Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить текст темы в сообщениях или задачах в Outlook?

Как убрать знак абзаца в Outlook

Кнока удалить на клавиатуре

Хотя знак абзаца полезен для проверки макета электронной почты на наличие ошибок в дизайне, он может быть чрезвычайно раздражающим, когда вам нужно только написать и отправить письмо в Outlook.

К счастью, удаление знака абзаца в Outlook довольно просто и занимает меньше минуты, независимо от используемой версии Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как избавиться от знаков абзаца в Outlook

Символ абзаца и другие метки форматирования — это основные визуальные средства, предназначенные для того, чтобы показать вам, где произошло специальное форматирование. Заглавная буква P появляется, когда люди нажимают клавишу Enter при наборе сообщения электронной почты в Outlook.

Когда вы скрываете метки форматирования, они не исчезают, а скрываются, чтобы вы могли сосредоточиться на тексте, не отвлекаясь на символы.

Если знак абзаца отключен, он будет скрыт во всех последующих письмах. Поэтому повторное включение этого параметра сделает его видимым в любом последующем письме, которое вы создадите в Outlook.

Откройте программу Outlook на компьютере.

Выберите «Новое письмо» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать составление нового письма.

Приложение электронной почты Outlook в Windows 10Приложение электронной почты Outlook в Windows 10Не беспокойся Вам не нужно никому отправлять это письмо.

Тело письма должно содержать что-то. Чтобы нужные нам настройки стали доступны, необходимо что-то ввести.

Символы абзаца в электронном письме в Outlook на Windows 10Символы абзаца в электронном письме в Outlook на Windows 10

Выберите в верхнем меню пункт Формат текста.

Символы абзаца в электронном письме в Outlook в Windows 10 с отображением меню «Формат текста»Символы абзаца в электронном письме в Outlook в Windows 10 с отображением меню «Формат текста»

Читайте так же:
Как изменить размер шрифта помеченного сообщения в списке рассылки?

В разделе «Абзац» выберите символ абзаца, который выглядит как обратный P.

Знаки абзаца в электронном письме в Outlook на Windows 10

Знаки абзаца в электронном письме в Outlook в Windows 10

Все теги форматирования, включая символ абзаца, теперь будут скрыты. Если вы хотите включить теги форматирования, просто повторите эти шаги и снова выберите символ абзаца.

Теги форматирования служат только в качестве справочника для пользователя. Они будут видны получателям ваших писем Outlook только в том случае, если у них в версии Outlook включена эта опция. Вам не нужно скрывать их перед отправкой письма.

Удаление знаков абзаца в Outlook с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш для выполнения задач в Windows 10 или просто хотите отключить метки форматирования в Outlook без навигации по меню, вы также можете удалить или добавить метки абзацев и другой форматирующий текст, нажав одновременно Ctrl + Shift + *.

Звездочка должна совпадать со строкой цифр на клавиатуре. На большинстве англоязычных клавиатур звездочка находится на восьмой клавише. Если это не так, нажмите цифровую клавишу, которая горит.

Существуют ли символы абзаца в приложениях для Windows 10 Mail и Outlook Mobile?

Хотя приложение «Почта Windows 10» создано Microsoft и может подключаться к учетным записям Outlook для чтения и записи электронной почты, технически оно не является приложением Outlook. Из-за этого в приложении «Почта» в Windows 10 отсутствуют некоторые расширенные функции, включая возможность просмотра меток форматирования.

Оба официальных приложения Office для iOS и Android, как следует из их названий, являются приложениями Outlook, но ни в одном из них нет возможности отображать ярлыки форматирования.

Как отозвать письмо в Outlook – инструкции для разных версий

Если вы допустили ошибку при отправке письма в Outlook, вы можете исправить ее или заменить текст. Эта функция работает во всех современных версиях программного обеспечения, но только если оба пользователя используют одну и ту же службу электронной почты Microsoft. В этой статье мы подробно расскажем о том, как отменить электронное письмо в Outlook разных версий, а также о нюансах этой процедуры.

Читайте так же:
Как искать электронные письма по именам получателей в Outlook?

Условия отмены отправленного письма

Функция отзыва электронного письма работает при условии, что оба пользователя имеют учетную запись электронной почты Office 365 или Microsoft Exchange в одной и той же организации. Обратите внимание, что эта функция работает только в следующих случаях:

Outlook

  • Получатель письма использует Outlook и не пересылает его на другие почтовые службы, такие как Gmail.
  • Автономный режим Outlook отключен на стороне получателя. В противном случае вся входящая почта хранится не на сервере, а в памяти компьютера, и нет возможности ее переслать.
  • Полученное сообщение еще не было прочитано (открыто) или перемещено в другой раздел (папку).

Если вы удовлетворяете перечисленным выше условиям, вы можете использовать функцию отзыва электронной почты. За исключением Outlook 2007 и более ранних версий, процедура практически одинакова для всех новых версий программы.

Как отозвать сообщение Outlook

Существует два варианта удаления отправленного сообщения из почтового ящика получателя: удаление и замена (удаление старого сообщения и одновременная повторная отправка нового). На одном из этапов принимается решение о том, как поступить. Мы рассмотрим процесс отзыва сообщения электронной почты в различных версиях Outlook.

Отзыв письма в Outlook 2003

Например, в устаревшем программном обеспечении можно сделать следующее:

  • Перейти в раздел «Отправленные».
  • Открыть письмо двойным кликом.
  • Раскрыть меню «Действия», выбрать пункт «Отзыв сообщения».

отозвать сообщение Outlook 2003

Как отменить отправку письма в Аутлуке 2007

В случае новой версии программы последовательность действий будет следующей

  • Находясь в разделе «Почта», воспользоваться панелью навигации и перейти в папку «Отправленные».
  • Отыскать письмо и открыть его в отдельном окне двойным кликом. Если отобразить его в области чтения, функция будет недоступной.
  • Перейти на вкладку «Сообщение», найти и нажать кнопку «Другие действия».
  • Откроется дополнительное меню, кликнуть по строке «Отозвать сообщение».

отозвать сообщение в Outlook 2007

Иногда инструкции о том, как отозвать электронное письмо в Outlook 2007, не актуальны, поскольку нет соответствующей команды. Это происходит из-за отсутствия профиля Exchange Server. Чтобы проверить его существование, выполните следующие действия:

    Открыть меню «Инструменты» и отыскать в нем пункт «Настройка учетных записей».

Настройка учетных записей

Настройка учетных записей

Как отозвать сообщение в Outlook 2010 и новее

Во всех последующих версиях программы интерфейс не претерпел существенных изменений, поэтому инструкции остаются прежними. Перед выполнением каждого шага убедитесь, что у вас есть профиль Microsoft Exchange:

    Находясь в запущенной программе, сделать левый клик по меню «Файл».

Outlook 2010

При соблюдении этих условий можно приступать к следующим шагам:

    Используя область навигации слева, выбрать папку «Отправленные».

папка Отправленные в Outlook

сообщения в Outlook

Отозвать сообщение

Отозвать сообщение

Если выбрано удаление, то дальнейшие действия не требуются. При замене текста, необходимо будет отредактировать содержимое и повторно его отправить. В случае неудачи отзыва, система все равно отошлет новый вариант сообщения получателю.

Как отозвать письмо в Outlook – инструкции для разных версий

Отозвать сообщение в интерфейсе Outlook Web App или, проще говоря, в браузере – невозможно.

Повторная отправка письма

В некоторых случаях система присылает уведомление с текстом о неудавшемся выполнении отзыва или вовсе не отображает подтверждение. Решение здесь одно – повторно отправить email с отредактированным содержимым. Также вариант подойдет при несоблюдении одного из условий отмены, перечисленных в начале статьи.

  • Открыть письмо, которое необходимо отредактировать.
  • Нажать меню «Файл».
  • Находясь в разделе «Сведения», нажать кнопку «Повторная отправка».

Отправить заново в Outlook

В Outlook 2013, как и в предыдущих версиях, по-прежнему можно повторно отправить электронное письмо. Электронные письма получателя должны появиться рядом друг с другом как можно быстрее. Это поможет получателю легче увидеть изменения.

Как использовать надстройку Outlook «Мои шаблоны» для быстрого ввода текста

Логотип Microsoft Outlook

Практически каждый, кто пользуется электронной почтой на работе, набирает одни и те же фразы несколько раз в день. Экономьте время, используя «Мои шаблоны», надстройку Microsoft Outlook для ввода текста одним щелчком мыши, чтобы сохранять и добавлять фразы по вашему выбору.

«Мои шаблоны» — это простой, но эффективный инструмент для хранения фраз и позволяющий добавлять их в электронное письмо одним щелчком мыши. Это надстройка Outlook, но она устанавливается автоматически как в клиенте Outlook, так и в веб-приложении Outlook, если ваша учетная запись электронной почты использует сервер Microsoft Exchange. Это включает подписки на Outlook.com и M365 / O365.

Текст, который вы добавляете в «Мои шаблоны», автоматически синхронизируется между клиентом Microsoft Outlook и веб-приложением Outlook, и инструмент работает одинаково в обоих. Когда «Мои шаблоны» открыты, они работают одинаково как в клиенте, так и в веб-приложении, но есть некоторые небольшие различия.

Как открыть «Мои шаблоны» в настольном клиенте Outlook

Откройте новое письмо в настольном приложении Microsoft Outlook (или ответьте на существующее письмо или перешлите его) и на вкладке «Сообщение» нажмите «Просмотр шаблонов».

В "Просмотр шаблонов" на вкладке Сообщение нового электронного письма.

Сразу под сообщением находится панель «Мои шаблоны».

В "Мои шаблоны" панель в новом письме.

Как открыть мои шаблоны в Outlook Web App

Откройте новое электронное письмо в Microsoft Outlook Web App (или ответьте на существующее письмо или перешлите его), нажмите на значок меню с тремя точками в нижней части письма и выберите в меню пункт «My Templates».

В "Мои шаблоны" пункт меню.

Откроется электронное письмо с панелью Мои шаблоны справа.

В "Мои шаблоны" панель в новом письме.

Как использовать «Мои шаблоны» в Microsoft Outlook

Далее мы используем настольный клиент Outlook для демонстрации работы Моих шаблонов, но и в веб-приложении все то же самое.

В «Моих шаблонах» есть несколько готовых фраз, которые могут быть полезны для вас, но давайте создадим свои собственные. Для этого нажмите «Шаблон.

Возможность добавить шаблон в "Мои шаблоны".

Введите название фразы, саму фразу и нажмите «Сохранить».

Поля, которые необходимо заполнить для создания нового шаблона.

Эта модель будет доступна немедленно.

Новый шаблон отображается в "Мои шаблоны".

Чтобы воспользоваться им, убедитесь, что ваш курсор находится в теле письма, затем щелкните фразу, чтобы добавить ее к сообщению.

Текст шаблона добавлен в электронное письмо.

Это действительно так просто. Над фразой узора, используя мышь или тачпад, вы сможете увидеть опции «Удалить» и «Редактировать».

В "удалять" и "редактировать" варианты шаблона.

В «Моих шаблонах» нет форматирования, за исключением возможности использовать Ctrl + B (Cmd + B на Mac) для жирного начертания, Ctrl + I (Cmd + I на Mac) для курсива и Ctrl + U (Cmd + U на Mac) для подчеркивания. Поэтому нет необходимости менять шрифт, цвет или добавлять гиперссылки, но у вас должны быть готовые шаблоны писем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector