Как найти и заменить текст темы в сообщениях или задачах в Outlook?

Как убрать знак абзаца в Outlook

Хотя знак абзаца полезен для проверки макета электронной почты на наличие ошибок в дизайне, он может быть чрезвычайно раздражающим, когда вам нужно только написать и отправить письмо в Outlook.

К счастью, удаление знака абзаца в Outlook довольно просто и занимает меньше минуты, независимо от используемой версии Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как избавиться от знаков абзаца в Outlook

Символ абзаца и другие метки форматирования — это основные визуальные средства, предназначенные для того, чтобы показать вам, где произошло специальное форматирование. Заглавная буква P появляется, когда люди нажимают клавишу Enter при наборе сообщения электронной почты в Outlook.

Когда вы скрываете метки форматирования, они не исчезают, а скрываются, чтобы вы могли сосредоточиться на тексте, не отвлекаясь на символы.

Если знак абзаца отключен, он будет скрыт во всех последующих письмах. Поэтому повторное включение этого параметра сделает его видимым в любом последующем письме, которое вы создадите в Outlook.

Откройте программу Outlook на компьютере.

Выберите «Новое письмо» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать составление нового письма.

Приложение электронной почты Outlook в Windows 10Не беспокойся Вам не нужно никому отправлять это письмо.

Тело письма должно содержать что-то. Чтобы нужные нам настройки стали доступны, необходимо что-то ввести.

Символы абзаца в электронном письме в Outlook на Windows 10

Выберите в верхнем меню пункт Формат текста.

Символы абзаца в электронном письме в Outlook в Windows 10 с отображением меню «Формат текста»

В разделе «Абзац» выберите символ абзаца, который выглядит как обратный P.

Знаки абзаца в электронном письме в Outlook в Windows 10

Все теги форматирования, включая символ абзаца, теперь будут скрыты. Если вы хотите включить теги форматирования, просто повторите эти шаги и снова выберите символ абзаца.

Теги форматирования служат только в качестве справочника для пользователя. Они будут видны получателям ваших писем Outlook только в том случае, если у них в версии Outlook включена эта опция. Вам не нужно скрывать их перед отправкой письма.

Удаление знаков абзаца в Outlook с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш для выполнения задач в Windows 10 или просто хотите отключить метки форматирования в Outlook без навигации по меню, вы также можете удалить или добавить метки абзацев и другой форматирующий текст, нажав одновременно Ctrl + Shift + *.

Звездочка должна совпадать со строкой цифр на клавиатуре. На большинстве англоязычных клавиатур звездочка находится на восьмой клавише. Если это не так, нажмите цифровую клавишу, которая горит.

Существуют ли символы абзаца в приложениях для Windows 10 Mail и Outlook Mobile?

Хотя приложение «Почта Windows 10» создано Microsoft и может подключаться к учетным записям Outlook для чтения и записи электронной почты, технически оно не является приложением Outlook. Из-за этого в приложении «Почта» в Windows 10 отсутствуют некоторые расширенные функции, включая возможность просмотра меток форматирования.

Оба официальных приложения Office для iOS и Android, как следует из их названий, являются приложениями Outlook, но ни в одном из них нет возможности отображать ярлыки форматирования.

Как отозвать письмо в Outlook – инструкции для разных версий

Если вы допустили ошибку при отправке письма в Outlook, вы можете исправить ее или заменить текст. Эта функция работает во всех современных версиях программного обеспечения, но только если оба пользователя используют одну и ту же службу электронной почты Microsoft. В этой статье мы подробно расскажем о том, как отменить электронное письмо в Outlook разных версий, а также о нюансах этой процедуры.

Условия отмены отправленного письма

Функция отзыва электронного письма работает при условии, что оба пользователя имеют учетную запись электронной почты Office 365 или Microsoft Exchange в одной и той же организации. Обратите внимание, что эта функция работает только в следующих случаях:

• Получатель письма использует Outlook и не пересылает его на другие почтовые службы, такие как Gmail.
• Автономный режим Outlook отключен на стороне получателя. В противном случае вся входящая почта хранится не на сервере, а в памяти компьютера, и нет возможности ее переслать.
• Полученное сообщение еще не было прочитано (открыто) или перемещено в другой раздел (папку).

Если вы удовлетворяете перечисленным выше условиям, вы можете использовать функцию отзыва электронной почты. За исключением Outlook 2007 и более ранних версий, процедура практически одинакова для всех новых версий программы.

Как отозвать сообщение Outlook

Существует два варианта удаления отправленного сообщения из почтового ящика получателя: удаление и замена (удаление старого сообщения и одновременная повторная отправка нового). На одном из этапов принимается решение о том, как поступить. Мы рассмотрим процесс отзыва сообщения электронной почты в различных версиях Outlook.

Отзыв письма в Outlook 2003

Например, в устаревшем программном обеспечении можно сделать следующее:

• Перейти в раздел «Отправленные».
• Открыть письмо двойным кликом.
• Раскрыть меню «Действия», выбрать пункт «Отзыв сообщения».

Как отменить отправку письма в Аутлуке 2007

В случае новой версии программы последовательность действий будет следующей

• Находясь в разделе «Почта», воспользоваться панелью навигации и перейти в папку «Отправленные».
• Отыскать письмо и открыть его в отдельном окне двойным кликом. Если отобразить его в области чтения, функция будет недоступной.
• Перейти на вкладку «Сообщение», найти и нажать кнопку «Другие действия».
• Откроется дополнительное меню, кликнуть по строке «Отозвать сообщение».

Иногда инструкции о том, как отозвать электронное письмо в Outlook 2007, не актуальны, поскольку нет соответствующей команды. Это происходит из-за отсутствия профиля Exchange Server. Чтобы проверить его существование, выполните следующие действия:

Открыть меню «Инструменты» и отыскать в нем пункт «Настройка учетных записей».

Как отозвать сообщение в Outlook 2010 и новее

Во всех последующих версиях программы интерфейс не претерпел существенных изменений, поэтому инструкции остаются прежними. Перед выполнением каждого шага убедитесь, что у вас есть профиль Microsoft Exchange:

Находясь в запущенной программе, сделать левый клик по меню «Файл».

При соблюдении этих условий можно приступать к следующим шагам:

Используя область навигации слева, выбрать папку «Отправленные».

Если выбрано удаление, то дальнейшие действия не требуются. При замене текста, необходимо будет отредактировать содержимое и повторно его отправить. В случае неудачи отзыва, система все равно отошлет новый вариант сообщения получателю.

Отозвать сообщение в интерфейсе Outlook Web App или, проще говоря, в браузере – невозможно.

Повторная отправка письма

В некоторых случаях система присылает уведомление с текстом о неудавшемся выполнении отзыва или вовсе не отображает подтверждение. Решение здесь одно – повторно отправить email с отредактированным содержимым. Также вариант подойдет при несоблюдении одного из условий отмены, перечисленных в начале статьи.

• Открыть письмо, которое необходимо отредактировать.
• Нажать меню «Файл».
• Находясь в разделе «Сведения», нажать кнопку «Повторная отправка».

В Outlook 2013, как и в предыдущих версиях, по-прежнему можно повторно отправить электронное письмо. Электронные письма получателя должны появиться рядом друг с другом как можно быстрее. Это поможет получателю легче увидеть изменения.

Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста

Практически каждый, кто пользуется электронной почтой на работе, набирает одни и те же фразы несколько раз в день. Экономьте время, используя «Мои шаблоны», надстройку Microsoft Outlook для ввода текста одним щелчком мыши, чтобы сохранять и добавлять фразы по вашему выбору.

«Мои шаблоны» — это простой, но эффективный инструмент для хранения фраз и позволяющий добавлять их в электронное письмо одним щелчком мыши. Это надстройка Outlook, но она устанавливается автоматически как в клиенте Outlook, так и в веб-приложении Outlook, если ваша учетная запись электронной почты использует сервер Microsoft Exchange. Это включает подписки на Outlook.com и M365 / O365.

Текст, который вы добавляете в «Мои шаблоны», автоматически синхронизируется между клиентом Microsoft Outlook и веб-приложением Outlook, и инструмент работает одинаково в обоих. Когда «Мои шаблоны» открыты, они работают одинаково как в клиенте, так и в веб-приложении, но есть некоторые небольшие различия.

Как открыть «Мои шаблоны» в настольном клиенте Outlook

Откройте новое письмо в настольном приложении Microsoft Outlook (или ответьте на существующее письмо или перешлите его) и на вкладке «Сообщение» нажмите «Просмотр шаблонов».

Сразу под сообщением находится панель «Мои шаблоны».

Как открыть мои шаблоны в Outlook Web App

Откройте новое электронное письмо в Microsoft Outlook Web App (или ответьте на существующее письмо или перешлите его), нажмите на значок меню с тремя точками в нижней части письма и выберите в меню пункт «My Templates».

Откроется электронное письмо с панелью Мои шаблоны справа.

Как использовать «Мои шаблоны» в Microsoft Outlook

Далее мы используем настольный клиент Outlook для демонстрации работы Моих шаблонов, но и в веб-приложении все то же самое.

В «Моих шаблонах» есть несколько готовых фраз, которые могут быть полезны для вас, но давайте создадим свои собственные. Для этого нажмите «Шаблон.

Введите название фразы, саму фразу и нажмите «Сохранить».

Эта модель будет доступна немедленно.

Чтобы воспользоваться им, убедитесь, что ваш курсор находится в теле письма, затем щелкните фразу, чтобы добавить ее к сообщению.

Это действительно так просто. Над фразой узора, используя мышь или тачпад, вы сможете увидеть опции «Удалить» и «Редактировать».

В «Моих шаблонах» нет форматирования, за исключением возможности использовать Ctrl + B (Cmd + B на Mac) для жирного начертания, Ctrl + I (Cmd + I на Mac) для курсива и Ctrl + U (Cmd + U на Mac) для подчеркивания. Поэтому нет необходимости менять шрифт, цвет или добавлять гиперссылки, но у вас должны быть готовые шаблоны писем.