Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить текст в комментариях в Excel?

Найти и заменить

Команда «Найти» действительно поможет вам во многих вопросах. Но его тайная сила заключается в способности не только находить текст, но и заменять его другой информацией. Именно благодаря этой способности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.

Если вы уже освоили команду Find, то к концу главы вы легко получите черный пояс по команде Replace. Скажу сразу: самое сложное в команде Replace — это запомнить ее комбинацию клавиш.

Нет, это не так, как вы могли бы подумать (зная, что замена — это замена). Эта комбинация используется для выравнивания текста по правому краю. Компания Microsoft, безусловно, решила, что пользователям гораздо чаще приходится выравнивать текст по правому краю, чем искать и заменять текст. У них свои представления о жизни.

Что ж, не буду вас мучить. С помощью этой комбинации клавиш вы можете открыть диалоговое окно Replace. Правильно, !

Запомнили? Тогда немного практики. Что если заменить слово «лягушка» на слово «принцесса»? Команда «Заменить» в Word позволяет выполнить эту работу мгновенно, причем заменяется весь документ.

  1. Выберите Правка>Изменить.

Можно также использовать комбинацию , если вы помните, что она вызывает диалоговое окно Найти и заменить.

На экране появится знакомое диалоговое окно Найти и заменить, но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка аналогична вкладке Найти, но имеет дополнительное поле для ввода заменяющего текста.

Рисунок 5.6. Диалоговое окно «Найти и заменить» с включенной вкладкой «Заменить

На вкладке Заменить также есть кнопка Больше . Если вы видите окно расширенным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу "Что еще можно искать с помощью команды Найти" выше в этой главе.

  1. В поле поиска введите текст, который вы хотите найти.

Этот текст будет найден и заменен другим текстом. Например, вы вводите frog, неизменяемую часть слова, чтобы заменить слово frog во всех случаях сразу. Когда вы закончите, нажмите клавишу .

  1. В поле Заменить на введите текст, которым вы хотите заменить существующий текст.

Попробуйте ввести царевну, также неизменяемую часть царевны. Для Ивана это звучит гораздо выше по статусу, чем лягушка, при этом сохраняя свое смысловое содержание.

  1. Спросите себя: "Хочу ли я думать при каждой следующей замене?".

Затем выберите Найти далее. Заменить все — это вариант, если вы не хотите этого делать. В этом случае будет выполнен поиск и автоматическая замена, не оставляя вам возможности изменить свое решение.

  1. Если выбрать Найти далее, Word будет останавливаться перед каждым изменением.

Найденный фрагмент текста будет выделен на экране, как при обычном поиске. Затем можно нажать кнопку Заменить и произвести замену, или нажать кнопку Найти далее, проигнорировать фразу и перейти к следующей. Если вам достаточно, нажмите кнопку Отмена или клавишу .

Иногда Word может найти указанный вами текст внутри другого слова, например, lynx в brisk. Чтобы этого не происходило, нажмите кнопку Еще и установите флажок Только целое слово.

Когда операция поиска и замены будет завершена, проводник сообщит вам об этом следующим образом:

Читайте так же:
Как назвать листы на основе значений ячеек (из списка) в Excel?

Вполне естественно, что количество замен варьируется в зависимости от обстоятельств.

Как в Excel найти слово или фразу?

В Excel работать с табличными данными сложно, особенно если таблица очень большая и занимает больше одного экрана. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет искать символы по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим некоторые способы решения этой задачи.

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL +F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Если вы хотите использовать сочетание клавиш, нажмите клавишу CTRL и удерживайте ее нажатой, одновременно нажимая клавишу F (переходить на английский язык не обязательно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается небольшое окно, в котором вы вводите искомое слово и нажимаете кнопку Найти все или Найти еще.

Поиск в Excel

  • Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Вы можете увеличить это окно, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать столбцы более широкими: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

  • Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Также возможен поиск на основе определенных параметров в специальных настройках поиска, если таблица достаточно велика. Нажмите кнопку Настройки.

Здесь можно указать дополнительные критерии поиска.

  • на листе — только на текущем листе;
  • в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

  • по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
  • по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

В таблице с большим количеством данных может потребоваться поиск по строкам или столбцам в зависимости от объема данных. При нажатии кнопки Найти далее пользователь перейдет к следующему найденному в таблице совпадению, как показано на скриншоте.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

  • В формулах;
  • В значениях ячеек (значения, уже рассчитанные формулами);
  • В примечаниях, оставляемых пользователями в ячейках.

И дополнительные параметры:

  • Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

  • Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
  • Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.
Читайте так же:
Как изменить шрифт по умолчанию в Excel?

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Формат поиска можно сбросить, нажав кнопку Очистить формат поиска.

Это меню вызывается щелчком на стрелке справа от кнопки Формат.

Способ 2

Второй метод, позволяющий найти искомое слово в электронной таблице Excel, — это не совсем поиск, но он также может быть полезен для работы. Это фильтр фраз (символов), который позволяет отображать только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

Рядом с заголовками ячеек в первой строке находятся стрелки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результаты будут следующими.

Таблица до и после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Как и в случае с предыдущим фильтром, он также сбрасывается.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своем сайте предварительный просмотр статьи со ссылкой на полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2022 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Читайте так же:
Как использовать проверку данных, чтобы установить процент в ячейках Excel?

Предоставляя материал на сайт, автор свободно, не претендуя на авторское вознаграждение, передает редакции права на использование материала в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение его до всеобщего сведения — в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. (ст. 1270 и др.). Здесь же можно ознакомиться с правилами публикации конкретного вида материалов. Хотя редакция может разделять то же мнение, что и авторы, оно может отличаться от их точки зрения.

Для подтверждения подлинности документов, выдаваемых сайтом, сделайте запрос в редакцию.

О работе по

Мы используем специальные файлы cookie.

Публикация комментариев, статей и разработок на сайте. Ответственность за пользовательский контент и споры с третьими лицами несет исключительно пользователь.

Однако редакция сайта готова оказать поддержку в публикации и по другим вопросам.

Если вам стало известно о незаконном использовании материалов на нашем сайте, пожалуйста, сообщите об этом администратору — материал будет удален.

Как заменить символ в excel на пустое место

Инструмент замены символов в табличном редакторе Excel

В таблицах или по всему документу может потребоваться изменить одни и те же символы. Делать это вручную обычно утомительно и неудобно. Благодаря разработчикам Excel для таких ситуаций появился набор инструментов. Эта функция позволяет искать и заменять символы или пробелы другими, а также выборочно заменять их, а не все сразу.

  1. Как работает инструмент замены символов в Excel
  2. Вариант 1: поиск и замена
  3. Вариант 2: автоматическая замена
  4. Настройка дополнительных параметров замены.

Как работает инструмент замены символов в Excel

При необходимости ручная замена одного или двух символов все же возможна. В других случаях это будет неоправданно. С помощью встроенной функции поиска в Excel можно быстро найти и заменить соответствующие символы. Существуют и отдельные инструменты для этой цели.

Рассмотрите обе возможности.

Вариант 1: Поиск и замена

Вы можете искать нужные символы и комбинации символов с помощью встроенной в приложение функции поиска. Можно производить как автоматические, так и ручные замены. Мы просто позаботимся об автоматическом:

    Во вкладке с инструментами “Главная” нажмите по инструменту “Заменить”. Он находится в группе инструментов “Найти и выделить”.

В качестве альтернативы этот вариант может быть реализован несколько иначе:

  1. Введите искомую комбинацию символов и комбинацию для замены. Нажмите “Найти все”.
  2. Все найденные символы будут отображены в виде перечня в нижней части окошка. Там будет указана на каком листе они встречаются и в какой ячейке. Выделите ту комбинацию, которую нужно заменить. Нажмите кнопку “Заменить” для замены на ранее указанную комбинацию.

Вариант 2: Автоматическая замена

Этот метод используется, если вы хотите заменить все выделенные символы без исключения. Этот вариант очень похож на предыдущий за одним небольшим исключением.

  1. Вызовите окошко поиска и замены символов по аналогии с предыдущей инструкцией.
  2. Пропишите в поля “Найти” и “Заменить на” соответствующие значения.
  3. Нажмите кнопку “Заменить все”.
  4. Обычно процедура выполняется моментально, но если в документе много заменяемых элементов, то процесс может занять пару секунд. По завершении вы получите оповещение об успешной замене.
Читайте так же:
Как легко и быстро преобразовать таблицу PDF в таблицу Excel?
Настройка дополнительных параметров замены

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные параметры поиска. Это возможно.

  1. Находясь в окошке поиска и замены нажмите по кнопке “Параметры” для перехода к расширенным настройкам.
  2. У вас появятся дополнительные настраиваемые параметры, которые должны учитываться при поиске и замене. Например, можно учитывать регистр и/или проводить замены всех символов на ячейке целиком, а не только тех, что были указаны в “Найти”. Для этого установите галочки напротив соответствующих параметров.
  3. Дополнительно можно задать формат искомых символов. Например, сделать так, чтобы программа искала совпадения только в ячейках с денежным форматом, а остальные игнорировала. Для указания формата нажмите по соответствующей кнопки напротив строки ввода.

Выполнить автоматическую замену символов в табличном редакторе Excel совершенно несложно. Это можно сделать двумя представленными способами, а если предложенного функционала недостаточно, то его можно немного расширить, нажав по кнопке “Параметры”.

Зачистка текста

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • ненужные символы ("г." перед названием города)
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".

Замена

"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:

clean-text1.png

Только не забудьте выбрать нужный диапазон ячеек, иначе весь лист будет заменен!

Удаление пробелов

Если вы хотите удалить все пробелы из текста (например, если они являются разделителями тысяч в больших числах), вы можете использовать ту же замену: нажмите Ctrl+H, введите пробел в первой строке, ничего не вводите во второй строке и нажмите кнопку Заменить все.

С другой стороны, часто бывают случаи, когда необходимо удалить не все пробелы в строке, а только лишние, иначе все слова слипнутся. Для этого в Excel есть специальная функция TRIM (ТРИМ) в категории Текст. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, то есть на выходе мы получим именно то, что нам нужно:

clean-text2.png

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".

Читайте так же:
Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Есть два варианта:

  • Аккуратно выделите эти специальные символы в тексте с помощью мыши, скопируйте (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) их в первую строку окна замены (Ctrl+H). Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы удалить их.
  • Используйте функцию CLEAN . Эта функция работает так же, как и функция ПРОБЕЛ, но вместо пробелов она удаляет из текста неразделенные символы. К сожалению, он не может справиться со всеми специальными символами, но большинство из них можно удалить с его помощью.
Функция ПОДСТАВИТЬ

Кроме того, для изменения некоторых символов можно использовать формулы. В Excel есть функция SUBSTITUTE, которая позволяет это сделать. Она имеет три обязательных аргумента:

  • Текст для замены
  • Старый текст — заменяемый
  • Новый текст — заменяемый.

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

clean-text3.png

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

С помощью Alt+F8 или вкладки Разработчик — Макросы можно выделить диапазон в электронной таблице, и апострофы перед содержимым выбранных ячеек будут удалены.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить диапазон на листе и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик — кнопка Макрос), все английские буквы, находящиеся в выделенных ячейках, будут заменены на эквивалентные русские. Будьте внимательны, чтобы по ошибке не заменить нужные вам латинские буквы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector