Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить строку в формулах только в Excel?

Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

При работе с данными в Microsoft Excel часто возникает необходимость перемещения отдельных элементов. Например, потому что число не находится в нужном месте. Или вам нужно расположить строки в алфавитном порядке. Или обычно нужно перевернуть стол на 90 градусов. Узнайте, как поменять местами столбцы и строки в Excel, как перетащить ячейку со всем ее содержимым и как транспонировать сетку или ее часть.

Microsoft Excel

Как перемещать столбцы и строки?

С помощью Copy-Cut-Paste можно перемещать строки. Однако при этом заменяется все содержимое в области, куда вставляются объекты. Это неудобно, если вы хотите по-другому расположить категории. Вот как поменять местами строки в Excel:

  1. Выделите строку. Для этого щелкните на его номере (или букве, если это колонка).
  2. Наведите курсор мыши на край любой выделенной ячейки. Курсор примет форму креста со стрелками на концах.
  3. Удерживайте нажатой клавишу shift.
  4. Переместите ряд, «закрепив» его на рамке.
  5. Не перемещайте объект вслепую. В области, где вы перемещаете курсор, нижний край линии становится толще. Строка будет вставлена над этой строкой (или слева, если это колонка).
  6. Чтобы изменить содержимое последних ячеек, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
  7. Если вы хотите поменять категории местами, просто перетащите их туда, куда вам нужно. Например, переместите строку 23 в позицию 25, а строку 25 в позицию 23.
  8. Вы можете копировать данные, конечное содержимое которых было заменено. Для этого нажмите Ctrl вместо Shift.

Как работать с текстом

Используйте функцию копирования и вставки

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

Ячейками можно манипулировать так же, как и строками. Excel предоставляет следующие инструкции по замене ячеек местами:

  1. Выберите нужный объект.
  2. Установите курсор на его край.
  3. Удерживайте нажатой клавишу Shift.
  4. Сдвиньте ячейку, чтобы «зацепить» ее за раму.
  5. Выделяется нижний край ячейки, в которую нужно вставить содержимое.
  6. Чтобы поменять местами две соседние ячейки, сдвиньте выделенный объект в сторону рамки.

Ячейки в Excel

Для обмена двумя соседними квадратами переместите выбранный объект на боковой квадрат.

Если вам нужно выбрать несколько позиций и переместить часть таблицы таким образом, выполните следующие действия:

  1. Переместите курсор в ячейку Excel, удерживая нажатой клавишу Shift. Будут включены дополнительные объекты.
  2. Или выберите их с помощью мыши. Для этого наведите его на нужную позицию, нажмите левую кнопку, переместите курсор и отпустите кнопку. Ячейки, попавшие в полученный прямоугольник, будут выделены.

Вы не можете поменять один диапазон ячеек на другой. Только переместить. Также невозможно переместить вместе несколько элементов, расположенных в разных частях документа.

Читайте так же:
Как извлечь номер улицы из адреса в Excel?

Как перевернуть таблицу?

Транспонирование (переворачивание) таблицы в Excel. При этом столбцы становятся строками. Эта функция есть в самой программе. С помощью формул или специальной вставки.

Специальная вставка

Следующие шаги описывают, как заменить столбцы на строки в Excel:

  1. Выберите фрагмент или всю таблицу.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Или нажмите Ctrl+C.
  3. Расположите ячейку курсора в том месте, где вы хотите добавить инвертированную сетку.
  4. Найдите значок вставки на панели инструментов. В Excel 2010 он находится в меню, в то время как в 2007 он находится на вкладке Главная. Этот значок выглядит как папка с зажимом, рядом с которой лежит небольшой лист бумаги.
  5. Нажмите на черную стрелку рядом с этим значком.
  6. Откройте опцию «Специальная вставка».
  7. Тот же пункт находится в контекстном меню. Щелкните на нем правой кнопкой мыши, чтобы открыть его.
  8. В появившемся списке нажмите на значок «Transpose». Чтобы понять, где что находится, наведите курсор на кнопки. Появляется информация об инструментах.

Формулы

Также можно изменить ориентацию таблицы с помощью специальной формулы

  1. Выберите область без значения, в которую нужно вставить инвертированную сетку. Он должен соответствовать оригиналу. Например, если в оригинале было 3 на 7 клеток, то позиции, отмеченные для вставки, должны быть 7 на 3.
  2. В поле формулы (оно находится вверху, рядом с ним есть символы «Fx») введите «=TRANSP(N:H)» без кавычек. N — адрес первой ячейки в таблице, H — имя последней ячейки. Это имена A1, S7 и т.д. Они также являются координатами ячейки. Чтобы увидеть их, нажмите на нужную позицию. Они появятся в верхнем левом поле.
  3. После ввода функции одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Это позволит вставить его сразу во все выбранные категории.

Формула в Excel

Вы можете также изменить ориентацию таблицы с помощью специальной формулы

Желаемый фрагмент появится вверх ногами.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только менять местами строки, но и инвертировать столбцы. Например, вам нужно перечислить определенные характеристики в обратном порядке. Вам не нужно вводить все заново только ради того, чтобы сделать это. Вы можете сделать это следующим образом:

  1. Вокруг исходной колонки должно быть свободное пространство. Нет необходимости удалять все строки. Во время редактирования можно копировать позиции в другой файл.
  2. Выберите пустую ячейку слева или справа от заполненной строки.
  3. Откройте меню Формулы — Ссылки и таблицы.
  4. Найдите функцию «HUMMESH».
  5. В появившемся окне будет несколько полей. В поле «Ссылка» введите адрес нижней ячейки столбца. Поставьте $ (знак доллара) перед каждой координатой. Вы должны получить что-то вроде «$A$17».
  6. В «Shift_by_lines» введите команду «(STRIKE()-STRIKE($A$1))*-1». (убрать кавычки). Вместо $A$1 введите имя первой ячейки в столбце.
  7. В поле «Offset_by_columns» введите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
  8. Растяните значения с помощью формулы так, чтобы они имели ту же высоту, что и исходный ряд. Для этого «перетащите» маленький черный квадрат под ячейкой курсора Excel. Категории будут изменены по сравнению с оригиналом.
  9. Выберите и скопируйте полученные позиции.
  10. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
  11. Выберите «Значения» в опциях вставки. При этом будут передаваться только символы без формул.
Читайте так же:
Как использовать ярлык для удаления дубликатов в столбце или строке Excel?

Продукты Microsoft Office имеют интуитивно понятный интерфейс. Вы можете быстро узнать, как поменять местами столбцы, строки и ячейки в Excel. Как отразить их в зеркале. Транспонирование (переворачивание) таблицы также доступно в панели инструментов.

Где находится строка формул в Excel?

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке. Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Как включить строку формул в Excel 2020?

Перейдите в раздел «Файл»-«Параметры»-«Дополнительные настройки». В правом списке настроек найдите раздел «Экран» и не забудьте отметить опцию «Показывать строку формул».

Как включить строку формул в Excel?

Наш подход в этом случае следующий:

  1. Переключитесь на вкладку «Вид». Здесь, в группе инструментов «Вид», установите флажок «Строка формул» (если он не установлен). В результате в окне программы снова появится панель формул.

Как убрать строку формул в Excel?

Запретить формуле появляться в строке формул

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. …
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
  3. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Как поменять стиль ссылок R1C1?

Включение/выключение стиля соединения R1C1

  1. Откройте вкладку Файлы, чтобы переключиться на представление Backstage.
  2. Нажмите Настройки. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Формулы. Установите флажок в поле Стиль левой ссылки R1C1, а затем нажмите OK. Excel переключается на стиль ссылок R1C1.

Как включить строку состояния в Excel 2016?

Выберите команду Параметры в меню Сервис. В группе Показать снимите флажок для строки состояния. Если вы нажмете OK, строка состояния не будет отображаться в окне редактора. Установите флажок, чтобы включить строку состояния.

Как закрепить строку формул в Excel?

Просто выделите ссылку, которую вы хотите зафиксировать в строке формулы:

  1. и нажимаете клавишу «F4». …
  2. это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т. …
  3. Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:
Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы установить процент в ячейках Excel?

Как вернуть строку состояния в Excel?

Команда Параметры доступна из меню Инструменты. На вкладке Вид установите флажок Строка состояния в группе Показывать. В окне редактора после нажатия кнопки OK появится строка состояния.

Как восстановить формулы в Excel?

Выделите часть формулы в панели формул и нажмите F9, панель формул отобразит результат вычисления. Нажатие клавиши ESC вернет часть формулы в прежнее состояние, а нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом вычислений.

Как вывести номер строки Excel?

Используйте формулу =TRANSP(ROW(F8:F18)) для вывода номеров строк в горизонтальном диапазоне. Не забудьте нажать CTRL+SHIFT+ENTER .

Как изменить строку формул в Excel?

Перейдите в «Файл»-«Настройки»-«Дополнительные настройки». В списке настроек справа найдите раздел «Отображение» и отметьте опцию «Показывать строку формул».

Как в Excel убрать формулы и оставить только значения?

Выберем ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу. Нажмите клавишу DELETE.

Для этого:

  1. Щелкните ячейку в формуле массива.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
  3. Нажмите кнопку Дополнительный.
  4. Щелкните «Текущий массив».
  5. Нажмите клавишу DELETE.

Как скрыть формулы в Excel без защиты листа?

Предотвращение появления формулы в строке формул

Кнопка Формат и команда Формат ячеек расположены на вкладке Главная. Убедитесь, что на вкладке Безопасность снят флажок Скрытый. Нажмите кнопку OK.

Как убрать стиль ссылок R1C1?

Как преобразовать формат адресов ячеек R1C1 (RC) к обычной форме: A1; B1; C1 и т.д.

  1. Перейдите на вкладку «Файл»;
  2. Выберите меню «Параметры»;
  3. Затем выберите вкладку «Формулы»;
  4. Снимите флажок «Ссылочный стиль R1C1» на вкладке «Формулы»;
  5. Нажмите «ОК».

Как изменить стиль ссылок в Excel 2007?

Главное меню программы можно найти, нажав на большую круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу. Откроются опции программы. Вы можете снять флажок «R1C1 link style» в правой части группы «Формулы» (левая колонка).

Для чего нужен стиль ссылок R1C1?

При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, так как он гарантирует, что похожие формулы не только выглядят одинаково, но и являются абсолютно одинаковыми.

Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Как сделать крутой снимок и что для этого нужно?

Наши советы помогут вам работать с простыми суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. При большом количестве формул будет легко разместить их в нужных местах.

Читайте так же:
Как изменить формат комментариев по умолчанию в Excel?

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и знакомый многим пользователям способ распределения формулы сразу на несколько ячеек в строке или столбце. Он требует выполнения следующих шагов:

  • Введите нужную формулу в первую ячейку с одной стороны (например, сверху) и нажмите Enter.
  • Когда отобразится значение, рассчитанное по формуле, переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Подождите, пока толстый белый крест не превратится в тонкий черный крест.
  • Нажмите на крест и, удерживая его, перетащите формулу в нужном направлении. В приведенном выше примере это направление вниз.

Аргументы формулы изменятся в соответствии с новым местоположением. Если в первой ячейке были F7 и G7, то в последней позиции столбца будут F12 и G12. Поэтому, если вы начнете распределять формулы по нескольким строкам, будут меняться именно буквы меток ячеек, а не цифры.

Этот метод прост и быстр. Но он не всегда подходит для больших таблиц. Например, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу можно растянуть другими методами. Вы можете использовать автоматическое копирование всего лишь двойным щелчком мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Также можно растянуть формулу до конца столбца в Excel с большей скоростью, чем в первом способе. Пользователь должен выполнить следующие действия:

  • Введите в верхнюю ячейку формулу, которая применяет аргументы соседних столбцов. Нажмите кнопку Enter.
  • Переместите курсор в правый нижний угол так, чтобы он принял форму черного креста.
  • Дважды щелкните в правом нижнем углу ячейки. Результатом будет автоматическое расширение формулы на колонку с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое вытягивание выполняется только до первой пустой ячейки. В случае прерывания столбца действие придется повторить для следующего диапазона.

Формулы, автоматически скопированные для строки, не могут быть использованы повторно. Этого не происходит, когда вы распространяете значение ячейки в сторону, а не вниз. Строки обычно намного короче столбцов, которые могут состоять из нескольких тысяч точек.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ расширения формул в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может быть необходимо, когда в одной ячейке должно содержаться одно или несколько значений. Специальная функция исправления поможет исправить формулу.

Как и при обычном выпадающем или автоматическом копировании, вы должны следовать тем же инструкциям, что и при распределении без изменения адреса ячейки. При вводе формул следует фиксировать адреса, которые не будут изменяться. В этом контексте используются символы доллара — $ -. Каждый раз, когда вы используете в своих вычислениях одну и ту же ячейку в новом пункте столбца, вам нужно будет ставить значки перед номером строки и литералом в столбце. Как в примере: $G$6.

Читайте так же:
Как искать или находить сразу несколько значений в Excel?

Постановка знака $ только перед именем строки или столбца при выделении функции не имеет смысла. Формулы автоматически изменяют только необходимые части аргументов при растягивании. Это справедливо для столбцов и строк; для столбцов это будут номера строк, для строк — имена столбцов.

4 Простое копирование

Другой метод — это не совсем печать, а копия. Но только более простой и позволяющий назначить конкретный диапазон, вместо того чтобы доверить это назначение компьютеру. Процесс назначения требует выполнения следующих шагов:

  • Введите нужную формулу в одну из крайних ячеек строки или столбца и нажмите Enter.
  • Копирование значения функции: через контекстное меню, значок панели или комбинацию клавиш Ctrl + C.
  • Переместите курсор на противоположную сторону столбца или строки.
  • Нажмите Ctrl + Shift + «стрелка вверх». В результате выбирается нужный диапазон, даже если этот участок столбца имеет несколько сотен или тысяч точек.
  • Вставьте формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

В методе №2 функция распределяется по столбцу таким же образом. В отличие от него, здесь вы можете выбрать только часть диапазона. Или, наоборот, вы можете распространить это распространение дальше, даже если есть пустые строки. Во втором случае вам нужно будет вычесть лишнее значение вручную.

Он также хорошо подходит для распространения вдоль линии. Вместо того чтобы нажать Ctrl + Shift + «Стрелка вверх», нужно нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если формула, которую нужно скопировать, находится в самом левом столбце).

5 Протягивание формул в таблице Excel

Формулы также можно распределить внутри таблицы, если данные не размещаются на виртуальном бесконечном листе.

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формулы автоматически распределяются по столбцам. Аспекты метода — скорость, аналогичная макросу. Недостатком является то, что он может использоваться только с табличной формой размещения данных Excel и растягивает формулу до нужного конца таблицы, а не до конца каждой строки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector