется для указания поиска с учетом регистра.

В редакторе OpenOffice.org Writer есть также возможность поиска и замены не во всём тексте, а только в его части – для этого выделите часть текста, в которой будет производится поиск, и вызовите функцию поиска и замены: при этом активируется опция Поиск только в выделенном.

Для поиска определённых стилей служит опция Включая стили – при её включении в списках Найти и Заменить на будут перечислены стили параграфов.

Поиск в документе может осуществляться не только по словам и словосочетаниям, но и по другим параметрам. Для этого служат кнопки Атрибуты и Формат – здесь указывается формат текста, который нужно найти. Если требуется искать слова с любым форматированием, используйте кнопку Снять форматирование.

Для перехода к определённым элементам в документе используется навигация – специальные стрелки на полосе прокрутки справа.

Текстовый редактор - OpenOffice Writer

Средняя кнопка используется для выбора типа объекта для перехода – нажатие на неё выводит меню со всеми объектами, которые можно вставлять в документ. После выбора требуемого объекта предыдущий или следующий выделяется при помощи верхней и нижней кнопок.

Использование групповых символов (регулярные выражения)

Набор символов (также называемый регулярным выражением) — это комбинация символов, которая указывает OpenOffice.org Writer, как искать нужную информацию. Регулярные выражения очень эффективны, но не интуитивны. Они могут сэкономить время и усилия, объединив несколько поисковых запросов в один поиск.

В таблице ниже приведены некоторые регулярные выражения, используемые в OpenOffice.org Writer

Примеры поиска по регулярным выражениям (подстановочным знакам)

НайтиИспользуйте это выражениеПримеры и комментарии
Любой отдельный символ.b.d ищет bad, bud, bid, и bed.
Любая строка символов.*b.*d ищет bad, brand, и board.
Один из указанных символов[ ]b[iu]n ищет bin, и bun.
Любой отдельный символ в указанном диапазоне[-][r-t]eed ищет reed, seed, и teed; диапазоны должны быть заданы в алфавитном возрастающем порядке.
Любой отдельный символ, кроме символов в скобках[^]p[^a]st ищет post и pest, но не past.
Начало слова<<log ищет logbook и logistics, но не catalog.
Маркер абзаца$Возможность найти термин, только если этот термин находится в конце абзаца. Не работает как символ замены. Используйте вместо этого n.
Разрыв строкиnНаходит разрыв строки, который был вставлен с использованием Shift+Enter. Когда используется как символ замены, вставляется маркер абзаца.
Читайте так же:
Как импортировать текстовые файлы в Excel в виде отдельных листов с оригинальными именами в Excel?

Поиск группового символа путем добавления обратной косой черты () перед его именем. Можно задать условие поиска $5.00, чтобы найти текст $5.00.

Как найти и заменить определенный текст в текстовых полях?

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2013)

Как использовать подстановочные
знаки для замены и удаления текста

Меня попросили рассказать вам, как быстро удалить все ссылки из документа Microsoft Word.

Я думаю, сама по себе необходимость удалить из документа ссылки возникает редко, но на этом примере можно очень хорошо показать использование инструмента "Замена", который способен сэкономить уйму времени при работе с документами.

В этом документе много ссылок. Удалите их все из документа, чтобы они не существовали:

Инструмент "Замена" позволяет искать определенный текст-образец в документе и заменять его на другой заданный текст, либо на "пустое место", что равносильно удалению исходного текста.

Но ссылки все разные, как же установить закономерность?

Все ссылки на картинке выше имеют одинаковые элементы, по которым Wordboard может их идентифицировать.

Ссылка начинается с "http:", а заканчивается. как думаете, чем?

С невидимым знаком абзаца (потому что каждая ссылка начинается с новой строки, т.е. с разрыва абзаца). Это можно увидеть, включив отображение непечатаемых символов:

Вот эти "крючки" мы и будем использовать, чтобы автоматически найти все ссылки в документе.

Для этого идем в меню "Главная — Заменить" и в новом окне на вкладке "Заменить" первым дело устанавливаем галочку "Подстановочные знаки". Это позволит использовать специальные символы для нашего поиска ссылок (кликните на картинку, чтобы открыть ее в полном размере):

Читайте так же:
Как изменить цвет значка условного форматирования в Excel?

Теперь в поле "Найти" вписываем следующую строку:

http:*^13

Давайте рассмотрим подробнее.

http: — это символы, с которых начинается каждая ссылка.

Любая последовательность символов может быть интерпретирована как * в Word.

^13 — специальный знак Wordboard, который соответствует переводу абзаца.

Иными словами эта строка означает следующее: искать любую последовательность символов, которая начинается с http: и заканчивается переводом абзаца.

Похоже, это то, что нам нужно 😉

Идем дальше. Под полем "Найти" в окне есть поле "Заменить на". По идее туда надо вписать текст, на который будут заменены все найденные фрагменты. Но поскольку мы хотим их просто удалить, оставляем это поле пустым.

Нажимаем в окне кнопку "Заменить все", после чего производится поиск и замена в соответствии с заданными нами параметрами, и все ссылки просто исчезают из документа:

Но расслабляться еще рано. В документе есть и ссылки другого вида, которые начинаются с "www". Они, конечно, не были удалены:

Чтобы их найти и удалить используем крючки www и пробел, т.к. такие ссылки заканчиваются пробелом, который идет перед дефисом. Поэтому в поле "Найти" вводим такую строку:

www*

Важно заметить, что после звездочки необходимо ввести пробел! Его не видно, но он там есть.

Теперь, после нажания кнопки "Заменить все" ссылки такого вида будут так же удалены из документа.

Использование подстановочных знаков и кодов в инструменте "Замена" — очень мощная функция, которая позволяет находить и заменять/удалять самые разные текстовые фрагменты.

Ниже перечислены все подстановочные знаки и коды на веб-сайте компании Microsoft:

И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

Пожалуйста, перешлите, отправьте по электронной почте или распечатайте шпаргалку, если она вам понравилась. Вы можете сделать все это, нажав на следующие кнопки:

© Константин Фёст, 2014

Все права зарезервированы.

Использование материалов сайта без разрешения автора запрещено и преследуется законом.

Диалоговое окно Найти и заменить в документах Word 2010

После того как вы освоите навигацию по документу, вставку, вырезание и копирование текста, вам будет гораздо легче работать с Microsoft Word. Однако представьте себе ситуацию, когда вам нужно проверить многостраничный текст на наличие одного слова или символа, и если вы нашли это слово, вам нужно заменить его другим словом, например, синонимом.

Читайте так же:
Как извлечь первую букву каждого слова из ячейки?

Такую работу приходится выполнять вручную, и это занимает много времени. Однако в Microsoft Word есть специальный инструмент для этой цели — диалоговое окно Найти и заменить (Рисунок 4.13).

Рис. 4.13. Диалоговое окно Найти и заменить, открытое на вкладке Заменить

Рисунок 4.13: Диалог «Найти и заменить» открывается на вкладке «Заменить».

В этом диалоговом окне есть три инструмента: инструменты для поиска и замены слов, символов и фраз и инструменты для навигации к определенным объектам в документе.

[box color=primechanie]Если вы перейдете от одного документа, открытого в Microsoft Word, к другому, не закрыв окно Найти и заменить, диалог будет работать для второго документа и сохранит все введенные вами параметры. [/box].

Мы более подробно познакомимся с каждым инструментом в диалоговом окне Найти и заменить.

Вкладка Найти

Первая вкладка диалогового окна Найти и заменить. С помощью этой программы пользователи могут искать в документах фрагменты текста, символы, словосочетания и специальные знаки. Чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить, откройте панель навигации и нажмите кнопку справа от поля ввода Поиск документа. При нажатии на значок Найти откроется контекстное меню. Диалоговое окно Найти и заменить откроется на вкладке Найти.

Поиск по документу

Введите поисковый запрос в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее. После этого текстовый процессор Microsoft Word покажет первое совпадение введенного значения в тексте, расположенном после текущего курсора. Совпадение с поисковым запросом будет отображено в виде текста на сине-сером фоне. Чтобы перейти к следующему совпадению поискового запроса с содержимым документа, снова нажмите кнопку Найти далее.

Если вы начали поиск выражения до конца документа, Microsoft Office автоматически продолжит поиск с начала документа, пока курсор не окажется в нужном месте. [/box]

Если значение запроса не найдено, то откроется диалоговое окно, информирующее об этом.

[box color=sovet]Если вы хотите повторно найти выражение, которое вы уже вводили в поле ввода Найти что, используйте выпадающий список, который содержит все ключевые значения, введенные для текущего сеанса. [/box]

Поиск в выделенном фрагменте

Чтобы найти выражение в выделенном фрагменте текста, сначала выделите нужную часть документа, введите нужный текст в поле ввода Найти что, затем нажмите Найти в и выберите Текущее выделение в открывшемся контекстном меню. В диалоговом окне Найти и заменить будут показаны элементы, соответствующие критериям поиска, только если выделение содержит искомое выражение, а количество совпадений будет отображаться над кнопками поиска.

Читайте так же:
Как конвертировать между kb и mb, gb, tb и наоборот?

[box color=sudden]Если вы хотите изменить выделение, не обязательно закрывать диалоговое окно Найти и заменить: просто выделите нужную часть документа и снова воспользуйтесь кнопками поиска. [/box].

Чтобы определить, сколько раз выражение встречается в содержимом всего документа, щелкните Find In и выберите Main Document из контекстного меню, выберите весь документ как место поиска.

Выделение всех вхождений искомого выражения

Microsoft Word поддерживает функцию выделения всех вхождений ключевого слова в документе. Он выделен желтым фоном (Рисунок 4.14). Чтобы выделить все вхождения фразы в документе, нажмите кнопку Read Highlight в диалоговом окне Find and Replace и выберите Highlight All в открывшемся контекстном меню.

Рис. 4.14. Текстовый документ с подсвеченным поисковым запросом «Буква “в”»

Рисунок 4.14. Текстовый документ с выделенным поисковым запросом «буква ‘c'».

На следующем этапе все записи документа, соответствующие поисковому запросу, будут выделены. Чтобы отменить выделение совпадений, щелкните Чтение выделенных записей, а затем в открывшемся контекстном меню выберите Очистить выделение.

[box color=primechanie]Если параметр Clear Highlight выключен, выделение в данный момент не установлено. [коробка].

Эта функция продолжает работать даже после закрытия диалогового окна Найти и заменить, что очень помогает при дальнейшем редактировании документа.

Обратите внимание, что Microsoft Word учитывает пробельные символы. Поисковый запрос «в» найдет все буквы «в» в документе, тогда как » в » вернет только предлоги. Регистр в данном случае не имеет значения. [/box]

Дополнительные параметры поиска

Поиск в текстовом процессоре Microsoft Word имеет дополнительные параметры, позволяющие существенно уточнить поисковый запрос. Для того чтобы воспользоваться дополнительными средствами поиска, необходимо в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Найти (Find) нажать кнопку Больше>> (More>>). После нажатия на эту кнопку диалоговое окно раскроется, и вы увидите дополнительные параметры поиска (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Рис. 4.15. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить» в развернутом виде

Группа элементов «Параметры поиска» позволяет настроить вывод запроса, исключив результаты, не чувствительные к регистру, или расширив вывод запроса, чтобы игнорировать окончания, пробелы или пунктуацию. Чтобы включить одну из дополнительных опций поиска, установите флажок рядом с нужной опцией.

[box color=primechanie]Дополнительная опция Sounds Like (English), которая позволяет формировать поисковый запрос на основе звуковой транскрипции слова или слога, работает только на английском языке. [/box].

Чтобы вернуться в обычный режим поиска, нужно нажать кнопку <<<< Less (<<).

Поиск спецальных знаков и непечатных символов

Помимо поиска видимого текста программа Microsoft Word может осуществлять поиск по непечатным символам и знакам форматирования. Чтобы запустить подобный поиск, необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) нажать кнопку Больше>> (More>>), а затем нажать кнопку Специальный (Special). Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать один из непечатных символов и знаков форматирования, щелкнув по соответствующему пункту мышью.

Читайте так же:
Как извлечь число только из текстовой строки в Excel?

В поле ввода Найти что: вместо непечатных символов используются комбинации букв и знаков препинания. После выбора специального символа не нужно изменять какие-либо настройки в строке поиска. [/box]

Нажав кнопку Найти в, Найти далее или Выделение при чтении, вы можете найти или выделить совпадения в тексте.

Поиск по элементам форматирования

Microsoft Word позволяет корректировать поисковый запрос в зависимости от форматирования искомого текста. Если вам нужно найти текст определенного цвета, определенного шрифта, выровненный, написанный на другом языке или и то, и другое, вы можете использовать форматированный поисковый запрос.

Для его активации необходимо на вкладке Найти (Find) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) выбрать расширенный вариант поиска, щелкнув мышью по кнопке Больше>> (More>>). Затем в группе элементов управления Найти (Find) следует нажать кнопку Формат (Format) и в открывшемся контекстном меню выбрать необходимые элементы форматирования. После этого под полем ввода Найти: появится строка с дополнительной информацией, касающейся форматирования поискового запроса.

В этом поле отображается цветовой код, указывающий, можно ли искать конкретные выражения с заданным форматированием или любой текст с заданным форматированием. В последнем случае следует опустить строку поиска. [/box]

Для отмены форматирования необходимо нажать кнопку Отменить форматирование в группе управления Найти. Неактивная, она означает, что форматирование уже отменено. С помощью вкладки Найти можно наиболее гибко настроить поисковый запрос в документах. Чтобы найти текст без лишних изысков, лучше всего использовать поле ввода Поиск документа на панели навигации; это проще и быстрее.

Более того, поиск элементов с помощью диалогового окна «Найти и заменить» также связан с поиском с помощью панели навигации. Если в поле ввода одной из этих функций было введено выражение, оно автоматически будет применено к другой. Ctrl+F вставляет поисковый запрос, введенный в диалоговом окне «Найти и заменить», в поле ввода «Найти в документе» панели навигации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector