Auditportal.ru

Аудит Портал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как найти и заменить цвет заливки в Excel?

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Нам нужно вспомнить, какие преимущества дает сортировка и фильтрация данных в Excel и зачем они нужны.

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

  • Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
  • Применение пользовательских функций.

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Рассмотрим таблицу с названиями и доходами различных продуктов, причем определенные категории выделяются заполнением ячеек и цветом текста в дополнение:

Таблица

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная ->Редактирование ->Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Стандартный фильтр

К недостаткам этого метода фильтрации относится невозможность фильтровать диапазон из нескольких цветов.

При сортировке таких проблем не возникает, так как необходимо последовательно сортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

Сортирование диапазона по синей заливке

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Сортирование диапазона по красной заливке

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная ->Редактирование ->Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Читайте так же:
Как изменить формат даты по оси диаграммы / сводной диаграммы в Excel?

Параметры настраиваемой сортировки

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

По умолчанию метод фильтрации данных по нескольким цветам работать не будет, но это ограничение можно преодолеть, создав дополнительный параметр, имеющий цвет заливки (или текста), с помощью которого мы можем дополнительно сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций нужно открыть редактор Visual Basic (Alt + F11), создать новый модуль и добавить в него следующий код:

Основы работы с листами Excel: как изменить цвет ярлыка, перемещать и переименовывать листы?

Когда вы создаете рабочий лист в Excel, он состоит из трех листов. Для чего они используются? Как вы с ними работаете? Как найти их в программном обеспечении? В этой статье рассматриваются основы использования программного обеспечения и приводится видеоурок по данной теме.

Как работать с листами? Где найти листы книги Excel?

При создании документа в окне программы под самой таблицей есть вкладки Лист1, Лист 2, Лист3. По умолчанию активен первый лист — именно на нем мы и начинаем работать. Чтобы перейти к работе с другими листами, нужно щелкнуть мышью по вкладкам. Активная вкладка (с которой в данный момент идет работа) имеет выделяется цветом.

В большинстве случаев основные данные находятся на первом листе, а вспомогательная информация — на втором. Вы также можете строить диаграммы на основе значений других листов.

Цвет ярлычка листа

В современных версиях Excel листы можно раскрасить в любой цвет. Для этого нажмите на нужном листе правую кнопку мыши (далее — ПКМ) для вызова контекстного меню и выбора цвета: Цвет ярлычка —выбор предложенного цвета или Другие цвета.

Чтобы убрать цвет вкладки, нужно выбрать Цвет ярлычка — Нет цвета.

Три этикетки разных цветов. Цвета полезны при работе с большим количеством листов.

Переход к разным листам

На панели внизу отображаются все рабочие листы Excel, но их может быть так много, что все они не могут быть отображены. С помощью кнопок со стрелками вы сможете перемещаться между листами: крайние стрелки перемещают в начало списка, а внутренние — влево и вправо соответственно.

Как перемещать листы?

Excel позволяет перемещать листы, меняя порядок их отображения. Для этого нужно просто щелкнуть на листе левой кнопкой мыши, удерживая потянуть влево или вправо — в нужное место — и бросить, то есть отпустить мышь. Таким образом, можно перемещать все листы книги.

Читайте так же:
Как изменить цвет фона или шрифта на основе значения ячейки в Excel?

Как переименовать листы?

Также нажимаем ПКМ на нужном листе — Переименовать.

Но Excel позволяет работать не только с тремя существующими листами, но и создавать новые, удалять ненужные и просто копировать их >>>>.

Смотрите видеоурок Работа листами электронной таблицы

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете дать ссылку на полную версию статьи на своем сайте

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2022 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Предоставляя материал на сайт, автор свободно, не претендуя на авторское вознаграждение, передает редакции права на использование материала в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение его до всеобщего сведения — в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. (ст. 1270 и др.). См. также Особые правила публикации. Мнение редакторов может отличаться от мнения авторов.

Для подтверждения подлинности документов, выданных сайтом, сделайте запрос в редакцию сайта.

О работе сайта

Мы пользуемся печеньем.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, исследования и т.д.), пользователь принимает на себя полную ответственность за их содержание и разрешение любых споров с третьими лицами.

Кроме того, команда сотрудников редакции способна оказать любую необходимую поддержку, будь то в вопросах публикации или чего-либо другого.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используется материал, сообщите об этом администратору — материал будет удалён.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Найти и заменить в Excel

Найти и заменить Excel

Excel имеет мощный инструмент поиска и замены, который позволяет быстро находить нужную информацию в рабочих листах или во всей рабочей книге. Вы также можете искать текст и заменять его другим текстом.

Читайте так же:
Как игнорировать пустые или нулевые ячейки при условном форматировании в Excel?

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

найти и заменить excel

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить можно использовать вкладку Найти, если вам нужно просто найти информацию, или вкладку Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в режим расширенного поиска, нажав кнопку Options.

найти и заменить excel

Поиск информации

Введите информацию, которую вы ищете, в поле Поиск и укажите нужные параметры поиска:

  • Выберите место поиска в раскрывающемся меню Поиск (рабочий лист, книга)
  • В Excel выберите опцию просмотра по строкам или по столбцам в раскрывающемся меню Вид.
  • Укажите диапазон поиска для формул, значений или заметок
  • Опции Case-Matched и Whole-Cell позволяют указать, нужно ли искать отдельные размеры регистров и нужно ли искать все содержимое ячейки или только ее часть.

Кнопка Найти продолжает поиск и выделяет по одной совпадающей ячейке за раз. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразит список с адресами всех найденных ячеек. Выделение элементов в этом списке выделяет соответствующие ячейки рабочего листа.

результат поиска excel

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel на другой текст, перейдите на вкладку Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. Поле Найти должно содержать текст, который вы хотите заменить, а поле Заменить должно содержать текст, который вы хотите заменить. При необходимости используйте расширенные параметры замены, описанные выше.

Find Next выделит первую совпадающую ячейку, а Replace завершит замену. После щелчка Excel выделит следующую совпадающую ячейку. Если вы хотите пропустить замену, нажмите Найти далее. Заменить все заменяет все элементы без проверки. Если замена прошла не так, как планировалось, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Ячейки могут быть отформатированы, а также содержать текст. Кроме того, можно заменить форматирование ячеек на другое. Вы хотите заменить весь жирный текст на курсивный и полужирный во всех ячейках. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите Ctrl + H). Для получения расширенных параметров замены в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Параметры и перейдите на вкладку Заменить. Нажмите верхнюю кнопку Формат.

Читайте так же:
Как изменить все форматы комментариев в ячейках в Excel?

заменить форматы excel

В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт и выберите Полужирный. Нажмите OK.

найти формат

Используйте те же шаги для заменяющего формата (нижняя кнопка Format), с той лишь разницей, что в диалоговом окне Find Format (Найти формат) выбран Bold Italic.

найти и заменить формат

Нажмите кнопку Заменить все — Excel заменит полужирный текст на полужирный курсивный текст.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Представьте, что у вас есть таблица, в которой данные были перемещены построчно с помощью Alt+Enter, и вы хотите заменить каретку пробелом.

замена переноса строк

Для этого вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью Ctrl+H. В поле Найти введите Ctrl+J (поле появится пустым), в поле Заменить на введите Пробел (или любой другой символ).

замена переноса строки excel

Нажмите на кнопку List All и увидите, что все наши тележки стали местами!

замена переноса строки excel

Вам также могут быть интересны следующие статьи

16 комментариев

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Фокус хороший, я сам им пользуюсь)

Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !

Как найти и заменить таблицу данных, например, из базы данных с 200 000 данными

Как найти и заменить набор данных, например, из базы данных в 200 000 очистить 2 000 контактов за одну операцию?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Я выбрал Ctrl+J.

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Читайте так же:
Как использовать функцию замены для замены и добавления строки в Excel?

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

если руками:
Ctrl+H
и меняй » » на «», «-» на «», ну и в свободном столбце к получившемуся значению прибавь плюсик таким образом (допустим, если «37529123456» в ячейке А1, а В1 свободна — там и пишем:
=»+»&А1
Вот и получишь на выходе «+37529123456», остается только скопировать и вставить значения в столбец А.
Если там уже был плюс, то, опять же, поиском пробегаешься «++» меняешь на «+» и все готово

Если макросом — можешь записать рекордером, потом допилить получившийся макрос под себя (чтобы не вопил, если ниче не нашел и тому подобное). Почитай про метод find в vba

Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание

У меня все хорошо, я сделал это специально ))

Моя проблема аналогична, но мне нужно выделить только одно слово другим цветом, но при этом выделяется вся ячейка.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector